项目名称:皖西学院2019年度图书馆纸质资源建设项目
项目编号:LACGZX-H2019027
八、采购需求
1、项目概况:我校现有全日制在校生2万多人,对照本科办学要求和时代发展趋势,纸质资源数量严重不足,生均占有率偏低。之所以出现这些薄弱,其主要原因是前几年政府教育投入严重不足,学校办学经费极度紧张,无力满足图书馆建设的正常投入。随着政府对高等学校不断加大投入,近年来学校办学经费有了大幅增加,图书馆各项建设的补缺补差已列入学校重要工作议事日程。经过近几年逐年加大经费投入,积极补缺补差,图书馆的馆藏纸质资源的数量、结构、质量有了很大的改善,但离合格标准的生均图书100册仍有较大差距。因此,学校将本着持续不断、循序渐进、逐年积累的科学做法不断加大馆藏纸质资源建设力度,逐步改变目前纸质图书资源建设所存在的不足,使图书馆在学校教学、科研、学科专业建设与发展、学生成才、服务地方经济社会发展等方面的支撑力度大幅提升,真正实现图书馆对学校发展的重要保障功能。
2019年,学校共投入经费200万元从事图书馆馆藏纸质资源建设,其中190万元用于纸质图书购置,10万元用于纸质期刊购置。
2、图书馆纸质图书采购(分三包)
序号 |
名称 |
主要技术参数 |
数量 |
1.1 |
纸质 图书 |
(一)采购要求 1、此次采购的图书,均为全国各大出版社(主要指全国前100强出版社)2018年1月以后出版的新书(需要补充的少数图书除外)。具体图书书目由用户方确定,一律不接受中标方推荐图书。 2、采购方式 采购方式分为现场采购与书目采购两种,其中现场采购份额占40%,书目采购份额占60%。 现场采购地点应为国家大型图书批销中心(不对中标人自有书库进行现场采购),中标人必须为用户方现场采购提供查重条件和服务,确保现场采购图书与现有馆藏图书零重复。中标人应在采购现场随即将用户方所采图书信息形成数据,生成有效目录订单(一式两份,中标人和用户方各执一份),并保证100%按该目录订单供货,其到货率应在90%以上。 书目采购的具体书目清单应有用户方提供,一律不接受中标方推荐书目。中标方必须100%按照用户方提供的书目清单进行采购,其到货率应在90%以上,不得擅自供应其他图书。 3、采购质量 中标人根据用户方现场采购书目清单和书目采购书目清单所提供的图书必须是出版社原版正品图书,不得有任何破损、缺页、污染,严禁盗版图书。 4、复本数量 专业性较强的图书,其每种复本量为3本;人文素养方面的图书,其每种复本量为5本,大型工具书和价格在200元以上的图书,其每种复本为1—2本。 (二)加工要求 1、中标人必须按用户方要求,对此次所有招标图书免费提供全加工服务。全加工内容包括分编、盖馆藏章、埋藏图书管理芯片(该芯片必须是上海希华通讯科技有限公司提供的“alien h3,规格:90mx3m”芯片)并对应数据、贴条形码和书标等。具体分编加工及图书包装细则由用户方另行通知(其中分编必须采用用户方提供的文献管理集成系统); 2、投标人应有自己的网站,可以实现书目数据的上传和下载,并能向用户方开放待加工书目的查询,具有较强的技术力量、加工能力和良好的售后服务能力; 3、中标人应为用户方提供图书采访和编目MARC数据,且数据必须符合《中国文献编目规则》(北京图书馆出版社)和《新版中国机读目录格式使用手册》(国家图书馆出版社)的标准和要求。著录详简级次应达到基本级次(即第二级次),能够按用户方编目人员提出的细则处理相应字段。 (三)运输要求 中标人应有自己的物流基地,能按照用户方交货时间要求,及时将期刊和加工好的图书免费运达(包括卸货、搬运)指定地点。 包装应规范,每包大小要适宜,馆名、包号等标识要清晰,并在图书运达时,向用户方提供二份随包清单和总批销单(包括包号、国际标准书号、书名、作者、出版社、出版年月、单价、册数、总价)。运输过程中不得有散包、破损、污染、淋雨等事故发生。 (四)验收要求 中标人将用户招标图书运达用户指定地点后,用户方需对每包每本图书进行如下验收: 1、用户方严格按照自己确定的现场采购和书目采购的目录清单对中标人所提供的图书进行认真验收,要求中标人所提供的每本图书必须满足该目录清单要求。拒收一切与目录清单不符的图书; 2、用户方严格按照本次招标“采购要求”中的“采购质量”要求对中标人的供货进行认真验收,要求中标人所提供的每本图书必须是出版社原版正品图书,没有任何破损、缺页和污染。拒收盗版、破损、缺页和受污染图书和期刊; 3、用户方严格按照自己确定的图书全加工要求对中标人所提供的图书进行认真验收,要求中标人所提供的每本图书在全加工上必须符合用户方的要求(包括MARC数据)。拒收不合加工要求的图书; 4、用户方严格按照招标确定的图书和期刊采购额度和折扣对中标人所提供的图书和期刊数量进行认真验收,要求中标人所提供的图书实洋不得少于规定额度,对超出部分的图书和期刊作捐赠处理; 5、中标人图书经用户方验收后,用户方应立即向中标人出具验收报告。全部图书合格者需在一周内到用户方办理完结账付款手续。 (五)报价要求和说明 1、为保证用户方文献资源建设质量,确保此次图书采购能最大限度满足本科高校学科专业建设需要,本次图书招标的图书折扣率不应高于75%。对超出此折扣率范围的投标不予接受; 2、以上折扣率是指本次两种采购方式(现场采购与书目采购)的平均折扣率,并含有中标图书实洋的3%的“alien h3,规格:90mx3m”芯片购置费。 |
1 |
3、第4包:图书馆纸质期刊采购
序号 |
名称 |
主要技术参数 |
数量 |
1.1 |
纸质 期刊 |
1、此次采购的期刊,均为2020年邮发中文期刊,具体期刊目录由用户方确定,一律不接受中标方推荐目录; 2、采购方式:一次性目录采购,分期供货; 3、采购质量 中标人根据用户方现场采购书目清单和书目采购书目清单所提供的图书必须是出版社原版正品图书,不得有任何破损、缺页、污染,严禁盗版图书;(期刊相同) 4、复本数量:每种一本; 5、中标人应有自己的物流基地,能按照用户方交货时间要求,及时将期刊免费运达(包括卸货、搬运)指定地点; 6、中标人将用户招标期刊运达用户指定地点后,用户方需对每包每本期刊进行验收,用户方严格按照自己确定的现场采购和书目采购的目录清单对中标人所提供的期刊进行认真验收,要求中标人所提供的期刊必须满足该目录清单要求。 报价要求和说明:为保证期刊的学术和品味性,本次招标的期刊折扣率规定不得高于85%。对超出此折扣率的投标不予接受。 |
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