项目采购需求

一、项目概况

2020年度淮安市少儿图书馆采购中文图书一批，总预算金额为90万元，该金额为图书定价总额乘以投标人所报折扣率后的合同成交金额。如中标人所报折扣率为七折，即中标人必须向采购人交付图书定价总额为90/0.7=128.57万元的图书。

• 总体要求

1、该项目的采购总金额的2%用于采购方图书采购所发生的交通、食宿等各项费用。

2、本次中文图书采购包括现场采购和订购两种方式。其中，现场采购2次以上，现场采购必须由中标人组织采购人工作人员参加。每次现场采购，采购时间、人数、地点、图书的品种、复本、发行单位由采购人自行确定。

3、投标人的投标报价中包括招标文件要求的所购图书及图书的分类、编目加工（包括图书加工所用的各种耗材，电子标签除外）等服务费用。

4、投标人要免费做好图书采购和图书分类编目加工的全部业务（包括图书查重、分类、给种次号、编目、加盖馆藏章、贴电子标签、贴书标及贴书标保护薄膜、贴条形码及贴条形码保护薄膜等）；免费提供图书编目加工所需要的材料（包括图书条形码、书标、保护薄膜等）。

5、投标人能独立完成下列项目:

（1）通过社科新书目、科技新书目上海新书目和全国少年儿童图书馆基本藏书目录（2019、2020）征订供应图书；

（2）通过全国性书市（国家新闻出版总署书博会）和省一级书市现场采购图书。

6、投标人必须提供社科新书目、科技新书目、上海新书目、全国少年儿童图书馆基本藏书目录（2019、2020）及标准CNMARC采访数据。中文图书的MARC采购书目数据必须具备以下几个字段:国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容附注、使用对象及分类号等。

7、投标人应有自己的网站，可以实现书目数据的上传和下载。并能向采购人开放书目查询；

8、图书种类:适合青少年、儿童阅读的文化、教育、体育、语言、文字、文学、艺术、历史等社会科学类图书和数理科学、化学、天文学、地球、地理科学等自然科学类图书；重点采购适合学前儿童阅读的绘本图书。

9、中标人在签订合同后应在当年内完成图书采购、深加工、图书上架等工作，如延期，则根据约定做出相应的处理决定。（具体内容将在合同中约定）

三、中文纸质图书编目加工要求

淮安市少儿图书馆使用本馆服务器和力博图书管理系统为图书文献的编目和管理的系统。在图书采集、分类、编目、加工等工作中，中标人须严格遵照淮安市少儿图书馆文献分类、编目、加工细则。编目数据完全按照力博图书馆管理系统要求，数据做到准确、无误、高效、安全导入。因中标人造成的图书馆数据错误与损失，中标人须承担全部责任和一切赔偿。

（一）数据编目

1、中标人可通过网络远程连接的方式连接到淮安市少儿图书馆服务器和力博图书管理系统，实施在线制作符合制作要求的图书MARC数据。中标人如需通过网络连接的方式在线实时完成图书编目，应提前7个工作日与淮安市少儿图书馆联系，取得淮安市少儿图书馆图书文献管理系统连接授权，授权数不大于3，淮安市少儿图书馆负责客户端的安装和配置。中标人进行联网编目的设备与软件应具备一定的网络安全保障措施。因中标人造成的数据错误与损失，其责任和赔偿由中标人承担。

投标人参加投标时须书面承诺在馆外进行图书编目加工，未提供书面承诺的作无效投标处理。

2、MARC数据符合中文普通图书CNMARC格式著录要求，符合淮安市少儿图书馆图书管理系统要求。MARC数据著录要求详尽，能够完全反映图书信息，至少应包括:ISBN、书名、著者、版次、出版社、出版时间、出版地、丛编项、页码、卷信息、单价、内容简介（不少于30字）、页码、主题词（不少于2个）、图书索取顺序号、馆藏信息（馆藏地点、馆藏类型、卷次号、条形码、编录批次号）。

3、中标人负责将制作完成的MARC数据无错误、高效、安全导入到淮安市少儿图书馆图书管理系统中，同时提交EXCEL版本馆藏数据。

4、图书编目批次号:以每批图书开始编目的年月日为批次号，如20191026。

5、通过馆员工作站（馆员工作站由本馆提供），对条形码进行识别转换，写入RFID电子标签。

6、馆藏地:所编图书按照内容分别放入“青少读物”、“儿童文学读物”、“低幼读物” 、综合读物（适合成人阅读的图书）。

（二）图书加工

中标人具备图书加工的能力，免费图书加工各种耗材。不干胶条形码、索书号书标等耗材，由卖方提供样品，买方确认；电子标签由本馆提供。

1、对采购图书进行加工，包括盖馆藏章、贴电子标签、贴条形码、打印索书号、粘贴索书号与保护膜等工序。

2、图书加盖淮安市少儿图书馆馆藏章，馆藏章为椭圆形，红色，朱油印台，馆藏章盖印在扉页文献信息中下方正中空白处，盖印清晰、美观大方。

3、不干胶条形码由采购人提供号段，由中标人制作，每本书粘贴两个一样的条形码，其中一个粘贴在扉页馆藏章正下方，另一个粘贴在封三右下角。条形码为CODE128码，4×2.0厘米，内容包含淮安市少儿图书馆图书名称、条形码、条形码顺序号，印刷清晰美观。图书、光盘等条形码号均顺延前条形码号。

4、中标人根据淮安市少儿图书馆馆藏索书号实时数据，自行生成图书索书号（索书号尺寸不低于4.7×1.7厘米）。每本书粘贴两张一样的索书号:其中一张粘贴在图书脊背处，竖向粘贴，下端距书脊下端3厘米处（粘贴在书脊背处的索书号要在外再粘贴透明胶带，起防水、防脱落作用）；另一张粘贴在封三左上角。

5、图书所附光盘均需抽出。另行单独编目，条形码及索书号的书标贴在光盘上，注意光盘的条形码与图书的条形码有所区别，内容包含淮安市少儿图书馆光盘名称、条形码、条形码顺序号，印刷清晰美观。

6、图书打包。随书每批提供与图书数量（册、种）、价格相符的该批图书总清单和分包清单。（纸质清单2份，电子清单1份）。验收清单须清晰、明了、有序，壹式3份，内容一致，不得涂改。每件（包）图书重量控制在20公斤左右。每件（包）图书内要有本件（包）清单，清单要注明批次、件（包）号、种数、册数、标准号、题名、单价、码洋、件（包）码洋。每批图书要有总清单，总清单内容包括:批次、件（包）数、图书种数、总册数、总码洋。不符合上述加工要求的图书馆要求整批退回重新加工。中标人提前一天通知送货时间，以便采购人做相应安排。

（三）采购数据

中标人具备全国方位内图书采购的能力，须及时提供完整的《新华书目报·科技新书目》、《新华书目报·社科新书目》和《上海新书目》、《北京新书目》、《全国地方版科技新书目》及少儿图书著名出版社书目等，不得对上述书目报进行人为屏蔽，一经发现视为违约。

每次外出采购提前3个工作日完成馆藏及已购图书信息的收集和整理。提供图书采购查重系统，网络版与单机版图书查重器各5个（外出采购提前提供样机供采购人熟悉使用）。采购结束3个工作日内向淮安市少儿图书馆提供当次采购数据（EXCEL格式和MARC格式）。

四、运输与图书到馆验收

中标人提供的全部货物包装应适应远距离运输、防潮、防摔等，以确保货物可以安全运抵采购人指定现场。运输过程中因损坏、丢失产生的经济损失，及运输、装卸等费用由中标人承担。

中标人应提供货物的总清单及每件包装内图书目录清单。中标人提供的清单分为纸质清单和电子清单两种。货物到达指定现场后，中标人组织深度加工并承担深度加工所产生的费用。买方将对完成深加工后的图书进行验收。经双方验收合格、签字后的清单将作为结算依据。

五、质量保证及售后服务

1、中标人所提供的图书必须保证是正版，无出版权纠纷，无二渠道书。若发现盗版图书, 一切法律责任及赔偿均由中标人承担，同时该批书一律不付款。若出现如缺页、倒装和污损等质量问题及非采购人订购等不符合采购人藏书要求的图书，应负责在五个工作日内无条件(不论加工与否)退换。现场采购和订单采购，中标人对采购人所购图书，需进行馆藏查重。如发现搭配和重复配书，无条件予以退回。

2、因质量和售后服务原因引起的一切不良后果，由中标人负责处理，若后果特别严重，采购人可单方面终止合同，且终止供货后造成的损失由图书中标人承担。

3、杜绝盗版。货物到达指定现场，采购人和政府质量技术监督部门对每批次图书进行检测。如发现盗版，采购人有权拒付该批次书货款，由盗版发生的法律问题由中标人负责，并视为违约。如违约，中标人须向采购人支付该批次违约货物码洋价的20倍处罚。

4、现场采购时，中标人应提供图书采集器（网络版与单机版样机）等技术保障服务，以确保现采后，中文编目数据及时带回采购数据。

5、中标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的10%，即可以认定中标人不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，解除合约。

6、中标人下图书订单，需经采购人确认。

8、采购结束，反馈未采购到图书的清单，并说明原因。

9、图书送达时，要求书单相符，码单标注清楚齐全，每页清单上有种/册、金额的合计，每批清单有汇总。

10、售后服务

（1）中标方应免费提供到馆新书的标准机读编目数据。编目数据要以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据，数据格式应与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致；使用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。图书发出应伴随每种书完整的MARC编目数据，如发现缺少应及时补发。

（2）免费提供中文图书采访的预订CNMARC书目数据，中文图书的MARC采购书目数据必须具备以下几个字段:国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容附注、使用对象及分类号等，数据能为淮安市少儿图书馆图书文献管理系统所接受。

（5）提供的预订书目数据要符合我馆藏图书建设的需求，能提供符合我馆藏图书特点的纲目订单，及时提供符合我馆藏书要求的图书信息。

（6）新书伴随清单（注明种、册、价格及总码洋等）。

（7）在编目业务外包过程中，采购人将配备审核人员进行适时抽查和监督。外包商应及时整改不符合加工要求的数据。

（8）当书商的编目质量超过双方约定的“出错率＞4‰”时, 则根据约定做出相应的处理决定。（具体内容将在合同中约定）。

六、商务部分

1、付款方式：

（1）非中小企业的成交供应商付款按下列要求执行:

供货安装调试完毕且验收合格后付至合同价的90%，10%作为质保金，质保期满后一次性付清（不计利息）。

（2）属于中小企业的成交供应商付款按下列要求执行:

供货安装调试完毕且验收合格后付至合同价的95%，5%作为质保金，质保期满后一次性付清（不计利息）。

2、供货时间:

合同签定并经见证后，按照采购人要求当年年底提供全部产品。

3、供货地点:由采购人指定。