繁昌县图书馆图书采购需求
一、图书采购要求
1、本次图书采购金额:叁拾伍万实洋(¥350000.00)。要求为2018年6月以后国内正规出版社出版的正版图书,采购图书复本为3本。要求按15%政经军事类、45%社会科学,10%自然科学,10%少儿类、20%工具书(含综合类图书及部分影像制品,含地方文献及安徽省内本地作家作品)。
2、为确保本次图书采购质量,本次图书采购金额80%现采,20%由甲方提供书目供货。本批次采购图书自订单确定之日起30个日历天内到货率100%,并在图书到货后15个日历天内完成图书数据库录入及分编上架等工作,超出合同约定时间将视为不响应招标参数。
3、完成全部供货,经采购方验收合格后30日内支付货款的95%,采购的图书进入图书馆外借流通服务3个月无图书质量、内容等问题,半年后付清余款。
4、供应商应保证组织图书馆选书小组在正规中等以上售卖图书书城(市级或市级以上)、书市完成现场图书选购工作。
5、图书验收要求:(1)图书馆将组织专人对所采购的图书进行二次验货,对不符合要求的图书一律予以退换货处理;(2)开胶、印刷、装祯差的书籍,以及运输途中造成图书破损,随书附件(光盘、软盘、磁带等)不完整(丢失、破损等),一律退回供应商;(3)如发现一次盗版图书,视为乙方违约,合同终止,没收履约保证金,其它支付款项不再支付。
6、图书交货要求:(1)中标方应保证一包图书2清单,清单内容包括图书实体、数量、价格等,要求与码单标注清楚齐全(包括种/册、金额、金额合计等);(2)同一种图书不可分开打包;(3)打包要求使用带塑料的牛皮纸。
7、中标方提供的图书(包括附件)必须为正版产品,免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如出现盗版、侵权或非法出版物,甲方有权终止合同,没收履约保证金,交由新闻出版主管部门处理,并由中标方承担一切法律责任和费用。
8、对同书异价,同版次图书定价高于或低于安徽省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物,作退货处理。安徽省图书馆、国家图书馆无此藏书的,由采购单位参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。
9、重印、再版图书在版编目数据(CIP)如与新闻出版署信息中心规定不符,由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无对应数据,一律予以退回;对其中印刷较差,不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。
10、投标供应商供应繁昌县图书馆采购的图书中,不包含套书、礼品书、高码洋图书。如因上述图书造成繁昌县图书馆误采、误购,无论图书加工与否,均无条件退货。
11、部分体裁、主题相近图书,在繁昌县图书馆馆藏中占有较高比例,由繁昌县图书馆根据馆藏情况选购,中标方不得私自强行配送。
12、以下情形的图书不在繁昌县图书馆配书范围内:教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编、各类有时效性的图书及采购方馆藏已达到3个以上版本的图书等。
13、中标方须具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力,配送的图书、音像制品出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损、缺页、倒页、污损、图文不清等供货质量问题,无论是否加工或投入借阅,均无条件退货,并由采购方在退换图书、音像制品上加盖“繁昌县图书馆图书退货专用章”,所有损失由中标方负全责。
14、凡送交到采购方的货物,以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项依据,经验收发现款项与发货单不相符的,采购方应及时通知中标方派员到验收地核算,中标方接到通知之日起必须在15个工作日内以派员、电话、网络等形式进行核算。
15、必须提供样书书单中的图书,投标文中须附承诺函,承诺函格式自拟。否则作为无效标处理,(购买样品的价格由中标单位先行垫付,该部分费用已含在本次报价中,据实结算,不另行支付。)
序号 书号 书名 出版社 出版日期(估) 数量(套)
1 978-7-5630-5695-8 朱自清讲国学 河海大学出版社 2019.07 1
2 978-7-5630-5666-8 杨树达讲文言修辞 河海大学出版社 2019.07 1
3 978-7-5630-5734-4 心灵之旅 河海大学出版社 2019.07 1
4 978-7-5139-2456-6 法之晨曦 : 大秦帝国之卫鞅前传 民主与建设出版社 2019.06 1
5 978-7-5578-3867-6 简明神经内科学 吉林科学技术出版社 2019.05 1
16、必须免费提供图书馆所需的无线网上阅读器,投标文中须附承诺函,承诺函格式自拟。否则作为无效标处理。阅读器参数如下:
无线网上阅读器参数
主要参数 主芯片AR9344;存储(硬盘)1TB;DDR128M;工作频率2.4G;供电12V/1.5A;工作信道CH-CH13
接 口 网线接口(RJ45 )5个;POWER开关1个,复位健1个,DC充电器1个,2.4G天线2个
物理环境 工作温度(0-50)度;储存温度(20-60)度;工作湿度10%-90%非凝结;储存湿度5%-95%非凝结。
17、承诺当代著名作家到县图书馆开展现场作家讲座活动,时间由县图书馆确定,投标文中须附承诺函,承诺函格式自拟。如没有承诺书,否则作为无效标处理)。
二、图书数据录入及加工要求
1、本次采购为交钥匙项目上,报价含图书选购、运输费用、装卸费用、标准耗材(RFID芯片、磁条、书标、条形码等)、数据加工、图书上架、税金、后期的处理加工费用以及此项目评审费等相关费用,结算时不再增加任何费用,请供应方在报价时一并考虑。其中标准耗材必须符合图书馆实际应用标准和功能。
2、图书分类必须结合采购方馆藏分编规则,依据《中国图书馆分类法》(第五版)至最后一级类目,主题标引依据《中国分类主题词表》(第二版),书次号依据繁昌县图书馆提供的规范标准完成配号。必要时采购方可派专业人员现场监督、指导,所有费用由供应方承担。
3、供应商必须提供100%标准规范的MARC书目数据(国图或CALIS 标准),要求数据100%在分批次图书到达前或同步到达(可以通过E-mail、QQ、光盘、快递等方式)提交采购方,数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据,要完全符合采购单位图书馆自动化集成系统(图星软件)要求,实现系统无障碍使用。没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。
4、供应商必须组织持证专业数据加工编目人员完全按采购方要求完成每批次新书的规范数据录入及图书加工服务。
(1)盖藏书章(馆藏章由采购方提供);
(2)完成图书分类及数据录入(分类号、书次号、条码号)
(3)粘贴标准规范要求的RFID标签(高频);
(4)粘贴可冲消钴基磁条(16cm,每册图书2条);
(5)粘贴条形码(50*20mm,8位数条码,每册图书2条);
(6)粘贴书标(40*30mm);
(7)编制图书标准CN-MARC数据;
(8)打印图书流水帐单;
(9)图书上架排架。
5、中标方应严格本批次图书项目数据录入统计工作,录入数据库图书增减幅度不得超出图书实洋的50元。不足部分,由中标方补足,超出部分不予退还。
三、投标人资格条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、投标人应具有本项目供货能力的供应商;
3、投标人取得省级及其以上新闻出版部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》;
4、本项目不接受联合体投标。
采购需求一览表
序号 名称 技术参数和规格型号 数量 单位 单价 合计价 备注
1繁昌县图书馆2019年图书采购具体详见采购清单说明1项