技术部分

 

 

第六章    项目采购需求

（一标段）技术参数及服务要求

北方民族大学图书配货范围由北方民族大学图书馆、各院（系）、研究院（所） 选定，且适合本校教学、科研及学科建设要求的图书。

一、采购内容及实洋价

 

货物名称	规格要求	实洋（人民币） 万元
人文社科类图书	文学、法学、历史学、管理学、经济学、教育学等（A-K类）图书	160

备注：中标单位必须全部完成北方民族大学指定书目中的图书（书目见附件），报价中需明确所投标段的图书折扣、指定图书的总码洋。剩余款额的书目，经招标单位选定并正式下发订单后，中标单位按投标折扣供货，结算以实洋方式结算。报价含图书采购、运输、到馆编目加工、上架等费用。实洋为所购图书的码洋乘以折扣。

折扣与折扣率的关系如下：

 

折扣	6折	6.5折	7折	7.5折
折扣率	40%	35%	30%	25%

 

 

二、书目数据要求

1. 采访数据

中标单位须免费、及时提供国内出版社出版的符合图书馆馆藏建设需图书采访的预订书目数据。预订书目数据必须符合北方民族大学的学科建设和读者群需求，每周提供的书目数据不少于1000条。

2. 出版社范围

中标单位应定期提供商务印书馆、社会科学文献出版社、中国社会科学出版社、中央编译、北京大学出版社、清华大学出版社、复旦大学出版社、生活·读书·新知三联书店、中华书局、外语教学与研究出版社、人民文学出版社、民族出版社、宗教文化出版社、中央民族大学出版社、国家图书馆出版社、

 

法律出版社、中国经济出版社、中国金融出版社、人民美术出版社、人民音乐出版社、上海古籍出版社、上海译文出版社、中央编译出版社、宁夏人民出版社等重要出版社的最新学术研究类书目数据。

• 采访数据字段要求

采访数据字段必须符合国家中外文图书著录规则，基本字段包括：书名（影印版、上下册、附件均需注明）、副书名、类号、ISBN号、定价、出版者、著者（或译者）、责任者1、责任者2、出版日期、内容提要、丛编、读者对象、版本（多卷书、丛书须分开做书目数据）。数据中须剔除中小学教辅类、少儿类，及装帧为活页、散页、画册、明信片及小册子（48页以下）、小K 本、袖珍类图书。

• 现采数据要求

图书现采业务结束后，中标单位须立即将整理后的现采数据提供给图书采访人员，且数据格式能为图书馆汇文文献管理系统所接受。数据经图书馆确认后方可进行配货，否则，图书馆有权拒收。

• 数据格式及传送方式

采访数据符合图书馆汇文文献管理系统的格式及运行要求，数据以网络在线传递或电子邮件方式发送（纸本书目依据招标单位需求提供）。订购数据每批以2000条为上限，并按出版社及类别排序。

• 编目数据

字段名称 字段代码 ISBN号 010 通用处理数据 100 作品语种 101 出版或制作国别 102 编码:文字专著 105 编码:形态特征编码 106 题名与责任说明 200 出版发行项 210 载体形态项 215 学科名称主题 606 中图法分类号 690

中标单位须提供每批配送图书的编目数据，数据符合CALIS著录规则，数据包括：

 

人名等同（次要）责任	701、702
团体等同（次要）责任	711、712

说明：以上字段为必备字段，须详细著录该字段及其子字段；225丛编项，

410丛编，有则必备，且须详细著录该字段及其子字段；500并列题名字段， 有则必备，且须详细著录该字段及其子字段；51X字段，如510、512、513、

514、515、516、517、518等字段，有则必备，且须详细著录该字段及其子字段；701、702个人责任；711、712团体责任，有则必备，且须详细著录该字段及其子字段。

三、图书配送要求

• 交货期

2020年5月31日之前，中标单位须完成中标标段指定书目65%且实洋金额达到中标全额的65%的图书配送；2020年8月31日之前，中标单位须完成中标标段指定书目的90%且实洋金额100%图书配送工作。

• 图书预订

投标单位中标后应提供所征订图书标准的CNMARC、USMARC书目数据，数据如有变更，中标单位应及时通知出版变更日期、价格变动信息和不出版情况， 以便需方做出相应的调整和处理。中标单位的图书订购复本一般为1-2本， 对于订单中大码洋（单册定价150元以上）图书、标准类、规范类、工具书或外文影印版图书的复本数大于1本，在收到订单后应与图书馆确认征订需求。

• 配货范围

中标单位应严格按图书馆的订单配货，高职高专类、中小学教辅类、少儿类、卷册不齐全的丛书及装帧为活页、散页、画册、明信片及小册子（48页以下）、小开本、袖珍类图书，录像带、CD、DVD（随书附件除外）等影音资料不在配送范围，考试类、计算机类等时效性较强的图书只接受本年度或下一年度新书，不接受六个月之前出版的图书。否则，无论加工与否，图书馆有权一律退回不符合要求的图书，相应损失由中标单位承担。

第七章 4.所有图书以“先送货、后结算”的方式送书上门。无论订购数量多少，一律免费送书上门并按要求堆放到指定的地点，随书提供标准格式的货物清单。货物包装整齐，需注明货物的包号、ISBN号、题名、单价、册数、码洋、书目号、条码号等完整信息。

5.结算方式：招标的供结方式采取中标单位码洋折扣供货，实洋开具发票，

 

招标单位以实洋方式结算。分两次结算货款，2020年6月30日之前支付合同总额的65%，剩余35%在合同全部完成后支付。

四、图书质量要求

1. 中标单位保证所有图书是按照招标单位提供的订单合法采购、质量保证、确保正版，没有牵涉到版权、著作权等问题。如出现图书装订、印刷模糊、污损残缺等问题，中标单位将无条件退换，且相关费用由中标单位承担。
2. 对中标单位应认真审核、校对招标单位订购的图书，及时反馈订单的情况， 做到准确无误。对中标单位配送的图书，招标单位将严格按照采访数据进行验收，对中标单位重复配送和所有非招标单位订购的图书一律退还中标单 位，所造成的经济损失由乙方承担。
3. 验收中一经发现不合格图书，即中标单位重复配送和所有非招标单位订购的图书，招标单位将乙方视为故意挟带其它图书或无供书能力，招标单位可以单方终止合同，并给予中标单位不合格图书定价10倍的经济处罚。

五、图书加工技术规范

中标单位免费为招标单位提供图书加工服务。

1. 加贴RFID标签：每册图书均要求加贴RFID标签，标签为无源标签，须符合ISO18000-6C国际标准；图书标签必须为线型结构，加贴在图书后15-30页之间的书脊中，顶端低于书上沿2cm位置。标签为远望谷公司生产的RFID电子标签。
2. 加盖底本章1个：底本章盖在每种图书的第一册复本上，位置在书顶靠左的位置，其中“底本”两字中“底”字靠近书脊。成套书分卷册的第一本加盖底本章，如：全三册书，在第一套的“上、中、下”册加盖底本章。
3. 打印财产号两个：财产号（7位数字），第一个财产号打在题名页的题名项和出版项中间空白处，第二个打在最后一页的左上角空白处。同一种图书的各复本财产号必须连续。
4. 粘贴条形码两个：条形码（8位数字）与财产号一致（条形码比财产号多一个前缀“2”），第一个贴在财产号的正下方空白处，与馆藏章保持一定距离；第二个贴在封底，条形码的位置上边距图书上切口3cm，右边距书脊3 厘米。条形码采用128位或128位以上，须覆膜，具备防水、防刮、防油效果。

 

5. 盖馆藏章两个：馆藏章为“北方民族大学图书馆藏”字样，一个盖在题名页的财产号上；一个盖在书口居中位置。颜色为红色。
6. 多卷书的加工要求：多卷书的ISBN号为一个的按一种书加工，财产号连续打印；ISBN号为多个的按多种书加工。
7. 随书附件的加工：（无版权页）书视为随书附件，在母本、随书附件（子本）题名页居中的位置盖“随书附件”章，母本与附件的财产号、条形码一致。
8. 清单两份：随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单、分包清单（各一份）及电子版的图书配送清单（EXCEL格式）。

• 分包清单

分包清单要求每包一页，每包要求包号，每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、码洋总价、条码号，每包小结出图书的种、册、码洋总金额及条码段的起止号。每包的书要求条码要连号（由小到大）。

• 总清单

总清单必须含批号、包号、图书的学科类别（自科或社科类）、题名、单价、册数、码洋、书目号、条码号，并汇总出总种数、总册数、总码洋及条码的起止号段。

9. 包装要求：一批货物50包左右，影印版图书、补缺遗漏号的图书需单独打包。全部货物均应按标准保护措施进行包装。同时，包装外加贴一式两份的“标签”，“标签”上注明批号、包号、条码段的起止号。外包装应适应于远程运输、防潮、防水，保证物货安全、不散落，以确保货物安全无损运抵指定现场，并按图书馆的要求由专人码放好。
10. 如图书加工不符合本合同约定的要求，乙方须重新加工，同时支付招标单位相应的误工费用，误工费用按每册2元收取；若乙方不能重新加工，须支付招标单位相应的加工费用和误工费用，加工费用按每册4元收取，误工费用按每册2元收取。

六、免费提供到馆编目服务

中标单位须安排工作人员提供到馆编目服务。编目人员到北方民族大学图书馆直接采用北方民族大学图书馆汇文图书文献管理系统编目模块进行图书

 

编目，所编目数据依据符合CALIS文献编目规则。中标单位须于2020年10月

31日前完成所供图书的编目、上架工作。

• 编目规则

中标单位安排熟练掌握《中国图书馆分类法》、《图书著录规则》人员到馆， 按照CALIS文献编目规则对供应图书进行分类标引，MARC著录。

• 汇文编目模块要求

采用图书馆汇文文献管理系统录入图书数据时，首先须进行查重处理，如新增数据则加入即可，但若系统中有馆藏数据时，需要合并数据。索书号确定的基本原则是一种书一个号，不允许同书异号或异号同书。

• 贴书标、覆膜、光盘等辅助加工要求

书标：书标要求打印清晰；索书号打印到书标上以后，须把书标贴在距书脊底端70mm的书脊处，粘贴时要将索书号居中，水平粘贴不得歪斜，上下误差不超过5mm，书标粘贴后要覆膜。

覆膜：书标及书背面条码须覆膜，覆膜须平整，不得有褶皱。

随书光盘的处理：随书光盘应在编目过程的附件管理中处理并按在指定处典藏，原则上每种图书应保留一张光盘装袋，并在光盘袋的左上角贴上标签， 并将光盘内容上传至图书馆光盘管理系统中。

七、免费上架服务

中标单位依据北方民族大学图书典藏规则、排架方式和馆藏布局将所采购图书全部准确无误地上架到相应架位。同书异号、典藏错误、分类编目、图书上架出错率分别不得超2‰。出现错误及时返工、造成的后果由中标单位承担相应责任。如遇架位紧张，新书上架有困难，须与招标方协商后处理。

北方民族大学图书馆

2019年12月19日

 

 

 

 

（二标段）技术参数及服务要求

北方民族大学图书配货范围由北方民族大学图书馆、各院（系）、研究院（所） 选定，且适合本校教学、科研及学科建设要求的图书。

 

一、采购内容及实洋价

 

货物名称	规格要求	实洋（人民币） 万元
自然科学类图书	理学、工学、艺术、医学等（N-Z类） 图书	160

备注：中标单位必须全部完成北方民族大学指定书目中的图书（书目见附 件），报价中需明确所投标段的图书折扣、指定图书的总码洋。剩余款额的书目， 经招标单位选定并正式下发订单后，中标单位按投标折扣供货，结算以实洋方式结算。报价含图书采购、运输、到馆编目加工、上架等费用。实洋为所购图书的码洋乘以折扣。

折扣与折扣率的关系如下：

 

折扣	6折	6.5折	7折	7.5折
折扣率	40%	35%	30%	25%

二、书目数据要求

1. 采访数据

中标单位须免费、及时提供国内出版社出版的符合图书馆馆藏建设需图书采访的预订书目数据。预订书目数据必须符合北方民族大学的学科建设和读者群需求，每周提供的书目数据不少于1000条。此外，能根据北方民族大学图书馆的要求按学科类别提供相应的专题书目数据。

2. 出版社范围

中标单位应定期提供高等教育出版社、机械工业出版社、清华大学出版社、复旦大学出版社、电子工业出版社、化学工业出版社、科学出版社、人民邮电出版社、中国水利水电出版社、中国电力出版社、中国建筑工业出版社、中国科学技术出版社、中国轻工业出版社、人民卫生出版社、兵器工业出版社、中国铁道出版社、上海科学技术出版社、江苏科学技术出版社、湖南科学技术出版社等重要出版社的最新学术研究类书目数据。

• 采访数据字段要求

采访数据字段必须符合国家中外文图书著录规则，基本字段包括：书名（影印版、上下册、附件均需注明）、副书名、类号、ISBN号、定价、出版者、著者

（或译者）、责任者1、责任者2、出版日期、内容提要、丛编、读者对象、版本

（多卷书、丛书须分开做书目数据）。数据中须剔除中小学教辅类、少儿类，及

 

装帧为活页、散页、画册、明信片及小册子（48页以下）、小K本、袖珍类图书。

• 现采数据要求

图书现采业务结束后，中标单位须立即将整理后的现采数据提供给图书采访人员，且数据格式能为图书馆汇文文献管理系统所接受。数据经图书馆确认后方可进行配货，否则，图书馆有权拒收。

• 数据格式及传送方式

采访数据符合图书馆汇文文献管理系统的格式及运行要求，数据以网络在线传递或电子邮件方式发送（纸本书目依据招标单位需求提供）。订购数据每批以

2000条为上限，并按出版社及类别排序。

• 编目数据

字段名称 字段代码 ISBN号 010 通用处理数据 100 作品语种 101 出版或制作国别 102 编码:文字专著 105 编码:形态特征编码 106 题名与责任说明 200 出版发行项 210 载体形态项 215 学科名称主题 606 中图法分类号 690 人名等同（次要）责任 701、702 团体等同（次要）责任 711、712

中标单位须提供每批配送图书的编目数据，数据符合CALIS著录规则，数据包括：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明：以上字段为必备字段，须详细著录该字段及其子字段；225丛编项，

410丛编，有则必备，且须详细著录该字段及其子字段；500并列题名字段，有则必备，且须详细著录该字段及其子字段；51X字段，如510、512、513、514、515、

516、517、518等字段，有则必备，且须详细著录该字段及其子字段；701、702 个人责任；711、712团体责任，有则必备，且须详细著录该字段及其子字段。

 

 

三、图书配送要求

• 交货期

2020年5月31日之前，中标单位须完成中标标段指定书目65%且实洋金额达到中标全额的65%的图书配送；2020年8月31日之前，中标单位须完成中标标段

 

指定书目的90%且实洋金额100%图书配送工作。

• 图书预订

投标单位中标后应提供所征订图书标准的CNMARC、USMARC书目数据，数据如有变更，中标单位应及时通知出版变更日期、价格变动信息和不出版情况， 以便需方做出相应的调整和处理。中标单位的图书订购复本一般为1-2本，对于订单中大码洋（单册定价150元以上）图书、标准类、规范类、工具书或外文影印版图书的复本数大于1本，在收到订单后应与图书馆确认征订需求。

• 配货范围

中标单位应严格按图书馆的订单配货，高职高专类、中小学教辅类、少儿类、卷册不齐全的丛书及装帧为活页、散页、画册、明信片及小册子（48页以下）、小开本、袖珍类图书，录像带、CD、DVD（随书附件除外）等影音资料不在配送范围，考试类、计算机类等时效性较强的图书只接受本年度或下一年度新书，不接受六个月之前出版的图书。否则，无论加工与否，图书馆有权一律退回不符合要求的图书，相应损失由中标单位承担。

• 所有图书以“先送货、后结算”的方式送书上门。无论订购数量多少，一律免费送书上门并按要求堆放到指定的地点，随书提供标准格式的货物清单。货物包装整齐，需注明货物的包号、ISBN号、题名、单价、册数、码洋、书目号、条码号等完整信息。
• 结算方式：招标的供结方式采取中标单位码洋折扣供货，实洋开具发票， 招标单位以实洋方式结算。分两次结算货款，2020年6月30日之前支付合同总额的65%，剩余35%在合同全部完成后支付。

四、图书质量要求

1. 中标单位保证所有图书是按照招标单位提供的订单合法采购、质量保证、确保正版，没有牵涉到版权、著作权等问题。如出现图书装订、印刷模糊、污损残缺等问题，中标单位将无条件退换，且相关费用由中标单位承担。
2. 对中标单位应认真审核、校对招标单位订购的图书，及时反馈订单的情况， 做到准确无误。对中标单位配送的图书，招标单位将严格按照采访数据进行验收， 对中标单位重复配送和所有非招标单位订购的图书一律退还中标单位，所造成的经济损失由乙方承担。

 

3. 验收中一经发现不合格图书，即中标单位重复配送和所有非招标单位订购的图书，招标单位将乙方视为故意挟带其它图书或无供书能力，招标单位可以单方终止合同，并给予中标单位不合格图书定价10倍的经济处罚。

五、图书加工技术规范

中标单位免费为招标单位提供图书加工服务。

1. 加贴RFID标签：每册图书均要求加贴RFID标签，标签为无源标签，须符合ISO18000-6C国际标准；图书标签必须为线型结构，加贴在图书后15-30页之间的书脊中，顶端低于书上沿2cm位置。标签为远望谷公司生产的RFID电子标签。
2. 加盖底本章1个：底本章盖在每种图书的第一册复本上，位置在书顶靠左的位置，其中“底本”两字中“底”字靠近书脊。成套书分卷册的第一本加盖底本章，如：全三册书，在第一套的“上、中、下”册加盖底本章。
3. 打印财产号两个：财产号（7位数字），第一个财产号打在题名页的题名项和出版项中间空白处，第二个打在最后一页的左上角空白处。同一种图书的各复本财产号必须连续。
4. 粘贴条形码两个：条形码（8位数字）与财产号一致（条形码比财产号多一个前缀“2”），第一个贴在财产号的正下方空白处，与馆藏章保持一定距离； 第二个贴在封底，条形码的位置上边距图书上切口3cm，右边距书脊3厘米。条形码采用128位或128位以上，须覆膜，具备防水、防刮、防油效果。
5. 盖馆藏章两个：馆藏章为“北方民族大学图书馆藏”字样，一个盖在题名页的财产号上；一个盖在书口居中位置。颜色为红色。
6. 多卷书的加工要求：多卷书的ISBN号为一个的按一种书加工，财产号连续打印；ISBN号为多个的按多种书加工。
7. 随书附件的加工：（无版权页）书视为随书附件，在母本、随书附件（子本）题名页居中的位置盖“随书附件”章，母本与附件的财产号、条形码一致。
8. 清单两份：随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单、分包清单（各一份）及电子版的图书配送清单（EXCEL格式）。

• 分包清单

分包清单要求每包一页，每包要求包号，每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、码洋总价、条码号，每包小结出图书的种、册、码洋总金额及条

 

码段的起止号。每包的书要求条码要连号（由小到大）。

• 总清单

总清单必须含批号、包号、图书的学科类别（自科或社科类）、题名、单价、册数、码洋、书目号、条码号，并汇总出总种数、总册数、总码洋及条码的起止号段。

9. 包装要求：一批货物50包左右，影印版图书、补缺遗漏号的图书需单独打包。全部货物均应按标准保护措施进行包装。同时，包装外加贴一式两份的“标签”，“标签”上注明批号、包号、条码段的起止号。外包装应适应于远程运输、防潮、防水，保证物货安全、不散落，以确保货物安全无损运抵指定现场，并按图书馆的要求由专人码放好。
10. 如图书加工不符合本合同约定的要求，乙方须重新加工，同时支付招标单位相应的误工费用，误工费用按每册2元收取；若乙方不能重新加工，须支付招标单位相应的加工费用和误工费用，加工费用按每册4元收取，误工费用按每册2元收取。

六、免费提供到馆编目服务

中标单位须安排工作人员提供到馆编目服务。编目人员到北方民族大学图书馆直接采用北方民族大学图书馆汇文图书文献管理系统编目模块进行图书编目， 所编目数据依据符合CALIS文献编目规则。中标单位须于2020年10月30日前完成所供图书的编目、上架工作。

• 编目规则

中标单位安排熟练掌握《中国图书馆分类法》、《图书著录规则》人员到馆， 按照CALIS文献编目规则对供应图书进行分类标引，MARC著录。

• 汇文编目模块要求

采用图书馆汇文文献管理系统录入图书数据时，首先须进行查重处理，如新增数据则加入即可，但若系统中有馆藏数据时，需要合并数据。索书号确定的基本原则是一种书一个号，不允许同书异号或异号同书。

• 贴书标、覆膜、光盘等辅助加工要求

书标：书标要求打印清晰；索书号打印到书标上以后，须把书标贴在距书脊底端70mm的书脊处，粘贴时要将索书号居中，水平粘贴不得歪斜，上下误差不超

 

过5mm，书标粘贴后要覆膜。

覆膜：书标及书背面条码须覆膜，覆膜须平整，不得有褶皱。

随书光盘的处理：随书光盘应在编目过程的附件管理中处理并按在指定处典藏，原则上每种图书应保留一张光盘装袋，并在光盘袋的左上角贴上标签，并将光盘内容上传至图书馆光盘管理系统中。

七、免费上架服务

中标单位依据北方民族大学图书典藏规则、排架方式和馆藏布局将所采购图书全部准确无误地上架到相应架位。同书异号、典藏错误、分类编目、图书上架出错率分别不得超2‰。出现错误及时返工、造成的后果由中标单位承担相应责任。如遇架位紧张，新书上架有困难，须与招标方协商后处理。

 

 

 

北方民族大学图书馆

2019年12月19日