招标需求（自行确定标★条款）

一、采购人招标需求

标项   金华市财政局 2019-2020 年党政机关会议培训定点饭店项目   采购内容   入围 2019-2020 年党政机关会议培训定点饭店项目   采购内容   入围投标总数的 85%

采购单位名称：金华市财政局一、项目要求

 

 

 

 

 

 

 

一、项目名称与内容：确定金华市本级行政事业单位和社会团体

2019 年 1 月 1 日至 2020 年12 月31 日会议定点采购供应商若干家。

市本级行政事业单位和社会团体根据各入围单位的承接能力、服务质量和便利性等原则在本次入围供应商范围内自行选择。

注：定点服务年限为 2019 年 1 月 1 日起至 2020 年 12 月 31 日。

入围供应商：采购机构将依法组建评标委员会，通过评审推荐入围供应商。入围人数为投标人总数的 85%。如入围数量出现小数点后一位，采取四舍五入方法确定最终入围数量。如有特殊情况，则由

评标委员会推荐产生。

二、服务范围：金华市本级行政事业单位和社会团体。三、会议接待手续

1. 会议举办单位应根据会议规模等情况在会议召开前 10 日内告

知供应商，并就会议时间、客房标准、房间数量，会场要求、伙食标准、就餐人数等内容向供应商发送联系单。

 

2. 供应商对承接的会议，应根据会议举办单位的要求，及时调整

房间，整理会场，做好接待会议的准备，充分满足会议的要求，并按 承诺的内容进行服务，做到优先安排、优质服务，不得降低服务标准。

四、会议费用

1. 供应商应合理计算会议费用。
2. 会议费用应包括：住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等，各项费用均已包含在上述费用之中，不得另行收取。
3.  

序 号 采购文件要求       1   前         厅 有与饭店规模、星级相适应的前厅和总服务台 总服务台 24 小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务 提供留言服务 总服务台提供饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各 种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊 能提供一次性总账单结账服务 有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存 放服务 设值班经理，按星级标准设定接待时间 设客人休息场所   2 餐   厅 总餐位数与客房接待能力相适应 有中餐厅，能提供中餐。21：00 时之前能提供点菜服务。 有咖啡厅、酒吧服务，能提供自助早餐服务。 餐厅厨房有消毒、灭虫害设施   3   会议室 有至少容纳 200 人会议的专用会议厅，有相应的会议室。 有可供出租的电脑及电脑投影仪、录像机、VCD、DVD 等设施 根据会议的要求，有采暖、制冷设备，各区域通风良好，设备运 转正常 会议设备设施的完好率应在 98%以上   4 客房 装修良好，有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具。照明充足。 有卫生间，装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、沐浴或浴缸，配有浴 帘。采取有效的防滑措施。24 小时供应冷、热水。

• 以上费用均含税金。五、基本服务要求

 

		有电话，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话，电话机旁 备有使用说明。
		可宽带或 WIFI 上网。
		有彩色电视机
		客房、卫生间每天全面整理 1 次，每日更换床单及枕套。
		24 小时提供冷热饮用水
		客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务
		客房内有洁净的洗漱用具
		客房的设施、卫生间用具的完好率应在 98%以上
5	配套	应客人要求提供送餐服务
		提供开夜床服务
		提供洗衣服务（是否有干洗、湿洗、熨烫）
6	公共区域	提供回车线或停车场
		有客用电梯
		有公用电话，并配备市内电话薄
		有小商场，出售日常用品
		代售邮票、代发信件
		有应急照明灯
		有医务室
		商务中心有打印、复印、收发传真或电子邮件、上网设备
7	其他 设施要求	有完好的消防设施
		具有自备电源
8	信 息 化	有专职工作人员负责网上订会的业务管理

 

1. 应保证举办单位获得优先服务的权利，积极主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议接待工作。
2. 应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求， 并按举办单位要求免费提供上门服务。
3. 对承接的会议定点接待业务，单独建立台帐或帐户核算。
4. 拒绝相关会议举办单位在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。
5. 供应商可提供的其他服务。

 

六、费用结算

1. 采购单位应按次与供应商结算。结算时供应商应向会议举办单位提供下列单据：

• 正式的项目填写全面、清楚的会议发票；
• 每次定点会议的联系单和结算单（结算单应分项标明住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费和其他费用）。

2. 会议举办单位应对有关单据进行认真审核，审核无误后，须

以转帐、支票或公务卡方式向中标供应商支付有关费用，一律不得采用现金结算。

七、服务保证

1. 供应商应保证按承诺为会议提供高质量的服务，积极配合采购 单位，在认真执行各项开支标准的基础上，做到安排优先、服务优良、饭菜优质，价格优惠。对会议举办单位服务的价格没有淡旺季区别，

一律不得高于投标报价。

2. 会议接待客房环境优雅，基本无噪音，符合国家标准规定；室内舒适、整洁；卫生间、冷暖气、冷热水及基本配置应与承诺一致。餐厅及餐饮器具均须符合国家卫生标准。
3. 安全保卫工作到位，昼夜 24 小时有专门保卫工作人员值班。会议期间发生的人身安全及财产损失，如因供应商原因造成，应由供

应商承担责任。

4. 供应商应对会议举办单位提出的违法、违规和不合理要求坚决

 

予以拒绝，并及时报告采购机构和市政府采购监管部门。

5. 供应商应自觉接受采购机构和市政府采购监管部门的监督检查。
6. 供应商应接受采购机构和市政府采购监管部门对供应商履行协议（合同）的检查。

八、监管处罚制度

1. 在定点采购有效期内，如发现供应商出现下列情形之一的，将

根据协议书的要求，对供应商予以“曝光”、暂停直至取消定点供应商 资格，扣除供应商履约保证金；情节严重的，报经市政府采购监管部门批准，将其列入不良供应商名单，并根据政府采购相关规定，禁止其参加下一期金华市各级行政事业单位和社会团体会议定点采购项 目。如因供应商的违约造成会议举办单位损失的，还应当赔偿损失。

• 供应商提供虚假发票的；
• 超过协议承诺的价格和费用标准向采购人收取费用的；
• 提供或涉嫌参与色情、赌博、贩卖毒品、危害国家安全 等违法违纪服务的；
• 供应商无正当理由拒绝接待会议的；
• 供应商采用不正当竞争手段争揽业务，引起投诉并经采 购机构查实的；
• 供应商服务质量差，被采购人有效投诉二次以上(含二次并经采购单位和市政府采购监管部门查实)；

 

• 未经采购人同意，供应商擅自将会议转包给其他单位的；
• 因供应商服务质量问题，导致会议举办单位出现重大损失

的；

• 供应商接待会议在人员数量、时间、费用结算等方面弄虚

作假的；

• 供应商接待会议等采购档案不规范及内部管理混乱的。

2. 供应商在任何情况下都不得向会议举办单位经办人提供任何

形式的回扣，一经发现，采购机构可立即全面终止协议书的履行，并没收履约保证金，同时提请有关部门追究有关当事人的责任。

九、标准确认

1、住宿：住宿房间价格按照标准间、单人间和普通套房三种类型确认。

2、会议室：会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三中类型确认。

3、餐饮：伙食费标准按照每人每天确定。

备注：投标文件中需明确具体会议室和住宿房间名称、方位和会议室占总比及住宿房间占总比情况，以便后续履约查验。

十、会议费用标准

会议费用相关标准按照《金华市财政局关于印发〈金华市市级机关会议费管理规定〉和〈金华市市级机关培训费管理规定〉的通知》

（金市财行[2014]234 号）、《金华市财政局关于调整市本级机关会

 

议费培训费有关规定的通知》（金市财行[2018]37 号）文件执行。

 

注：①凡准备参与 2019-2020 年党政机关会议定点饭店招标的饭店，需在

签订协议书后 1 个月内前去浙江省政府采购网上完成供应商注册和财政部“党政机关会议定点场所管理系统” 上完成注册（ 网址:www.zjzfcg.gov.cn 、

http://meeting.mof.gov.cn；具体注册详见最后一页供应商注册流程），维护  好价格等相关信息。

②本次招标入围的中标单位，由市财政报省财政厅和财政部核准后确 认为省级和中央国家机关会议定点饭店,。