蚌埠市博物馆、蚌埠市档案馆、蚌埠市城乡规划展览馆物业服务采购
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文档编号:202004250000003179 发布时间:2020-03-06 文档页数:95页 所需下载券:10
蚌埠市博物馆、蚌埠市档案馆、蚌埠市城乡规划展览馆物业服务采购

蚌埠市博物馆、蚌埠市档案馆、蚌埠市城乡规划展览馆

物业服务采购需求

 

  • 项目基本情况概述
  • 项目名称:蚌埠市博物馆、蚌埠市档案馆、蚌埠市城乡规划展览馆物业服务采购
  • 项目预算: 900 万元/年
  • 项目服务期限:两年(2019年1月1日至2020年12月31日)
  • 付款方式:按季度支付
  • 项目基本情况概述

蚌埠市博物馆、蚌埠市档案馆、蚌埠市城乡规划展览馆(以下简称“三馆”)位于东海大道南侧,市政府南面,是蚌埠市大建设重点工程。

“三馆”项目由两栋独体建筑组成,其中东侧档案馆与规划馆为同一栋建筑,两馆功能分区相对独立,共用部分设施设备,西侧博物馆为独体建筑。

物业服务范围划分为:博物馆、规划馆、档案馆三个区域。

  • 博物馆

博物馆共有地上五层、地下一层,建筑高度34米,东西长87米,南北宽84.6米,建筑面积约3.4万平方米,其中其中地上25000平方米,地下9000平方米,陈列面积约12000平方米。建筑外另有景观水池4处,面积共约2400平方米。建筑内部构成如下:

负一层:文物库房和文物预处理区、地下停车库(停车位44个)、员工食堂和设备机房等;

一层:门厅、中庭、临展厅(两个)、学术报告厅、青少年活动中心、接待室、设备机房等。中庭部分另有斜坡步道和“之”字型空中廊道连接各层。

二层:蚌埠古代史展厅、蚌埠近、现代史展厅、临展厅和展厅外公共廊道等。

三层:主要为公共廊道和设备机房等。

四层:淮河历史文化展厅、4D影院、蚌埠地区非物质文化遗产展厅、考古体验区和公共廊道等。

五层:主要为博物馆办公区、淮河文化研究中心办公区和公共廊道等。

建筑内主要的配套设备设施有暖通系统、供电系统、给排水、消防、安防系统、弱电系统等。建筑内共有货梯1部、客梯5部、扶梯6部。主要设施设备情况、相关数据以现场实际情况为准。(设备参数、各层展览、建筑平面图以附件形式体现)

建筑内日常办公人员约100人,展厅日接待游客人数上限约为5000人。

  • 档案馆

档案馆建筑面积约23380平方米,其中:地下2745平方米;建筑层数:地上6层,地下1层;外立面由穿孔铝板和玻璃幕墙组成;地下一层为地下停车库(停车位30个)和设备机房;一层为大厅、档案查阅区、档案专题展区(面积约500平方米);二层为档案展览区(面积约1000平方米)、库房区;三层为电子文件中心(数字档案馆)、档案技术用房、培训室和库房区;四层为档案技术用房、库房区、专题展区、培训室;五层为办公区、库房区、露天庭院、会议室和多功能厅;六层为库房区。其中:三层、五层各有3个层高8米的休息区,室外有2个景观水池,面积共计约1200平方米。

馆内主要的配套设备设施有暖通系统(办公区为VRV空调,库房为恒温恒湿空调,其余部位为中央空调),供电系统、给排水、消防(库房为高压细水雾,电子文件中心机房为气体,其余部位为喷淋)、弱电系统、客运电梯2部,货运电梯1部等。(设备数量、参数和各层平面图等见附件)

  • 规划馆

规划馆主要分为展区和办公区两部分,总面积约一万平方米。

展区共两层,一层展区含7个展厅,分别为序厅、概况展厅、历史展厅、成就展厅、战略规划展厅、总体规划展厅(其中总体规划模型面积约为1300平方米)、临展区(含设备间及储藏室的面积约为780平方米),层高10米,面积约4130平方米;二层展区含12个展厅,分别为更新规划展厅、高铁体验舱、旅游规划展厅、城市设计展厅、数字沙盘、专项规划展厅、产业规划展厅、六大中心建设展厅、县镇展厅、城市互动展厅、4D影院、生态城市展厅,层高9米,面积约2160平方米。

办公区共三层,由规委会会议室、接待室、候会室、办公室、会议室、消防监控室、空调机房等多种功能区域组成。其中,一层办公区面积约1070平方米,二层办公区面积约1070平方米,三层办公区面积约1370 平方米。规划馆共设置三个出入口,分别为建筑西侧展厅主入口、北侧临展区入口和南侧办公区入口。

室外临近规划馆的水池共两个,分别位于建筑西南和西北角,面积共约1200平方米。

馆内主要的配套设备设施有暖通系统、供电系统、给排水系统、照明系统、消防系统、安防系统、弱电系统、客梯4部,扶梯4部等。主要设施设备情况、相关数据以施工图纸和现场实际情况为准。(设备数量、参数和各层平面图等见附件)

 

  • 物业服务内容和要求

“三馆”的物业服务内容主要由秩序维护、环境保洁、展厅管理、综合服务、设施设备运行服务、化粪池清掏、垃圾清运等项目组成。

具体要求如下:

1、秩序维护

1)总体要求

物业服务区域内实行24小时监控、巡更执勤工作;工作时间段内做好秩序维护、安全防范,做好车辆停放管理,确保无火灾、无刑事事故、无安全隐患发生。做好紧急突发事件的应急处理工作。如有事故发生,做到能够及时报警、保护现场,防止事态进一步恶化,事件处理及时率100%。

负责消防设施(灭火器、消火栓等)的检查及记录工作,确保处于完好状态。

注:安防监控和夜间巡更区域不含博物馆展厅内部。

2)具体要求

(1)出入口管理:各出入口物业服务人员须做好参观、来访人员的引导及秩序维护工作,建立问询身份查验、预约核实和登记制度,禁止推销、叫卖、携带宠物、衣着不整等人员进入区域。严禁易燃易爆等危险物品进入,非办公时间实施封闭式管理;收发各种报刊杂志、邮件、信件,做好大件物品出入查验工作,确保馆内物品安全。

  • 公共秩序管理:

馆内:做好24小时的馆内双岗安全巡视工作,保证“三馆”正常办公秩序,确保公共区域和展厅秩序井然,无吸烟、大声喧哗等现象;配合馆方做好闭馆清场工作;对消防、治安、暴恐等突发事件有应急预案,一旦发生,能够做到及时处置,防止事态进一步恶化,事件处理及时率100%;做好消防设施(灭火器、消火栓等)的检查及记录工作,确保各消防设施均处于完好状态;做好各馆扶梯及博物馆内“之”字形吊桥和规划馆中庭环形步道上的秩序维护工作,防止意外事故发生。每半年举行一次消防及疏散演练,配合消防部门做好防火检查工作。

消防监控室的值班工作,做好“三馆”消防监控室24小时双岗值班工作,迅速核实、处置、向馆方报告每一个报警信号,并做好记录,确保“三馆”无火灾事故和盗窃等安全事故发生;

博物馆的安检值机:做好东、西入口安检闸机值机工作,防止管制刀具、易燃易爆等违禁物品进入馆内。

档案馆查阅区工作时间需安排一人值班,库房监控24小时在岗。

 

2、环境保洁

1)总体保洁要求

物业服务区域内做好门厅、中庭、坡道、走廊、楼梯间、屋顶、室内墙壁、外墙、展厅等公共区域的卫生保洁工作,空调进出风口、扶栏管进行擦洗,机动车库以及其他公共区域的清扫保洁,垃圾的收集清运和污水管道的清理及疏通,公共卫生防疫等。

2)具体保洁要求

(1)展厅区域:公共区域每天清扫,并在正常工作时间内保持墙面、地面等处的清洁;保持室内无杂物,无污痕、无尘挂。

(2)展柜、台面玻璃:如有指印等污迹须随时清洁。

(3)会议室、培训室、接待室、多功能厅、报告厅等公共场所:室内外地面、玻璃、窗台、室内家具设备等每天应及时保洁,必要时清洗。

(4)档案馆库房内区域:地面保洁和档案柜架除尘每周1次,

(5)档案馆第五层庭院区域:负责地面、墙面及玻璃幕墙保洁及草坪维护;

(6)每周定时对展厅、监控室、办公室进行全面清洁,对贵宾室、会议室等地毯进行吸尘、保洁、清洗。定期对文物、库房进行清洁。

(7)楼道及大厅:楼内公共区域通道的地、墙、柱、不锈钢扶手、玻璃窗、摆饰品等无灰尘、无污渍、无杂物;首层四周玻璃幕墙、各出入口雨搭循环清洁,确保无污渍、无手印;各层通道的防火门、电梯门、消防栓、灯具、墙面、地脚线、指示牌等公共设施保持清洁。中庭顶部桁架区域无明显灰层,无尘挂。休息区内外玻璃保洁。

(8)卫生间:无异味,保持卫生洁具、墙面、地面、玻璃等处的清洁、无水迹、无污迹等。及时补充手纸、芳香球等易耗物品。

(9)电梯:保持电梯轿厢清洁,每天更换1次地毯,每天进行电梯轿厢壁的保养。扶梯玻璃无污迹,踏步无灰尘或污迹。

(10)各出入口及阶梯:每天及时清洁,确保地面无污渍。雨雪天气及时铺防滑地毯,并摆放小心地滑牌。

(11)景观水池:确保无异味、无飘浮物、无杂物、无明显污迹。

(12)机动车库:每天及时清洁,确保地面无灰尘、无杂物、无污渍。

(13)垃圾桶:垃圾桶内外每天清理2次,每天清洗1次,随时进行清理擦抹,周围不可有垃圾堆积。

(14)排水沟、地下管井:随时清理,确保无杂物、随时畅通。

(15)大理石、花岗岩材质部分(含墙、柱、地面)清洗打腊2次/年;

注:博物馆职工餐厅、厨房内的卫生保洁、厨房设备维护和维修及垃圾清运不在物业招标范围内。

 

3、展厅管理

1)博物馆:

做好展厅内文物与展品的看护、管理工作,维持展厅秩序,确保展厅内文物、展品安全;确保展厅的场景、油画、多媒体设备等不被破坏、损污;确保展厅内秩序井然;做好开、闭馆时的多媒体设备开关机工作;当展厅内发生拥挤、突然断电等突发意外情况时,能够迅速处置并及时上报,防止事态进一步恶化,事件处理及时率100%。展厅区域每300平米须至少配置一名展厅管理员,以确保展厅对角视线无死角。

2)档案馆:

负责一层、二层、四层展厅参观人员的接待、引导、秩序维护和展览设施设备的管理及操控。在各展厅内巡视,及时发现参观人员的需求并竭力解决;对展出的档案、展品做好看护,防止损坏,如发现破坏、损坏行为及时制止并上报处理;对参观人员随地吐痰、丢弃物品等不文明行为及时制止和处理。

3)规划馆:

在各展厅内巡视,及时发现参观者的需求并竭力解决;对展出的模型、展品等做好看护,防止损坏,如发现破坏、损坏行为及时制止并上报处理;对展厅参观者丢弃物品等影响参观的行为及时制止和处理;对各展厅的设备操控系统及时应对和处理。具体人员工作内容要求如下:

一层展厅中序厅(城市形象墙)的全彩LED播放演示系统、整体灯光及音响的设备操控。总体规划展厅的总规模型、全彩LED播放演示系统、球形LED播放演示系统、VIP触摸控制系统的设备操控。

三层展厅中高铁体验仓的全彩LED播放演示系统的设备操控。重点片区展厅的新区数字沙盘的投影仪、触摸一体机、整体灯光及音响的设备操控。4D未来影院的投影仪、整体灯光及音响的设备操控。

一层及三层除上述展厅外的其他展厅,具体包括(区位概况展厅、历史展厅、成就展厅、更新规划展厅、旅游规划展厅、专项规划展厅、产业规划展厅、区县展厅、生态城市展厅)的查询平台、LED播放演示系统、模型灯光、音响的设备操控。

临展厅的液晶显示屏的播放演示系统设备操控、临展的服务接待及展示设计的展板参观引导。

 

4、综合服务(前台、迎宾、接待、会务)

1)博物馆

(1)前台接待:负责来客登记,处理客户咨询、投诉、报修,会议预订、观众回访、包裹寄存等工作,要求记录准确,服务规范、礼貌、热情、文明;

(2)会务服务:负责2个接待室、报告厅、多功能厅、青少年培训中心等会议室的会务服务、卫生清洁等工作。做好会议茶水供应,按采购人要求配合做好文具用品摆放、横幅悬挂等工作;

(3)票务服务:负责参观人员身份证信息登记、票务发放等工作;

2)档案馆

负责在档案馆内的会议室、多功能厅、培训室举办的各类会议、培训活动提供引导、物品摆放、茶水供应等会议服务和卫生保洁服务。负责阅览室管理及查阅区查档人员的咨询、引导、接待服务。完成采购人交办的其他服务保障工作。

3)规划馆

(1)前台、接待服务

接待人员应统一着装、衣着整洁、端庄,文明、热情回答咨询,确保100%答复率,展览馆服务人员应符合展厅岗位服务规范。

负责前台接待、电梯引导、电话咨询、讲解预约、应急事件处理和展览需要临时交办的其他工作;各岗位按不同的岗位要求为参观者提供周到细致的服务,前台接待要统筹全馆的接待服务工作,并联系其他岗位;接待服务要做到规范化、优质化,为规划馆树立良好形象。

(2)迎宾服务

负责市规委会会议及其他重要会议、节日的迎宾活动,配合讲解员操作弱电设备,进行辅助讲解。

(3)会务服务

负责馆内重要参观接待活动的相关引领、会议服务等工作,负责市规委会会议室和馆内重要会议会前准备工作、会议或接待活动过程中的会场服务工作、会议或接待活动结束后的清场工作及会议室照明、空调、饮水设施的日常检查,有问题及时报告并解决。

根据会议主办方要求做好会标定制、会场布置、文件分装、席卡制作、投影、音响设备调节、茶水、会议相关资料前期准备和后期整理归档等服务。

 

5、设施设备运行服务

1)总体要求

负责管理区域内给排水、强弱电、电梯、空调、消防、楼宇自动化控制等系统(博物馆安防系统除外)的设施设备的正常运行、管理;负责协调相关设施设备的维保、年检等工作,按照采购人要求拟定照明、空调、电梯、开水器等设备开关时间,并做好各项节能工作。确保零修、急修及时率达98%以上,零修、急修合格率达100%。

日常易损维修:负责“三馆”照明灯具、给排水、电梯、空调、消防建筑上的易损部件的日常更换维修工作(易损部件由采购方提供)。

 

2)具体要求

(1)给排水系统

保持泵房清洁卫生,三个月清洗1次泵房,每2小时巡查泵房1次,不经常启动的水泵每月要启动1次,每年对水泵机组清洁保养1次;每年清洗两次二次供水水箱;每日填写水泵运行记录,建档备查。每半年对给排水管进行1次全面检查维修;专业人员每天巡视,出现问题随时处理,楼顶落水口保持完好畅通。

(2)供配电系统

建立和完善有关规章制度及应急预案,24小时值班。

保持配电房清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面。

每日检查供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录,出现异常及时处理。

每月检测1次有无动物侵入配电房。

每日填写运行记录,建档备查。

(3)弱电系统

建立相关的作业指导规定。

做好日常维护记录。

(4)电梯运行与管理

每日检查电梯运行情况,如发现问题及时上报招标人,并做好相关记录。

(5)空调系统及其配套设施

物业公司承担空调系统及其配套设施的操作,主机房及主机每周清洁1次,同时根据运行情况,要对空调系统及其附属设施进行清洁、保养。

每年清洁1次出风机,每年检查2次主机房消防设备,控制柜内线路每年吸尘2次。

空调运行时每日填写运行记录,建档备案。

(6)消防系统

健全消防组织,建立消防责任制,严格贯彻执行消防法规。

指定专人维护、管理消防器材、设施设备,每月至少两次巡查消防栓、箱、烟感、喷淋、消防外阀、消防标志等是否完好、齐全,保证设备24小时正常运转。

每天检测1次喷淋管网水压,每年模拟火灾操作1次。

消防监控室24小时值班。每日填写工作记录,建档备案。

  • 夜景照明、喷泉系统:根据采购人要求的时间和模式开闭夜景照明和喷泉系统。
  • 布展设备管理要求:
  • 负责LED、工业投影机、拼接屏、音响、电脑等设备的日常开关,掌握正确的操作流程。
  • 掌握各弱电机房的功能分工,了解各展厅的软硬件联动、运行原理,能够判断故障原因、及时修复。
  • 巡查展厅设备运行状态,重点监控一层序厅LED屏、总体规划展厅、淮河港投影机,三层4D影院、数字沙盘的运行状态。
  • 负责对客服、讲解员相关设备的培训,含总体规划展厅VIP看台和模型灯光的开关、各展厅触摸屏、语音导览系统和售票机。
  • 工程人员能够随时加班,跟进设备厂家维修进度,学习厂家技术人员的工作内容。
  • 熟练操作电工设备,能够安全改造线路,更换LED电源和模组、投影机灯泡、拼接屏主板等易损耗设备。
  • 任何无法确定、排除的故障问题及时上报。

注:博物馆、规划馆、档案馆公共设施设备因维修及保养产生的费用由采购人承担;如出现故障由中标单位协助办理。

 

  • 其他要求

(一)馆内展示物品均具有历史、艺术、科研价值,是人民群众参观学习的重要场所。因此,对安全性、规范性要求严格,物业管理服务要高标准、严要求。

(二)采购人对一些重要岗位的设置、人员录用与管理和一些重要的管理决策有直接参与权与审批权。

(三)在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人对中标供应商组建派出的物业管理机构人员有直接指挥权。中标供应商对所录用人员要严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录,持健康证及相应专业岗位资格证。

(四)中标供应商员工按岗位要求统一着装、言行规范,要注意仪容仪表、公众形象,一些公众岗位录用人员形象、身高应有规定。

(五)中标供应商在做好工作的同时,有责任向采购人提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。

(六)中标供应商不得擅自改动馆区内所有的房屋、管线、设备等的位置和用途。

(七)中标供应商对馆区的消防、安全保卫工作进行定期检查,并定期组织人员进行业务培训和演习,确保馆区人身、文物和财产的安全。

(八)中标供应商必须遵守采购人的各项规章制度。对管理能力低、服务质量差的工作人员,采购人有权采取相应的惩罚措施,或责令中标供应商另行派遣人员。

(九)馆内举办的大型接待和文化活动,中标供应商要适当增加人数满足各项活动的服务管理要求。

(十)中标供应商应当对设计采购人的信息严格保密,未经采购人许可,不得将信息泄露给第三方。否则,采购人保留追究中标供应商法律责任的权利。

(十一)相关建设参建各方形成的合同、图纸、方案、设备信息等资料如因服务实施需要,可向采购人申请使用,涉密资料的使用需要签订保密协议。相关资料复印件需留存的,应由专人建立资料库规范化保管。

 

  • 人员配置及素质要求
  • 人员配置

博物馆

序号

岗位名称

人数

岗位职责

行政部

 

1

项目总经理

1

负责三馆的物业管理及博物馆日常物业运行工作。

2

人事管理员

1

负责博物馆项目人事、行政管理工作。

小 计

2

 

综合服务部

 

1

客服领班

1

熟知工作区域内的各项工作,掌握紧急或突发事件的处理。对本部门工作任务进行编排、分配等工作。不定时巡视岗位情况,认真做好巡查记录和值班记录;完成上级下达的工作任务,做好安全管理员的培训、考核工作,及时解决工作中遇到的疑难问题。

2

前台接待

5

各展厅展览情况,做好咨询解答服务,为需要服务的观众办理手续,在收款和办理手续时,认真清点核查,妥善保管好服务设施设备。

3

票务服务

2

负责证件核查、票务分发。

4

五楼会务服务员

2

会务服务,报纸分发,引导等工作。

5

贵宾室服务

2

来访人员的引导、接待、茶水供应等服务性工作。

6

讲解员

3

做好讲解工作并负责接听预约电话并做好记录,做好参观人数的记录和接待中发生一些紧急情况的记录。

7

游客服务中心

2

游客接待、指引、咨询解答等服务性工作。

小 计

17

 

工程部

 

1

工程经理

1

具有良好的专业技术和管理水平,负责对三馆工程人员的管理、培训和考核。制定项目水、电等设施设备的年度保养计划,制定工程相关各类预案,完成各项管理指标,保障设施设备正常运行。

2

高配间值班电工

3

负责高配间的安全值班及数据记录及突发事件的处理上报。

3

维修电工

5

负责馆内、外日常外用电设施设备巡视与维修,发现问题及时修复。

4

弱电含调音工

2

负责智能设备的调试、音频设备的开启关闭。

5

暖通给排水工

3

负责暖通给排水设备的日常巡查、记录及突发事件的处理上报。

6

建筑/万能工

3

负责建筑、桌椅、门窗、地面的日常维护。

7

空调机房

3

负责场馆供暖、冷气设施设备开启及维修与维护及突发事件的处理上报。

小 计

20

 

秩序维护部

 

1

秩序维护经理

1

负责博物馆物业区域内秩序维护的要求及重点,制定突发事件及紧急事件的具体实施方案。科学的安排秩序维护人员的岗位。负责本部门人员业务培训及演练,定期实施业务工作检查。

2

秩序维护领班

3

负责本班人员的考勤,如实记载执勤中遇到和处理的问题,熟悉岗位职责、任务,以身作则,调动员工积极性,保质、保量的完成各项工作任务。

3

西出入口(门岗/安检值机)

6

负责人员出入的安全检查及引导指引工作。

4

地下车库出入口

6

负责车辆进出登记、物品出入登记等安全管理工作。

5

外围重点部位巡视

2

负责博物馆周边水池、公共设施设备的安全维护。

6

楼层巡视岗

15

负责馆内参观人员及参观秩序的安全维护。

7

东安检值机

6

负责参观游客安全进入,杜绝一切易燃易爆等危险物品进入。

8

机动岗

2

负责岗位的随时调配,参观高峰期间的安全秩序维护。

小 计

41

 

保洁部

 

1

保洁经理

1

负责对保洁部工作任务的编排、分配,定时巡视岗位情况,认真做好巡查记录和值班记录;完成上级下达的工作任务,及时解决工作中遇到的疑难问题。

2

保洁领班

1

负责本部门保洁工作的安排及协调,熟知工作区域内的工作内容,掌握紧急或突发事件的处理,每日到各区域全面检查清洁成效,发现问题及时处理。

3

楼层展区保洁

8

负责所辖区域的楼道、卫生间、展区地面、展柜的卫生保洁。

4

车库保洁员

2

负责地下车库的地面、管道、公共设施设备的卫生保洁。

5

专项保洁

6

负责公共区域的小品、设备、艺术品等特殊项目的保洁、保养及1楼贵宾室、多功能报告厅的保洁工作。

6

垃圾清运

2

负责馆内的垃圾收集并及时运送到垃圾收集点。

7

机动保洁

4

负责突击卫生保洁、咖啡厅及参观高峰时期的卫生环境维护。

8

办公区域

2

负责办公区域内的楼道、卫生间、会议室等卫生保洁。

小 计

26

 

展厅管理部

 

1

展厅管理员领班

2

负责参观期间的人员调配,展厅管理员的培训、考核,及时解决工作中的疑难问题,对客户的投诉及时处理。

2

1楼2厅管理员

4

负责1楼2个展厅的参观秩序的引导、维护

3

2楼4厅管理员

22

负责2楼4个展厅的参观秩序的引导、维护

4

4楼4厅管理员

18

负责4楼4个展厅的参观秩序的引导、维护

小 计

46

 

合 计

152

 

 

档案馆

序号

岗位名称

人数

岗位职责

行政部

 

1

档案馆负责人

1

全面负责档案馆的日常物业运行工作,做好场馆内的工作分配及协调。

小 计

1

 

综合服务部

 

1

会务服务员

2

负责档案馆的会议保障服务工作

小 计

2

 

工程部

 

1

工程领班

1

负责本班人员的考勤,如实记载执勤中遇到和处理的问题,熟悉岗位职责、任务,以身作则,调动员工积极性,保质、保量的完成各项工作任务。

2

维修电工

2

负责馆内、馆外日常设施设备巡视与维修,发现问题及时修复。

3

弱电工

1

负责智能设备的调试、音频设备的开启关闭。

4

暖通给排水工

1

负责暖通给排水系统的运行,发现问题及时处理上报。

5

高配间值班电工

3

巡视高压配电系统运行状态及时处理异常情况。负责高配电日常运行及保养。

小 计

8

 

秩序维护部

 

1

秩序维护主领班

3

对本部门工作任务进行编排、分配,定时巡视岗位情况,认真做好巡查记录和值班记录;完成上级下达的工作任务,做好安全管理员的培训、考核工作。

2

白班负责人

1

负责监督检查保安部白天工作质量及工作任务安排与实施。

3

东门服务台

5

负责人员、物品出入登记、上下班期间的立岗、快件的收发等工作。

4

车库出入口

3

负责车辆出入登记、车库设施设备巡查等工作。

5

楼层巡视岗

3

负责楼层公共区域的安全巡查。

5

监控值班

5

负责监控所覆盖区域的技防安全管理工作

小 计

20

 

环境保洁部

 

1

楼层保洁

7

负责所辖区域的地面、墙面、卫生间等公共区域的卫生保洁。

2

地下室保洁

1

负责地下车库的地面、墙面、管道及公共区域的设施设备的卫生保洁。

小 计

8

 

展厅管理部

 

1

1-2F、4F展厅管理员

3

负责展厅内参观秩序的维护、引导及展品的维护

2

查阅大厅前台

1

负责查阅大厅的指引、问询工作

小 计

4

 

合 计

43

 

 

 

规划馆

序号

岗位名称

人数

备注

行政部

 

1

规划馆经理

1

全面负责规划馆的日常物业管理工作,做好场馆内的工作分配及协调。

小 计

1

 

综合服务部

 

1

客服领班

1

熟知工作区域内的各项工作,掌握紧急或突发事件的处理。对本部门工作任务进行编排、分配等工作。不定时巡视岗位情况,认真做好巡查记录和值班记录;完成上级下达的工作任务,做好安全管理员的培训、考核工作,及时解决工作中遇到的疑难问题。

2

前台讲解员

5

做好讲解工作并负责参观接待、票务接待、参观预约等服务工作。

3

会务服务员

4

负责规划馆各类会议的会务服务。

4

1-3F展厅管理员

8

负责展厅的参观游客的安全提示、参观引导、展品维护等工作。

小 计

18

 

工程部

 

1

工程领班

1

完成上级下达的工作任务,做好安全管理员的培训、考核工作。负责本班人员的考勤,如实记载执勤中遇到和处理的问题,熟悉岗位职责、任务,以身作则,调动员工积极性,保质、保量的完成各项工作任务,具有相关设备管理经验。

2

维修电工

3

负责馆内、馆外日常用电设施设备巡视与维修,发现问题及时修复。

3

弱电工

1

巡查各弱电系统运行状态,发现问题及时处理。

4

暖通给排水工

3

巡查各暖通给排水系统运行状态,发现问题及时处理。

小 计

8

 

秩序维护部

 

1

秩序维护领班

3

对本部门工作认真做好巡查记录和值班记录;完成上级下达的工作任务,做好安全管理员的培训、考核工作。

2

消防控制室

3

24小时无间隙监控岗,交接记录规范、详细。监控室发现晶清信号后,第一时间呼叫巡查人员。负责所辖区域的消防等设施设备的安全巡视、突发事件的及时处理、公共秩序的安全维护工作。

3

南出入口

6

负责来访人员的登记,快件的收发,物品的出入等工作。

4

西、北出入口

3

负责参观游客的安全出入、参观秩序的安全维护。

5

楼层巡视岗

6

负责各楼层公共区域设施设备的安全巡视、参观秩序的维护等工作。

6

白班机动岗

2

负责进出车辆的登记、问询及停车秩序的维护。

小 计

23

 

环境保洁部

 

1

保洁领班

1

熟知保洁工作区域内的各项工作,掌握紧急或突发事件的处理,负责保洁人员的技能培训,每日全面巡查各个保洁区域,发现问题及时处理。

2

展区保洁

4

负责展区地面、墙面、展柜、展品的卫生清洁。

3

办公区保洁

2

负责办公区地面、墙面的卫生清洁、垃圾清运。

4

专项保洁

1

负责所管项目的高空、幕墙玻璃及其他临时突击任务的卫生保洁工作。

5

垃圾清运

1

负责场馆内的垃圾收集并及时运送到垃圾回收点。

小 计

9

 

合 计

59

 

备注:以上人员配置是最低配置,具体现场实际勘察后,结合项目的标准和要求予以配置,配置人员总数,不能少于计划要求的人数。人员的具体分配满足招标人高品质的服务要求。

 

2、人员素质要求

  • 项目经理(项目总负责人):具有大专及以上文化程度,年龄 30-50 岁之间。
  • 秩序维护人员:可从经公安部门许可的秩序维护公司聘用,思想政治条件好、训练有素、身体健康。年龄不超过55周岁,男性身高不低于170CM,女性身高不低于160CM,退伍军人优先。
  • 保洁人员:吃苦耐劳,身体健康,外貌无明显缺陷,年龄不超过50周岁;
  • 工程维修人员:工程人员持证上岗,年龄不超过50周岁。以下每个工种不少于2人且具有一年及以上相关工作经验:①从事展馆计算机智能布展设备集中应用;②从事消防高压细水雾灭火系统;③从事自动寻航射流灭火系统;④从事热泵式溶液新风空气调湿空调机组等特种设备操作维护(中标后签订合同前需提供采购人开具的证明材料)。
  • 展厅服务人员:政治素质好,无犯罪记录,年龄不超过40周岁,女性,身高不低于160CM,身体健康,外貌无明显缺陷;
  • 综合服务人员(迎宾、接待、会务):接待:女性,大专以上学历,年龄不超过30周岁,身高不低于165CM,身体健康,形象好,气质佳。迎宾、会务:年龄不超过30周岁,身体健康,形象好。
  • 讲解员:大专及以上文凭,年龄不超过30周岁,身高不低于165CM,身体健康,形象好,气质佳,播音主持,城市规划、外语专业、文博专业等相关专业优先。至少配备一名经过专业机构培训并取得讲解员结业证书的人员,且具有普通话水平二级甲等以上,中标后按要求缴纳各项社会保险,每年不得超过两人以上人员流动。

注:1、中标后,中标单位向采购方提供“人员配置”花名册及实际到岗人数。如发现未能按招标要求的人员配置,采购方有权取消其第一中标人资格,将从第二中标候选人或第三中标候选人中选择。

  • 中标单位在合同签定前,应提供相关持证人员的资格证书交由采购人查验,否则采购人有权拒签合同。
  • “三馆”要求物业人员须相对固定,如需调整需征得采购人意见。
  • 投标人在投标文件中只需提供项目总经理资格证书、身份证、学历证书及业绩证明复印件或影印件。

 

 

  • 报价要求

1、投标报价为完成本次招标项目的全费用价格,其组成包括但不限于人员工资、管理费、保洁服务的工具、保洁耗材费、秩序维护设备费(对讲机、警棍)、服装费、办公费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费用等为完成本次招投标项目所发生的一切费用。

2、中标人在履约期限内不得以物价指数上涨等理由,要求增加物业服务费用。

3、投标人须对博物馆、规划馆、档案馆物业费分别报价。未明确分别报价的项目按分摊比例:博物馆50%、规划馆25%、档案馆25%计算。

4、中标人在承包期间必须按国家《劳动合同法》规定规范用工,办理相关保险,保险按国家相关规定执行,成本核算时所有配备的人员都应计算保险部分,不得以使用40、50人员为由不予核算。中标后须将所有保险凭证交采购人查验。

5、法定节假日3倍工资,计算方法为:月工资*3/21.75=节假日工资/人.天,加班人员数量为 87 人。

节假日加班人员数量一共87人,其中博物馆加班人员:65人,规划馆加班人员22人。明细如下:

博物馆加班人员岗位明细

序号

岗位名称

人数

综合服务部

1

客服领班

1

2

前台接待

5

3

票务服务

2

4

五楼会务服务员

2

5

贵宾室服务

2

6

讲解员

3

7

游客服务中心

2

小 计

17

工程部

1

工程经理

1

秩序维护部

1

秩序维护经理

1

2

秩序维护领班

1

3

西出入口(门岗/安检值机)

4

4

地下车库出入口

4

5

外围重点部位巡视

2

6

楼层巡视岗

10

7

东安检值机

4

8

机动岗

2

小 计

28

保洁部

1

保洁经理

1

展厅管理部

1

展厅管理员领班

2

2

1楼2厅管理员

2

3

2楼4厅管理员

8

4

4楼4厅管理员

6

小 计

18

合 计

65

规划馆加班人员岗位明细

序号

岗位名称

人数

综合服务部

1

客服领班

1

2

前台讲解员

2

3

会务服务员

1

4

1-3F展厅管理员

3

小 计

7

秩序维护部

1

秩序维护领班

2

2

消防控制室

2

3

南出入口

4

4

西、北出入口

2

5

楼层巡视岗

4

6

白班机动岗

1

小 计

15

合 计

22

       

 

6、博物馆、规划馆:项目总经理工资不得低于4000元/月/人,工程经理、秩序维护经理、保洁经理、规划馆经理工资不得低于3000元/月/人,讲解员工资不得低于2700元/月/人,工程人员工资不得低于2600元/月/人,其他人员月工资不得低于蚌埠市人员最低工资标准的100%,最低工资为1380元/月/人计算;

档案馆:所有人员月工资不得低于蚌埠市人员最低工资标准的100%,最低工资为1380元/月/人计算。

此项在投标报价中不能优惠,当蚌埠市最低工资调整时,工资按比例同步增长,超过的部分由中标人提出,招标方核实后给予增补。

7、社保费用:按照关于 2018 年度社会保险缴费基数的批复(蚌人社秘〔2018〕156 号)文件,缴费基数下限不低于3396.35 元,养老保险缴费费率 19%,医疗保险缴费费率 8%,失业保险缴费费率 0.5%,工伤保险缴费费率 0.4%,生育保险缴费费率 0.8%,大病救助 12.4元。 当蚌埠市社保缴费基数调整时,社保费用按比例同步增长,超过的部分由中标人提出,招标方核实后给予增补。

8、投标人报价时应分别对三馆费用进行测算;中标单位在物业服务合同期内其服务费用按中标价格执行,不得以种种理由增长服务费用。

注:投标人须按报价要求计算,并在投标分项报价表中列明,且列入投标总报价中。

 

九、相关说明

下列费用由采购人方负责:

1、水、电、气等能源费;

2、安防系统、电梯系统、空调系统等设施设备维保费用;

3、会议茶叶、横幅制作、文具用品等低值易耗品费用;

4、公共场所的标志牌、警示牌、疏散指示牌购置费;

十、其他约定

1、制定物业服务的各种规章制度,监督贯彻执行。

2、完善档案、图纸、维修记录等技术资料的管理工作,“三馆”的相关的图纸、档案(包括电子文件)、门禁、钥匙只能在各自馆内存放。

3、制定管理岗位责任目标,完善各岗位管理制度,加强技术培训。

4、物业服务人员应保持稳定,每月人员变动不得超过用工总数的3%,如超出一人将罚款一万元;每月支付物业服务费用前须提供全部物业服务人员的社保缴纳证明,如没有缴纳社保费用则不予支付物业费。

5、物业服务上岗人数必须符合招标投标文件的人员编制,如人数少于投标文件编制人数,则由采购人方按缺额人数从物业服务费中相应予以扣除,并给予警告。如再次出现缺额,除扣除费用外,甲方可提前解除物业合同。

6、物业服务人员素质如不能满足招标文件对各岗位的相关要求,采购人方可要求物业服务企业在限期内调整,如到期不能调整,则采购人方相应扣除该项费用,如第二次出现类似情况,除扣除费用外,甲方可提前解除物业合同。

7、采购人与中标人另行签订保密协议,如因中标人管理不善,致使“三馆”一场设施设备资料、潜在缺陷被泄露,并导致治安事件发生或造成不良社会影响,采购人有权解决物业合同,并依据损失情况向中标人提出索赔。

8、所有服务人员统一着装。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

物业管理考核评分方法

1、考核形式

1.1、每日巡查。由采购人安排专人(不少于2人)负责,并做好巡查记录。

1.2、全面检查。由采购人组织实施,每周一次,对照《物业管理服务标准月度考核细则》,现场评分、亮分,并由中标单位对检查结果认可签字。

1.3、暗查。由采购人组织实施,一般两月一次。

1.4、若中标单位拒不签字,按照考核办法检查照片和现场考核人员两人签字为准,作为考核依据。

上述考核的结果,均计入当月总分。

2、分值评定

考核分值为100分。每次考核按照《物业管理服务标准月度考核细则》规定进行扣分,作为对中标者兑现合同履约保证金和物业费的依据。

3、考核措施

每月考核得分在85分及以上为合格,满分100分,100分每扣1分采购人扣除中标人当月物业服务费的1%,以此递推。

蚌埠市三馆物业管理服务标准月度考核细则(基本管理)

项目名称:蚌埠市三馆物业

考核时间:年月

序号

标准内容

规定分值

评分细则

测评分值

1

 

制定完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度,并监督贯彻执行

1

规章制度不完善,不按采购人要求及时修订,监督执行不到位。每发现一处问题扣除0.1分

 

2

基本要求

完善档案、图纸、维修记录等技术资料的管理工作,三馆的相关的图纸、档案(包括电子文件)、门禁、钥匙只能在各自馆内存放

1

违规使用网盘存储图纸、档案,未经允许使用存储介质携带图纸、档案外出,私自携带门禁、钥匙离开馆区,每发现一次扣除0.2分

 

3

 

每月向采购人、参观人员征询两次服务意见,采购人综合满意率不低于95%,参观人员综合满意率不低于96%

1

各馆正式对外开放后,每月向采购人和参观人员征询服务意见。未按期完成征询的,每次扣除0.5分。
采购人综合满意率低于95%的,每降低1个百分点扣罚物业服务费3000元;参观人员综合满意率低于96%的,每降低1个百分点扣罚物业服务费3000元;采购人、参观人员任一方综合满意率低于90%的,自动解除服务合同

 

4

 

物业服务人员应保持稳定,每月人员变动不得超过用工总数的3%,如超出一人将罚款一万元;每月支付物业服务费用前须提供全部物业服务人员的社保缴纳证明,如没有缴纳社保费用则不予支付物业费。

1

每月末报送一次人员花名册,每季度末报送一次社保缴纳证明。延期、漏报每次扣除1分。
每月人员变动不得超过用工总数的3%,如超出一人将罚款一万元;

 

5

 

服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情,工作时间符合规定

1

每发现一例违规着装,扣除0.1分

 

6

基本要求

公示24小时服务电话,急修1小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修和回访记录

1

每发现一例违规现象,扣除0.1分

 

7

 

所属员工因捡金不昧、优质服务得到采购人、参观人员的表扬信或锦旗。

1

每出现一例好人好事,奖励0.5分

 

8

人员要求

项目经理全面负责物业服务工作的管理,做好与采购人方的沟通和协调工作。每月在岗率100%。

1

项目经理与管理人员考核到岗率等,每发现一例不符合要求,扣除0.5分

 

9

其他管理人员政治素质好,身体健康、外貌无明显缺陷,高中(含)以上学历,持有相应岗位证书。每月在岗率100%

2

每发现一例不符合要求,扣除0.1分

小计

 

10

 

 

 

 

 

 

 

蚌埠市三馆物业管理服务标准月度考核细则(秩序维护)

项目名称:蚌埠市三馆物业

考核时间:年月

序号

标准内容

规定分值

评分细则

测评分值

1

人员要求

秩序维护人员思想政治条件好、训练有素、身体健康。年龄一般不超过55岁,男性身高不低于170CM,女性身高不低于160CM,着装及仪态作风须正规,无犯罪记录,每月在岗率100%

1

每发现一例不符合要求,扣除0.1分。上岗前未开具无犯罪记录证明的,每例扣除0.5分

 

2

总体要求

物业服务区域内实行24小时监控、巡更执勤工作

1

未按规定执勤,每例扣除0.5分

 

3

工作时间段内做好秩序维护、安全防范,做好车辆停放管理,确保无火灾、无刑事事故、无安全隐患发生。做好紧急突发事件的应急处理工作。如有事故发生,做到能够及时报警、保护现场,防止事态进一步恶化,事件处理及时率100%

1

因工作失误致使出现责任事故或导致较严重的安全隐患出现,每例扣除1分。应急预案不全面、无法有效执行,不能与采购人定期组织演练,每例扣除0.5分。事件处理未能按要求做到,每例扣除0.5分。

 

4

负责消防设施(灭火器、消火栓等)的检查及记录工作,确保处于完好状态

1

每月两次巡检、记录,漏巡或对巡视发现的消防设施存在问题未及时采取完善措施,每例扣除0.2分

 

5

出入口
管理

各出入口物业服务人员须做好参观、来访人员的引导及秩序维护工作,建立问询身份查验、预约核实和登记制度,禁止推销、叫卖、携带宠物、衣着不整等人员进入区域

1

未严格执行问询、核实、登记制度,每例扣除0.1分。馆内发现有推销、叫卖、携带宠物、衣着不整的人员,每例扣除0.2分

 

6

出入口
管理

严禁易燃易爆等危险物品进入

1

未经采购人安全保卫部门允许,擅自放入易燃易爆等危险物品进入馆区的,每例扣除0.5分

 

7

做好大件物品出入查验工作,确保馆内物品安全

1

大件物品、贵重物品、文物、展品出入必须有采购人安全保卫部门签发的《出门条例》,核实后放出。未按要求违规放出的,每例扣除1分

 

8

各出入口须按三馆时间要求站岗值勤

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

9

公共秩序管理

做好24小时的馆内双岗安全巡视工作,保证三馆正常办公秩序,公共区域和展厅秩序井然,无吸烟、大声喧哗等现象,配合馆方做好闭馆清场工作。博物馆需做好安检闸机值机工作,防止管制刀具、易燃易爆等违禁物品进入馆内

5

不按要求双岗巡视,每发现一例扣除0.5分;巡视人员不及时处理发现的问题,每例扣除0.1分。因安检工作疏漏,致使违禁品进入馆内,每例扣除0.5分;不符合要求的,每例扣除0.5分

 

10

消防监控室的值班工作,做好三馆消防监控室24小时双岗值班工作,迅速核实、处置、向馆方报告每一个报警信号,并做好记录,确保新馆无火灾事故和盗窃等安全事故发生。做好档案馆查阅区和库房监控正常工作时间的值班工作。

2

不按要求值班,每发现一例扣除0.5分;未及时核实、处置、报告报警信号的,每例扣除1分

 

小计

 

15

 

 

 

 

 

 

蚌埠市三馆物业管理服务标准月度考核细则(保洁)

项目名称:蚌埠市三馆物业

考核时间:年月

序号

标准内容

规定
分值

评分细则

测评分值

1

人员要求

保洁人员年龄一般不超过50岁,每月在岗率100%

1

每发现一例不符合要求,扣除0.1分

 

2

展厅保洁具体要求

展厅每天清扫,并在正常工作时间内保持墙面、地面等处的清洁;保持室内无杂物,无污痕、无尘挂

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

3

展柜、台面玻璃如有指印等污迹须随时清洁

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

4

会议室、培训室、接待室、多功能厅、报告厅等公共场所每天应及时保洁室内外玻璃、窗台、室内家具设备等,必要时清洗

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

5

楼内所有通道的地、墙、柱、不锈钢扶手、玻璃窗、摆饰品等无灰尘、无污渍、无杂物;首层四周玻璃幕墙、各出入口雨搭循环清洁,确保无污渍、无手印;各层和通道的防火门、电梯门、消防栓、灯具、墙面、地脚线、指示牌等公共设施保持清洁。中庭顶部桁架区域无明显灰层,无尘挂

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

6

卫生间无异味,保持卫生洁具、墙面、地面、玻璃等处的清洁、无水迹、无污迹等;及时补充手纸、芳香球等易耗物品。

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

7

保持电梯轿厢清洁,每天更换1次地毯,每天进行电梯轿厢壁的保养。扶梯玻璃无污迹,踏步无灰尘或污迹

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

8

建筑物、构筑物外立面有明显污迹时,应当及时用清水进行清洗。每年五一、十一前须清洗一次。

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

9

各出入口及阶梯处每天及时清洁,确保地面无污渍。雨雪天气及时铺防滑地毯,并摆放小心地滑牌。

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

10

景观水池确保无异味、无飘浮物、无杂物、无明显污迹。

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

11

机动车库每天及时清洁,确保地面无灰尘、无杂物、无污渍

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

12

垃圾桶日产日清,保持里外干净。

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

13

排水沟、地下管井:随时清理,确保无杂物、随时畅通

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

14

大理石、花岗岩材质部分(含墙、柱、地面)清洗打腊2次/年

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

15

1、档案馆库房内的地面保洁和档案柜架除尘每周1次;五层庭院地面、墙面及玻璃幕墙每天及时保洁,草坪及时养护、修剪。
2、博物馆屋面顶部每月清理一次;
3、规划馆中庭顶部采光玻璃顶棚清洁每月清理一次。

1

不符合要求的,每例扣除0.1分

 

小计

 

15

 

 

 

 

 

蚌埠市三馆物业管理服务标准月度考核细则(展厅管理)

项目名称:蚌埠市三馆物业

考核时间:年月

序号

 

标准内容

规定
分值

评分细则

测评分值

1

人员要求

展厅服务人员政治素质好,无犯罪记录,年龄不超过30岁,女性,身高不低于160CM,身体健康,外貌无明显缺陷每月在岗率100%,

1

每发现一例不符合要求,扣除0.1分

 

2

博物馆

做好展厅内文物、展品看护、管理工作,维持展厅秩序,确保展厅内文物、展品安全;确保展厅的场景、油画、多媒体设备等设施设备不被破坏、损污;确保展厅内秩序井然;做好开、闭馆时的多媒体设备开关机工作

2

未及时做好各类清点工作,未及时制止破坏行为,不按要求开闭多媒体设备,每例扣除0.2分;

 

3

当展厅内发生拥挤、突然断电等突发意外情况时,能够迅速处置并及时上报,防止事态进一步恶化,事件处理及时率100%

3

不符合要求的,每例扣除0.2分

 

4

展厅区域每300平米须至少配置一名展厅管理员,确保展厅对角视线无死角

3

不符合要求的,每例扣除0.2分

 

2

档案馆

负责一层和二层展厅参观人员的接待、引导、秩序维护和展览设施设备的管理及操控,对从二层展厅到一层展厅参观的人员进行路线引导。

2

不符合要求的,每例扣除0.2分

 

3

在各展厅内巡视,及时发现参观人员的需求并竭力解决,对展厅参观人员丢弃物品等影响参观的行为及时处理。

3

未及时做好各类清点工作,未及时制止破坏行为,每例扣除0.2分;

 

4

对展出的档案、展品做好看护,防止损坏,如发现破坏、损坏行为及时制止并上报处理

3

未及时做好各类清点工作,未及时制止破坏行为,每例扣除0.2分;

 

2

规划馆

在各展厅内巡视,及时发现参观者的需求并竭力解决;对展出的模型、展品等做好看护,防止损坏,如发现破坏、损坏行为及时制止并上报处理;对展厅参观者丢弃物品等影响参观的行为及时处理

2

未及时做好各类清点工作,未及时制止破坏行为,每例扣除0.2分;

 

3

展厅内查询平台、LED播放演示系统、模型灯光、音响的设备操控,对各展厅的设备操控系统及时应对和处理,辅助讲解员进行讲解

4

未及时做好各类清点工作,未及时制止破坏行为,不按要求开闭多媒体设备,每例扣除0.2分;

 

4

临展厅的液晶显示屏的播放演示系统设备操控、临展的服务接待及展示设计的展板参观引导

2

不符合要求的,每例扣除0.2分

 

小计

 

25

 

 

 

 

 

 

蚌埠市三馆物业管理服务标准月度考核细则(综合服务)

项目名称:蚌埠市三馆物业

考核时间:年月

序号

 

标准内容

规定
分值

评分细则

测评分值

1

人员要求

综合服务人员(迎宾、接待、会务)要求女性,年龄不超过30岁,身高不低于165CM,身体健康(持健康证),形象好,气质佳,每月在岗率100%

2

每发现一例不符合要求,扣除0.1分

 

2

博物馆

前台接待人员负责来客登记,处理客户咨询、投诉、报修,会议预订、观众回访等工作,要求记录准确,服务规范、礼貌、热情、文明

1

不符合要求的,每例扣除0.2分

 

3

会务服务人员负责会务服务、卫生清洁等工作。做好会议茶水供应,按采购人要求配合做好文具用品摆放、横幅悬挂等工作

1

不符合要求的,每例扣除0.2分

 

4

票务服务负责参观人员身份证信息登记、票务发放、包裹寄存等工作,服务规范、礼貌、热情

1

不符合要求的,每例扣除0.2分

 

2

档案馆

档案馆内的会议室、多功能厅、培训室举办的各类会议、培训活动提供引导、物品摆放、茶水供应等会议服务和卫生保洁服务

2

不符合要求的,每例扣除0.2分

 

3

查阅区查档人员的咨询、引导、接待服务

2

不符合要求的,每例扣除0.2分

 

2

规划馆

前台、接待服务人员负责前台接待、电梯引导、电话咨询、讲解预约、应急事件处理和展览需要临时交办的其他工作;各岗位按不同的岗位要求为参观者提供周到细致的服务,前台接待要统筹全馆的接待服务工作,并联系其他岗位

2

不符合要求的,每例扣除0.2分

 

3

迎宾服务人员负责市规委会会议及其他重要会议、节日的迎宾活动,配合讲解员操作弱电设备,进行辅助讲解

2

不符合要求的,每例扣除0.2分

 

4

会务服务人员负责馆内重要参观接待活动的相关引领、会议服务等工作,负责市规委会会议室和馆内重要会议会前准备工作、会议或接待活动过程中的会场服务工作、会议或接待活动结束后的清场工作及会议室照明、空调、饮水设施的日常检查,有问题及时报告并解决。根据会议主办方要求做好会标定制、会场布置、文件分装、席卡制作、投影、音响设备调节、茶水、会议相关资料前期准备和后期整理归档等服务

2

不符合要求的,每例扣除0.2分

 

小计

 

15

 

 

蚌埠市三馆物业管理服务标准月度考核细则(设备运行管理与维护)

项目名称:蚌埠市三馆物业

考核时间:年月

序号

 

标准内容

规定分值

评分细则

测评分值

1

人员要求

工程维修人员须持有与本岗工作相关的资格证书,每月在岗率100%

2

不符合要求的,每发现一例扣除0.5分

 

2

总体要求

负责协调相关设施设备的保修、年检等工作,按照采购人要求拟定照明、空调、电梯、开水器等设备开关时间,并做好各项节能工作。确保零修、急修及时率达98%以上,零修、急修合格率达100%

1

各项工作未按要求做到的,每发现一例扣除0.1分;零修、急修及时率、合格率达不到要求的,每发现一例扣除0.3分

 

3

电梯、空调、消防、配电等设施采取三方共管方式(采购人、设备供应商、投标人),做好第三方监督管理工作,承担连带责任。以上设备如发现故障应及时与设备供应商沟通、协调、联系,尽快排除故障。

1

未做好第三方监督管理工作,每发现一例扣除0.1分

 

4

给排水系统

保持泵房清洁卫生,三个月清洗1次泵房,每2小时巡查泵房1次,不经常启动的水泵每月要启动1次,每年对水泵机组清洁保养1次;每日填写水泵运行记录,建档备查。每半年对给排水管进行1次全面检查维修。专业人员每天巡视,出现问题随时处理。

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.1分

 

5

供配电系统

配电房24小时值班,具备变配电运行知识和技能,持有上岗证书

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.5分

 

6

保持配电房清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面;每日监察供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录,出现异常及时处理;配电房值班人员每日填写运行记录

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.2分

 

7

每年委托专业单位对供配电相关系统进行测试,对其外部进行清洁、保养;每年需检测主要电器设备、高压操作工具的绝缘程度;每月检测1次有无动物侵入配电房

1

不符合要求的,每发现一例扣除1分

 

8

弱电系统

操作人员受过专业培训,持证上岗,有切实可行的弱电维修保养计划,维护保养及时,使系统处于最佳工作状态

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.2分

 

9

有弱电日常维护记录、季检记录及报告、年检记录及报告

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.2分

 

10

电梯运行与管理

建立电梯管理制度

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.5分

 

11

电梯及其安全设施在间隔不超过半个月的时间内,进行1次清洁、润滑、调整和测试;综合检查、维保时间不能超过8小时(尽量利用闭馆时间进行)

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.2分

 

12

按照国家有关规定组织并实施电梯年检;保持电梯机房清洁,经常清扫地面和控制柜、主机表面,每年检查2次电梯井底,清除垃圾

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.5分

 

13

空调系统及其配套设施

承担空调系统及其配套设施的操作,主机房及主机每周清洁1次,同时根据运行情况,要对空调系统及其附属设施进行清洁、保养

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.2分

 

14

每年清洁1次出风机,每年检查2次主机房消防设备,控制柜内线路每年吸尘2次

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.2分

 

15

机房值班人员须持有操作上岗证,空调运行时每日填写运行记录,建档备案

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.1分

 

16

消防系统

健全消防组织,建立消防责任制,严格贯彻执行消防法规;指定专人维护、管理消防器材、设施设备,每月至少两次巡查消防栓、箱、烟感、喷淋、消防外阀、消防标志等是否完好、齐全,保证设备24小时正常运转

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.5分

 

17

每天检测1次喷淋管网水压,每年模拟火灾操作1次

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.5分

 

18

消防监控室24小时值班,每班2人;每日填写工作记录,建档备案

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.5分

 

19

夜景照明、喷泉系统

根据采购人要求的时间和模式开闭夜景照明和喷泉系统

1

不符合要求的,每发现一例扣除0.2分

 

小计

 

20

 

 

                     

注:每次合同结束后,年度考核平均达90分及以上,物业服务合同续签。年度考核平均达90分以下,采购人有权解聘合同并重新选聘新物业服务企业。

 

 

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