项目说明及要求

一、项目概况：

第二届潍坊国际海洋动力装备博览会以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导,学习贯彻习近平总书记关于更加注重经略海洋的重要指示,贯彻落实山东海洋强省和潍坊海洋强市建设工作会议精神,按照省市“工作落实年”部署要求,立足潍坊发展基础和优势,解放思想,实事求是, 以新发展理念为引领,全面推进海洋新旧动能转换重大工程,奋力推动我市海洋经济走在全省、全国前列,加快建设现代化海洋强市。

博览会紧紧围绕潍坊的海洋优势产业,立足全市成长性强、发展潜力大的海洋企业,突出主题、彰显特色,展示展览海洋动力装备、海洋工程装备、海洋综合利用装备、海洋军民融合装备、水产装备、海洋休闲旅游装备和海洋前端技术等产业的新技术、新产品、新成就，通过周密策划，精心组织，突出重点打造全新办展模式，提供优质的服务保障，树立和展示潍坊海洋动力企业形象， 促进海洋产业发展，努力把博览会办成一届富有时代气息的高标准、高规格、高科技、充分展示现代海洋产业发展水平的盛会。

展览服务主要包含招展招商、线下线上展览展示、主场设计搭建及运营、展馆租赁使用及服务等内容。该标段预算 296.7 万元。

二、时间地点

1、时间：2020 年 9 月 12 日（星期六）至 14 日（星期一）。

2、地点：潍坊富华国际会展中心、东方大酒店、潍坊富华国际会议中心。

3、撤展时间：2020 年 9 月 14 日 18:00 以后。

4、展洽会结束，展位拆除后的遗留物品都将视为垃圾清理，费用由中标人承担。

5、中标人在展洽会期间须安排专职人员在现场随时提供展位维护服务。

三、整体要求

第二届潍坊国际海洋动力装备博览会将于 2020 年 9 月 12 日至 14 日在潍坊富华国际会展中心举办，为保障举办一届高规格、高层次、务实高效的海洋动力展，博览会将坚持中央厉行节约、节俭办会的原则，遵循国家绿色、低碳的发展理念，以国际化、专业化、现代化、标准化的办展思路，通过简单而不简约的展会创新形式，积极推广、使用“四新”技术，确保展会形式简洁、氛围热烈、别具一格，项目服务内容包含场地租赁、展区布建、展会宣传、会务服务、主场运营、招商招展、线上线下展示等。具体要求如下：

（一）招展招商服务

中标人依据潍坊市海洋发展和渔业局海洋动力装备博览会工作方案确定的展览内容邀请参展商、采购商以及论坛专家、业内嘉宾参展参会。

• 展商邀请：为确保展商质量，承接方须邀请世界 500强、央企不低于 10 家，国际品牌参展企业不少于 15 家，500 强、行业龙头企业、国际品牌企业不低于参展企业的 40﹪。
• 金融机构邀请：邀请金融、基金、风投机构不少于 20家。
• 专家邀请：为提升展会配套论坛的层次，中标人须为展会邀请海洋产业领域的院士不少于 3人；国际、国内知名的海洋产业领域专家、学者不少于 10 人；世界 500 强、央企、国内外海洋研究机构等单位的领军人物、企业

领袖不少于 10 人。

• 中标人全权负责参展企业的展品通关（境外企业）、运输、布撤展和参展商、国内外采购商在潍期间的交通食宿、疫情防控、安全保障等全部事宜。

（二）展馆租赁使用及服务

内容包含博览会展期展览中心租赁、展馆服务管理、疫情防控、电力系统保障等能够确保展会顺利开展的全部协调事宜。

1、展会场地为潍坊富华国际会展中心，场地租赁费用由中标人承担。场地租赁费用由中标人自行与相关单位洽谈。展览使用面积 12000 平方米，中标人负责承担展览使用面积 50%的租赁费用；展期展览中心租赁问题，由中标人按照市场化运作方式自行租赁潍坊富华国际会展中心展厅及广场，并协调展馆使用服务的全部事宜。

2、展览中心整体运营管理：服务内容为确保展会顺利开展的所有展馆协调对接事务，包含展馆现场消防管理和安全保障（包括从进场搭建至撤展期间的所有安全保障）、展馆现场电力报批、统计和调度、展馆现场安全及保洁管

理、展馆现场广播管理、与采购人的衔接、展馆夜间安全巡视管理、展馆出入口及交通疏导管理、疫情常态化管理等内容。

以上各项满足博览会需求作为该项目验收通过的依据。

（三）展会布建运营

包括展区整体规划、开幕式舞台设计及运营、公共区域规划及设计制作、展位设计与搭建、论坛会场设计规划等内容。项目内容及技术标准说明如下：

1、主场运营：需要提供以下方案并组织实施：（1）整体规划和运营服务方案；（2）疫情防控或疫情常态化管理方案；（3）智慧安检系统布置方案；

• 应急处理方案，要求：统筹督促安保公司作出反常态事项的应急预案（火灾、电力、踩踏、结构倒塌、反恐、防暴、偷窃等）；（5）现场施工安全管理方案；（6）特装效果图审核方案，要求：结构安全，效果出彩，材料符合消防及环保规定；（7）参观路线规划方案；（8）搭建及拆除垃圾清理管理方案。

2、开幕式舞台设计、主场搭建及运营

项目内容：舞台包括地台（面积根据博览会工作需要，至少 18m×6m）和地台侧面台阶、地毯（使用拉绒地毯满铺且符合国家质量标准）、背景（设置LED 大屏）、美工文字、音响（要确保效果，包括调音台及周边设备，线阵音响，超低音音箱等）、鲜花绿植、指引人员、主持人（必须为市级及以上电视台主持人）、演讲台（含桌花、话筒）、礼仪、道旗等内容，以上各项均需满足现场需要。同时配备能够满足 300 人使用的同声传译设备。

标准要求：开幕式整体设计要求主题突出、大气简洁，突出整体效果。结构安全牢固，材料阻燃环保。要做好恶劣天气下的备用方案。

3、公共区域规划及设计制作

项目内容：设计整体 VI 系统，设置服务处、注册填表处、媒体访谈区、疫情隔离区、商务洽谈区等满足现场需要的展会功能区，设计制作各类证件（种类和数量根据实际需要调整）等内容。

标准要求：馆内外主体造型和各展区入口造型设计要大气新颖，具备现代感和科技感，契合主题；各种服务台设计要美观新颖，科学合理，材料环保防火，结构安全牢固。

4、展位规划设计与主场搭建

根据博览会现场情况规划展位布局，展位规划面积不低于展区使用面积的60%，其中特装展位不低于总展位数的 80%；需要提供以下方案：1、展区规划方案；2、特装效果图方案；3、现场施工安全管理方案。

标准要求：1、布局合理、结构安全，形成海洋动力展统一的展会色彩格调；2、遵循绿色环保的理念，坚持节约办会的原则，运用木质特装实现造型各异的现场效果，配合型材、桁架等可重复利用的材质严控办会成本，整体材料严格执行消防规定要求。

（四）智慧展会服务

本届博览会采取线上线下双线展示形式，打造山东海洋动力领域的互联网

+线上展示云平台，为参展企业、论坛嘉宾参展参会提供全新的智慧展会模式。需要制定详尽的智慧会务服务方案和线上展会规划设计方案，实现展商邀约、展期签到、疫情防控、在线直播、线上宣传等全流程化会务服务。

标准要求：参展企业统一线上展示，展会及配套活动全程现场直播。

（五）论坛会务服务及设计执行

展会配套论坛活动为：①海洋智造装备与新能源开发利用高端论坛，参会人员约 200 人；②涉海中小企业投融资对接洽谈会暨重点项目推介会，参会人员约200 人；③潍坊市海洋产业高端智库成立大会，参会人员约 60 人。举办地为东方大酒店、潍坊富华国际会议中心；中标人负责博览会高峰论坛、洽谈活动的会务服务工作；承担嘉宾的餐饮、住宿、交通等接待费用以及承担参加会议论坛的院士、专家的演讲、授课费，并制定相应的会场设计执行和会务接待方案。负责对会议论坛进行全程摄影摄像。具体参会人员数量以实际情况为准，采购人不对其作出保证，风险由中标人承担。

1、人员配置

本项目工期紧，任务重，会期安排专业会务工作人员不得少于 50 人；进场施工人员须根据工程进度调集，确保展会保质按时完工，并提供进场工作人员组织架构及专业人员配置表。采购人有权根据实际需要调动支配以上人员。

2、安保服务

根据博览会规模制定详尽的安保服务方案。标准：统筹内保外保，安保人员不少于 50 个。

3、大会用车

制定博览会参观、专家来宾接待等用车方案。标准：明确车辆座位数量、车辆规格档次、用车时间。

4、接待服务

展会规划设计与现场服务、论坛代表的餐饮食宿接待安排，须根据现场实际情况制定相应的接待方案，并对国内外重要嘉宾和专家等实行一对一全程服务。会务工作须做到服务到位，责任到人，保障展会、论坛期间服务热情、不冷落怠慢任何参展企业和参会嘉宾，能够让参展企业和论坛代表感受到博览会的细微服务和品牌档次。

5、会务服务

根据高峰论坛会场情况制定创新、科技、简洁的会场视觉效果，并设计、制作论坛会标、导引等大会 VI 体系。

（六）展会宣传

根据展会规格制定详尽的新闻发布会、媒体宣传、官网推介方案。要求：需制定媒体邀请和接待计划，根据博览会需求，规划广告宣传计划，网站符合海洋产业特性，媒体邀请不少于 50 家（其中国家级广播电视台不少于 15 家）。

（七）疫情防控

按照国家、省、市疫情防控的有关要求、落实疫情防控的相关措施，做好隔离区的搭建、疫情防控物资的购置，组织开幕式、展会、论坛、酒店、就餐等方面的杀菌、消毒工作。

（八）质量标准

符合国家相关标准要求、本章项目内容要求及中标人的整体承诺。

四、本项目分项预算金额如下：

项目名称	金额（万元）
展会场地租赁费	21
展会布建及招商费	175
会务服务及疫情防控费	60
宣传费	40.7

注：投标单位“报价明细分析表”中各分项报价均不得超过每项的预算金额， 否则按无效投标处理。