项目技术规范和服务要求 

一、项目名称

对外展示杭州市会展业发展成就和整体形象，宣传推介杭州市会展业发展潜力和发展机遇，对外发布杭州市会展业重要政策和重点项目信息，整体提升杭州市会展业国内外知名度和影响力。

二、项目内容

（一）结合 2020 年中国会展经济研究会年会开展杭州会展环境推介

• 配合甲方策划杭州会展代表团在年会期间有关活动安排，联系不少于 2 家相关会展机构进行走访洽谈。
• 配合策划组织杭州市会展业专题推介会，配合做好会场布置、设备搭建、摄影摄像、资料袋、参会手册摆放等工作。
• 配合组织发动杭州会展企业参会，联系对接杭州会展企业与当地会展企业、会展机构的合作需求，安排不少于 10 家以上会展企业、会展机构与杭州会展企业开展对接交流。
• 配合做好与中国会展经济研究会的具体衔接工作，支付不超过 10 万元的杭州推介会宣传推广费。
• 做好媒体宣传工作，协助提供大会会刊文字图片材料、制作有关宣传图片、制作微信推文。联系做好宣传发布工作：本地省市主流电视媒体报道 1 次，

杭州本地会展杂志报道 1 篇、相关微信微博推文不少于 5 篇，联系做好当地会展

专业会刊报道 1 篇、当地报纸报道和门户网站报道各不少于 1 篇、当地会展微信

微博推文不少于 3 篇。

• 配合甲方做好本地会展企业组团参与工作，配合做好相关人员联系、大会注册、宾馆预订、宣传资料运输安排等后勤保障工作。

（二）结合 2020 国际会展业 CEO（上海）峰会（待定）开展相关会展宣传

• 配合甲方策划杭州会展代表团在上海期间有关活动安排，联系不少于 2 家相关会展机构进行走访洽谈。
• 策划组织杭州市会展业宣传。
• 配合做好与峰会组委会的具体衔接工作，支付相关参会费用不超过 3 万元。

• 做好媒体宣传工作，协助提供大会会刊文字图片材料、制作有关宣传图片、制作微信推文。联系做好宣传发布工作：杭州本地会展杂志报道 1 篇、相关微信微博推文不少于 3 篇，联系做好上海当地会展专业会刊报道 1 篇和当地专业微信、微博推文不少于 1 篇。

• 配合甲方做好相关人员联系、大会注册、宾馆预订、宣传资料运输安排等后勤保障工作。

6、如 2020 国际会展业 CEO（上海）峰会未如期举办，可调整至参加其它类似专业会议。

（三）赴广州（待定）开展杭州会展环境推介

• 配合甲方策划杭州会展代表团在广州期间有关活动安排，联系不少于 3 家相关会展机构进行走访洽谈。
• 配合策划组织杭州市会展业专题推介会：
• 策划安排活动议程。
• 配合广州市会展协会做好场地租赁、布置、设备搭建。
• 制作相应 PPT。
• 配合安排摄影摄像。
• 配合做好资料袋、参会手册摆放等工作。
• 配合组织发动杭州会展企业参会，联系对接杭州会展企业与广州会展企业的合作需求，邀请联系不少于 20 家相关会展机构参与我市会展企业的对接洽谈。
• 配合做好与相关展会组委会的具体衔接工作，落实参观展会的具体事宜。
• 做好与广州市会展协会的沟通联络工作，支付广州市会展协会宣传推广费不超过 10 万元。
• 做好媒体宣传工作，协助提供大会会刊文字图片材料、制作有关宣传图片、制作微信推文。联系做好宣传发布工作：国家级相关媒体报道 1 次，本地省

市主流电视媒体报道 1 次，杭州本地会展杂志报道 1 篇、相关微信微博推文不少

于 5 篇，联系做好广州当地报纸报道不少于 3 篇、门户网站报道不少于 3 篇、会

展专业会刊报道 1 篇、专业微信微博推文不少于 5 篇。

• 配合甲方做好本地会展企业组团参与工作，做好相关人员联系、大会注册、宾馆预订、宣传资料运输车辆安排等后勤保障工作。

（四）配合做好杭州本地的会展活动

1、配合甲方策划组织一场本地会展活动。

2、做好媒体宣传工作，协助提供文字图片材料、制作有关宣传图片、制作微信推文。联系做好宣传发布工作：本地省市主流媒体报道 1 次，杭州本地会展

杂志报道 1 篇、相关微信微博推文不少于 5 篇，门户网站报道不少于 3 篇、会展

专业会刊报道 1 篇、专业微信微博推文不少于 5 篇。

三、项目执行时间

自签订合同起至 2020 年底。

四、项目团队人员

项目团队人员配备合理，经验丰富，职责分明。

五、履约验收要求

采购人按照招标文件和合同进行验收。根据《杭州市政府采购履约验收暂行办法》杭财采监〔2019〕10 号文，进行履约验收，验收合格报告作为项目支付的依据。验收代理服务费为合同金额的 1%。初次验收费用由采购人支付。如初次验收未通过，后续验收费用由中标人支付。

六、服务标准

本项目需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。