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中共清远市委宣传部农家书屋出版物补充更新、示范点建设及文化服务提升项目
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文档编号:202310200000811122 发布时间:2023-10-20 文档页数:57页 所需下载券:10
中共清远市委宣传部农家书屋出版物补充更新、示范点建设及文化服务提升项目

 采购需求

一、项目概况: 

为健全公共文化服务体系,丰富人民群众精神文化生活,保障农村公共文化活动开展,根据《关于做好2023年农家书屋出版物补充更新工作的通知》要求,结合清远市的实际情况,2023年中共清远市委宣传部将对全市1031家农家书屋的出版物予以补充更新及5个示范点建设及提升文化服务。

序号

名称

单位

数量

预算金额

1

书籍

1.00

150.20万元

2

示范点建设

5.00

43.00万元

3

“我的书屋·我的梦”农村少儿阅读实践活动

1.00

3.00万元

4

农家书屋阅读引导活动

120.00

10.00万元

 

 

采购包1(中共清远市委宣传部农家书屋出版物补充更新、示范点建设及文化服务提升项目)1.主要商务要求

标的提供的时间

 ★【1】出版物补充更新:签订合同后的60天内,须将图书配送到采购人指定的每家书屋; ★【2】示范点建设:2024年9月30日前完成; ★【3】“我的书屋·我的梦”农村少儿阅读实践活动:2023年12月30日前完成; ★【4】农家书屋阅读引导活动:2024年9月30日前完成。

标的提供的地点

 采购人指定地点。

付款方式

 1期:支付比例90%,签订图书合同后,中标人在全部图书送至采购人指定地点并验收合格后,10个工作日内付至合同总金额的90%;【备注:采购人要与中标人所报采购图书清单进行核对,无误后,作为图书采购的付款凭证,并办理付款手续。】

 

2期:支付比例10%,在5个书屋示范点建设完成并验收合格后,10个工作日内付至合同总金额的100%。

验收要求

 1期:【1】中标人应与采购人共同验收; 【2】质量问题的处理:出现如下情况,中标人必须在 3 个工作日内免费更换:图书装订或印刷质量有问题,如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等;图书种册数与对应清单不符;图书出现污损情况;图书的随书附件如随书光盘等不齐全。 【3】资料提交:(1)出版物经营许可证复印件;(2)中标人法人授权书;(3)营业执照复印件;(4)售后服务承诺。

履约保证金

 不收取

其他

 【1】投标(响应)保证金转账说明,供应商如通过转账、汇款方式提交投标(响应)保证金的,请在转账、汇款时请备注资金用途为“ZD×××(项目编号)保证金”。采购代理机构财务联系人:陈小姐,联系电话:0763-3367099。

 

【2】投标(响应)保证金退还说明,供应商如通过转账、汇款方式提交投标(响应)保证金的,请在投标(响应)文件中提供《退还投标(响应)保证金声明函》,声明函格式自定,但应包含以下内容:供应商单位开户名称、开户银行具体名称、银行开户账号、账务联系人及联系电话,如因账户不实或不详等原因导致不能正常办理退还手续的,后果自负。

 

其他商务需求

参数性质

编号

内容明细

内容说明

 

1

投标范围

投标人必须对本项目整体进行投标,不得分拆,且需提供完整的商务和技术资料。中标后不得将本次采购的合同产品转包或分包给其他供应商。

 

2

报价要求

【1】投标报价:本项目受益群体为广大人民群众,补充更新配送网点居多,文化服务提升要求要符合广大人民群众需求。保证图书质量、数量以及更新速度,保证文化服务质量,若投标人的投标报价低于采购预算的80%(不含80%),需提供相关成本清单证明材料。 【2】提交相关证明材料包括但不限于: 提供项目成本组成明细,包括书籍成本、管理费用、人工成本构成、物流运输成本、税收等所有成本和利润等。其中:①人力成本必须根据投标人所在省(自治区、直辖市)政府部门公布的最近一次关于投标人所在地最低工资标准相关文件要求编制;②税务成本必须提供 2022年度公司的年度税务缴纳凭证作为参考依据。

 

3

供货要求

【1】所投的产品须符合国家的相关规定,且负责将所采购的产品送至采购人指定地点。保证产品是全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求,并提供货物的装箱清单。 【2】中标人应保证所供应图书的质量,包括图书装订与印刷质量;保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法,并承担相应的法律责任。 【3】对于合同供货期内不能到货的订单,中标人应知会采购人,采购人有权取消订单。【4】投标人在满足用户需求书各项要求的基础上,可提供附设的优惠条件。 【5】对英德市、连州市、佛冈县、连南县、阳山县等五个选定农家书屋示范点阅读环境、阅读氛围等的整体改造提供方案,采购方通过后落实示范点阅读环境等升级改造工作。 【6】采购人安排活动地点,中标人组织专门阅读活动服务队伍定期对农家书屋乡亲及孩子进行阅读指导、书画、手工、游戏、家庭讲座等方面的文化活动120场,计划在合同签订后到 2024年9月30日期间完成。

 

4

配送及送货

【1】现购图书在订单确定后的60日内,中标人应完成图书配送及贴书标等辅助加工工作,并配送到采购人指定地点。逾期15个工作日不能到书的,采购人有权取消订单。 【2】中标人应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数,并提供免费送货与卸货服务。中标人应对配送的图书提供防水、防损。 【3】因中标人配送错误引致的损失由中标人自负。

 

5

包装

【1】采购图书应按批次有序排列:每批书附一式两份的汇总单(包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目);每包图书尺寸约为45cm(长)×35cm(宽)×25cm(高),每包书附一式两份的打印销售清单及电子清单(包括该包书的序号、图书题名、册数、单价、总价等项目)。 【2】每批(包)图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。每批图书总册数、总价必须与汇总单相符;如果在验收过程中,同一批次图书出现3%以上的图书品种与相应清单不符,采购人有权退回该批次全部图书,要求中标人重新核对,直至该批图书与清单相符。同一中标人累计出现5次上述出错现象,致使采购人合同目的不能实现的,采购人有权与该中标人解除合同。 【3】加工要求:须在每本图书的书脊顶部贴上打印有“中共清远市委宣传部农家书屋”的书标,颜色及样式标准由中标人及采购人协商。

 

6

质量保证及相关要求

【1】中标人应保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法,对所供应图书的版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对于盗版图书,中标人必须无条件负责退换并承担相应的法律责任。中标人应按照采购人订单供书,不得私自搭配和追加非采购人订购的品种和复本量的图书,若发现所供图书与订单不符,无论加工与否一律无条件退回,由此造成的所有费用及一切后果由中标人承担。 【2】本项目的质保期为 1 年,中标人需要在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务保证,图书出现的错订、重订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件退换,并应该对投标产品提出切实可行的更换、赔偿方案,并注明对于违约所承担的责任。 3)中标人必须保证所提供的图书为正版图书,如发现有盗版图书,供应商必须无条件退换,并以盗版图书码洋的 10 倍金额支付违约金,同时,采购人有权取消供货商的供货资格,终止合同。

 

7

付款方式补充说明

【1】采购人在合同约定的付款时间(不含财政部门审核的时间)向财政部门提交支付申请手续后,即视为采购人已经按期支付。 【2】中标人凭以下有效文件与采购人结算:(1)有效合同;(2)中标人开具的正式发票;(3)中标通知书;(4)验收调试报告(加盖采购人公章)。

 

说明

打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。
打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。

2.技术标准与要求

 

序号

核心产品要求(“△”)

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元)

分项预算总价(元)

所属行业

技术要求

1

 

书籍、课本

农家书屋出版物补充更新、示范点建设及文化服务提升项目

1.00

2,062,000.00

2,062,000.00

批发业

详见附表一

 

附表一:农家书屋出版物补充更新、示范点建设及文化服务提升项目

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

采购范围:中标人采购图书时须严格按照国家新闻出版署关《2023年农家书屋重点出版物推荐目录》要求进行图书采购,确保农家书屋配书质量。其中国家推荐目录列入品种比例不得低于 70%,种植、养殖等农业科技类图书应该充分考虑我省气候、地理等实际情况,尽量采购粤版图书。严禁以库存图书、旧书、低劣图书充数,严禁导向错误、格调低俗、盗版盗印和不适合农民阅读的出版物进入农家书屋。

 

2

中标人采购图书清单须提前报采购人审定,经审定同意后方可采购。

 

3

图书采购:中标人所采购的书籍必须是国家正规出版社出版的书籍(须出具图书采购票据)。如出现非法出版物,将由中标人承担一切责任。同时,采购人将按照国家的有关法规对中标人进行处罚。

4

图书数量:1031家农家书屋,每个书屋的图书册数不少于60册。

 

5

每家书屋要制作一式三份配送清单,由当地农家书屋负责人签收。一份由农家书屋留存,二份邮寄给中标人,当中标人以每一个县(市、区)为单位收齐所属农家书屋的签收证明后,一份由中标人留存,一份由中标企业交给采购人。另外,每个书屋配送需提供三张照片(农家书屋门面、书屋内部情况及书籍上架图片)

 

6

对英德市、连州市、佛冈县、连南县、阳山县等五个选定农家书屋示范点的阅读环境、阅读氛围等进行整体改造提升。

说明

打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

 

 

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