采购需求书

一、项目概况

1、项目名称：池州市图书馆2020年期刊采购项目

2、项目编号：CZB32019145

3、项目预算：166557元

二、采购清单(必填)

序号	货物名称	单位	数量	预算	备注
1	期刊	种	800种左右	166557元	2021.3月之前完成供货

 

三、技术参数及功能要求

  1、技术（质量）标准

   2、技术参数及功能要求（必填）

      一、技术参数

      二、功能要求

1、采购内容：2020年中文期刊。征订目录详见附件。

2、投标人应建有功能完善、性能稳定的专业期刊服务流程。

3、投标单位必须能独立完成下列项目：（1）提供《2020年邮发期刊征订目录》和《2020年非邮发期刊征订目录》或通过自编的“2020年中文期刊征订目录”的方式，但其目录必须包含所有的邮发期刊；（2）负责收订由采购方所提供的其它目录中的非邮发中文期刊。

4、投标单位应能够提供标准机读编目数据。

5、投标单位能提供符合财务制度要求的销售发票。

6、中标人应按采购方要求提供本招标文件所规定的服务承诺，完整地阐述解决方案，投标文件中应明确阐述经营优势、经营业绩、期刊折扣率、供货能力及服务承诺等。具体内容应包含：

（1）中标人必须严格进货渠道，保证提供正版期刊，如发现盗版期刊，中标人应按期刊定价的十倍赔付给采购方。否则，采购方将终止合同并取消中标单位3年投标资格。

（2）中标人应及时免费提供国内外各类型出版社及其它专门的中文期刊目录及报价，提供纸质版和电子版预订目录和结算清单，中标单位期刊品种订到率达到100%（遇期刊停刊或并刊除外）。

（3）中标人应免费提供采购方所需各种中文期刊订购目录及所购中文期刊编目UCMARC数据。中标商要对招标人往年过刊免费提供编目数据，并进行系统录入。中标人应及时免费为采购方期刊馆所购中文期刊提供贴磁条、盖章、等加工服务（材料费用由中标人提供）。藏书章为椭圆形，长直径为45mm，短直径为35mm。藏书章使用蓝色印泥。藏书章文字由馆名标识和五角心组成，上排池州市图书馆，中间五角星，下排藏书。期刊藏书单一共需要盖3外。第1个藏书章在封面页从上往下2/3处，居中，位置端正。第2个藏书章盖于书名页从上往下2/3处，居中，位置端正。第3个藏书章盖于第11页右上角，位置端正。

（4）中标人应主动为采购方图书馆把好订购关，若遇订单重报或期刊出版过程中的停刊、推迟出版、刊名更改、价格波动等重大变化，应及时通知采购方图书馆采购人员。

（5）为保证期刊价格结算方式透明，中标人须提供收取手续费以及结算方式的详细说明，并以实洋开具正式发票。

（6）中标人采取及时、准确、可靠、快速的发运渠道，免费把期刊送至采购方指定地点，每周送刊至少一次，每少送一次需向采购方支付违约金100元。中标人送刊到馆时间，与邮局送刊到馆时间差不得超过3个工作日。

（7）中标人在每次送刊的同时附带清单两份（以订购号为序，与打包的期刊同序），清单内容需包含刊名、ISSN、批次号、订购号等信息，经采购方签字、确认后双方各留一份为凭。清单上需加盖公章。中标人保证采购方所订期刊当月到刊率不低于99%，当年到刊率不低于99.9%。

（8）如采购方所订期刊出现漏订、缺刊，中标人应及时提供查询服务，并及时向上一级供货商直至杂志社补刊。如出现缺刊，中标人负责补齐，一旦因特殊原因不能补齐，中标人需向采购方说明缺刊原因，采购方可选择以下两种方式之一处理：

①由中标人以其他方式购得该刊补给；（其他方式补给不能超过1个月）

②中标人退还期刊款；

（9）中标人供应的期刊与订单不符，或者提供的期刊有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的现象时，一律无条件予以退换，由此造成的损失及费用由中标人承担。

（10）中标人对采购人反映的业务问题，应在3个工作日之内予以解决或提出解决方案。

（11）中标人应为采购方提供全方位的信息服务网站，提供刊名、ISSN号、订购号等检索途径，方便查找订购和发刊状态，能在线输出所订期刊MARC数据。

（12）合同期满后，中标人对采购方在其公司所订2020年期刊，仍需按上述职责送交采购方，否则将视为违约，需承担相应的经济赔偿。

四、商务需求（合同主要条款）

1、合同的交货（完工）时间及地点：

（1）交货时间:中标通知书发生后30日内完成合同签订工作，2021年3月1日之前完成期刊供货。

（2）交货地点：池州市图书馆

2.报价方式及要求

（1）供应商必须报出期刊的折扣率。折扣率是指供应商按照期刊标价实际的收款率，例如供应商所报的折扣率为80％，意思是供应商提供标价100元的期刊，实际只收取80元的期刊款。

（2）供应商所投的折扣率指本次采购所有期刊的平均折扣率。供应商应以科学、求实、诚信的态度报价，所投标的报价不得严重偏离目前发行费用和代加工费用的实际水平，更不得低于期刊的发行成本。

3、期刊采购价（实洋）的确定

期刊结算按以下公式：期刊采购价（实洋）=期刊上标称的原价×折扣率。

期刊采购价（实洋）包含货物的（含相关附件、材料）价款、运输费、装卸费、配送费、加工费、上架费、检测费、保险费用、税费及其技术和售后服务费等等一切有关费用，采购人无须向中标人另外支付任何费用。应包含但不限于所投货物、服务、保险、税费、包装、加工及加工损耗、运输、现场落地、安装及安装损耗、调试、培训、检测验收和交付后约定期限内免费质保等所发生的一切应有费用。报价为签订合同的依据。

除以上具体要求外，本项目报价还包括以下内容：

3.1设备材料价（包括要求工程范围内的设备、备品备件及专用工具等的价格并包括各种税费、运杂费、保险费、调试费等）。

3.2安装费用

3.3调试费用

3.4现场可能发生的临时设施费等各种临时费用及其它费用。

3.5供应商的谈判报价不得超过采购预算，否则视为无效报价。

4、到货验收

抽样检验货物质量及技术参数是否符合采购要求，包括货物数量、外包装是否符合合同及采购要求。

（包括不限于：检验验收标准或依据、组织开展程序、问题处理等）

5、售后服务

6、付款条件：

      采购人于2019年12月31日之前完成付款工作。中标人必须于2021年3月1日前完成所有期刊的供货。2021年4月1日前完成所有期刊的编目上架工作，2021年5月1日前完成未到期刊款的退还。中标人必须保证在提供收到货款的情况下，按质按量完成本项目，否则，采购方有权没收中标人的履约保证金并立即终止合同，由此引起的法律责任和经济纠纷一律由中标人承担。按实际入藏实洋结算，中标人必须按全部期刊的实际付款额提供国家税务门监制的正式发票。

五、评标办法

1、本项目采用最低价中标（成交），按供应商报价由低到高顺序确定中标候选人。报价相同的，按摸球大小顺序排列。