采购内容及需求

一、项目设立背景

2019年10月，首届世界青年科学家峰会在浙江温州成功举办，来自百余个国家或组织的近千名青年科学家参会。2020年受新冠肺炎疫情影响，全球的公共卫生体系、人类健康、国际秩序正面临着前所未有的巨大挑战与考验。国家主席习近平曾指出，“最终战胜疫情关键要靠科技”、“科技的未来在青年”，青年作为国家和世界的未来，必将肩负起人类命运共同体建设的重任与使命。在如此复杂多变的大环境下，举办世界青年科学家峰会成为各国广大青年的共同愿望。中外校长论坛作为世界青年科学家峰会系列的重要活动，围绕“青年•教育•创新•共享”主题，通过主旨演讲和圆桌论坛的形式，对话未来，开展交流，共享互鉴，推进中外高校的创新与合作。

二、品牌定位

2020年中外校长论坛秉持青年科学家峰会以人为本的理念，在活动设计中充分凸显国际性、青年性、科学性的峰会特色，结合“汇聚天下英才共创美好未来”的大会主题，通过海内外知名院校校长共话青年与未来，教育与创新，增进全球各国青年之间的沟通与交流，增进理解与共识，筑牢友谊的桥梁，推进教育的合作，为全球青年人才搭建对话交流、互学互鉴、成就梦想的平台。

三、目标和任务

2020年中外校长论坛计划于今年10月17日-18日举行，将邀请中外知名院校校长、院士等20名余位重量级嘉宾，立足全球高等教育发展，以“青年与未来 教育与创新”为主题，围绕“青年·教育·创新·共享”等议题，发表主旨演讲，并组织两场圆桌会议，对话未来，凝聚共识，不断推进教育创新与国际合作。

计划于10月18日召开新闻发布会，邀请中央、省市等地方媒体参会，围绕本次世界青年科学家峰会中关于青年与教育问题与重点亮点工作，答记者问。

通过举办中外校长论坛及答记者问活动，扩大世界青年科学家峰会的影响力，增进中外教育领域方面的合作与共识，逐步形成品牌，进一步丰富世界青年科学家峰会内涵，推动全球未来青年教育发展，助力人类命运共同体建设。

四、采购内容和服务要求

本项目为2020年世界青年科学家峰会系列活动之一，主要采购内容如下：

 1、 中外大学校长嘉宾邀请

1） 于2020年9月1日前形成中外大学校长嘉宾的邀请标准等规范性描述文件，交峰会秘书处审议，修改完善后发布。

2） 海外大学校长约5人，国内大学校长约15人（需提供姓名、简介、联系方式等信息）。

3）承担所有邀请嘉宾在整个活动期间的吃、住、行等所有后勤保障工作并负责全部费用。

2、 国家级、省级等高级别媒体邀请

1） 于2020年9月15日前形成国家级、省级高级别媒体的邀请标准等规范性描述文件，交峰会秘书处审议，修改完善后发布。

2） 国家级媒体约7家（中央电视台、人民日报、光明日报、中国教育报、健康报、新华网、凤凰网），省级媒体约2家（浙江日报、浙江电视台）（需提供姓名、简介、联系方式等信息）。

3）承担所有邀请媒体在整个活动期间的吃、住、行等所有后勤保障工作并负责全部费用。

3、线上视频交流平台

1）支持中外线上视频交流，兼容硬终端视频平台（思科、Polycom、华为等视频终端设备；

2）定制化软终端平台，可以PC/手机端登陆，有自己Logo及界面。

3）视频延时合理（大活动时需要国际转线快速网络支持）

4、会场布置

1）会场布置要求

要求在服务期内负责中外大学校长论坛和新闻发布会的会场布置（包括酒店联系、宣传布展、音响设备、LED屏、同传设备及服务等）。

会场布置详细方案需提前20天递交甲方。

2）活动策划方案中提供国际化专场和国内化专场的设备保障及相关资质或案例。

3）邀请活动嘉宾应为在高等教育领域有较深造诣的科学家，其中需包含一名诺奖级顶尖科学家、院士等。

5、其他增值服务：可以包括社区运营（微信公众号运营、微信群运营、科学专家热点访谈、以峰会为主题的各类国际活动等），供应商在响应文件中明确各类活动方案。

6、人员配置

1）专业设计团队需要具备国际化视野与业内一流的专业策划水平，有参与类似活动策划的实践经验和经历。

2）团队主要人员具有相关领域有较深的研究和造诣，如承担过各类大型项目策划。

3）在项目实施过程中，服务团队应能够与委托方及时沟通，并充分尊重委托方意愿，配合委托方完成相关修改工作。

7、服务要求：

1）供应商必须根据本次采购文件所制定的目标和范围，提出相应的活动方案，并作为响应文件的一部分提交。

2）供应商应在响应文件中明确承诺对用户的服务响应时间情况。

3）供应商须在磋商时明确项目组成员及各阶段驻现场人员，承诺项目在实施期间至少常驻人员情况。

4）成交人不得在未经采购人允许的情况下更改响应文件中投入的人员，否则视作成交人违约处理，采购人有权解除合同。

5）供应商具有完善的实施响应方案、进度安排、保证项目质量、人员到位、售后服务等服务承诺。

8、验收要求

1）在服务成果满足采购人要求后经采购人确认，按照采购人内部验收标准进行项目验收。

9、知识产权

供应商须对其提供的方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能的侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。

供应商应保证在中华人民共和国境内使用其提供的技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。如采购人受到来自第三方的侵权诉讼或索赔时，则采购人将及时通知供应商，供应商应主动承担相应责任。如法院裁定采购人侵权成立，则采购人有权向供应商追偿，供应商须无条件承担与此相关的所有责任和经济赔偿。

供应商一旦成交，本项目所有的设计成果及版权归采购人所有。

10、方案动态演示和介绍

供应商在响应文件需提供活动方案的动态演示和介绍光盘或U盘一份，讲解时间约为10分钟。