采购需求

一、项目概述

1、为深入学习贯彻习近平总书记重要讲话和全国两会精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，夺取体育强国建设新胜利，创造体育事业发展新辉煌，同时也为促进国际体育文化交流，宣传推广体育运动精神，落实全民健身国家战略，满足人民群众健身需求，塑造海口城市品牌形象，搭建海南自由贸易区（港）文化体育产业平台，鼓励发展和举办更多元化、多样式的马拉松体育赛事活动。

2、性质：海口市人民政府主办，海口市文化广电出版体育局等承办；

3、沙滩半程马拉松里程：10.5公里；迷你马拉松里程：2.5公里

4、规模：3000人。

二、服务需求

• 总体要求

海口沙滩马拉松赛执行承办项目是海口市人民政府主办，海口市文化广电出版体育局等单位承办的群众性体育比赛。参与人员包括市内、省内、国内及国外沙滩马拉松跑爱好者，规模3000人。 

• 项目服务内容

2.1负责赛事的竞赛组织、路线设计、场地落实、布置执行等工作；

2.2负责新闻宣传、赛事推广、网络直播、现场视频及摄影拍摄制作等工作；

2.3负责赛事紧急支援工作，负责运动员意外保险及赛事责任保险等工作；

2.4负责赛事的赛用物资采购、设计和制作，并负责运动员比赛奖金；

2.5负责起步礼、颁奖典礼仪式等工作；

2.6承担赛事核定执行内容的一切费用；

2.7赛事主办方要求的其它工作。

3、项目具体服务要求

负责承担包括但不限于2019海口国际沙滩马拉松赛事策划、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、医疗救助志愿者招募管理、赛事医疗急救和保障、各类资料印制、赛事保险等，及其实施过程中所产生的全部费用，确保赛事顺利有序进行，具体如下：

3.1做好赛事总体思路策划。赛事组织具体工作推进计划表节点明确、任务明确。

3.2赛事的服务定位、服务方案、服务保障措施：从服务好业主角度出发，对项目的整体统筹规划，认识深刻，定位合理；服务流程合理、管理措施完备，管理科学、服务制度完善,媒体宣传推广全面有效；服务团队齐备、组织机构健全，保密措施严格，建立完善的赛事工作台帐、工作信息收集、反馈等保证客户质量的措施。

3.3负责提供竞赛和器材保障。负责赛事技术人员、裁判员、领操员等人员的落实。负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

3.3.1承担赛事技术人员、裁判员、领操员及相关赛事工作人员比赛期间的差旅费、劳务费、以及工作期间的食宿接待。

3.3.2提供半程男女及团队马拉松获奖运动员的奖杯、奖牌、证书;

提供全程马拉松前三十名男女运动员赛事奖金：

第1名各10000元，第2名各7000元，第3名各5000元，第4名各4000元，第5名各3000元，第6名各2000元，第7-8名各1500元，第9-10名各1000元，第11-15名各600元，第16-20名各500元，第21-25名各400元，第26-30名各300元。

3.3.3提供足够数量的参赛选手号码布、完赛纪念牌、存放衣物袋、参赛运动服装，要求优质精美、体现特色。

3.3.4承担赛事报名系统后期具体运营管理、报名选手资格审查等；提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备；提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

3.3.5为所有参赛选手、赛事技术人员、裁判员、工作人员、赛事志愿者投保人身意外险（其中参赛选手含猝死保险赔付）。

3.3.6设计制作提供足够数量的各类证件、印刷资料等，如志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、赛事手册、赛事工作手册等。要求设计美观大方、材质优良。

3.4医疗救助志愿者招募管理。并协助组委会做好一般志愿者的招募工作。根据组委会的要求做好志愿者的培训工作、岗位分配等。

需做好医疗救助志愿者招募管理培训工作，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

3.5媒体宣传推广。要求扩大宣传，范围包括但不限于省内等地媒体参与报道。整合宣传资源，运用多种手段，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事的顺利举办营造良好舆论环境，做好招展招商和市场推介服务，充分展示此次比赛的知名度与影响力。

3.6协助参与后勤保障工作。应提供以下后勤保障物资品名、要求及数量统计，包括但不限于：

3.7.1足够数量的饮用水、功能饮料、一次性杯子、参赛人员补给食品（面包、香蕉、能量条）等。

3.7.2赛事筹备期间工作用车，物资运输货车，商务车或小轿车等。

3.7.3赛事当天足够数量的移动公厕，大型垃圾桶。

后勤保障工作应确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员、运输车辆配备。

3.8赛道和场地布置。要按照沙滩马拉松比赛的标准进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、工作帐篷、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等，并落实现场主持人以及礼仪服务人员。赛道和场地布置应包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。赛道和场地布置涉及的审批、场租等事项由中标单位负责办理并承担相关费用。

3.9赛事医疗急救和保障。提供合理专业医疗急救团队及设备，加强沿途医疗流动监控，确保赛事医疗救助快速响应。医疗急救保障工作应包含核心医疗人员、陪跑医疗志愿者、AED器材的数量等，并明确各医疗点沿途布设情况。

3.10应急情况：需针对竞赛和器材保障、医疗救助志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

4、采购清单

三、商务要求

1、项目实施地点：采购人指定地点。

2、服务期限：自签订合同之日起至项目验收合格，并赛事举办时间以双方约定为准。

3、付款方式（具体以合同约定为准）：

签订合同后采购人预付中标人合同金额的70%，项目验收合格后支付剩余款项。

4、验收：项目结束后，采购单位按招标文件及投标文件、合同等内容约定对本项目进行验收，中标单位须配合采购单位做好所有项目验收工作。

四、其他

1、签订合同后，采购人和赛事组委会有权要求中标人就投标文件中提供的赛事总体思路策划及各方案进行调整，中标人须无条件配合完善并经采购人和赛事组委会确定后方可组织实施。

2、投标人须以保证优质的服务质量为服务目标，不得恶意低价竞标。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，投标将作为无效投标处理。

3、其他未尽事宜以合同约定为准。