采购内容及要求

 

一、 采购总说明

1. 本次采购每个供应商必须完成采购内容和合同（基本要求、服务流程、价格和服务）规定义务， 供应商须对采购范围内的全部内容进行报价，而不允许只对其中部分内容进行报价，否则响应文件将被否决。

2. 本次采购的服务所涉及的标准、规范、验收标准，应符合国家有关条例及规范。如有新的标准应采纳新标准。

3. 供应商需按采购文件的要求完成所有工作。按工作顺序提交所需的无论其是否被明细列在合同文件中的所有资料，提供的服务必须满足招标文件中提出的相关技术要求。

4. 供应商提供的成果应是无任何质量缺陷、技术成熟，符合国家现行规范、标准要求。

5. 本次采购涉及国家安全和秘密，供应商中标后应与采购人签订保密协议，对测评成果保密。

6. 在报价之前，供应商须仔细阅读采购文件，如发现有任何疑问、冲突或技术问题，供应商须在答疑截止时间前以书面形式向采购代理机构提出。逾期采购人不再作答复，有关风险及责任由供应商自行承担。

二、 项目概况简述

在中国科协和省委省政府的高度重视下，世界青年科学家峰会在浙江温州已成功举办三届。2022峰会坚持“开放之桥、合作之桥、信任之桥”的办会理念，“请进来”和“走出去”相结合，联合国家实验室、国家科研机构、高水平研究型大学、科技领军企业等国家战略科技力量共同在境内外策划举办高水平品牌学术活动，发布具有国际影响力的学术共识、决策建议和解决方案，不断提升青科会国际学术影响力，探索以开放的科研学术交流，让更多青年科学家知道青科会、了解青科会、参加青科会。

2022峰会初步定于 2022 年 11 月 在温州举办，参会人员主体为 45 周岁以下青年科学家。

主办单位：中国科学技术协会、浙江省人民政府

时间：2022年11月

地点：浙江省温州市

三、 技术要求

(一）服务要求

1.峰会开幕式全案策划执行:2022世界青年科学家峰会开幕式需在延续前三届世界青年科学家峰会开幕式风格的基础上，从视觉识别、现场舞台氛围、外部环境布置、开幕式流程设计上全方位创新，本着省委省政府节俭办会原则，本届开幕式舞美要求庄重大气、简约、精致，融合声光电、多屏互动等技术手段，使开幕式有国际感、青年感。策划执行宣传机构需启动2022世界青年科学家峰会开幕式筹备工作，部署落实工作任务及责任分工；研究策划开幕式流程，提高开幕式的可看性、参与性、创新性、艺术性；制定以“防疫常态化”为前提的开幕式实施流程方案，实现“跨界、融合、分享”。

2.峰会开幕式疫情应对预案：策划执行宣传机构需与主办方配合，制定疫情突发状况下不同的流程应对方案，及现场辅助措施，要求提出的方案具有灵活性、可行性。

3.峰会开幕式会场搭建布置:策划执行宣传机构需与浙江省科协及温州市科协配合，落实可以容纳1000人的会务场地、搭建符合消防安全标准的开幕式舞台，同时现场舞台及灯光需具有时代感、科技感、艺术感，让参会人员耳目一新，沉浸其中。参会者观看区域需规整、有序、舒适。峰会开幕式会场搭建布置交台时间需比开幕式举行时间提前48小时。

4.峰会开幕式外场氛围布置:策划执行宣传机构需与浙江省科协及温州市科协配合，在确定的峰会开幕式场馆外按照统一的视觉识别系统要求布置外部环境，营造气氛，制作相关物料，使开幕式参与者在步入会场的过程中就能体验峰会氛围，通过外场布置介绍往届峰会相关成果、展示世界科学家声音。主要布置区域为场馆内部、场馆所在区域周边环境等。并需考虑所做布置能够应对户外不同气候类型。

5.录制设备及团队:策划执行宣传机构需保证7个机位以上的高清信号录制，摄录及切换设备需达到电视级标准，需提供专业转播车及人员作为录制技术保障。需在现场配备导演、撰稿、主持人、摄像、导播、音效师、制片等工作人员，所有人员需具有资深工作经验。

6.峰会开幕式相关道具租赁制作:策划执行宣传机构需为开幕式准备流程中涉及的所有道具或设备。保证相关设备安全有效的运行。

7.峰会开幕式视效制作:策划执行宣传机构需为2022世界青年科学家峰会提供包括大屏动态主背景、上台嘉宾身份识别板、KV延展动态视效、网络转播成套视效系统（人名条、角标、主题标板、转场动态）等全流程众多环节在内的一站式制作，在凸显峰会开幕式科技感、保证整体风格的统一的前提下进行延展与提升，用更加丰富多变的手法展现主题。

8.设计编排文艺节目:设计编排一个文艺节目，并全方位落实服化道及音乐和背景的创编、制作，内容应传达峰会主题思想。

9.峰会开幕式相关视频策划及拍摄制作:策划执行宣传机构配合峰会开幕式流程拍摄制作各类功能型视频，包括但不限于30秒宣传短片、贺词贺信等。要求相应视频满足会场大屏播出要求，并含有双语字幕。

10.峰会开幕式电视直播及网络直播:策划执行宣传机构需在峰会开幕式按照计划举行的前提下，保证峰会开幕式取得圆满成功；利用专业转播设备将整场开幕式内容以延时方式进行多平台直播，电视直播平台需为省级频道。

11.策划执行宣传机构需提供开幕式所需中英双语同传（满足现场至少800人需求），并实现现场屏幕字幕式同声翻译。

12.策划执行宣传机构需对大会提供的礼仪服务人员，进行专业培训及分工，并对人员形象进行设计包装（含服装、发型、化妆等）。

13.增值服务:策划执行宣传机构能够提供的其他增值服务。

（二）人员配置

1.执行团队需要具备专业策划和产业服务水平；

2.团队主要人员具有相关领域有较深的研究和造诣，如承担过各类大型项目策划；

3.在项目实施过程中，服务团队应能够与委托方及时沟通，并充分尊重委托方意愿，配合委托方完成相关修改工作。

（三）服务要求

1.供应商必须根据本次采购文件所制定的目标和范围，提出相应的活动方案，并作为响应文件的一部分提交；

2.供应商应在响应文件中明确承诺对用户的服务响应时间情况；

3.供应商须在投标时明确项目组成员及各阶段驻现场人员，承诺项目在实施期间至少常驻人员情况；

4.中标人不得在未经采购人允许的情况下更改响应文件中投入的人员，否则视作中标人违约处理，采购人有权解除合同；

5.供应商具有完善的实施响应方案、进度安排、保证项目质量、人员到位、售后服务等服务承诺；

（四）知识产权

供应商须对其提供的方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能的侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。

供应商应保证在中华人民共和国境内使用其提供的技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。如采购人受到来自第三方的侵权诉讼或索赔时，则采购人将及时通知供应商，供应商应主动承担相应责任。如法院裁定采购人侵权成立，则采购人有权向供应商追偿，供应商须无条件承担与此相关的所有责任和经济赔偿。

供应商一旦中标，本项目所有的设计成果及版权归采购人所有。

四、 商务要求

（一）服务时间：计划于2022年10月--11月；服务地点：中国温州。

（二）报价要求

报价应包括完成本项目服务工作所需的承担所有2022世界青年科学家峰会开幕式活动期间的差旅费、食宿费、交通费、场地布置、策划、宣传、人力物力成本、物料费、管理费、利润、税金，其他费用等所有工作并负责全部费用（含税）。

要求供应商在响应文件提供采购标的成本说明、同类项目合同价格、应用于本项目的相关专利、 专有技术（如有）等情况说明。

（三）付款条件 ：

1）甲方在合同签订后7个工作日内支付乙方合同金额的60％；甲方在活动举办前的7个工作日内再向乙方支付合同金额的20％；甲方在本项目最终验收合格，交付并经项目结算后7个工作日内支付剩余费用。

2）因本项目资金涉及多部门财政资金，所有款项须财政资金到位后予以支付，因资金下达时间问题造成甲方付款延误，不视为甲方违约、甲方不承担违约责任。

3）甲方支付相关费用前，乙方应向甲方开具合法的增值税发票，项目结算时提供项目结算清单。

（四）转包或分包

本合同范围的工作，应由供应商直接承担，不得转包由其他单位承担；也不得将本合同范围的工作部分转包给其他单位承担；也不得未经采购人同意擅自部分分包给其他单位承担；如有违反以上情形，采购人有权解除合同，并追究中标供应商的违约责任。

（五）验收要求

1.在服务成果满足采购人要求后经采购人确认，按照采购人内部验收标准进行项目验收。

2.验收的方法：采购人组织专家进行质量工作的评估、项目验收、整理材料等。

3. 验收依据：采购文件、投标响应文件、国家有关的质量标准规定，均为验收依据。 验收标准依次序对照适用标准 为：①均应符合中华人民共和国相关标准的有关规定；符合采购人相关要求及采购文件的规定要求、国家和行业的相关标准；②采购文件、投标响应文件、澄清文件和中标通知书的各项要求。

4.如果中标供应商不能按时间、按要求完成服务，或提供的报告不符，则视为违约，采购人有权终止合同。

5.验收时中标供应商必须派代表参加，验收完毕由采购人代表和中标供应商代表在验收报告上签名确认。

6.验收过程所发生的一切费用由中标供应商承担。