第五章 采购需求

 (本需求仅供参考，具体以磋商文件为准)

前注：

1、本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）技术方案或者设备配置，且此方案或配置须经磋商小组评审认可；2、为鼓励不同品牌的充分竞争，如某设备的某技术参数或要求属于个别品牌专有，则该技术参数及要求不具有限制性，供应商可对该参数或要求进行适当调整，且此调整须经磋商小组评审认可；

3、供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如供应商因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；

4、根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中如涉及进口产品则已履行相关论证手续，经核准采购进口设备，但不限制满足磋商文件要求的国内产品参与竞争；

5、在采购活动开始前没有获准采购进口产品而开展采购活动的，视同为拒绝采购进口产品；

6、如对本磋商文件有任何疑问或澄清要求，请按本磋商文件“供应商须知前附表”中约定方式联系合肥市政府采购中心，或接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，供应商对磋商文件、采购过程、成交结果的质疑，应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑；

• 货物需求

 

1. 为充分保证图书质量，提高采购效率，本次采购采用成交供应商提供2017年以来新出书目信息以及教育部推荐书目信息+现场采购相结合的方式进行。成交供应商提供的现场采购须按照图书技术参数及采购方要求提供适合高中师生阅读的全新正版图书不少于5万种供采购方选择。现采期间所发生的所有费用皆由成交供应商承担。

合肥四中2020年图书需求明细
品类			需求百分比
五大部类	22个基本部类
第一大类	A、马列、毛、邓、江、胡著作、报告、论说、论述		3%
第二大类	B、哲学、宗教		1%
第三大类	C、社会科学纵论		2%
	D、政治法律		1%
	E、军事		1%
	F、经济		1%
	G	文化科学	5%
		教育	5%
		体育	5%
	H、语言文学		2%
	I、文学		5%
	J、艺术		5%
	K、历史地理		5%
第四大类	N、自然科学总论		10%
	O、数理科学与化学		20%
	P、天文地球科学		5%
	Q、生物科学		2%
	R、医药卫生		2%
	S、农业科学		1%
	T、工业技术		2%
	U、交通运输		2%
	V、航空航天		2%
	X、环境科学、劳动保护科学		5%
第五大类	Z、综合性图书		8%

二、安装调试、质保及售后服务要求

1、采购服务要求

1)现选时间及地点：由采购方确定。

2)成交供应商须负责为采购单位提供馆藏数据查重服务。现采结束后必须与采购单位馆藏数据进行查重，并将重复的数据反馈给采购单位,待采购单位确认。如在验收过程中发现有重复现象，不论数量多少，不论加工与否，皆免费赠送，一律不退。由此发生的所有损失由成交供应商自行承担。

3)对于码洋大于100元的、小开本、异型开本图书，须取得采购单位确认之后再行订购。

4)对于成套图书，应成套配齐。如在供货过程中发现有不成套订购现象，成交供应商应及时向采购单位反馈，并提供配套图书信息供采购单位选择。

5)在采购过程中如有图书实物定价与数据不一致的情况，须及时反馈采购单位，在取得采购单位确认之后再行订购。

2、图书质量要求

1）成交供应商不得提供盗版书及非法出版物。一旦发现公交供应商所提供的图书出现盗版或非法出版物，不论是当年还是往年，没收成交供应商履约保证金，立即终止合同并记入成家供应商信誉档案，取消下次参与投标资格；成交供应商也不得以特价书充非特价书，一经发现将从履约保证金扣除2倍书款并计入中标人信誉档案，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由成交供应商承担。

2）成交供应商所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题，或所供图书一年内出现装订等质量问题，均可根据采购人需要无条件退换或贬值处理，成交供应商不能以已加工为理由拒绝，以上情况造成的损失及费用由成交供应商承担。

3）若采购人误订图书，在未加盖馆藏章、不影响二次销售的情况下，成交供应商应允许退货。

4）对于非采购人所订图书、未按订数要求多发图书及因书商原因错误配送的图书，无论加工与否，采购人有权要求退书。对于套书（指有连续的书册编号，如上中下、一二三等），如已出齐的应配送齐全；无法配齐的，无论加工与否，采购人有权要求退书。

 3、图书配送服务要求

图书配送时，必须使用防雨牛皮纸进行包装，呈“井”字型包扎。每一包内必须附有该件图书的明细清单，内容包括ISBN号、书名、出版社名称、数量、码洋、合计信息等。另外在每批发货时须提供一式两份的发货总清单，内容包括包件号、ISBN号、书名、出版社名称、数量、码洋、合计信息等，作为结算的依据。

图书必须按照采购方的要求码放到指定地点，所发生的运输、装卸等所有费用皆由成交供应商承担。

每件图书不宜过重，每件图书重量保持在10-13KG以内。

图书发货之前，须提前和采购方相关联系人至少提前一天预约发货时间，并严格按照约定的时间段供货。以便于采购方安排相关工作。

每批发货时，须同时提供一份该批发货的电子清单，内容包括包件号、ISBN号、书名、出版社名称、数量、码洋、合计信息等。

特别说明：成交供应商在配送完成后2个工作日内，须安排专业人员与采购方共同验收。对于图书的验收，由采购方安排人员和成交供应商一起进行，具体验收程序如下：

根据现选结束后经双方确认的订单，由采购方和成交供应商对所供的图书逐本进行检查。在验收过程中，如发现所供图书与订单不符现象，不论数量多少，不论加工与否，皆免费赠送，一律不退。如不符现象达到2%，采购方将终止验收，退回全部图书。情节严重者将提请采购监管部门取消其中标资格，并依据相关法律法规及磋商文件、合同的相关规定进行处理，由此发生的所有后果由成交供应商自行承担。

 4、质保期及完工期要求

所有图书要求提供三年免费质保服务。在质保期内，如发现有倒装、缺页等印装质量问题，必须在3个工作日内予以免费调换。

5、加工要求

（1）盖馆藏章2处，1处位于书名页，左右居中，上下位于中线以下，章顶圆与书中线相切，另一处位为于书本26页右上角。

（2）贴条形码：条形码贴一个，同一本书条形码相同，书名页馆藏章下、出版社上贴一个。条码要求专业条码打印机打印。要求贴在书名页，贴正，倾斜最大不超过15度（耗材由成交供应商提供）。

（3）贴书标格式：年份+分类号+顺序号。分类号必须分到二级类目。规格型号：红色203书标，粘贴位置：书脊底部，横贴，字母方向与书脊方向一致，覆膜。粘贴要求：粘贴端正、牢固，书标无破损（耗材由成交供应商提供）。

（4）图书MARC数据的全部编制（含905字段，新书分类依据《中图法》（第五版），文目依据《中国文献编目规则》，文献主题分析采用《汉语主题词表》标引。字段信息完整，要录入著录书号、书名、作者、出版社、出版日期、分类号、定价、丛书名等，信息主要来源书名页、版权页、封面。

（5）芯片及加工数据转换：成交供应商须为每一本图书免费提供并粘贴超高频RFID图书电子标签，并同时须具备超高频RFID图书电子标签转换能力，转换设备由成交供应商自备。

（6）分类上架 依据《中国图书馆图书分类法》（第五版）进行。要求：对图书管理系统采编界面内设置的各书目信息栏目，应完整录入（图书未带信息除外）。分类级别：I类、Z类至少分到三级，其他类至少分到二级。正题名、价格等主要信息无差错。丛书、套书使用相同次号、不同分次号的方式录入必要时采购人可派专业人员现场监督、指导。

注：以上所有加工程序和材料均由成交供应商免费提供，供应商自行考虑风险。

三、报价要求

报价方式采用折扣率报价，投标折扣率即为统一折扣率。

折扣率=（所购图书实洋÷所购图书总码洋）×100％, （最终支付费用为：所购图书实洋=所购图书总码洋×统一折扣率）

图书采购价（实洋）包含图书的（含相关附件、材料）价款、运输费、装卸费、配送费、加工费、上架费、税费及其技术和售后、增值服务费等等一切有关费用，采购方无须向成交供应商另外支付任何费用。

四、其他要求

供应商须提供承诺函：标签数据能与采购人现有的一理通超高频RFID智能管理系统及妙思文献管理系统数据无障碍互通，保证每一本图书芯片数据使用10年以上无数据兼容故障（硬件故障除外），响应文件中须承诺向采购人提供图书加工材料RFID图书电子标签与采购人图书馆现有RFID平台数据兼容，成交后提供标签转换设备进行数据兼容测试，响应文件中提供承诺函。

附件：

 “全国百佳图书出版单位”名单

（各类别不分先后；排名不分先后，按拼音排序）

1.社科类

安徽人民出版社	北京出版社
长春出版社	重庆出版社
党建读物出版社	法律出版社
湖南人民出版社	吉林出版集团有限责任公司
江苏人民出版社	江西人民出版社
解放军出版社	经济科学出版社
九州出版社	青岛出版社
山东人民出版社	商务印书馆
上海人民出版社	生活·读书·新知三联书店
外文出版社	学习出版社
知识产权出版社	中国财政经济出版社
中国大百科全书出版社	中国金融出版社
中国劳动社会保障出版社	中国民主法制出版社
中国青年出版社	中国社会出版社
中国时代经济出版社	中信出版社
中央编译出版社

2.科技类

电子工业出版社	湖南科学技术出版社
化学工业出版社	机械工业出版社
江苏科学技术出版社	科学出版社
人民交通出版社	人民军医出版社
人民卫生出版社	人民邮电出版社
上海科学技术出版社	星球地图出版社
中国电力出版社	中国纺织出版社
中国建筑工业出版社	中国轻工业出版社
中国人口出版社	中国中医药出版社

3.大学类

北京大学出版社	北京大学医学出版社
北京师范大学出版社	北京语言大学出版社
重庆大学出版社	东北财经大学出版社
复旦大学出版社	湖南师范大学出版社
华东师范大学出版社	清华大学出版社
上海外语教育出版社	外语教学与研究出版社
西安交通大学出版社	西南师范大学出版社
厦门大学出版社	浙江大学出版社
中国矿业大学出版社	中国人民大学出版社
中国人民公安大学出版社	中国政法大学出版社

4.教育类

高等教育出版社	广东教育出版社
江苏教育出版社	教育科学出版社
人民教育出版社	浙江教育出版社

5.古籍类

国家图书馆出版社	黄山书社
岳麓书社	中华书局

6.少儿类

安徽少年儿童出版社	二十一世纪出版社
江苏少年儿童出版社	接力出版社
明天出版社	浙江少年儿童出版社

7.美术类

安徽美术出版社	湖南美术出版社
吉林美术出版社	江苏美术出版社
江西美术出版社	浙江人民美术出版社

8.文艺类

长江文艺出版社	湖南文艺出版社
人民文学出版社	人民音乐出版社
上海文艺出版社	上海译文出版社
译林出版社	浙江摄影出版社
作家出版社