项目需求、服务要求及技术规范

一、采购简介

为丰富宁波城市职业技术学院馆藏，现需采购85万实洋的印刷型图书。根据对以往供应商供货及服务情况进行考察与评价，讨论确定图书供应商2家（评审得分排名第一的中标金额为：50万实洋；评审得分排名第二的中标金额为：35万实洋），服务包含对印刷型图书供货及分编加工等图书全加工。

二、采购范围及方式

（一）采购范围

采购图书须出版日期为2020年1月以后，京、沪版约占70%，地方版约占30%，且全部为经国家核准出版的正版图书。不采购不成套的多卷书、幼儿中小学教辅教材、小开本、活页试卷等。

（二）采购方式

以现场采购与书目订单采购相结合的采购方式。要求供应商能提供上述两种方式，缺一不可。

现场采购要求供应商在合同规定期间内必须组织至少二次到国家级大型出版社或北京、上海、武汉、南京、杭州等大城市举办的大型图书展进行采购。采购过程中，供应商须提供现场采购设备，并做好查重工作。

书目订单采购要求供应商能提供各出版社的最新可供书目，其中不含再版图书。

采购图书复本量一般为1本，读者需求量大的由宁波城市职业技术学院自行决定复本量，并保留对书目订单采购与现场采购的采购数量、规格等做适量调整的权利。

三、服务要求及图书质量要求

（一）服务要求

1、供应商须每月至少提供一次最新印刷型图书采访的预订书目数据，数据字段符合国家中文图书著录规则，格式可为MARC、DBF、Excel三种格式，文件字段至少包括征订号、书名、著者、出版社、单价和ISBN号，数据能为金盘图书信息管理系统所接受。

2、供应商提供符合办学方向和专业发展的新书预订书目，包括金融、经济、计算机、管理、艺术、旅游、园林园艺、建筑工程、外语及其他自然科学、社会科学类图书。不得限制性提供图书书目，否则视为不具备履行本项目基本服务能力。供应商应及时建立 “预定图书数据库”，保证现场采购与书目订单采购的图书能够进行查重。

3、供应商应拥有完善的网络购书平台，能按照要求提供特定出版社（须含59家一级出版社）、特定作者、特定学科等多种形式检索，能够完成完整的MARC数据查重，直接网上形成预定订单，并能确保及时供货。

4、现场采购与书目订单采购的订单必须经过采购人员确认，高码洋（单册大于200元）、高复本（复本大于3本）、大开本订单需二次确认，并按照提出的书目数据制作要求、加工及包装要求，将加工好的图书及时送交到指定地点。

5、供应商负责所订图书免费按规定送达指定地点，每批图书各包一律按序标注包号，并随书附加盖有供应商公章的该包图书清单（含包号、序号、ISBN、书名、册数、单价、合计金额等）。

6、图书运输及验收过程中发生的图书损毁、丢失、错发等不符合采购订单与馆藏要求情况，由供应商负责解决，并无条件调换。

7、供应商应确保现场采购7天内到书率98%以上，书目订单发出30天内到书率80%以上，60天内到书率应在90%以上，全年到书率不低于95%。急需的图书应当天给出回复，现货的图书应于2日内送达，无现货需向出版社增订或网购的图书应于7日内送到。出版变更或取消时应及时通知采购人员。

8、供应商应按要求做好新书前期加工，图书发出应伴随每种书完整的CNMARC编目数据，随书配送规范的机读编目数据配送率须达100%。

9、供应商必须免费提供到馆图书的全加工服务，按照宁波城市职业技术学院编目工作实施细则和规章完成工作任务，在指定时间内到指定地点进行图书现场全加工，主要工作内容如下：

（1）图书发出前安装可充消磁的防盗磁条和RFID电子标签，粘贴于图书内页夹缝中，不得外露

（2）在指定位置加盖红色馆藏章，馆藏章要求盖正，不得歪斜

（3）书名页加贴条形码，条形码应贴正，并覆盖透明保护膜，保证透明保护膜对条形码的全部覆盖，多卷书的条形码必须连续

（4）图书及光盘分类编目须严格遵循宁波城市职业技术学院编目要求进行，加工数据须符合《中国机读目录格式》、《中国文献编目规则》、《中国图书馆分类法》等著录标准和规则

（5）打印、粘贴图书书标，书标粘贴与书脊3cm处，并覆透明保护膜，打印的书标应保证清晰

（6）图书典藏入库，利用标签转换装置将数据信息写入电子标签

10、供应商派遣到宁波城市职业技术学院的加工人员须具备独立完成书目数据著录和图书全加工的能力和经验，数据加工准确率抽检合格率须达到99%以上。为保证加工质量，派出的到校加工人员队伍须稳定，负责分编等数据加工处理人员须固定。加工人员应遵守宁波城市职业技术学院的规章制度，在工作期间发生的人身、财产、安全等责任事故均由供应商承担。

11、供应商不得以任何理由拒绝完成宁波城市职业技术学院按工作规范提出的修改任务，宁波城市职业技术学院对此种修改不承担任何费用。

12、因供应商原因，发生图书漏编、错编、误加工等错误，供应商有义务纠正并按要求补编、改正并承担相应费用。

13、供应商须配合开展校园文化建设，合同期内至少来校免费举办名人名家讲座及主题图书展各1-2次，并承担部分读者荐购工作。

（二）图书质量要求

1、供应商所供图书必须为正版图书，如供应商提供盗版图书，宁波城市职业技术学院有权终止采购合同，所引发的法律责任全部由供应商承担。

2、供应商所供图书不得污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等。

3、供应商所供图书必须外观和装订平整、牢固。图书文字及图案必须清晰、无明显透印，纸张无损坏、无撕页。

4、供应商所供图书的版权页、国际标准书号（ISBN）及条码标志必须完备清晰。版权页须包括图书在版编目数据（CIP）数据、出版单位名称及地址、开本、版次、印数、定价、印张等相关数据资料。

5、图书发现盗版或与订购不符时，无论加工与否一律退回，费用由供应商负责，新书发货差错率应低于3‰。

四、履约保证金及违约处理

（一）供应商签订合同时须缴纳合同总价的5%作为履约保证金。如图书质量和服务符合要求，履约保证金在年度服务完成后两个月内无息返还给供应商。

（二）供应商如违背我校图书采购服务要求及技术规范，由此造成的损失（包括我校因采取必要的补救措施而发生的相关费用），将从供应商履约保证金中扣除。

（三）因不可抗力导致不能履行合同，双方应通过协商，确定是否继续履行合同。

五、付款方式

（一）通过银行向供应商支付图书款。

（二）在图书到校后，须经验收确认后方能付清图书款。

（三）供应商中标后，以中标确定的折扣率计算实际支付书款金额（含全加工服务费用）。

六、投标须知

（一）本次招标要求各供应商提供明确的折扣率和质量保证措施及售后服务承诺。

（二）中标方不得以任何形式转包或转让，否则图书馆有权中止合同，同时中标方需承担相应的违约责任。