采购需求

一、项目背景介绍

北京奥运城市体育文化节是由北京奥运城市发展促进会于2010年经北京市政府批准创办发起的全民健身城市体育文化品牌，每年一届，截止2022年已连续举办13届。第十四届北京奥运城市体育文化节以北京冬奥会一周年和北京奥运会十五周年为契机，充分发挥北京作为“双奥城市”的示范带动作用，秉承“传承奥运，促进发展”宗旨，坚持双奥遗产可持续发展，以满足人民群众体育文化生活需要为中心，持续打造成为极具影响力的全民健身城市体育文化品牌。

双奥体育文化“大篷车”是北京奥运城市体育文化节的重要活动内容之一，将继续通过开展适宜全民参与的体育文化健身活动，组织适合大众参与的多项群众体育赛事,打造双奥体育文化品牌活动，促进地区体育文化旅游事业发展，成为推动京张体育文化旅游带建设的有效力量。

二、项目预算金额

人民币605.7646万元，投标人的报价不得超出预算金额。

三、项目招标内容

（一）双奥体育文化“大篷车”

双奥体育文化“大篷车”以体育文化节开幕式、双奥体育文化嘉年华、双奥大本营、群众体育赛事、五环勋章挑战赛等为主要活动内容，拟于2023年8月至9月期间举办。

1、体育文化节开幕式

体育文化节开幕式拟于8月在昌平居庸关举办，开幕式作为纪念北京奥运会成功举办十五周年纪念活动，要求全面反映北京这座“双奥城市”将奥运文化与中华文化交相辉映、完美融合，有形和无形的奥运遗产融入百姓生活，成为一种精神和文化传承。

2、双奥体育文化嘉年华

双奥体育文化嘉年华拟于8月在昌平居庸关举办，要求以可移动拆卸式百米跑道为“母舰”，灵活搭配多个以双奥为主要特点的活动模块,形成独一无二的双奥体育文化群众活动，以吸引更多人群积极参与到活动中，真正实现模块化，规范化，可移动，可复制。

3、群众体育赛事

群众体育赛事拟于8月至9月在昌平举办，要求组织开展如第六届成长勋章小铁人三项赛和第二届Run Girls女子跑等多项丰富人民群众体育文化生活的群众体育赛事。

同时，积极拓展网络平台宣传和直播，加大活动推广力度，配套线上赛活动，以吸引更多人群积极参与到跑步活动中，扩大活动的社会影响力。

4、双奥大本营

双奥大本营拟于8至9月在昌平举办，要求开展如双奥主题营地、奥运歌曲音乐会、双奥文化涂鸦、挑战9秒83、挑战20米58、冰壶球、飞盘比赛、日出瑜伽、早餐跑等多项充分融入双奥元素、新兴时尚的体育文化教育活动。

5、第二届五环勋章挑战赛

第二届五环勋章挑战赛拟于9月在顺义举办，要求在活动中整合多个不同的奥运项目，将夏季奥林匹克运动项目和冬季奥林匹克运动项目相结合，使青少年在奋斗中体验到交流与合作的乐趣。同时，积极拓展网络视频传播和网络直播，加大活动线上推广力度，配套线上赛活动，以吸引更多青少年群体积极参与到活动中，扩大品牌活动的影响力。

（二）活动宣传与媒体推广

依托主流媒体矩阵打造文化节“中台”概念，在全媒体多平台传播的基础上，加大活动前、活动中内容深度挖掘，打造“爆款”内容，成为网络热搜话题，形成辐射传播效应。

双奥体育文化“大篷车”要求在现场搭建媒体直播中心，作为线上传播总枢纽，实现活动的全媒体、多平台传播。在活动开展前，对重点活动进行预热报道,持续提升活动影响力；活动开展过程中，针对活动的特色内容在电视媒体、广播媒体、网络媒体、平面媒体上对活动开展宣传报道；活动结束后，对活动取得的成果进行图文记录和报道。

四、项目招标要求

（一）项目投标所具备的条件

1.须具备较强的大型文化活动和赛事比赛策划、组织、执行等能力及经验。组织能力强，执行能力强,宣传能力强，协作意识强，顾问意识强，公关意识强。项目申请人及团队管理人员至少有5年以上（含5年）大型活动及赛事策划、组织、媒体传播及制作、运营管理、赛事实施等能力及经验，并具备举办过大型户外及室内文体活动或场地运营及国际赛事比赛的成功经验。

2.须具备较强的电视、广播、平面媒体、自有媒体网络平台等宣传传播资源整合属性，具备广播电视直播或媒体转播制作能力，并有直播、转播过户外及室内大型文体活动、赛事比赛经验，具有策划宣传大型体育文化活动及体育文化展示的成功经验。

3.须按招标内容准备活动方案及宣传方案。活动方案的创意必须具有良好的可执行和可操作性，策划理念本着思路创新、形式创新、视觉创新，创意创新。宣传方案的执行性必须对提升此项目的品牌知名度和影响力有着积极的作用。

4.须具备与投标方案相匹配的专业团队执行能力并承诺在合同签订后组建符合工作要求的专职执行团队。

（二）投标文件须包含以下内容（包含但不限于）：

1.整体活动方案

2.宣传推广方案

3.媒体资源宣传平台配置及资质

4.安保医疗防疫方案及活动应急处置预案

5.整体工作进度计划

6.工作团队人力配置

7.项目经费说明

8.工作团队承办类似活动的相关经验或绩效陈述

（三）安全保卫

按照公安机关的要求，按时完成活动的安全许可报批工作，遵守和落实活动安全保卫、证件管理、交通疏导管理、人流控制、疫情防控、消防、临时设施搭建、用电管理、风险评估和管理、应急处置等各项大型活动安全保卫管理规定和要求等。

（四）后勤保障

后勤保障包括但不限于活动场地管理、形象景观搭建、临时设施搭建、志愿服务与管理、交通服务与管理、语言服务、物质设备保障、技术支持与保障、医疗防疫救护、市场开发等相关工作。

（五）资料归档

负责活动过程中资料、视频、图像等收集存档工作，完成总结报告并配合完成项目审计及项目绩效评价。

（六）安全及保密

双方保证对在招投标、签订、执行合同过程中所获悉的属于无法自公开渠道获得的文件及资料（包括国家秘密、商业秘密、工作秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他有关信息）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露该商业秘密或未公开工作信息的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

（七）知识产权

供应商应保证采购人使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉，供应商应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。