采购内容及需求

一、项目设立背景

2019年10月，首届世界青年科学家峰会在浙江温州成功举办，有来自百余个国家或组织的近千名青年科学家参会，国家主席习近平向峰会致贺信，其中特别提出了 “开展科技人文交流”的要求。之后，围绕如何吸引和汇聚更广泛的青年英才，如何在休会期间开展多层次、有特色的国际科技人文交流与合作，如何使青年峰会更具活力和影响力等重点任务，峰会秘书处召集有关国际组织和科学家开展了多次研讨，现拟开展以“无限可能、无穷力量、无尽希望”为精神的青年π社区建设和青年π科学大使活动。

二、品牌定位

围绕“汇聚天下英才 共创美好未来”峰会主题，以“开展科技人文交流”为核心要义，坚持以全球视野谋划，加快集聚自然科学各领域，特别是“新基建”“新动能”重点交叉学科的优秀国内外青年科学家，以“未来人谈未来事”为核心价值构建青年π社区；同时以“青年科学家激励未来科学家”为核心内涵，瞄准青少年的科学精神养成，引导更多青少年在未来投身科学，开展国际性、科学性、未来性相结合的青年π科学大使活动，通过青年科学家以身传教，加强各国青年的科技文化交流，激励青少年对科学的热爱，提升峰会对各国青年的吸引力和凝聚力，同时努力使青年π科学大使项目成为在峰会休会期间与全球青年科学家保持联动的重要平台。

三、目标和任务

计划在2020年8月-2021年6月之间，邀请诺奖级顶尖科学家作为顾问，集聚前沿学科优秀青年科学家作为青年π科学大使，组建STEM专家团队和专职执行团队，举行面向青少年的科技人文交流活动(包括线上、线下及互动）。

深挖青年π内涵，通过线上线下系列活动，聚沙成塔，搭建平台，形成品牌，开展面向青少年、形式内容丰富的国际科技人文交流与合作，逐步使其成为激励青少年科学兴趣、提升青少年科学素养、引导青少年投身科学事业的品牌活动。

不断扩大“朋友圈”，吸引并集聚一批全球高端青年人才，打造良性互动的青年π社区，引导各技术领域相互交融，培养一支善于凝聚力量、统筹协调的青年π科学大使骨干队伍，助力峰会可持续发展。

建立专题微信公众号、微博等自媒体平台，协助宣传世界青年科学家峰会系列活动。

四、采购内容和服务要求

本项目为2020世界青年科学家峰会系列活动之一，主要采购内容如下：

 1、 青年π科学大使邀请

1） 于2020年9月15日前形成青年π科学大使的职责权利及邀请标准等规范性描述文件，交峰会秘书处审议，修改完善后发布。

2） 集聚5个以上前沿学科种类，30名以上优秀全球青年科学家作为青年π科学大使（需有同意作为科学大使的确认书以及姓名、简介、联系方式等信息）。

3） 科学大使应体现专业性、国际化（来自欧美、日韩、国内等）、正能量等。

4） 定期邀请青年π科学大使线上线下形式专业分享，部分优秀大使可以作为世界青年科学家论坛嘉宾候选。

5）承担所有邀请嘉宾在整个活动期间的吃、住、行等所有后勤保障工作并负责全部费用。

 2、线上视频交流平台

1）支持中外线上视频交流，兼容硬终端视频平台（思科、Polycom、华为等视频终端设备；

2）定制化软终端平台，可以PC/手机端登陆，有自己Logo及界面。

3）视频延时合理（大活动时需要国际转线快速网络支持）

3、活动运营

1）活动要求

要求在服务期内结合省科协2020年度重点项目、主题型活动、重大活动等实际情况，通过多平台、多渠道、多形式、多手段开展青年π新媒体宣传活动及线下推广活动，有针对性地围绕各活动主题相应策划配套线上线下活动，活动次数不得低于10期。具体要求如下：

围绕“科学大使”“跨国连线”“青少年科技营”等活动主题，策划具有吸引力、创新性，主题积极向上的活动。

设立国际性活动，加强青少年水平的国际化。

10期活动设立中，必须包含组织7场国际化交流专场（可以线上，也可以设立国外切合主题的场地为会场），3场左右国内交流专场。

每次活动详细策划方案需提前20天递交甲方，并注重挖掘、整合与青年π的定位、发展目标。

2）活动策划方案中提供国际化专场和国内化专场的设备保障及相关资质或案例。

3）邀请活动嘉宾应为在某科技领域有较深造诣的科学家，其中需包含一名诺奖级顶尖科学家。

4、其他增值服务：可以包括社区运营（微信公众号运营、微信群运营、科学专家热点访谈、以峰会为主题的各类国际活动等），供应商在响应文件中明确各类活动方案。

5、人员配置

1）专业设计团队需要具备国际化视野与业内一流的专业策划水平，有参与类似活动策划的实践经验和经历。

2）团队主要人员具有相关领域有较深的研究和造诣，如承担过各类大型项目策划。

3）在项目实施过程中，服务团队应能够与委托方及时沟通，并充分尊重委托方意愿，配合委托方完成相关修改工作。

6、服务要求：

1）供应商必须根据本次采购文件所制定的目标和范围，提出相应的活动方案，并作为响应文件的一部分提交。

2）供应商应在响应文件中明确承诺对用户的服务响应时间情况。

3）供应商须在磋商时明确项目组成员及各阶段驻现场人员，承诺项目在实施期间至少常驻人员情况。

4）成交人不得在未经采购人允许的情况下更改响应文件中投入的人员，否则视作成交人违约处理，采购人有权解除合同。

5）供应商具有完善的实施响应方案、进度安排、保证项目质量、人员到位、售后服务等服务承诺。

6）本项目实施时间较长，系列活动将延伸至2021年6月止。

7、验收要求

1）在服务成果满足采购人要求后经采购人确认，按照采购人内部验收标准进行项目验收。

8、知识产权

供应商须对其提供的方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能的侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。

供应商应保证在中华人民共和国境内使用其提供的技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。如采购人受到来自第三方的侵权诉讼或索赔时，则采购人将及时通知供应商，供应商应主动承担相应责任。如法院裁定采购人侵权成立，则采购人有权向供应商追偿，供应商须无条件承担与此相关的所有责任和经济赔偿。

供应商一旦成交，本项目所有的设计成果及版权归采购人所有。

9、方案动态演示和介绍

供应商在响应文件需提供活动方案的动态演示和介绍光盘或U盘一份，讲解时间约为10分钟。