技术参数及要求

一、服务内容

1、项目名称：宝鸡马拉松赛事运营服务

2、完成期限：合同签订后至赛事结束后15天。

3、服务期限：三年（合同一年一签，中标人第1年服务期满后，必须接受采购人考核评估，合格并经财政同意后，续签下一年度合同，以此类推至第3年）

4、服务地点：宝鸡市体育局指定地点

序号	项目名称	数量	单位	预算金额
1	宝鸡马拉松赛事运营服务	1	项	430万/年

5、服务要求：

中标人每年按赛事规模逐年递增投资，每年总投资（预算经费+供应商投资）不得少于1200万（投标响应文件中须附每年不少于1200万的报价明细）。本项目整体打包，自负盈亏，赛事所有支出由组委会进行跟踪审计。

赞助、招商、冠名及特许商品，其中设计物资类、资金类赞助、报名费归中标人所有。

自2023年起，中标人须每年举办一届宝鸡马拉松赛事，并确保2023年马拉松赛事为铜牌赛事、2024年马拉松为银牌赛事，如未达到，该合同立即终止；2025年马拉松赛事为金牌赛事，如达到，优先执行后续马拉松赛，赛事一年一签，一年期满根据评估结果，经财政同意可续签一年，续签不超过2次。

二、技术服务要求

（一）赛事概述

为深入贯彻全民健身国家战略、总书记来陕考察重要讲话重要指示和关于体育工作的重要论述，积极构建更高水平全民健身公共服务体系，营造浓厚的全民健身氛围。

2023年宝鸡马拉松以打造“宜居之城·美丽宝鸡”最具幸福感城市为目标，推进文旅商体融合发展。助力宝鸡“加快建设副中心、全力打造先行区”城市蓝图，奋力谱写宝鸡高质量发展新篇章。促进竞技体育与群众体育协调发展。

（二）赛事基本情况

1．马拉松名称：2023宝鸡马拉松赛服务项目

2．赛事时间：2023年9月（拟定）

3．赛事机构：

拟认证单位：中国田径协会陕西省田径协会

拟主办单位：陕西省体育局宝鸡市人民政府；

拟承办单位：宝鸡市体育局；

赛事公司：本次项目中标人；

4．赛事规模：18000人

4.1竞赛组别设置：

本次赛事设全程马拉松5000人（42.195公里），半程马拉松8000人（21.0975公里），迷你组为5000人（5公里）。

5．赛事路线：宝鸡市全域，各投标人自行规划赛事路线。

（三）赛事策划服务工作内容

本项目为择优选择供应商，供应商负责承担本次宝鸡市城市马拉松赛事的战略规划，品牌定位与推广，以及本次赛事的赛事策划、商务开发、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、赛事保险、医疗救援、安全保卫、电力、通信保障及赛后48小时在官方网站发布成绩公告、向省体育局、中国田协提交赛事总结等。

1．赛事策划方案总体要求：

1.1要求赛事组织方案科学、合理、细致，具体细化方案有创意、可操作。

1.2具体工作推进计划表节点明确、任务明确。

1.3赛事总体思路策划及各方案经采购人和赛事组委会确认后由中标人组织实施，并做好赛事赛道认证工作。

2．赛事策划方案具体要求：

2.1竞赛和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1.1赛事竞赛组织须按照中国田协《中国境内马拉松赛事组织标准》进行，并完成赛道勘测及认证；

2.1.2协调安排国际田协认证的b级丈量员完成赛道丈量工作。绘制赛事卫星、行政区域线路图、累计海拔图；

2.1.3组建竞赛团队，包括技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、兴奋剂检测、工作人员等。

2.1.4制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知；

2.1.5负责赛事报名系统平台开发，并负责后期具体赛事执行管理。包括官方网站、官方微博、微信平台的搭建，要求赛事的报名，完赛成绩证书下载、参赛照片的上传在网络进行；开发赛事报名的渠道，并承担报名推广的费用。

2.1.6承担赛事奖金，奖金总额根据田协的马拉松办赛规定，具体奖励名次和金额由赛事规程设定。

2.1.7承担赛道认证指导服务费及赛道丈量专业人员往返宝鸡差旅费、在宝鸡期间的食宿费等。承担赛事技术代表、技术官员、裁判员比赛期间的差旅费、劳务费、在宝鸡期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费。

2.1.8提供赛事获奖运动员的奖杯、奖牌、证书、鲜花。

2.1.9提供足够数量的参赛选手号码布、完赛纪念牌、存放衣物袋、参赛运动服装、完赛礼品等。

2.1.10负责提供符合比赛要求的感应器计时系统和参赛选手感应计时芯片。提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。提供比赛所需的录像设备。

2.1.11为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险（含突发性死亡（猝死）保险赔付）。

2.1.12设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、赛事工作手册、参赛指南。

供应商需制订满足上述需求（可高不可低于上述需求）的竞赛和器材保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

2.2志愿者招募管理方案。本次赛事需要志愿者总人数约2000名左右，其中：具有医师执业证、其他急救证书(美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书、红十字救护员证、急救中心初级救护员证)或经过专业培训的医学专业志愿者50-100名。采购人负责志愿者的招募，供应商负责志愿者赛时期间的用餐、车辆接送安排，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供1件上衣、1顶帽子和人身意外险。供应商需按照上述需求（可高不可低于上述需求）协助采购人制订志愿者招募管理方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

2.3媒体宣传推广方案。

2.3.1方案要求明确宣传推广总体思路，报名前、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告关于赛事及城市的宣传推广，构建反应快速，覆盖全面的宣传推广体系。

2.3.2负责赛事赛道户外氛围营造。

2.3.3负责赛事不少于两家省级电视台直播需求；

2.4后勤保障方案。后勤保障需求，包括但不限于：

2.4.1承担赛事方面的嘉宾接待工作及其费用（嘉宾具体人数待定）。

2.4.2提供饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品，比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员早午餐。

2.4.3提供比赛物资运输等需求的厢式货车，志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容、寄存赛事包等需求的旅游大巴，嘉宾接送等需求的商务车或小轿车等。

2.4.4提供移动公厕，保洁员以及帐篷等。

2.4.5赛道设置防高温设施及物资，包括不限于喷淋棚，海绵块，冰块等。

2.4.6供应商需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

2.5赛道和场地布置方案。

要按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。赛道和场地布置方案要包含形象设计、起终点平面布置图、饮用水补给站布置图、开幕式主席台效果图、终点颁奖台效果图等，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

2.6商务开发方案。

协助采购人制定赛事商业开发方案，做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事品牌知名度。

2.7运动员服务方案。服务需求，包括但不限于：

2.7.1负责运动员报名、审核、通知、答疑；

2.7.2负责运动员签到、审核、免责申明签署、号码簿与芯片发放、参赛包发放；

2.7.3负责比赛起点运动员存包、饮水、引导等服务；

2.7.4负责比赛终点运动员完赛包发放、取包服务；引导获奖运动员参加颁奖仪式；

2.7.5负责运动员转运服务方案；

2.7.6负责运动员完赛奖牌、完赛证书、浴巾的设计与采购。

2.8.医疗救援工作方案。医疗救援需求，包括但不限于：

2.8.1协助卫计局制定赛事医疗救援工作方案，详细列出比赛中医疗点的位置和其提供的医疗服务（第一救助、急救、健康护理、救护车服务、电话联络等）；

2.8.2安排足够数量的专业医疗救援队，配备专业医疗救护设备进行医疗救护。

2.8.3根据赛事要求设立医疗救护点，配备医疗急救点的急救包（含药品）和体外除颤设备（AED）；

2.8.4根据赛事要求设立流动救护摩托车，并配备专业救护人员及急救包（含药品）、体外除颤设备（AED）；

2.8.5负责承担医疗救援队在赛事期间的差旅费、劳务费和食宿接待；承担医疗救援队所需救援包、药品、体外除颤设备（AED）等设备设施购置或租赁费用，以及医务人员、医疗志愿者培训等费用。

2.9赛事安保工作方案。

协助公安局制定赛事安保工作方案、应急处置工作方案和交通管制工作方案，并根据赛事实际需要承担赛事安保公司费用。

2.10赛事财务工作方案。

制定赛事整体工作预算方案和财务工作方案。

2.11应急预案。供应商需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置、医疗救援、赛事安保等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

2.12新闻管理控制预案

制定详细的赛事新闻管理应急预案，并能够提出相应措施及保障。