一、交接整理

1、制作并填写纸质档案数字化加工交接登记单。检查目录表、页码顺序，登记缺页少页情况。

2、对已装订的案卷（件）进行拆分、去除装订物、选择数字化页面。

3、对破损严重、无法进行扫描的档案要先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的档案应先压平或熨平，确保安全、准确、无遗漏。

二、档案扫描     

1、档案原件纸张小于等于A4幅面、平整度较高、纸张韧性好、无虫蛀霉变的，使用自动进纸的高速扫描仪进行扫描；

2、纸张容易产生皱褶、撕裂、破损或幅面大于A4的，使用平板扫描仪进行扫描；

3、不宜拆卷的，选用不拆卷扫描仪进行扫描。

4、不同类型纸张的扫描作业方式主要有：

①普通纸张。使用高速扫描仪自动进纸器连续高速扫描。

②较薄纸张。先在纸张下加入白色打印纸作衬，将扫描仪自动进纸器设置为厚纸模式并采用中、低速档自动进纸扫描，或使用快速平板扫描仪扫描。

③破损纸张。将破损档案原件夹入透明塑料薄膜后，用快速平板扫描仪扫描。

④超大幅面纸张。纸张幅面较长但幅宽不超过A3，可采用扫描仪长纸扫描功能，其他的可采用分区扫描后进行拼接。

6、扫描格式：JPG分辨率不低于200dpi 或者TIF图像分辨率300dpi。

7、图像存储：采用黑白二值模式扫描的图案文件以TIFF（G4）格式存储；采用彩色模式扫描的文件以JPEG格式存储，存储时不得加密

8、图像质量：扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整；遇到浮贴时，浮贴加原页扫1页，浮贴揭开之原页扫1页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描；档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物;图片清晰、不失真、不影响图像的利用效果；图像的倾斜度不得超出1度，且端正、无扭曲。无黑边、去装订孔。

9、扫描登记：核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

三、图像处理

1、图像处理主要包括旋转、纠斜、剪边、去噪、线型弯曲校正、文字变形校正、中缝删除、影像对中、黑白/彩色/灰度模式、照片模式等处理，对处理好的图像进行质检存储。

①方向调整。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合数字图像的浏览习惯。

②纠偏。对出现偏斜的图像进行纠偏处理。

③画质调整。对数字化设备执行色彩校正程序，以调整数字化设备色彩的正确性，提高数字化图像的质量。

④图像拼接。对大幅面的档案原件进行分区扫描时，应使各分区的大小尺寸相近、分辨率和曝光量一致，相邻图像之间的重叠面积不少于各分区面积的1/20。扫描后形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的完整性。

局部减淡：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。

局部加粗：采用字迹填补功能，填补断线笔画。

局部套红：可以采用图像套红功能，将文件原红头部分变换为红色。

去污去噪：采用图像去噪功能，去除图像杂点；具有局部清除功能，去除图像局部脏点、脏斑。对于难以调整的个别图像应采用灰度或彩色模式扫描，保证图像能反映档案原貌。

四、质量检查

1、负责检查图像文件的质量、目录的准确性和图像与目录对应的准确性。对图像方向不正确或偏斜度、清晰度、失真度等不符合图像质量要求的数字化文件，提出重新处理或重新扫描要求；发现文件漏扫描的，应及时补扫并正确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致的，应时及时进行调整。

2、根据质检情况填写质检记录单，跟踪并监督质检记录单的处理情况。

①目录数据。检查目录数据的合法性以及对应原文路径的准确性等。

②原文数据。检查原文图像（或其他格式文件）的格式、压缩比、分辨率、存储大小、歪斜黑边等以及路径信息和命名规范等准确性、规范性。

五、卷皮打印

案卷封皮及目录打印1页折合5页扫描处理页数。

六、档案装订入库

1.档案工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时应保持档案的排列顺序不变做到安全、准确、无遗漏。手写的卷皮改为打印件。

2.剔除档案上的金属物，如订书钉、回形针、大头针和金属夹等。

3.认真核对档案页码、文件总数、排列顺序、发现错误的地方及时纠正。

4.经核对无误的档案，以文件左边沿和下边（底边）沿为准，一次整理整齐进行装订。

5.在整理过程中，如果发现文件无装订边，在装订时会造成危害文件字符时，应适度镶边后再装订。

6.装订应尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需要新打孔的档案，打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保既不漏页也不损害文件字符。

7.案卷采用“三孔一线”方式装订，系线时要按照标准方法操作，线不可太长或太短，系线松紧适度。

8.装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不可有漏装掉页情况出现。

9及时将装订完毕的档案上交采购人工作人员清点入库，并做好交接确认工作，交接需有相关的交接单。

七、数据挂接

1. 档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，经质检确认合格后，通过网络及时挂接入采购人档案管理系统。

2.必须保证目录数据库与图像文件的一一对应关系，不得错挂、漏挂，进行必要的补录，确保扫描图像与文件级目录百分之百挂接正确，扫描加工成果能在采购人档案管理系统中显示。

八、驻点服务

合同期：暂定1年。第一年要求配备驻点服务人员不少于6-8人，每日按正常工作时间驻点服务。新产生的卷宗，应及时扫描归档，最迟不得超过一周。中标公司自配扫描仪、打印机、档案数字化加工软件等核心设备、软件。采购人提供网络连接、工作电脑等必要工作环境和设备。

九、实施数量

扫描处理，单页报价，足额使用完预算金额。

十、保密要求

1、所有参加数字化工作的工作人员均要提供本人身份证、个人简历等证件材料，并签订保密协议，并作为本项目所签定合同的正式附件，与合同具有同等的法律约束力。

2、工作人员不得做其他损坏档案的事情，不得无故察看和议论档案内容，不得携带手机等移动通讯设备以及软盘、移动硬盘、U盘、光盘等存储设备或与工作无关的物品进入工作区域拷贝数据。

 

注：

1、本项目本包别以报单价的方式报价。本项目本包别预算用完，中标单位可按 20 万元

计算出加工的纸张数来提供数字化加工服务（精确至千页）。验收工作数量由采购人和

中标单位双方确认。

2、本项目档案基本为 A4 纸大小，报价时，如有个别超过 A4 纸大小的按面积折合为

A4 纸大小计算纸张数量；对于小于 A4 幅面的按 A4 幅面计算。

3、档案数字化扫描加工服务的综合报价不得超过或等于￥0.3 元/页（单面）。报价精

确至小数点后 2 位。

服务要求：合同期暂定一年。不少于6人驻点服务，以实施完成所有扫描任务量为服务最终截止时间。