本方案为【营业部收寄端业务外包集中采购项目投标文件】,全文Word格式,方案目录清晰,字体统一,条理清晰明确,排版完整,内容针对性强,具备专业性,清晰无水印,可直接编辑。
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致:xxx公司
根据贵方为 xxx营业部收寄端业务外包集中采购 项目招标采购货物及服务的投标邀请 xxx、包1(招标编号、标段号、包件号),签字代表 xxx、经理 (全名、职务)经正式授权并代表投标方 xxx有限公司、xxx (投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本二份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
地址: xxx 邮编:200120
电话: xxx 传真: 无
投标方代表姓名、职务(印刷体): xxx、经理
投标方名称: xxx有限公司
(公章):_____________________
日 期: 2023 年 3 月 30 日
全权代表签字:_____________________
开标一览表
投标方名称: xxx有限公司
包段号及包段名称: 包1 xxx营业部收寄和驻点外包
项目名称: xxx营业部收寄端业务外包集中采购
营业部收寄外包拦标价 (件均单价(元/件)) |
驻点拦标价 (件均单价(元/件)) |
投报报价 |
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区间 |
营业部揽收 |
前置封发(集包) |
区间 |
单价 |
投报折扣率(%) |
30万以下 |
0.57 |
0.114 |
3万以下 |
1.58 |
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30万-60万(不含) |
0.52 |
0.076 |
3万-6万(不含) |
1.39 |
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60万以上 |
0.48 |
0.055 |
6万以上 |
1.25 |
投标方代表签字:
投标方名称(公章): xxx有限公司
注:1)报价范围:包括为提供本项目规定的全部管理、服务所发生的人工(含工资、加班工资、工作餐、社会统筹保险金、关于人员聘用的费用、服装、高温费等)、设备、材料(含辅材)、管理、税金及酬金等一切相关费用。
2)开标一览表必须按参加投标的包件分别填写开标一览表,并根据采购需求中所确定的限价填写投标折扣率。(示例:如投标人在各单价限价基础上下浮30%(即打七折)报价,投标折扣率填写应为70%),投标折扣率保留两位小数,且不得高于100%。
3)此表每包件需提供一张。
投标方名称: xxx有限公司 招标编号: xxx
序号 |
招标文件商务条款 |
投标文件的商务条款 |
偏离 |
说明 |
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招标文件所有商务条款 |
满足招标文件所有商务条款 |
无偏离 |
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投标方代表签字:_____________________
投标方名称(公章): xxx有限公司
说明:投标方对招标文件除技术部分以外的不同意见,例如不同的付款方式,可在此说明。
投标方名称: xxx有限公司 招标编号: xxx
序号 |
技术要求 |
投标响应 |
偏离 |
说明 |
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1. |
一、采购内容 为优化内部流程、降低生产成本,拟对xxx市16个区分公司和3家专业公司的营业部收寄和驻点收寄等内容进行采购,项目总预算5815.57万元/年。合同期限2年(签订一年,续签一年)。 |
满足 一、采购内容 为优化内部流程、降低生产成本,拟对xxx市16个区分公司和3家专业公司的营业部收寄和驻点收寄等内容进行采购,项目总预算5815.57万元/年。合同期限2年(签订一年,续签一年)。 |
无偏离 |
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2. |
二、服务内容及要求(包1-包16) *乙方严格遵守安全收寄、及时揽收、规范收寄、综合管理等方面的管控规定,确保100%实名收寄,100%执行收寄验视制度,严格执行甲方服务规范及标准要求,不断提高服务能力和服务水平,不得出现收寄禁寄物品,私拆、隐匿、毁弃、盗窃邮件,出售或非法提供用户信息等“负面行为清单”禁止的行为;严格执行中国邮政集团有限公司关于揽收业务处理的相关规定,严禁违规操作。 |
满足 二、服务内容及要求(包1-包16) *乙方严格遵守安全收寄、及时揽收、规范收寄、综合管理等方面的管控规定,确保100%实名收寄,100%执行收寄验视制度,严格执行甲方服务规范及标准要求,不断提高服务能力和服务水平,不得出现收寄禁寄物品,私拆、隐匿、毁弃、盗窃邮件,出售或非法提供用户信息等“负面行为清单”禁止的行为;严格执行中国邮政集团有限公司关于揽收业务处理的相关规定,严禁违规操作。 |
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3. |
(一)基本要求 1、乙方必须满足邮件揽收服务标准,具有良好的履行合同的能力。 |
满足 (一)基本要求 1、乙方必须满足邮件揽收服务标准,具有良好的履行合同的能力。 |
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4. |
2、乙方必须具备国家和地方政府规定的安全生产的资格/条件,并严格遵守相关之法律、法规、规定和技术规范、标准。 |
满足 2、乙方必须具备国家和地方政府规定的安全生产的资格/条件,并严格遵守相关之法律、法规、规定和技术规范、标准。 |
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5. |
3、乙方须按照本合同规定及交接规定对邮件的数量、质量负责,按甲方要求组织生产,确保邮件安全。 |
满足 3、乙方须按照本合同规定及交接规定对邮件的数量、质量负责,按甲方要求组织生产,确保邮件安全。 |
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6. |
4、乙方项下外包服务项目,必须遵守《中华人民共和国邮政法》《快递暂行条例》等法律法规规定。 |
满足 4、乙方项下外包服务项目,必须遵守《中华人民共和国邮政法》《快递暂行条例》等法律法规规定。 |
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7. |
5、乙方项下外包服务项目,必须遵守甲方的管理制度及管理规范、各类操作手册及操作规范等,甲方发布更新版本的,收到甲方电子邮件发送的更新版本后执行。 |
满足 5、乙方项下外包服务项目,必须遵守甲方的管理制度及管理规范、各类操作手册及操作规范等,甲方发布更新版本的,收到甲方电子邮件发送的更新版本后执行。 |
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8. |
(二)从业人员要求 1、行为规范 |
满足 (二)从业人员要求 1、行为规范 |
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9. |
(1)遵守公司规章制度和社会道德准则,忠于职守。 |
满足 (1)遵守公司规章制度和社会道德准则,忠于职守。 |
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10. |
(2)对待他人平等友善,同事间互相尊重,互相帮助。 |
满足 (2)对待他人平等友善,同事间互相尊重,互相帮助。 |
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11. |
(3)不做有损客户、公司和他人利益的事。 |
满足 (3)不做有损客户、公司和他人利益的事。 |
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12. |
2、工作纪律 |
满足 2、工作纪律 |
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13. |
(1)遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,服从上级的工作安排,按时保质完成工作。 |
满足 (1)遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,服从上级的工作安排,按时保质完成工作。 |
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14. |
(2)按时上下班,不迟到、早退、旷工,不擅离职守,不无故拒绝或终止工作。 |
满足 (2)按时上下班,不迟到、早退、旷工,不擅离职守,不无故拒绝或终止工作。 |
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15. |
(3)不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为,发现公司利益受到损害时,应及时向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 |
满足 (3)不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为,发现公司利益受到损害时,应及时向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 |
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16. |
(4)严禁超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头的承诺、确认等行为。 |
满足 (4)严禁超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头的承诺、确认等行为。 |
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17. |
(5)不得与客户产生争执,禁止推诿客户,严禁对客户进行人身攻击,辱骂,讽刺等行为。 |
满足 (5)不得与客户产生争执,禁止推诿客户,严禁对客户进行人身攻击,辱骂,讽刺等行为。 |
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18. |
(6)对公司的办公设备、交通工具、网络系统或其它资产,不得违反使用规定,做任何不属于工作范围内的用途。 |
满足 (6)对公司的办公设备、交通工具、网络系统或其它资产,不得违反使用规定,做任何不属于工作范围内的用途。 |
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19. |
(7)员工对客户信息必须保密,不得向他人、媒体、单位泄露客户任何个人信息。 |
满足 (7)员工对客户信息必须保密,不得向他人、媒体、单位泄露客户任何个人信息。 |
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20. |
3、着装 |
满足 3、着装 |
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21. |
(1)在岗期间穿着统一工装(含工裤)。 |
满足 (1)在岗期间穿着统一工装(含工裤)。 |
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22. |
(2)必须佩戴统一工牌。 |
满足 (2)必须佩戴统一工牌。 |
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23. |
(3)工装干净整洁,衣领第一颗纽扣可松开,其余应齐全并扣好,不披衣、不敞怀、不挽袖、不卷裤腿;不赤脚穿鞋,不穿拖鞋,女性不穿高跟鞋。 |
满足 (3)工装干净整洁,衣领第一颗纽扣可松开,其余应齐全并扣好,不披衣、不敞怀、不挽袖、不卷裤腿;不赤脚穿鞋,不穿拖鞋,女性不穿高跟鞋。 |
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24. |
(4)不得佩戴各类奇形怪状的饰品。 |
满足 (4)不得佩戴各类奇形怪状的饰品。 |
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25. |
(5)按照本地防疫要求,正确规范佩戴口罩。 |
满足 (5)按照本地防疫要求,正确规范佩戴口罩。 |
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26. |
4、形象礼仪 |
满足 4、形象礼仪 |
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27. |
(1)面部清洁,男性不留胡须,女性不化浓妆 |
满足 (1)面部清洁,男性不留胡须,女性不化浓妆 |
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28. |
(2)不剃光头,不做奇异发型,不染彩色头发;男性不留长发,女性长发要扎束或盘束。 |
满足 (2)不剃光头,不做奇异发型,不染彩色头发;男性不留长发,女性长发要扎束或盘束。 |
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29. |
(3)眼睛、耳朵、鼻子无分泌物,口腔无异味,牙齿无残留物。 |
满足 (3)眼睛、耳朵、鼻子无分泌物,口腔无异味,牙齿无残留物。 |
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30. |
(4)不留长指甲,不涂有色指甲油。 |
满足 (4)不留长指甲,不涂有色指甲油。 |
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31. |
5、日常服务用语规范 根据客户的语言习惯,使用普通话或当地方言。主动与客户打招呼,称谓得体、问候得当。办理业务时,主动热情介绍,耐心详实讲解,尽量使用通俗易懂的语言,便于客户理解。客户问询时,要做到准确解答,百问不厌,虚心接受客户的意见和建议。严禁使用不文明、不礼貌的语言。 |
满足 5、日常服务用语规范 根据客户的语言习惯,使用普通话或当地方言。主动与客户打招呼,称谓得体、问候得当。办理业务时,主动热情介绍,耐心详实讲解,尽量使用通俗易懂的语言,便于客户理解。客户问询时,要做到准确解答,百问不厌,虚心接受客户的意见和建议。严禁使用不文明、不礼貌的语言。 |
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32. |
(三)揽收操作规范 1、班前准备 |
满足 (三)揽收操作规范 1、班前准备 |
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33. |
(1)上班签到。按时到岗签到,穿着工作标志服,保持仪容仪表端庄整洁。 |
满足 (1)上班签到。按时到岗签到,穿着工作标志服,保持仪容仪表端庄整洁。 |
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34. |
(2)准备用品用具、资料、带有企业微信二维码的名片、零钱和发票、单式和包装材料。 |
满足 (2)准备用品用具、资料、带有企业微信二维码的名片、零钱和发票、单式和包装材料。 |
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35. |
(3)检查车辆。行车证驾驶证是否齐全、有效,车况是否正常,重点检查机油、汽油、水箱、车灯、轮胎、刹车、车锁、电瓶等。 |
满足 (3)检查车辆。行车证驾驶证是否齐全、有效,车况是否正常,重点检查机油、汽油、水箱、车灯、轮胎、刹车、车锁、电瓶等。 |
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36. |
2、出班揽收 (1)揽收接单 客户通过官网、微信、APP、支付宝以及拨打11183下单后,揽投员要及时接单。 *接单联络时限。重点城市核心商圈要达到“530”上门服务,即5分钟响应(PDA以语音提示揽投员有派揽订单,以客户下单时间开始计算,揽投员在5分钟内联系客户),电联客户确认寄递物品、所需封装物料等情况,约定取件时间,30分钟内上门揽收。其他区域1小时内上门揽收。 |
满足 2、出班揽收 (1)揽收接单 客户通过官网、微信、APP、支付宝以及拨打11183下单后,揽投员要及时接单。 *接单联络时限。重点城市核心商圈要达到“530”上门服务,即5分钟响应(PDA以语音提示揽投员有派揽订单,以客户下单时间开始计算,揽投员在5分钟内联系客户),电联客户确认寄递物品、所需封装物料等情况,约定取件时间,30分钟内上门揽收。其他区域1小时内上门揽收。 |
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37. |
(2)上门及外场揽件 |
满足 (2)上门及外场揽件 |
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38. |
散户揽件:按约定的时间到达客户处,核对地址,整理着装,轻按门铃一次(或者适度敲门三下),若无回应,间隔3秒再敲(如仍无客户回应,应电话联系)。见到客户后主动打招呼,如为新客户,要出示工牌表明身份。未经允许不应进入,原则上在客户门外受理业务,若客户邀请,可进入门内一侧揽收邮件,除非客户要求需要搬运邮件,否则不应进入房间内部。 |
满足 散户揽件:按约定的时间到达客户处,核对地址,整理着装,轻按门铃一次(或者适度敲门三下),若无回应,间隔3秒再敲(如仍无客户回应,应电话联系)。见到客户后主动打招呼,如为新客户,要出示工牌表明身份。未经允许不应进入,原则上在客户门外受理业务,若客户邀请,可进入门内一侧揽收邮件,除非客户要求需要搬运邮件,否则不应进入房间内部。 |
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39. |
协议客户揽件: |
满足 协议客户揽件: |
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40. |
1)按照邮政指定时间,至指定地点(包含随车揽收),在规定时间内完成邮件揽件(包括但不仅限于扫描交接、邮件装袋、搬运、邮件装车等服务),揽件完毕后与客户进行核对交接,双方确认签字后完成交接流程。后续退件返还客户处的,参照此流程。 |
满足 1)按照邮政指定时间,至指定地点(包含随车揽收),在规定时间内完成邮件揽件(包括但不仅限于扫描交接、邮件装袋、搬运、邮件装车等服务),揽件完毕后与客户进行核对交接,双方确认签字后完成交接流程。后续退件返还客户处的,参照此流程。 |
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41. |
2)如涉及非电商平台客户混合收寄的,须使用PDA对邮件进行逐件揽收,绑定系统客户代码。 |
满足 2)如涉及非电商平台客户混合收寄的,须使用PDA对邮件进行逐件揽收,绑定系统客户代码。 |
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42. |
3)邮件揽收时,揽收人员须按邮件的业务品种、路向(同城、长三角、外埠等)对邮件在车内进行分开码放。 |
满足 3)邮件揽收时,揽收人员须按邮件的业务品种、路向(同城、长三角、外埠等)对邮件在车内进行分开码放。 |
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43. |
(3)实名收寄 |
满足 (3)实名收寄 |
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44. |
(A)收寄邮件时,应核对寄件人、代寄人的有效身份证件,有条件使用系统终端录入的按要求在相应的系统终端上录入寄件人(代寄人)证件信息,暂时无法使用系统终端录入的请以手工登记的方式登记寄件人(代寄人)证件信息。 |
满足 (A)收寄邮件时,应核对寄件人、代寄人的有效身份证件,有条件使用系统终端录入的按要求在相应的系统终端上录入寄件人(代寄人)证件信息,暂时无法使用系统终端录入的请以手工登记的方式登记寄件人(代寄人)证件信息。 |
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45. |
(B)有效身份证件包括:居民身份证、临时居民身份证或者户口簿;中国人民解放军军人身份证件、中国人民武装警察身份证件;港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证或者其他有效旅行证件;护照。 |
满足 (B)有效身份证件包括:居民身份证、临时居民身份证或者户口簿;中国人民解放军军人身份证件、中国人民武装警察身份证件;港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证或者其他有效旅行证件;护照。 |
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46. |
(C)法人或者其他组织交寄邮件,由指定经办人出示其本人有效身份证件,或者出示营业执照副本、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、组织机构代码证。 |
满足 (C)法人或者其他组织交寄邮件,由指定经办人出示其本人有效身份证件,或者出示营业执照副本、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、组织机构代码证。 |
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47. |
(4)验视内件 *对客户交寄的信件、文件必要时可以要求客户开拆验视,但不得查看信件内容,客户拒绝开拆的,不予揽收。对其它文件类、物品类邮件需严格验视,眼同封装,客户拒绝验视的,不予揽收。无论新老客户,散户交寄、非协议客户,或未签订邮件寄递安全承诺书的协议客户批量交寄邮件时,必须逐件验视。已签订邮件寄递安全承诺书的协议客户批量交寄邮件时,日常每批交寄数量在1000件以上的抽查比例不少于1%;500件至1000件的抽查比例不少于2%;100件至500件的抽查比例不少于5%;100件以下抽查比例不少于10%;对每批次交寄少于10件的,至少要抽查1件;遇有重大活动或特殊时期,对寄往活动举办地或规定地点的大宗邮件,抽查比例不少于每次交寄邮件量的 50%,交寄量在 50件及以下的全部验视。 |
满足 (4)验视内件 *对客户交寄的信件、文件必要时可以要求客户开拆验视,但不得查看信件内容,客户拒绝开拆的,不予揽收。对其它文件类、物品类邮件需严格验视,眼同封装,客户拒绝验视的,不予揽收。无论新老客户,散户交寄、非协议客户,或未签订邮件寄递安全承诺书的协议客户批量交寄邮件时,必须逐件验视。已签订邮件寄递安全承诺书的协议客户批量交寄邮件时,日常每批交寄数量在1000件以上的抽查比例不少于1%;500件至1000件的抽查比例不少于2%;100件至500件的抽查比例不少于5%;100件以下抽查比例不少于10%;对每批次交寄少于10件的,至少要抽查1件;遇有重大活动或特殊时期,对寄往活动举办地或规定地点的大宗邮件,抽查比例不少于每次交寄邮件量的 50%,交寄量在 50件及以下的全部验视。 |
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48. |
(5)封装邮件 合理选择适应的衬垫物及封装材料,确保内件牢固、不晃动,外面用胶带捆封牢固,防止破损。 |
满足 (5)封装邮件 合理选择适应的衬垫物及封装材料,确保内件牢固、不晃动,外面用胶带捆封牢固,防止破损。 |
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49. |
(6)使用便携秤称重 国内邮件、传统国际邮件、非邮政渠道商业快件称重以千克为单位,精确到小数点后三位;国际跨境电商e系列邮件以克为单位计费(一般客户打印面单上的重量为估重,需要在客户处或回班后进行复重,揽投员要告知客户精准称重交寄)。(国际跨境电商e系列主要面向电商协议客户,重量在2KG以下,轻小件较多) |
满足 (6)使用便携秤称重 国内邮件、传统国际邮件、非邮政渠道商业快件称重以千克为单位,精确到小数点后三位;国际跨境电商e系列邮件以克为单位计费(一般客户打印面单上的重量为估重,需要在客户处或回班后进行复重,揽投员要告知客户精准称重交寄)。(国际跨境电商e系列主要面向电商协议客户,重量在2KG以下,轻小件较多) |
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50. |
(7)计泡重量计算 *计费时应按实际重量计费,对轻泡邮件要计算体积资费,比较实际重量资费和体积资费大小,取大值收费。 *测量邮件最长边,根据不同产品的计泡标准,判断是否计泡。需计泡的邮件,分别测量出长、宽、高和重量,根据计泡比例计算出计费重量。 |
满足 (7)计泡重量计算 *计费时应按实际重量计费,对轻泡邮件要计算体积资费,比较实际重量资费和体积资费大小,取大值收费。 *测量邮件最长边,根据不同产品的计泡标准,判断是否计泡。需计泡的邮件,分别测量出长、宽、高和重量,根据计泡比例计算出计费重量。 |
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51. |
(8)保价 对于内件性质为银行票据、提货单、增值税发票、金银首饰、玉石、工艺品、字画、国际机票、贵重电子产品及内件价值在2000元以上的物品,应引导客户保价,交寄人选择保价时,按规定计算保价费。属于必须保价物品,客户坚持不保价的,需在保价金额处签署:“放弃保价”,同时请客户签名。 |
满足 (8)保价 对于内件性质为银行票据、提货单、增值税发票、金银首饰、玉石、工艺品、字画、国际机票、贵重电子产品及内件价值在2000元以上的物品,应引导客户保价,交寄人选择保价时,按规定计算保价费。属于必须保价物品,客户坚持不保价的,需在保价金额处签署:“放弃保价”,同时请客户签名。 |
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52. |
(9)计费 邮件计费=寄递费+保价费+保险费+包装费+其他费用 |
满足 (9)计费 邮件计费=寄递费+保价费+保险费+包装费+其他费用 |
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53. |
(10)打印电子面单或协助客户正确填写面单 (A)确保电子面单/面单信息准确、完整,便于全名址录入和邮件准确传递。 (B)确保面单信息清晰,字迹工整。 揽投员必须当着客户的面把面单粘贴在邮件的指定位置或最大面上(对使用邮政特快专递信封的,请将面单粘贴在指定位置)。 |
满足 (10)打印电子面单或协助客户正确填写面单 (A)确保电子面单/面单信息准确、完整,便于全名址录入和邮件准确传递。 (B)确保面单信息清晰,字迹工整。 揽投员必须当着客户的面把面单粘贴在邮件的指定位置或最大面上(对使用邮政特快专递信封的,请将面单粘贴在指定位置)。 |
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54. |
(11)粘贴面单 揽投员必须当着客户的面把面单粘贴在邮件的指定位置或最大面上(对使用邮政特快专递信封的,请将面单粘贴在指定位置)。 |
满足 (11)粘贴面单 揽投员必须当着客户的面把面单粘贴在邮件的指定位置或最大面上(对使用邮政特快专递信封的,请将面单粘贴在指定位置)。 |
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55. |
(12)收费、开具发票 (A)散户当场收取资费并开具发票。原则上全部使用企业二维码参与电子支付,严禁使用个人二维码收费,在客户要求现金交付时,积极配合使用现金收费。协议客户按协议约定方式收取。 |
满足 (12)收费、开具发票 (A)散户当场收取资费并开具发票。原则上全部使用企业二维码参与电子支付,严禁使用个人二维码收费,在客户要求现金交付时,积极配合使用现金收费。协议客户按协议约定方式收取。 |
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56. |
(B)操作及注意事项: a.通过现金现场收费的要准确收取并注意辨别钱币真假。 b.电子支付操作步骤:客户进入微信/支付宝等→选择“扫一扫”→扫描手持智能终端上的聚合支付二维码→支付费用。 |
满足 (B)操作及注意事项: a.通过现金现场收费的要准确收取并注意辨别钱币真假。 b.电子支付操作步骤:客户进入微信/支付宝等→选择“扫一扫”→扫描手持智能终端上的聚合支付二维码→支付费用。 |
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57. |
(13)加盖相关章戳 *(A)已验视合格的邮件,在面单指定位置加盖“验视”章戳。 *(B)禁止航空的邮件,收寄人员要在面单指定位置粘贴(加盖或打印)“禁航”标识,要在系统上勾选“全程陆运”。 |
满足 (13)加盖相关章戳 *(A)已验视合格的邮件,在面单指定位置加盖“验视”章戳。 *(B)禁止航空的邮件,收寄人员要在面单指定位置粘贴(加盖或打印)“禁航”标识,要在系统上勾选“全程陆运”。 |
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58. |
(14)与寄件人交接邮件 (A)散户邮件:把“寄件人存联”、“发票”等交客户保存,将邮件收回。 (B)协议客户:在邮件交接单上写上实收数量、收件时间,与寄件人双方签名确认,将邮件收回。 |
满足 (14)与寄件人交接邮件 (A)散户邮件:把“寄件人存联”、“发票”等交客户保存,将邮件收回。 (B)协议客户:在邮件交接单上写上实收数量、收件时间,与寄件人双方签名确认,将邮件收回。 |
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59. |
(15)礼貌与客户告辞 揽投员应礼貌与客户告辞,并主动向客户推介邮政业务。 |
满足 (15)礼貌与客户告辞 揽投员应礼貌与客户告辞,并主动向客户推介邮政业务。 |
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60. |
(三)归班处理 1、邮件整理、分类、核对 *按业务要求和操作规范整理、分类、核对揽收面单和邮件,确保实物与手持智能终端内的信息一致。 |
满足 (三)归班处理 1、邮件整理、分类、核对 *按业务要求和操作规范整理、分类、核对揽收面单和邮件,确保实物与手持智能终端内的信息一致。 |
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61. |
2、邮件包装、加固 按照邮件封装规范要求,对包装质量不合格的邮件进行包装加固,对揽收时无条件包装的邮件代客包装,确保符合封装规范和相关要求。 |
满足 2、邮件包装、加固 按照邮件封装规范要求,对包装质量不合格的邮件进行包装加固,对揽收时无条件包装的邮件代客包装,确保符合封装规范和相关要求。 |
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62. |
3、检查加盖的章戳 *(A)对揽收时已验视合格的邮件,认真检查“验视”章戳加盖情况,如发现不清晰或者漏盖的应及时补盖。 *(B)按照航空禁限寄要求,对禁止航空运输的邮件,认真检查“禁航”章戳加盖情况,如发现不清晰或者漏盖的应及时补盖。 *(C)有易碎物品的邮件,回班后应按要求加盖“红杯”或“红杯水”标志。 |
满足 3、检查加盖的章戳 *(A)对揽收时已验视合格的邮件,认真检查“验视”章戳加盖情况,如发现不清晰或者漏盖的应及时补盖。 *(B)按照航空禁限寄要求,对禁止航空运输的邮件,认真检查“禁航”章戳加盖情况,如发现不清晰或者漏盖的应及时补盖。 *(C)有易碎物品的邮件,回班后应按要求加盖“红杯”或“红杯水”标志。 |
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63. |
4、点验交接邮件 *按内场手持智能终端预告的揽收邮件对应格口数量,与内勤作业人员进行邮件实物的点验交接。 |
满足 4、点验交接邮件 *按内场手持智能终端预告的揽收邮件对应格口数量,与内勤作业人员进行邮件实物的点验交接。 |
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64. |
5、揽收缴款 *核对手持智能终端中的缴款信息和实收款项(内勤作业人员提供实收款项的揽投员缴款单),与内勤作业人员当面点交钱款(现金及相应的支付凭证等),并签字留存。 同包裹快递邮件。 |
满足 5、揽收缴款 *核对手持智能终端中的缴款信息和实收款项(内勤作业人员提供实收款项的揽投员缴款单),与内勤作业人员当面点交钱款(现金及相应的支付凭证等),并签字留存。 同包裹快递邮件。 |
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65. |
6、卸车 1)邮务提供方根据邮政要求,将各类邮件、耗材、邮用工具、物料、货品等,分类、堆板、装卸、搬运至指定区域(包含仓外区域、邮件处理中心随车装卸)。 2)卸车时须按邮件的业务品种、路向(同城、长三角、外埠等)对邮件进行分开码放。 |
满足 6、卸车 1)邮务提供方根据邮政要求,将各类邮件、耗材、邮用工具、物料、货品等,分类、堆板、装卸、搬运至指定区域(包含仓外区域、邮件处理中心随车装卸)。 2)卸车时须按邮件的业务品种、路向(同城、长三角、外埠等)对邮件进行分开码放。 |
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66. |
7、收寄 (1)根据邮政方要求,使用PDA、蓝牙秤、蓝牙打印机、收寄一体机等设备对邮件逐件称重(含计泡测量)、信息录入(收寄件人信息、保信息价、代收货款、国际邮件报关信息等邮件相关信息),逐件收寄录入至指定代码中。 (2)收寄时如遇客户无法提供电子信息的,则采用手工逐单录入方式进行信息录入。 (3)如涉及系统导盘的,须确保导入数据与实际数据一致,导盘完毕后进行复验。 |
满足 7、收寄 (1)根据邮政方要求,使用PDA、蓝牙秤、蓝牙打印机、收寄一体机等设备对邮件逐件称重(含计泡测量)、信息录入(收寄件人信息、保信息价、代收货款、国际邮件报关信息等邮件相关信息),逐件收寄录入至指定代码中。 (2)收寄时如遇客户无法提供电子信息的,则采用手工逐单录入方式进行信息录入。 (3)如涉及系统导盘的,须确保导入数据与实际数据一致,导盘完毕后进行复验。 |
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67. |
8、集包 根据邮政规定隔口,对已完成收寄的邮件进行归类、扫描、打印袋牌、装袋、封发。 |
满足 8、集包 根据邮政规定隔口,对已完成收寄的邮件进行归类、扫描、打印袋牌、装袋、封发。 |
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68. |
9、邮件分拣驳运 (1)将邮件驳运至指定指定安检、收寄工位。 (2)安检、收寄完毕后,根据邮政格口要求(同城、长三角、外埠)及邮件业务种类,对邮件进行分板码放(必要时以缠绕膜加固),并对每板邮件的品种、区域明确标识。 |
满足 9、邮件分拣驳运 (1)将邮件驳运至指定指定安检、收寄工位。 (2)安检、收寄完毕后,根据邮政格口要求(同城、长三角、外埠)及邮件业务种类,对邮件进行分板码放(必要时以缠绕膜加固),并对每板邮件的品种、区域明确标识。 |
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69. |
10、扫描配发、装车 (1)服务方根据邮政方相关规定,在邮政系统中按邮件种类、频次、路向对邮件进行封发,并打印袋牌、制作路单、对相关邮件实物进行装袋发运操作。 (2)根据邮政要求对邮件进行逐件扫描配发、封发。 (3)封发完毕后实物根据邮政方要求进行堆板码放。 (4)将邮件按对应路向装车至对应趟车。 |
满足 10、扫描配发、装车 (1)服务方根据邮政方相关规定,在邮政系统中按邮件种类、频次、路向对邮件进行封发,并打印袋牌、制作路单、对相关邮件实物进行装袋发运操作。 (2)根据邮政要求对邮件进行逐件扫描配发、封发。 (3)封发完毕后实物根据邮政方要求进行堆板码放。 (4)将邮件按对应路向装车至对应趟车。 |
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70. |
(四)人身安全 1、揽投员必须经过设备操作应用培训,确保掌握安全生产技能。 2、揽投员外部作业时,应注意观察是否有危险建筑物、妨碍通行的物体、沟、坑及铁丝或绳索,防止因外部环境的变化,造成伤亡事故。 3、揽投员外部作业时,应注意观察周围环境是否具有攻击性的牲畜,防止受到侵袭;遇雷雨天气,要尽量躲避高大的树木、山丘或建筑物的避雷线,防止雷击事件。 4、揽投员在作业过程中,如发现可疑物品或危险品,要提高警惕,及时报告,妥善处理,确保不出现任何安全问题。 |
满足 (四)人身安全 1、揽投员必须经过设备操作应用培训,确保掌握安全生产技能。 2、揽投员外部作业时,应注意观察是否有危险建筑物、妨碍通行的物体、沟、坑及铁丝或绳索,防止因外部环境的变化,造成伤亡事故。 3、揽投员外部作业时,应注意观察周围环境是否具有攻击性的牲畜,防止受到侵袭;遇雷雨天气,要尽量躲避高大的树木、山丘或建筑物的避雷线,防止雷击事件。 4、揽投员在作业过程中,如发现可疑物品或危险品,要提高警惕,及时报告,妥善处理,确保不出现任何安全问题。 |
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71. |
(五)收寄安全 *1、收寄邮件时,应核对寄件人、代寄人的有效身份证件,使用手持智能终端采集寄件人(代寄人)证件信息,暂时无法采集以手工登记的方式登记寄件人(代寄人)证件信息。 |
满足 (五)收寄安全 *1、收寄邮件时,应核对寄件人、代寄人的有效身份证件,使用手持智能终端采集寄件人(代寄人)证件信息,暂时无法采集以手工登记的方式登记寄件人(代寄人)证件信息。 |
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72. |
*2、有效身份证件包括:居民身份证、临时居民身份证或者户口簿;中国人民解放军军人身份证件、中国人民武装警察身份证件;港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证或者其他有效旅行证件;外国公民护照。 |
满足 *2、有效身份证件包括:居民身份证、临时居民身份证或者户口簿;中国人民解放军军人身份证件、中国人民武装警察身份证件;港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证或者其他有效旅行证件;外国公民护照。 |
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73. |
*3、法人或者其他组织交寄邮件,由指定经办人出示其本人有效身份证件,或者出示营业执照副本、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、组织机构代码证。 |
满足 *3、法人或者其他组织交寄邮件,由指定经办人出示其本人有效身份证件,或者出示营业执照副本、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、组织机构代码证。 |
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74. |
*4、收寄邮件时,要严格执行内件验视制度。 |
满足 *4、收寄邮件时,要严格执行内件验视制度。 |
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75. |
(六)邮件安全 1、在揽投作业中应做好邮件防损毁、防被盗、防丢失、防泄密的“四防”工作。 |
满足 (六)邮件安全 1、在揽投作业中应做好邮件防损毁、防被盗、防丢失、防泄密的“四防”工作。 |
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76. |
2、外部投递时,按规定路线投递,不出入与投递工作无关的场所。 |
满足 2、外部投递时,按规定路线投递,不出入与投递工作无关的场所。 |
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77. |
3、邮件不交由他人捎转,不乱扔乱放,不让他人阅看。 |
满足 3、邮件不交由他人捎转,不乱扔乱放,不让他人阅看。 |
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78. |
4、进入单位或楼宇内投递时,车辆及邮件尽量应放在视线可及或有人看管的相对安全的地方。三轮车、汽车揽投员下车投递时须将钥匙取下并锁好车门。 |
满足 4、进入单位或楼宇内投递时,车辆及邮件尽量应放在视线可及或有人看管的相对安全的地方。三轮车、汽车揽投员下车投递时须将钥匙取下并锁好车门。 |
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79. |
5、非机动车揽投员雨雪天气备好防水物品,以防淋湿邮件。 |
满足 5、非机动车揽投员雨雪天气备好防水物品,以防淋湿邮件。 |
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80. |
6、如发生邮件、车辆被盗抢的情况,揽投员应立即报警,并向上级汇报。 |
满足 6、如发生邮件、车辆被盗抢的情况,揽投员应立即报警,并向上级汇报。 |
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81. |
(七)交通安全 遵守交通法规,确保自身及他人交通安全。 |
满足 (七)交通安全 遵守交通法规,确保自身及他人交通安全。 |
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82. |
1、非机动车 (1)出班前,检查车况。在总体车况良好,闸、把、铃等关键部件灵敏有效的前提下方可上段骑行。驮载邮件的长宽高不准超过规定限度。 (2)行车途中,应当在非机动车道内行驶。在没有区分机动与非机动车道的道路上,应当靠车行道的右侧行驶,并注意观察了望,规避机动车辆。 (3)转弯前减速慢行,向后瞭望,确认安全后,方可转弯;不牵引其他车辆,也不被其他车辆牵引。 (4)驾驶二轮电动车须正确佩戴安全帽 |
满足 1、非机动车 (1)出班前,检查车况。在总体车况良好,闸、把、铃等关键部件灵敏有效的前提下方可上段骑行。驮载邮件的长宽高不准超过规定限度。 (2)行车途中,应当在非机动车道内行驶。在没有区分机动与非机动车道的道路上,应当靠车行道的右侧行驶,并注意观察了望,规避机动车辆。 (3)转弯前减速慢行,向后瞭望,确认安全后,方可转弯;不牵引其他车辆,也不被其他车辆牵引。 (4)驾驶二轮电动车须正确佩戴安全帽 |
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83. |
2、机动车 (1)出班前,要对车辆进行常规检查。在车况良好的情况下,带齐相关证照。 *(2)饮酒、服用国家管制的精神药品或者麻醉药品、患有妨碍安全驾驶的疾病,或者过度疲劳的,不许驾驶车辆。 *(3)行车途中不在驾驶室内悬挂、放置妨碍驾驶人视线的物品;行车时关好车门、车厢,不拨打或接听电话,不做其他妨碍安全驾驶的行为。 *(4)严禁私自开车、载运无关人员及将车交无三证人员驾驶。归班需将车辆停放在指定位置,切断电源,锁好门窗,车锁交班组统一保管。 |
满足 2、机动车 (1)出班前,要对车辆进行常规检查。在车况良好的情况下,带齐相关证照。 *(2)饮酒、服用国家管制的精神药品或者麻醉药品、患有妨碍安全驾驶的疾病,或者过度疲劳的,不许驾驶车辆。 *(3)行车途中不在驾驶室内悬挂、放置妨碍驾驶人视线的物品;行车时关好车门、车厢,不拨打或接听电话,不做其他妨碍安全驾驶的行为。 *(4)严禁私自开车、载运无关人员及将车交无三证人员驾驶。归班需将车辆停放在指定位置,切断电源,锁好门窗,车锁交班组统一保管。 |
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84. |
(八)、其他 (一)退件处理 1、乙方根据邮政要求,对退回的各类邮件按客户进行分开堆放。 2、涉及仓配退件的按仓配退件相应操作处理。 3、对邮政指定客户提供退件电子版清单报告。 |
满足 (八)、其他 (一)退件处理 1、乙方根据邮政要求,对退回的各类邮件按客户进行分开堆放。 2、涉及仓配退件的按仓配退件相应操作处理。 3、对邮政指定客户提供退件电子版清单报告。 |
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85. |
(二)场地清理 *1、乙方根据邮政要求,每日工毕后对场地进行5S管理,保持场地整洁。相关废料、垃圾堆放至指定处。 2、休息室、会议室、厕所等公共区域安排相关人员每日打扫。 |
满足 (二)场地清理 *1、乙方根据邮政要求,每日工毕后对场地进行5S管理,保持场地整洁。相关废料、垃圾堆放至指定处。 2、休息室、会议室、厕所等公共区域安排相关人员每日打扫。 |
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86. |
(三)质保要求 |
满足 (三)质保要求 |
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87. |
*1、收寄人员应对所邮寄邮件一切信息保密,不得对外泄露。 |
满足 *1、收寄人员应对所邮寄邮件一切信息保密,不得对外泄露。 |
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88. |
*2、如应上错趟车从而导致邮件延误的,所造成上级单位考核或对邮政及邮政客户造成经济损失的,乙方应承担责任。 |
满足 *2、如应上错趟车从而导致邮件延误的,所造成上级单位考核或对邮政及邮政客户造成经济损失的,乙方应承担责任。 |
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89. |
*3、如由于乙方相关行为造成邮政客户投诉的,乙方应承担责任。 |
满足 *3、如由于乙方相关行为造成邮政客户投诉的,乙方应承担责任。 |
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90. |
*4、揽收时,如邮件数量短少,但未与客户进行交接的,乙方应承担责任。 |
满足 *4、揽收时,如邮件数量短少,但未与客户进行交接的,乙方应承担责任。 |
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91. |
5、如未做到有效的验视,收寄禁限寄物品被发现的或造成相应后果的,乙方应承担责任。 |
满足 5、如未做到有效的验视,收寄禁限寄物品被发现的或造成相应后果的,乙方应承担责任。 |
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92. |
*6、如发生偷逃资费、收寄重量与实物重量不符、应计泡但未计泡和等情况的,造成上级单位考核或对邮政及邮政客户造成经济损失的,乙方应承担责任。 |
满足 *6、如发生偷逃资费、收寄重量与实物重量不符、应计泡但未计泡和等情况的,造成上级单位考核或对邮政及邮政客户造成经济损失的,乙方应承担责任。 |
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93. |
*7、如发生入错代码、产品错误、白给邮件、频次错误、邮件相关信息录入、导入错误、客户信息泄露等情况的,造成上级单位考核或对邮政及邮政客户造成经济损失的,乙方应承担责任。 |
满足 *7、如发生入错代码、产品错误、白给邮件、频次错误、邮件相关信息录入、导入错误、客户信息泄露等情况的,造成上级单位考核或对邮政及邮政客户造成经济损失的,乙方应承担责任。 |
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94. |
*8、如因封发错误(实物或信息)所造成上级单位考核或对邮政及邮政客户造成经济损失的,乙方应承担责任。 |
满足 *8、如因封发错误(实物或信息)所造成上级单位考核或对邮政及邮政客户造成经济损失的,乙方应承担责任。 |
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95. |
*9、乙方应保证打印数据与打印实物面单的一致性,如发生批量错误导致邮政及邮政客户造成经济损失的,乙方应承担责任。 |
满足 *9、乙方应保证打印数据与打印实物面单的一致性,如发生批量错误导致邮政及邮政客户造成经济损失的,乙方应承担责任。 |
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96. |
*10、由于乙方人员未按邮政方要求操作造成邮政及邮政客户造成经济损失的,乙方应承担责任。 |
满足 *10、由于乙方人员未按邮政方要求操作造成邮政及邮政客户造成经济损失的,乙方应承担责任。 |
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*11、如管理库存产生差异、效期管理失控导致货损的,乙方应承担责任。 |
满足 *11、如管理库存产生差异、效期管理失控导致货损的,乙方应承担责任。 |
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98. |
*12、相关KPI考核根据邮政考核管理办法进行,涉及被上级部门考核扣款的,邮政直接按考核金额扣减乙方,如产生额外损失的,由服务供应商承担。 具体考核办法附后! |
满足 *12、相关KPI考核根据邮政考核管理办法进行,涉及被上级部门考核扣款的,邮政直接按考核金额扣减乙方,如产生额外损失的,由服务供应商承担。 具体考核办法附后! |
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99. |
(九)揽收业务外包主要负面行为清单 严禁故意积压、延误邮件、报刊;严禁隐匿、盗窃邮件;严禁在邮政生产场地不服从管理,发生堵门、破坏生产设备等严重影响生产的行为;严禁未经甲方书面同意擅自转让外包业务;严禁乱拉乱接电源线、随意安装电源插头、插座;严禁未按季对操作人员进行安全生产培训或培训无记录;严禁操作人员未经允许携带他人进入生产现场;严禁违反现场防疫要求进行操作;严禁擅自扣留、停投邮件、报刊;严禁泄露邮件或客户信息;严禁不执行调度指令,或未执行网运调度或服务调度;严禁违反现场防疫要求。 |
满足 (九)揽收业务外包主要负面行为清单 严禁故意积压、延误邮件、报刊;严禁隐匿、盗窃邮件;严禁在邮政生产场地不服从管理,发生堵门、破坏生产设备等严重影响生产的行为;严禁未经甲方书面同意擅自转让外包业务;严禁乱拉乱接电源线、随意安装电源插头、插座;严禁未按季对操作人员进行安全生产培训或培训无记录;严禁操作人员未经允许携带他人进入生产现场;严禁违反现场防疫要求进行操作;严禁擅自扣留、停投邮件、报刊;严禁泄露邮件或客户信息;严禁不执行调度指令,或未执行网运调度或服务调度;严禁违反现场防疫要求。 |
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100. |
(十)履约保证金要求 履约保证金:按照各项目预算金额的5%收取。 |
满足 (十)履约保证金要求 履约保证金:按照各项目预算金额的5%收取。 |
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101. |
(十一)如有甲方自有员工加入邮件处理工作的,将按照最终结算价格和工作量在每月外包结算总价中予以扣除。 |
满足 (十一)如有甲方自有员工加入邮件处理工作的,将按照最终结算价格和工作量在每月外包结算总价中予以扣除。 |
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102. |
三、限价和分包 (一)限价 1、揽件收寄限价(单位:元)
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满足 三、限价和分包 (一)限价 1、揽件收寄限价(单位:元)
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103. |
2、驻点外包限价(单位:元)
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满足 2、驻点外包限价(单位:元)
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104. |
(二)分包
注:按实结算,各标包可以兼中兼得。 |
满足 (二)分包
注:按实结算,各标包可以兼中兼得。 |
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105. |
四、其他 1、本项目签订及付款方为xxx、中国邮政速递物流股份有限公司xxx市分公司。合同期限:2年(签订一年,续签一年)。 |
满足 四、其他 1、本项目签订及付款方为xxx、中国邮政速递物流股份有限公司xxx市分公司。合同期限:2年(签订一年,续签一年)。 |
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106. |
2、付款方式:银行转账。 |
满足 2、付款方式:银行转账。 |
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107. |
3、账期:在收到供应商开具的增值税专用发票60天内支付(付款日以银行印鉴为准),供应商必须开具增值税专用发票(6%增值税)。 |
满足 3、账期:在收到供应商开具的增值税专用发票60天内支付(付款日以银行印鉴为准),供应商必须开具增值税专用发票(6%增值税)。 |
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108. |
4、根据我司协同发展战略,建议中标供应商与我司的合作项目相关款项需支付到贵司在中国邮政储蓄银行xxx分行开立的公司账户中,如已开立由我司提供金融增殖服务;如尚未开立,由我司提供新账户开户服务。 |
满足 4、根据我司协同发展战略,建议中标供应商与我司的合作项目相关款项需支付到贵司在中国邮政储蓄银行xxx分行开立的公司账户中,如已开立由我司提供金融增殖服务;如尚未开立,由我司提供新账户开户服务。 |
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投标方代表签字:_____________________
投标方名称(公章): xxx有限公司
说明: 请按照第五章技术服务规范逐条响应!应答时,首先对实现或满足程度明确作出“满足”或“不满足”的应答,不得以“了解”、“知道”、“注意到”及“部分满足”等模糊应答,然后作出具体、详细的说明。
序号 |
类别 |
考核内容 |
指标解释 |
考核标准(示例) |
备注 |
1 |
安全收寄考核 |
未落实百分百实名收寄制度 |
揽收散户邮件时,未验看用户有效证件,同时未使用系统采集寄件人证件信息的 |
500元/件,对于邮政管理、公安等主管部门检查出的违规行为,将按问题严重程度给予500-10000元/件扣罚。 |
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2 |
未落实百分百开拆验视制度 |
在揽收散户邮件时,未对包裹类邮件进行开箱验视的 |
500元/件,对于邮政管理、公安等主管部门检查出的违规行为,将按问题严重程度给予500-10000元/件扣罚。 |
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3 |
重大活动期间,对于协议客户,日交寄量小于50件的,未进行100%验视内件,日交寄量大于50件的,抽查数量低于总交寄邮件量50%的。 |
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4 |
违规收寄限寄物品 |
揽收邮件内件超出限寄物品数量、规格的 |
500元/件 |
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5 |
违规收寄禁寄物品 |
揽收邮件内件涉及禁寄物品及危险品的 |
5000元/件,对于安检部门查出违规收寄的禁寄物品,每件考核5000-10000元。 |
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6 |
违规收寄禁限寄国际邮件 |
违规收寄禁限寄物品,导致国际邮件被航空安监部门整批次扣留的(业务范围包括国际EMS和国际e邮宝) |
5000元/次,收寄国际禁限寄物品,被航空安监部门整批扣留的,每发生一次考核10000元 |
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7 |
及时揽收考核 |
未执行“0560”标准 |
揽收员收到本段揽收信息时,未在5分钟内电话联系客户,同时未在60分钟内完成上门揽收;收到非本段揽收信息时,未在5分钟内通知内勤人员,完成后续处理的 |
50元/单 |
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8 |
人为对派揽订单进行改单延时 |
非客户原因,揽投员或内勤人员对83派揽订单进行人为改单延时的 |
100元/单 |
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9 |
未及时揽收速递易智能包裹柜邮件 |
客户17点前投柜揽收邮件,未当天开取、发运的;17点后投柜邮件,未在次日12点前开取的 |
50元/件 |
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10 |
规范收寄考核 |
未告知保价制度 |
客户交寄邮件时应告知贵重物品必须保价而未告知导致邮件超额赔偿的 |
100-2000元/项次 |
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11 |
未按规范填写或打印面单 |
揽投员在揽收邮件时,未正确引导客户规范填写面单信息,造成邮件质量差错 |
50元/件 |
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12 |
计泡邮件未按照要求进行收寄 |
超规格邮件未按照计泡要求进行收寄的 |
50元/件 |
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13 |
违规收寄超规格邮件 |
未按各邮件种类重量、尺寸限度标准执行,收寄超大、超重、超规格邮件 |
50元/件 |
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14 |
未按要求封装邮件 |
未按要求做到与用户双人眼同封装、合理选择适用衬垫物,导致邮件破损的 |
50元/件 |
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15 |
未按要求将面单粘贴至邮件最大面或邮件打包时将条码进行遮挡,导致后续处理困难的 |
50元/件 |
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16 |
未加盖验视戳记;对于全程陆运、重点项目邮件,未加盖特殊章戳的 |
50元/件 |
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17 |
未按要求录入信息 |
录入名址信息与面单实际地址信息不符的 |
50元/件 |
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18 |
未正确录入邮件重量、保价、计泡、返单、一票多件、包装费等附加信息的 |
50元/件 |
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19 |
综合管理考核 |
规范着装 |
在工作时间未按规定穿标志服,佩戴工号牌的(5月1日-9月30日为夏装;10月1日--次年4月30日为冬装),或工装不整洁、不干净,有大面积油污的 |
100元/人次 |
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20 |
仪容仪表 |
上岗时,女揽投员不得梳染怪发、浓妆艳抹、不留长指甲、染指甲、不佩带大耳环、镶宝石戒子、粗项链、手镯、不穿凉鞋;男揽投员不佩带首饰、留长发、留胡须、穿拖鞋、穿短裤,违反该项规定的 |
100元/人次 |
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21 |
五净五无 |
投递室内应做到“五净五无”,即“地面净、台面净、墙面净、门面净、设备净”、“无灰尘、无纸屑、无杂物、无异味、无乱贴乱挂”,违反该项规定的 |
100元/次 |
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22 |
基础表簿管理 |
对基础表簿、管理表簿、日戳打印簿等,未及时登记或登记不全、填写虚假信息的 |
100元/次 |
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23 |
未按频次要求进行邮件赶发 |
未按各频次时点封发邮件,导致邮件延误的 |
10元/件 |
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24 |
违反资金管理规定 |
违规收取现金或使用个人账户收款,收款不及时上缴、录入系统,收、付款不及时报帐或帐实不符 |
500元/次 |
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25 |
负面行为考核 |
被用户投诉、申诉 |
因乙方或其员工的原因,造成甲方被用户投诉、申诉,或者影响邮政企业信誉的 |
1000元/次,达到3次及以上的,甲方可以解除外包合同,并追究乙方的相关经济赔偿责任和法律责任 |
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26 |
被新闻媒体曝光 |
因乙方或其员工的原因,造成甲方被中国邮政集团有限公司、国家邮政局和邮政管理局(含分局)通报,或被报纸、网络、新闻或各类新媒体、自媒体等曝光 |
10000元/次,甲方视严重程度可以解除外包合同,并追究乙方的相关经济赔偿责任和法律责任 |
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27 |
被监管部门处罚 |
因乙方或其员工的原因,造成甲方被公安、交通、邮政、环保、消防、检疫、海关等监管部门处罚 |
10000元/次,甲方视严重程度可以解除外包合同,并追究乙方的相关经济赔偿责任和法律责任 |
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28 |
私拆、隐匿、毁弃、盗窃邮件 |
乙方员工有私拆、隐匿、毁弃或盗窃邮件行为之一的 |
10000元/次,甲方视严重程度可以解除外包合同,并追究乙方的相关经济赔偿责任和法律责任 |
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29 |
危害用户服务信息安全 |
乙方员工非法泄露、出售用户服务信息的 |
10000元/次,甲方视严重程度可以解除外包合同,并追究乙方的相关经济赔偿责任和法律责任 |
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30 |
损害用户资金安全 |
乙方员工有侵吞、挪用甲方业务资金,冒用甲方工作人员的名义非法吸收公众存款,诈骗客户资金或者从事其他非法活动行为之一的 |
10000元/次,甲方可以解除外包合同,并追究乙方的相关经济赔偿责任和法律责任 |
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31 |
造成人身、财产损失 |
乙方或其员工的原因,造成人身、财产损失(包括但不限于设备设施损坏或者邮件丢失、损毁或者资金损失等)或者有其他严重情节的 |
10000元/次,甲方可以解除外包合同,并追究乙方的相关经济赔偿责任和法律责任;造成乙方或第三方人员损害的,由乙方负责赔偿 |
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32 |
发生群体性事件 |
因乙方原因引发其员工的群体性事件(如停工、怠工、扣留邮车或邮件等),给甲方造成损失或者损害甲方声誉的 |
10000元/次,甲方可以解除外包合同,并追究乙方的相关经济赔偿责任和法律责任 |
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创新求变、领先一步;以信兴业、以质取胜。
1、客户的需求就是我们的服务准则;客户的满意就是我们的价 值体现。
2、全程式、全方位为客户开发和提供创新的增值服务。
为充分调动本次派遣员工工作积极性,确保达到服务目标的实现,公司本着公平、公正、客观原则,在双方协商一致的基础上,以明我方的责任、权利和义务。
(1)管理目标
全面履行公司的部门职责,提高派遣人员工作能力和品质,利用逐步提升管理水平,进行阶段性的业绩改进,优化管理模式。
1.不发生重大安全责任事故(因失职或管理不到位引发员工伤害事故)。
2.人员配备按管理处要求提供培训考核合格、服务装备齐全、年龄符合的人员。
3.服务提升按“整洁、有序、无隐患”的整体服务要求,增强服务意识,提升服务能力。
(2)服务目标及服务理念
1.负责完成制定中转场的日常工作;
2.负责完成制定日常工作计划。
3.认真听从甲方管理人员的领导;
4.接受甲方有关业务方面的投诉并协调改善;配合甲方其他部门,搞好团结协作。
5.服务理念
我公司做到尊重用户,理解用户,持续提供超越用户期望的服务,做用户们永远的伙伴。这是我们一直坚持和倡导的服务理念。
面对众多的服务,消费者更乐于接受质量好的服务。这里的质量不仅仅指内在质量,还包括服务质量等一系列因素。因此必须全面地、最大限度地满足甲方的需求。应站在甲方的立场,而不是站在公司的立场上去研究、设计和改进服务。完善服务机制,加强服务,对出现的各种问题及时帮助解决,使甲方感到极大方便。高度重视甲方意见,让用户参与决策,把处理用户的意见作为使用工单位满意的重要一环。建立一切以用工单位为中心的机制。其中各个机构的设立、服务流程的变革等等,都要以用工单位需求为中心,对用工单位意见建立快速反应机制。
用工单位永远是对的,第一用工单位是需求者,不是麻烦制造者;第二用工单位最了解自己的需求、爱好,这恰恰是企业需要搜集的信息;第三由于用户有“天然一致性”,同一位用工单位争吵就是同所有用工单位争吵。
用工单位满意三要素:
质量满意:指用工单位对人员的满意。
服务满意:指用工单位对人员派遣服务的一种肯定态度。“售后服务制造永久用工单位”。
企业形象满意:指社会公众对企业综合实力和总体印象的肯定评价。
我们搞企业当然首先是为了赚钱,但不仅仅是为了钱,更不是唯利是图。利润是对优质服务的报酬。追求利润的过程,就是即通过春风化雨般的奉献,使用工单位在满意中心甘情愿地回报,毫无怨言、充满感激地把钱交给我们。不要急功近利,把服务搞成掠夺、敲诈和欺骗。
我公司通常要执行决策、计划、组织和控制等4项职能。是要实现4个基本目标,即保证供应、保证质量、费用最省、协调管理。
客户至上:客户满意是我们的最高行为准则。
以人为本:我们尊重员工的需求,鼓励员工的发展,员工的发展目标
与企业的发展目标相一致是我们的最高追求。
安全健康:安全、健康和环保是我们的基本政策与社会职责。
追求共赢:为客户创造价值,为人才提供平台,为社会做出贡献。
因为生产线外包已经成为一个独立于企业之外的过程,而且许多基础数据都已经不在企业内部,这样导致了一个严峻的现实问题:如何将生产外包作为一个独立过程而仍将成为企业整体流程管理的一部分,这将是管理生产外包的核心。
(3)服务流程
制定实施计划——确定派遣人员——人员到位——项目开展实施。
我公司作为员工的法定雇主,用工单位同我公司签订劳务派遣协议,用工单位负责员工的工作管理,我公司负责员工的人事管理,即用工单位将人事行政管理的大部分工作,通常包括为派遣员工办理录用退工手续、工资发放、各类社会保险、住房公积金、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案接转、户口落实等双方约定好的工作。为用工单位实现"用人不管人,用人不养人,增效不增支"的最大人力资源管理效益。
(1)服务理念及优势
公司是由一批拥有强大的且具有丰富实战经验的员工所组成的一支企业高效团队。
服务专业化:公司拥有一批熟悉劳动保障法律法规和人力资源管理的高素质员工组成的专业团队,90%以上具有人力资源及其相关专业本科以上学历,平均年龄30岁。同时聘请了一大批实践经验丰富的劳动保障管理专家和人力资源管理专家等作为公司的智囊顾问团。并按照专业化分工设立市场部、人力管理事业部、培训工作部、人才推荐部等业务部门和社会保险部、法律事务部、综合管理部等后勤支持部门。
管理规范化:公司根据国家法律法规规定,结合众多专家顾问的操作经验,制订了针对人力管理员工切实可行的管理制度、详细的服务流程和协议合同文本,包括劳务、招聘、工资发放、社会保险缴纳、工伤处理、劳动合同终止解除等流程和表格,以及劳务协议、劳动合同以及员工手册等,从根本上降低了用人风险,保证了人力管理服务的规范化。同时我们制定了一套完整的服务标准,即在工资、保险的误差率、事务处理的速度与效率,走访频度,用户与员工的满意度等方面提出了明确要求与承诺。
方案差异化:公司在给用户提供解决方案时,力求针对不同的行业,不同的企业性质、不同的转包对象,甚至在企业发展的不同时期均会采取不同的方式与方法,以最大限度降低成本,规避风险。
雇主式人力管理:“雇主式人力管理”即区别于目前劳务普遍为用户提供的用工招聘、面试、签订劳动合同和缴纳社会保险等中介式人力管理的一种全新的、更高层面的专业化人力管理服务模式,它是对现有“中介式人力管理”的质的提升。“雇主式人力管理”与中介式人力管理的根本区别在于它不仅仅将与被人力管理劳动者的关系单纯局限在签订劳动合同和缴纳社会保险上,而是作为被人力管理劳动者的真正雇主,对被人力管理劳动者在承担着劳动法律责任的同时,对被人力管理劳动者还承担着教育培训责任、职业生涯规划和企业文化培养的责任以及为被人力管理劳动者构建互相尊重,心情舒畅、快乐和谐的工作氛围和良好人际关系的责任。从而全面回答了当前“三角雇佣关系”中“谁是劳动者的雇主、劳动者在为谁工作、谁为劳动者的权益负责”的突出问题:
公司依法维护被人力管理劳动者的合法权益,是“雇主式人力管理”的基础
公司重视被人力管理劳动者技能素质的持续培养和提升,是“雇主式人力管理”与“中介式人力管理”的根本区别
公司承担培养企业文化、构建互相尊重、心情舒畅、快乐和谐的工作氛围和良好人际关系的责任,是“雇主式人力管理”不懈追求的目标。
(2)人力管理服务
我公司建议采用新兴的人力管理服务方式可以为企业达到如下目标将员工从入职到离职等相关管理过程中的烦事、难事、突发事归口解决从而达到省钱、省心、省力、零风险。
享受专业服务
避免劳动人事纠纷
摆脱编制束缚
降低企业运营成本
提升企业的竞争力
(3)人力管理服务的优势
劳务是近年我国人力资源市场根据市场需求而开办的新型人力资源外包服务项目。具体地说就是人力管理单位与劳动者签订劳动合同建立劳动关系再将该劳动者人力管理到用工单位从事劳动的一种特殊用工形式。在这种形式下人力管理单位只管人而不用人被人力管理单位只用人而不管人从而达到规范劳动关系、转移用工风险、降低用人成本的目的。
劳务派遣服务实现过程是由提供服务与接受服务的双方对接需求确认、过程控制、监督反馈程序和监督反馈过程控制及服务跟踪这几个主要过程组成。服务实现由管理者代表负责组织相关部门进行策划,策划结果应形成文件,包括以下内容:
目标和要求;
服务实现的过程(包括需要确认的关键、特殊过程)、文件和所需资源;
需要进行的验证、监督和测量分析活动,服务质量标准;
规定必备的记录。
策划形成的文件应与公司的宗旨、目标保持一致,符合相关法律法规要求,由相关人员编制,管理者代表审核,董事长批准后执行。
一、招聘配置
二、培训计划
三、岗位规范及奖惩措施一严格按照xxx操作要求执行。
四、社会保险
五、现场管理一一技术操作规范
1、开工准备
(1)按要求进行全面检查。
(2)检查各项设备是否到位以及确认能否正常使用。
1.装车发运及出口赶发
(1)下载信息、邮件配发;邮件逐袋扫描装发、车上分批堆码。
(2)接收中心局转发的赶发邮件,下载信息、扫描赶发。
(3)至分拣部门接收赶发邮件。
(4)下载分拣部门交发信息、扫描装车。
(5)装车完毕,清理装车现场,与接发室核对装车数,直达车
封车。
(6)打印总路单,驾押人员签收,网上及时发送装发数据。
2.接卸邮车
(1)邮车到达后,接收卸车总单,根据总单下载卸交信息。
(2)解封车志(检查封志是否完好)、及时卸车。
(3)逐袋扫描勾核、分堆。
(4)赶车邮件分开堆放,及时赶发相关计划车次;蚌埠本按作 业计划时间交分拣赶发投递。(转发中心局进口特快邮件按作业计划 规定时间交分拣)
(5)检查有无漏卸,卸车完毕签收,不符情况批注(双方)卸 车总路单。
(6)各路向转口邮件分别入堆,清理堆位,碰堆位数及堆码。
(7)总路单及解封车封志交接发室,并交代不符情况。
(8)扫描信息上传,发送验单。
(9)贵重保价邮件需单独与接发室面交。
3、其它相关工作
1、当班结束后,对工作现场场地、设备等按6S标准内容进行清 理、整顿、摆放。
第一部分:分拣准备阶段
一、开启设备
(-)开启电源柜
1、将电源柜面板上总电源开关钥匙向左旋转45度,点亮“C相红色指示灯”, 显示机柜正常供电状态。
2、将右侧主控柜面版钥匙向左旋转45度,进线表电压显示380V,指针400
—450;工作表电压显示220V,指针150—250,生产线整个电源接通,主控柜上 触摸屏自动亮起,进入“手动复位模块”。
3、以上步骤操作完成后正常情况时,一号、二号线柜子顶部黄色信号灯闪 烁,三号线红色灯闪烁,表示进入等待工作状态。分拣线开始工作后,信号灯转 为绿色。
(二)开启分拣线服务器
确保电源接通,按下服务器主机上的一个突出的圆形带白色的小按扭,使服 务器处于工作状态,随即进入系统桌面,右下角显示与UDP服务连接状态正常, 如出现错误或异常状态,关闭该图标,重新点击桌面UDP服务,使之连接,如仍 然异常,联系信息中心或软件商珠海慧科解决。
(三)开启分拣监控机
首先打开分拣监控主机柜侧UPS稳压器电源开关,然后向左扭动一下监控机 主机的开关钥匙,启动监控机系统进入桌面,打开监控软件,观察左下角与服务 器连接器是否连接,如连接正常,就可以进入下一个程序。
1、下载数据,开始等待工作。
2、分拣过程中需要盘点核对时,用暂停/继续分拣键,盘点完成后再点击该 键恢复分拣。
3、上传键:当一个分拣批次完成后,注意软件界面下方左起第三个小方框 的数据是否显示自动上传,如没有自动上传数据,点击“上传数据”键,使之完 成批次数据上传。
(四)开启激光打码机
激光打码机开关向右旋转45度,打开主机,进入监控系统,观察是否正常 进入自动打码界面。
(五)开启打码工控机
点击界面开关,进入系统桌面,打开打码到条软件界面,使打码工控机的警 报灯处于黄色待机状态,待打码数据自动接收到后,报警灯转为绿色状态,即可 开始打码到条作业,详细操作见打码作业规范流程。