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2019年无偿献血大型活动策划外包及联谊活动外包服务采购
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文档编号:202004250000050854 发布时间:2020-04-23 文档页数:49页 所需下载券:10
2019年无偿献血大型活动策划外包及联谊活动外包服务采购

第一章  服务需求一览表

 

说明:

1、本服务需求一览表成交注★号的部分为实质性要求和条件。

2、本服务需求一览表中内容如与第六章“合同条款及格式”相关条款不一致的,以本表为准。

3、本次服务采购最高限价A分标:24万元;B分标:14万元;C分标:12.3万元。服务分项最限价详见表格。

A分标:

项号

服务

名称

数量

服务内容

分项预算

合价(元)

1

 

2019年无偿献血大型活动策划外包服务

1项

一、项目概况:

为扩大无偿献血的宣传效果,吸引更多人加入无偿献血队伍,拓宽无偿献血公众知晓率,我办计划在2019年全年开展丰富多样的无偿献血大型宣传活动,从而起到招募、吸引、保留献血者的作用。

服务要求:

★1. 在6月15日当天完成录制一台以“无偿献血”为主题的晚会。录制地点需为专业电视演播大厅,演播大厅要具备灯光舞美音响等专业设备,适合节目录制效果,并且能提供座位300人以上。

2.录制现场设备要求为高清摄像机,专业转播车、摇臂等设备,要求摄像、导播等岗位配备齐全。

3. 提供晚会整体策划、背景视频制作、节目创作、晚会VCR制作、颁奖等项目。

4. 表演节目不少于8个,内容涵盖诗朗诵、舞蹈、乐器、小品、歌曲演唱等。

5. 晚会包含舞美、灯光、音响、以及道具物料等方面。

6. 晚会录制现场需在市级主流网络媒体上进行同步直播。

★7. 晚会时长90分钟,需在南宁市级及以上媒体的新闻综合频道夜间黄金时间段进行播出,播出时间为晚会录制完成后5天内。

8. 在市级以上电视媒体进行以“无偿献血”主题宣传投放,要求电视媒体与新媒体都有投放。投放数不少于3期。

★9.为确保宣传效果,保证晚会准时播出,竞标单位必须承诺能按采购文件要求,找到适合的平台,如期录制及按时间播出。 

240000.00

分项最高限价

合计(元)

人民币贰拾肆万元整 (¥240000.00)

商务条款

一、合同签订期:自中标通知书发出之日起 7 日内

二、提交服务成果时间:自合同签订之日起5天内完成录制。         

三、提交服务成果地点:采购人指定地点            

四、售后服务要求:

1、质量保证期:自提供服务至服务验收合格之日止。

2、处理问题响应时间:接到采购人处理问题通知后 2 小时内到达采购人指定现场                         

五、其他要求:

1、报价必须含以下部分,包括:

(1)服务的价格;

(2)必要的保险费用和各项税金;

(3)其他(如运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、售后服务、更新升级等费用,根据项目具体情况填写):                   

(4)包含所产生的采购代理服务费;

★2、付款方式:本项目无预付款,成交供应商提交服务成果完毕并验收合格后,一次性支付合同款。

★本项目采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其他强制性标准、规范等要求:无。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B分标:

项号

服务

名称

数量

服务内容

分项预算

合价(元)

1

 

2019年无偿献血大型活动策划外包服务

1项

一、项目概况:

为扩大无偿献血的宣传效果,吸引更多人加入无偿献血队伍,拓宽无偿献血公众知晓率,我办计划在2019年全年开展丰富多样的无偿献血大型宣传活动,从而起到招募、吸引、保留献血者的作用。

二、服务要求:

1、通过组织开展不少于8次有针对性的主题无偿献血宣传活动、其中提供不少于3次的大型无偿献血宣传活动的策划及全程组织协调服务,从而达到有效提高公众的无偿献血意识、知晓率、参与献血率和重复献血率的目的。其中:

1)医务人员献血月启动仪式,需提供专业音响设备1套以及相关宣传物料制作等项目;

2)春节储血活动,需提供包含全市各采血点装饰和环境布置,活动宣传帐篷搭建及氛围布置,现场书法活动组织等项目;

3)植树节活动,需提供包含苗木及肥料采购、植树工具(铁铲、锄头、水桶、手套等)采购等项目;

4)第三届“寻找十大最美献血者”活动,需派人参与活动全程的组织和协调工作,提供活动策划方案以及包含活动奖品设计采购、证书及奖杯制作、相关宣传物料设计制作等项目;

5)第二届无偿献血杯羽毛球赛,需派人负责活动全程的组织和协调工作,提供活动策划方案、赛事规则以及包含活动场地选取及租赁、场地氛围布置、相关宣传物料制作、活动礼品设计及采购等项目;

6)公务员献血月启动仪式,需提供包含专业音响设备1套以及相关宣传物料制作等项目;

7)航洋捐血屋启用1周年,需派人负责活动全程的组织和协调工作,提供活动策划方案以及包含活动纪念品设计采购、活动背景设计及搭建、现场专业音响设备1套、相关宣传物料制作等项目;

8)献血者百人公益相亲活动,需派人负责活动全程的组织和协调工作,提供活动策划方案以及包含活动礼品设计及采购、活动场地氛围布置、相关宣传物料制作等项目。

2、活动应充分利用网络媒体、新媒体等传播媒介,向公众宣传无偿献血的意义,扩大无偿献血的知晓率。

3、策划方案应包括:策划目标、策划内容、实施步骤,进度计划,结果评估。符合无偿献血营销原理,凸显无偿献血行业特色,能够吸引献血人群,被公众广泛接受,传播积极健康向上的社会正能量。

4、公司要求:

1)专业执行团队,并能按照我方需求完成活动策划及执行;

2)拥有良好的宣传策划及组织能力;

3)拥有物料设计及制作的能力;

4)拥有活动现场布置与执行的能力;

5)拥有活动相关音响、电子屏幕、舞台及其他设备;

6)有过策划组织无偿献血相关宣传活动成功经验的优先考虑。

5、其余内容详见《2019年无偿献血大型活动组织策划安排表》。

140000.00

分项最高限价

合计(元)

人民币壹拾肆万元整 (¥140000.00)

商务条款

一、合同签订期:自中标通知书发出之日起 7 日内

二、提交服务成果时间:自合同签订之日起1年内(具体时间安排详见后附的《2019年无偿献血大型活动组织策划安排表》)。           

三、提交服务成果地点:采购人指定地点            

四、售后服务要求:

1、质量保证期:自提供服务至服务验收合格之日止。

2、处理问题响应时间:接到采购人处理问题通知后 2 小时内到达采购人指定现场                         

五、其他要求:

1、报价必须含以下部分,包括:

(1)服务的价格;

(2)必要的保险费用和各项税金;

(3)其他(如运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、售后服务、更新升级等费用,根据项目具体情况填写):                   

(4)包含所产生的采购代理服务费;

★2、付款方式:本项目无预付款,成交供应商提交服务成果完毕并验收合格后,一次性支付合同款。

★本项目采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其他强制性标准、规范等要求:无。

《2019年无偿献血大型活动组织策划安排表》

序号

月份

主题活动名称

活动时间

活动形式

项目

1

1

医务人员献血月启动仪式

2020.1.4(星期五,待定)

 

音响租用

横幅、地贴等物料

2

春节储血活动

2020.1.19-2.2(待定)

 

捐血屋氛围布置

帐篷搭建

书法活动

3

3

植树节活动

2020.3.10(待定)

邀请献血者代表开展爱心林植树活动

桃树(含肥料)

植树工具

4

5

第三届“寻找十大最美献血者”活动

2020.5.1-31

通过微信平台开展“寻找最美献血者”活动

活动宣传展架、涂塑板制作等宣传物料

十大最美献血者奖品

最佳网络人气奖+参与奖奖品

证书、奖杯制作

评审费用

物料

5

4-5

第二届无偿献血杯
羽毛球友谊赛

2020.4.13-5.18

联合市体育局开展献血者羽毛球友谊赛

裁判费

奖品

献血者保险

物料

6

6

公务员献血月启动仪式

2019.6.28(星期五,待定)

 

舞台搭建、音响租用

横幅、地贴等宣传物料

7

7

航洋捐血屋启用1周年

2019.7.27(星期六)

联合狮子会开展捐血屋启用1周年活动

场地布置

8

11

献血者公益相亲活动

2019.11.10(星期日)

胡桃里音乐餐厅

嘉宾伴手礼

主持人

场地费

活动布置

活动物料

糕点、饮料、水果

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C分标:

项号

服务

名称

数量

服务内容

分项预算

合价(元)

1

2019年联谊活动外包服务

1项

一、项目概况:

为扩大无偿献血的宣传效果,提高公众对无偿献血的认识,树立无偿献血公益形象,拟通过开展一系列的联谊活动,招募、吸引、保留献血者。大力弘扬无偿献血公益正能量,从而实现献血人数的持续增长。

二、服务要求:

1、竞标人应为文化传媒或培训咨询类型公司,有组织活动的相应资质;

2、竞标人经营状况及信誉良好,企业注册所在地为南宁市区内;

3、竞标人近3年内承接过类似的活动,有相关的经验;

4、活动次数不低于10次,要求必须包含以下活动(但不限于):武鸣区拓展活动1次,横县扶贫村活动1次,良凤江水上亲子运动会2次,农家乐趣味活动3次,真人CS活动 2次,趣味运动会1次;

5、提供外包服务内容:

餐标人均40-50元;

纪念品价格人均25-30元;

瓶装饮用水人均3-5元;

活动保险每人1份;

出行交通,景点门票,活动横幅,雨具,活动必要道具,活动摄影拍照,物品保管,落实活动现场宣传展架摆放事项,突发事件应急处置,活动策划执行,活动现场管控;

6、每次活动至少提前一周提供策划方案;

7、活动中所提供的食品符合国家卫生安全标准;

8、活动中所提供的纪念品质量要求:所提供纪念品为正规厂家产品,有生产许可证、产品出厂合格证、质量保证书;

9、每次活动提供不少于6种纪念品样品,由活动举办方选择确定;如不满意,活动举办方有权提出更换合适纪念品品种;

10、每次活动内容(项目)较既往活动,没有重复内容和项目;

8、每次活动拟参加人数和名单由活动举办方确定;

9、每次活动开展时间由活动举办方确定。

三、外包服务单价人均价格不超过140元。

、出现以下情况之一者,由活动举办方有权终止合作协议:

1、活动效果满意率低于90%者;

2、活动中出现开具虚假发票者;

3、活动中出现重大安全事故,造成人员重伤、残疾或死亡者;

4、活动过程出现违反国家相关规定法律法规者。

123000.00

分项最高限价

合计(元)

人民币壹拾贰万叁仟元整 (¥123000.00)

商务条款

一、合同签订期:自中标通知书发出之日起 7 日内

二、提交服务成果时间:自合同签订之日起至所有活动举办完毕。           

三、提交服务成果地点:采购人指定地点            

四、售后服务要求:

1、质量保证期:自提供服务至服务验收合格之日止。

2、处理问题响应时间:接到采购人处理问题通知后 2 小时内到达采购人指定现场                         

五、其他要求:

1、报价必须含以下部分,包括:

(1)服务的价格;

(2)必要的保险费用和各项税金;

(3)其他(如运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、售后服务、更新升级等费用,根据项目具体情况填写):                   

(4)包含所产生的采购代理服务费;

★2、付款方式:本项目无预付款,成交供应商提交服务成果完毕并验收合格后,分十次性支付合同款(活动的最终结算金额以活动实际产生费用为准)。

他 

★本项目采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其他强制性标准、规范等要求:无。

 

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