采购内容及要求

一、 采购总说明

1. 本次采购每个供应商必须完成采购内容和合同（基本要求、服务流程、价格和服务）规定义务， 供应商须对采购范围内的全部内容进行报价，而不允许只对其中部分内容进行报价，否则响应文件将被否决。

2. 本次采购的服务所涉及的标准、规范、验收标准，应符合国家有关条例及规范。如有新的标准应采纳新标准。

3. 供应商需按磋商文件的要求完成所有工作。按工作顺序提交所需的无论其是否被明细列在合同文件中的所有资料，提供的服务必须满足招标文件中提出的相关技术要求。

4. 供应商提供的成果应是无任何质量缺陷、技术成熟，符合国家现行规范、标准要求。

5. 本次采购涉及国家安全和秘密，供应商成交后应与采购人签订保密协议，对测评成果保密。

6. 在报价之前，供应商须仔细阅读磋商文件，如发现有任何疑问、冲突或技术问题，供应商须在答疑截止时间前以书面形式向采购代理机构提出。逾期采购人不再作答复，有关风险及责任由供应商自行承担。

二、 项目设立背景

深入贯彻习近平主席对 2019 世界青年科学家峰会贺信精神，深刻领会“新一轮科技革命和产业变革蓬勃兴起”“科技的未来在青年”两大精准研判，围绕“开展科技人文交流，推动青年创新合作”这一各国共同愿望，坚持以“人”为本，彰显国际性、青年性、科学性等特点，“围绕‘汇聚天下英才 共创美好未来’主题，交流思想，互学互鉴，积极扩大“朋友圈”，筑牢友谊基石，扎紧合作纽带，着力结交、培养一批“知华、友华、亲华”国外优秀青年科学家朋友。

世界青年科学家峰会是中国科学技术协会与浙江省人民政府共同发起、联合主办的面向全球青年高层次人才的活动，以“汇聚天下英才 共创美好未来”为主题，每年举办一次，得到了二十余家国际科技组织的积极响应。前两届世界青年科学家峰会分别于2019年10月、2020年10月在中国温州成功举办，国家主席习近平、联合国秘书长古特雷斯分别对两届峰会发来贺信。

2019世界青年科学家峰会共开展顶尖科学家与青年科学家对话、全球青年科技领袖圆桌会、中欧可持续发展未来社区建设合作研讨会、未来青年圆桌会等13项核心子活动和22项延伸活动，共有来自85个国家和地区、17个国际科技组织的800名代表出席，其中包括4名诺贝尔奖得主、1名图灵奖得主和109位中外院士。

2020世界青年科学家峰会共开展全球青年科技领袖圆桌会、国际青年女科学家论坛、中外大学校长圆桌会、大健康论坛、未来能源论坛、韧性城市国际研讨会、天问-世界观的对话、大学创业世界杯全球总决赛等15项主体活动和数十项卫星活动，共有来自96个国家、29个国际科技组织和上千所大学的近万名青年科技工作者以各种形式参与峰会相关活动，有包括格雷格•塞门扎、阿达•约纳特等10位诺贝尔奖得主在内的近400名科学家作专题报告。

为更好地落实好习近平主席贺信精神，落实古特雷斯秘书长殷切期望，围绕如何吸引和汇聚更广泛的青年英才，如何在休会期间开展多层次、有特色的国际科技人文交流与合作，如何使青年峰会更具活力和影响力等重点任务，峰会秘书处联合国际创新与STEM教育协会（Association of Innovation and STEM Education, AISTEM,），将共同开展以“无限可能、无穷力量、无尽希望”为核心精神的青年π科学大使活动，并设立青年π社区这一跨界融合、更具包容性的世界性青年交流平台。

习近平总书记在2020年9月11日召开的科学家座谈会上强调:“好奇心是人的天性，对科学兴趣的引导和培养要从娃娃抓起，使他们更多了解科学知识，掌握科学方法，形成一大批具备科学家潜质的青少年群体”。青年π科学大使活动重点围绕“汇聚天下英才 共创美好未来”峰会主题，以“开展科技人文交流”为核心要义，以“无限可能、无穷力量、无尽希望”为核心精神，以“未来人谈未来事”为核心价值，以“青年科学家激励未来科学家”为核心内涵，瞄准青少年的科学精神养成，积极开展国际性、科学性、未来性相结合的国际科技人文交流，通过青年科学家以身传教，分享科学故事、传播科学思想、弘扬科学精神，加强各国青年的科技文化交流，促进公众科学文化素质提升，激励青少年对科学的热爱，引导更多青少年在未来投身科学。青年π社区是在世界青年科学家峰会基础上，由与会青年科学家共同倡导成立，青年峰会秘书处与国际创新与STEM教育协会（Association of Innovation and STEM Education）共同发起组建的面向全球、开放包容、非盈利性质的科技创新社区，旨在聚集一批具有较强社会责任感和深厚科研背景的一线青年科学家，同时吸引部分优秀企业家、创投家和艺术家等各界青年英才，增强青年科学家的社会责任，提升峰会对各国青年英才的吸引力和凝聚力，推动科技界、企业界、创投界、艺术届的深度融合，使科学技术更好服务社会、造福人类。

三、 活动主题：创新源于好奇心 科学属于探索者

四、 技术要求

（一）本项目为2021世界青年科学家峰会系列活动之一，主要采购内容如下：

  1. 青年π科学大使邀请

1） 集聚5个以上前沿学科种类，30名以上优秀全球青年科学家作为青年π科学大使（需有同意作为科学大使的确认书以及姓名、简介、联系方式等信息）。

2） 科学大使应体现专业性、国际化（来自欧美、日韩、国内等）、正能量等。

3） 定期邀请青年π科学大使线上线下形式专业分享，部分优秀大使可以作为世界青年科学家论坛嘉宾候选。

4） 编辑一本关于青年π科学大使相关活动的册子,用于青年π科学大使品牌的推广和宣传。

5）承担所有邀请嘉宾在整个活动期间的吃、住、行等所有后勤保障工作并负责全部费用。

2.活动运营

1）活动要求

要求在服务期内结合省科协2021年度重点项目、主题型活动、重大活动等实际情况，通过多平台、多渠道、多形式、多手段开展青年π新媒体宣传活动及线下推广活动，有针对性地围绕各活动主题相应策划配套线上线下活动，活动次数不得低于10期。

2021世界青年科学家峰会青年π科学大使活动现场视频直播通过以下进行全网推广

①央级媒体：央视新闻+ 预计3w-5W浏览量。

  ②新华社现场云 预计1w-3W浏览量 。

③新闻咨讯媒体： 新浪微博 预计 1W-10W 浏览量 。

④通过多平台传播，突破基于朋友圈传播的局限性，达到良好传播效果。

⑤观看方式：微信端打开观看链接；PC端网页打开对应网站点击推荐位即可观看；移动端下载对应app点击推荐位或搜索主播即可观看。

具体要求如下：

①围绕“科学大使”“跨国连线”“青少年科技营”等活动主题，策划具有吸引力、创新性，主题积极向上的活动。

②设立国际性活动，加强青少年水平的国际化。

③10期活动设立中，必须包含组织6场国外科学家报告交流专场（可以线上，也可以设立国外切合主题的场地为会场），4场左右国内科学家报告交流专场。其中活动在温州举办必须在3场及3场以上，活动以温州举办为优先。

④每次活动详细策划方案需提前20天递交甲方，并注重挖掘、整合与青年π的定位、发展目标。

2）活动策划方案中提供国际化专场和国内化专场的设备保障及相关资质或案例。

3）邀请活动嘉宾应为在某科技领域有较深造诣的科学家，其中需包含一名诺奖级顶尖科学家。

3.其他增值服务：可以包括社区运营（微信公众号运营、微信群运营、科学专家热点访谈、以峰会未主题的各类国际活动等）活动方案。

（二）人员配置

1）专业设计团队需要具备国际化视野与业内一流的专业策划水平，有参与类似活动策划的实践经验和经历。

2）团队主要人员具有相关领域有较深的研究和造诣，如承担过各类大型项目策划。

3）在项目实施过程中，服务团队应能够与委托方及时沟通，并充分尊重委托方意愿，配合委托方完成相关修改工作。

（三）服务要求

1）供应商必须根据本次采购文件所制定的目标和范围，提出相应的活动方案，并作为响应文件的一部分提交。

2）供应商应在响应文件中明确承诺对用户的服务响应时间情况。

3）供应商须在磋商时明确项目组成员及各阶段驻现场人员，承诺项目在实施期间至少常驻人员情况。

4）成交人不得在未经采购人允许的情况下更改响应文件中投入的人员，否则视作成交人违约处理，采购人有权解除合同。

5）供应商具有完善的实施响应方案、进度安排、保证项目质量、人员到位、售后服务等服务承诺。

6）本项目实施时间较长，系列活动将延伸至2022年8月底止。

（四）知识产权

供应商须对其提供的方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能的侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。

供应商应保证在中华人民共和国境内使用其提供的技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。如采购人受到来自第三方的侵权诉讼或索赔时，则采购人将及时通知供应商，供应商应主动承担相应责任。如法院裁定采购人侵权成立，则采购人有权向供应商追偿，供应商须无条件承担与此相关的所有责任和经济赔偿。

供应商一旦成交，本项目所有的设计成果及版权归采购人所有。

五、 商务要求

（一）项目进度要求：2021年9月至2022年8月30日止。服务地点：中国温州。

（二）报价要求

报价包含完成采购范围内全部工作及提交成果资料所需的一切费用，承担所有邀请嘉宾在活动期间的差旅费、食宿费、交通费、场地布置、策划、宣传、人力物力成本、物料费、管理费、利润、税金，验收费等所有工作并负责全部费用（含税）。

要求供应商在响应文件提供采购标的成本说明、同类项目合同价格、应用于本项目的相关专利、 专有技术（如有）等情况说明。

（三）履约保证金：合同签订后一周内成交供应商应向采购人提供合同总金额5%的履约保证金（可采用银行转账或银行保函或保险保函）

（四）付款条件 ：

1）甲方在合同签完15天内支付乙方合同金额的40%，完成5场活动后支付乙方合同金额的40%，合同执行完毕验收合格并经项目结算后支付剩余费用。

2）因本项目资金涉及多部门财政资金，所有款项须财政资金到位后予以支付，因资金下达时间问题造成甲方付款延误，不视为甲方违约、甲方不承担违约责任。

3）甲方支付相关费用前，乙方应向甲方开具合法的增值税发票并在本项目结算前提供项目结算清单。

（五）转包或分包

本合同范围的工作，应由供应商直接承担，不得转包由其他单位承担；也不得将本合同范围的工作全部分包给其他单位承担；也不得未经采购人同意擅自部分分包给其他单位承担；如有违反以上情形，采购人有权解除合同，并追究成交供应商的违约责任。

（六）验收要求

1.在服务成果满足采购人要求后经采购人确认，按照采购人内部验收标准进行项目验收。

2.验收的方法：在设计成果满足采购人要求后，采购人按照《温州市政府采购履约验收办法》相关要求进行项目验收。

3. 验收依据：竞争性磋商文件、磋商响应文件、合同、国家有关的质量标准规定，均为验收依据。 验收标准依次序对照适用标准 为：①均应符合中华人民共和国相关标准的有关规定；符合采购人相关要求及竞争性磋商文件的规定要求、国家和行业的相关标准；②竞争性磋商文件、磋商响应文件、澄清文件和成交通知书的各项要求 ；

4.如果成交供应商不能按时间、按要求完成服务，或提供的报告不符，则视为违约，采购人有权终止合同。

5.验收时成交供应商必须派代表参加，验收完毕由采购人代表和成交供应商代表在验收报告上签名确认。

6.验收过程所发生的一切费用由成交供应商承担。

（七）方案动态演示和介绍

供应商在响应文件中需提供活动方案的动态演示和介绍光盘或U盘一份，讲解时间约为10分钟（响应文件递交截止时间前以密封并加盖单位公章形式邮寄或自行送达代理机构）。