采购需求

一、采购项目交付期

2020年9月30日

二、采购项目交付地址

常州市图书馆新馆

三、付款方式与说明

图书采购方式为分批采购；付款方式为分批结账，图书到馆验收加工后对帐，中标方开具正式发票。

四、技术标准与要求

投标人所投内容必须满足以下要求，不得有负偏离：

（一）技术要求

1.图书采购方式为分批采购，分为订单采购和现场采购。

2.投标人必须书面承诺所供应图书的质量，包括图书装帧质量与印刷质量,假一赔十；保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。

3.投标文件应明确说明所能做到的图书加工项目。

4.因各种原因造成的误订或订重的书，以及采购人采访人员根据馆藏建设原则所决定的不入藏的未加工图书，中标单位应接受退书。

5.图书到货验收后，如有缺页、错页、污损和图书附件损坏等情况，不论加工与否中标单位应无条件退换，且采购人不负责由此产生的费用。

6.投标人应提供中文图书采访的预订书目数据，数据符合CNMARC格式，至少包括国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容简介、使用对象和中图分类号等信息，数据能为采购人管理系统所接受。

7.所采购的图书，由中标单位按照采购人要求送货上门到指定地点。送到图书应该伴随书目明细清单（注明书名、册数、单价和总码洋）。图书发货差错率应低于2‰，不合格图书超过该批次图书的5%，扣除履约保证金的1%并无条件纠正，累计3次不合格率超过5%者，本馆将没收履约保证金；3次以上将扣减相应批次折扣率0.5～1个点以作罚金。送货过程中所产生的费用由中标单位负责，并协助完成拆验工作。

（二）服务要求

1.投标单位能及时向采购人提供社科新书目、科技新书目、地方版书目和本单位自编书目。所提供的中文图书采访书目数据，数据字段符合国家中文图书著录规则，格式为MARC采访数据。采访书目字段必须具备下列字段：征订号、ISBN号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容附注、中图法分类号、读者对象等，数据能为采购人图书馆信息管理系统所接受，年提供书目数据不少于10万条，字段不齐或采购人图书馆信息管理系统不接受的视作无效数据。

2.投标单位能按采购人要求提供大型文史类丛书、年鉴工具书。能按采购人专业文献建设需要和馆藏要求组织预订书目数据。能根据采购人提供的图书清单补充相关图书。

3.中标单位应满足采购人对少量指定图书采购的需求。如采购人指定采购某本图书，中标单位应尽快采取多种形式进行采购，并按采购人规定时间采取邮寄或上门等方式将所需图书送到馆内，如经过努力确实无法采购到，应及时回复并说明理由。

4.中标单位应及时配送已订图书（送货上门或送达指定地点），且至少提前一天与采购方约定具体送书时间。每包图书应记录馆名、包号。外包装使用防潮牛皮纸、内附瓦楞纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。配送人员要求着装得体、文明操作。

5.采购人发出的订单上如有不适合采购人收藏的书（如线装书、影印版书、口袋书、小于15厘米的书、散页拆页需要装订的书、教材等），中标单位应予剔除；中标单位收到订单后，应做查重处理（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重），避免重复订购，并要剔除不适合采购人收藏的书或由于采访数据不完整而造成错订的图书。上述情况可采取定期以Excel清单的形式反馈到采购人，由采购人确认并作相应的退订处理。如采购单位订单中有复本量超过通常报订量的应及时告知采购单位，并根据采购单位回告予以更改。必须对采购单位所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号，发现订重的图书必须进行二次确认。另外，所到图书必须与订购图书相符。

6.中标单位应能免费和及时随书配送标准MARC数据，且发货图书种数与配送的标准MARC数据条数一致。所配送MARC数据必须全部为标准数据，否则按比例扣除履约保证金（错误著录、错误标引或非规范数据视作不合格数据）。

7.全加工图书，应根据采购人要求对每一册图书进行全加工，加工错误率不能超过5‰，否则按比例扣除履约保证金。图书加工进度由采购人掌握，中标单位必须严格按照采购人的进度计划和规范进行图书加工。

8.如果中标单位无法按采购人服务要求及指标履约，采购人可根据情况的严重程度扣减履约保证金；若后果特别严重，采购人可单方面终止合同，且终止供货后造成的损失由中标单位承担。

（三）图书加工要求

中标单位必须按需方要求对每册图书提供以下加工服务，加工地点由需方提供。

1.图书在验收后，中标单位按图书加工要求依图书批次到馆完成粘贴条形码、加贴RFID芯片、加盖馆藏章等加工工序。

2.图书编目、著录、粘贴标签、打包配送、标签转换、上架（含分馆）等工作，受采购单位统一支配管理，经培训合格后，正式上岗工作。

3.所有加工工序的加工质量应符合采购人要求，若达不到要求，采购人有权要求重新加工。若在使用过程中，发现芯片读不出信息，中标单位负责重新加工。

①编目数据的加工要求：

a.图书编目数据依据CNMARC（按国图数据标准）和采购单位编目要求进行编目。(由双方编目人员进行沟通)

b.分类以《中国图书馆分类法》（第五版）作为中文图书的分类标准和依据。严格按《中国图书馆分类法》各级类目的图书分类原则进行分类。

c.中文图书的分类，主要依据图书的内容和学科属性作为分类标准，给出最为准确的分类号。

d.在分类过程中要严格按照分类程序进行，即分类前的查重（特别是复本、多卷书、连续出版物、原版书、个人传记等），再确定准确的分类号，避免“一书二入”情况的发生。

e.多卷书和丛书要尽可能以集中著录为主，分散著录为辅。

②RFID芯片的加工要求：

每册中外文图书封底内页加贴芯片，位置错开。

③加盖馆藏章要求：

馆藏章由常州市图书馆提供，中标单位进行现场加工。

④贴条形码要求：

常州市图书馆提供条形码号段，中标单位负责粘贴。

⑤贴书标要求：

a.每本图书贴书标一张，图书书标应贴于离书脊底2厘米处。

b.书标要求加贴保护膜，覆膜时做到平整光滑。

⑥注册要求：

用馆员工作站进入标签转换系统对每本图书进行注册。