采购需求书

一、项目背景

  淮河生态经济带第二届文旅联盟大会系淮河生态经济带第2次省际联席会、城市合作市长会商会活动的分会场活动。文旅联盟大会内容由蚌埠市文化和旅游局具体承办。为响应国务院正式批复《淮河生态经济带发展规划》战略内容，充分展示淮河生态经济带5省25市4县的独特自然景观以及传统文化资源，打造千里淮河文化旅游品牌，提升沿线城市人民生活幸福感和满意度，蚌埠市拟于10月中下旬举办“水韵千里 淮畔明珠”第二届淮河生态经济带文化旅游联盟大会。携手淮河两岸，共同奋进，砥砺前行，为淮河生态经济带高质量发展贡献智慧和力量,谱写淮河生态经济带文化旅游融合发展新篇章。

二、项目概况

淮河生态经济带文化旅游联盟筹备、会务组织实施和系列活动。

三、主要内容与要求

（一）创意策划与设计

围绕淮河生态经济带文化旅游产业联盟会议活动，结合蚌埠文化旅游的品牌影响力，深度挖掘蚌埠旅游目的地品牌资源优势，针对淮河生态经济带城市文化旅游的特色，创意策划联盟会议的主题、流程、方式、互动体验活动，实现良好的活动效果。提供项目整体方案及分项实施方案，各项方案需按照采购方要求修改完善，直至采购方认可。

（二）组织实施

负责联盟会议创意主题策划及组织实施，包括场地预订、场景营造及现场布置、协助人员邀请、推介素材收集制作、流程设计及把控、会务服务、主持人/推介人等人员配置以及其他相关服务。

1.邀请人员

邀请淮河生态经济带沿线各地文旅部门；

负责邀请到场媒体不少于15家，其中3家国家级媒体，7家省、市级媒体，5家全国知名互联网媒体；邀请文旅行业专家学者不少于3人。

2.一场闭门内部圆桌会议不低于30人；

3.一场180人规模的全天开幕会议（含联盟城市文旅推介会）。

4.联盟城市“万人游”互送活动首发仪式；

5.现场图文直播、视频直播服务及宣传报道；

6.淮河文旅直播购物节；

7.淮河文旅联盟IP设计发布活动；

8.抖音挑战赛颁奖典礼现场发布会；

9.文创产品和旅游商品展；

10.前期宣传、后续传播，新闻稿、H5、短视频等形式，利用报纸、广播、网络、新媒体等媒介渠道对推广活动进行报道，以图片、文字、视频等多种形式展示品牌线路产品和特色元素，全方位、多层次推广淮河生态经济带主要城市文旅品牌。包括前期宣传，中期报道，后续传播；每期刊载量不少于30篇。累计刊载量不少于100篇，曝光量不少于3000万；

（三）相关要求

会场内外运用淮河生态经济带主要城市旅游目的地品牌元素进行布置，打造浓郁的活动氛围。会场周边设计布置打卡点、主题海报和摄影展架等，设置互动体验区。

1.活动结束后提供高清现场图片集、现场视频剪辑；结合淮河生态经济带城市文旅品牌在线上线下渠道同步推广，形成联动效应。

2.会议期间，开幕大会要有全程视频直播，助力联盟文旅品牌传播，提升大会影响力。

3.负责为本项目剪辑制作相关营销内容，包括视频宣传片、抖音短视频、文案、海报、主视觉、宣传折页等材料设计制作。

营销内容包括：活动新闻稿不少于5篇、推广文案不少于5篇、高清图片不少于100张、H5不少于2个、启动视频1个、创意倒计时视频制作不少于3次；宣传展板、29个文创商品的展台等。

4.会务服务。做好会议受邀人员及其他相关人员参会期间三天的会务服务，会务手册、政策汇编、宣传折页、嘉宾证（工作证、记者证）、签约本、席卡等宣传及会务材料的设计制作以及防疫、实地考察等工作布置，安排会议期间180人在蚌埠的用车调度、住宿餐饮等事宜，并制定具体实施方案。

所有活动相关影像素材、视觉画面、宣传折页等相关资料版权归采购人所有。

四、商务部分

（一）服务时间:合同签订后立即实施。

（二）服务地点:由采购人指定。

（三）付款方式:

招标单位有权对中标人提供的各类证书及资质文件进行原件核查，若有不实，由验收机构判定其是否合格。

根据《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕19号）,本项目无属于政府强制采购产品。