项目内容及要求

一、项目概况

第四届潍坊国际海洋动力装备博览会以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导,认真贯彻习近平总书记经略海洋重要论述和视察山东重要讲话、重要指示批示精神，加快落实海洋强省建设的决策部署，抢抓“一带一路”建设和新旧动能转换等重大机遇，围绕市委“一二三四五”基本思路，主攻“海洋经济”战场，更高层次推动海洋动力装备领域合作与发展，全力打响“潍坊国际海洋动力城”品牌，展现潍坊海洋产业发展的时代新担当、国际新形象， 提升潍坊在海内外的知名度和美誉度，加速形成海洋经济国内国际双循环发展新格局。

博览会紧紧围绕潍坊的海洋优势产业,立足全市成长性强、发展潜力大的海洋企业,突出主题、彰显特色,展示展览海洋动力装备、海洋工程装备、海洋综合利用装备、海洋军民融合装备、水产装备、海洋休闲旅游装备和海洋前端技术等产业的新技术、新产品、新成就，通过周密策划，精心组织，突出重点打造全新办展模式，提供优质的服务保障，树立和展示潍坊海洋动力企业形象，促进海洋产业发展，努力把博览会办成一届富有时代气息的高标准、高规格、高科技、充分展示现代海洋产业发展水平的盛会。

展览服务主要包括开幕式舞台设计、云展会技术服务，云展览组展、论坛及科技成果对接会、招商招展、宣传服务、摄影展、会务服务及后续服务内容。该采购项目预算 168.21 万元。

二、时间地点

1、时间：2022 年 9 月 17 日（星期六）至 18 日（星期日）。

2、地点：潍坊富华国际会议中心。

3、后续服务期：需保留线上展厅至少半年及以上。

三、整体要求

第四届潍坊国际海洋动力装备博览会将于 2022 年 9 月 17 日至 18 日实现全方位线上展示，为保障举办一届高规格、高层次、务实高效的海洋动力展，博览会将坚持中央厉行节约、节俭办会的原则，遵循国家绿色、低碳的发展理念，以国际化、专业化、现代化、标准化的办展思路，通过简单而不简约的展会创新形式， 积极推广、使用“四新”技术，确保展会形式简洁、氛围热烈、别具一格，项目服务内容开幕式舞台设计、云展会技术服务，云展览组展、论坛及科技成果对接会、招商招展、宣传服务、摄影展、会务服务及后续服务内容等。具体要求如下：

（一）平台系统及功能服务

1.云展览系统

1.1展商中心：包括展商信息服务模块、展商与观众互动模块、展商业务管理模块

1.2观众中心：包括观众注册登记模块、观众与展商互动模块、观众业务管理模块

1.3主办方管理中心：包括基本信息维护模块、展会概览模块、注册管理模块、会议活动管理模块、展商管理模块、观众管理模块、营销推广模块、数据统计分析模块

1.4云展管理中心：以平面形式搭建展会展商及产品展示平台，通过图文、影音、在线交互等呈现方式，实现展商与产品的展示、分享、交换名片、搜索等功能，同时为供需双方的交流、沟通和对接提供即时通讯、预约洽谈和意向订单的功能。

1.5消息和邮件提醒管理中心：提供人群注册、人群互动（如询盘、预约洽谈等）、团体、日程等相关消息通知模板，允许自定义设置。

2.云会议系统

2.1支持主办方开展包含开幕式、重要论坛和各类活动的线上直播服务。

2.2为云展会主要活动，如开幕式，主论坛，分论坛等，提供线上直播展示服务，使参展商、观众等获取直播信息，及时获得直播内容。

2.3会议直播需要为会议观看者提供操作便利和完善的观看体验。直播需保证在约定好的并发和流量范围内，直播流和信号的高清晰度、低延迟，并可回看播放。

2.4支持定向参会、多频道快捷切换、多平台播放与分享、直播间留言、点赞等功能。

3.云对接系统

3.1商务配对管理中心

以展会各类数据资源为基础，参展商和观众可提交供给或需求信息，由主办方审核后可进行发布，系统根据关键字或标签进行智能匹配和推荐，匹配成功或选定对象后，可直接预定或发起洽谈邀请。

3.2商务洽谈管理

搭建在线洽谈平台，实现参展商与观众之间的即时通讯和语音或视频洽谈。配对成功的用户可直接一对一发送消息或发起洽谈预约，并对洽谈进行日程管理及提醒。洽谈数据和信息可留存。

4.展会注册系统

包括展商、VIP、嘉宾、观众、媒体的注册、报名、审核等方面的管理。根据展会需要进行各类主体的注册流程设置，可为不同类型用户提供对应注册登录内容。

5.平台门户服务系统

根据动博会主题策划门户模块规划并实施，总体设计风格及效果需符合动博会特点，包含基本的平台门户信息展示、功能模块展示、注册登录入口、帮助中心等功能，服务应覆盖 PC，移动端，小程序。

5.1PC 端门户要求：

a)门户首页：作为展商和观众的访问入口，包含热门展品展示，热门展商展示，直播展示，活动展示，资讯展示及搜索功能。

b)展区中心：包含展商列表、展品列表、供需大厅、视频大厅模块。

c)论坛及活动通道：显示重要活动活动排期表及活动详情并可一键报名。

d)新闻资讯：设动博会新闻资讯宣传板块。

e)直播板块:主办方直播日历、直播互动、直播回放。

5.2H5 端门户要求：作为展商和观众的入口，H5 端包含热门商品，展商展示， 以及搜索功能(具体功能参照 PC 端）。

5.3小程序端门户要求：作为展商和观众的入口，小程序端包含热门商品，展商展示，以及搜索功能(具体功能参照 PC 端）。

6.观众数据库管理系统

6.1数据处理中心：观众数据库管理系统，可以沉淀展会观众行为数据资产， 需实现以下功能：数据查询、数据编辑、数据除重、数据批量处理。

6.2数据营销中心：群发邮件模块（支持多维度查询并批量处理）、群发短信模块（支持多维度查询并批量处理）。

6.3数据报告中心：数据库总计报告、预登记数据报告、现场登记数据报告。

7.培训和辅导

就云展会的相关业务为参展商、组委会工作人员进行培训和辅导。服务系统培训需要以线上授课方式提供周详、合理的培训内容，包括但不限于系统管理员培训，安全培训及相关产品培训。培训内容包括：云展会服务内容培训，云展会工具管理员培训。

（二）平台运行技术服务

1.线上展会期间，为云展览、云会议、展会同期活动、云展会数据、网络安全提供技术保障。内容如下：

1.1当服务系统故障发生后 2 小时内响应及时调查故障原因。

1.2提供软件应用指导，并且提供和软件相关的咨询服务。

2.动博会举办期间，保证展会的日常监控，及时发现和排除故障，保证一线技术支持人员 7×24 小时的支持服务。

提供网络，服务器等云展会基础实施，确保计算、存储、网络资源的充足供应。

3.提供数据安全技术保障，确保数据的安全性，完整性，可用性。

（三）动博会数据及分析报告服务

在开展后提供参展商数据报告、观众数据报告、主办方数据报告、互动数据报告，同时确保数据的安全性。

（四）招展招商服务

中标人依据潍坊市海洋发展和渔业局海洋动力装备博览会工作方案确定的展览内容邀请参展商、采购商以及论坛专家、业内嘉宾参展参会。

（1）展商邀请：为确保展商质量，承接方须邀请世界 500 强、央企不低于 10家，国际品牌参展企业不少于 15 家，参展企业及科研院所不低于 200 家，500 强、行业龙头企业、国际品牌企业不低于参展企业的 20﹪。

（2）专家邀请：为提升展会配套论坛的层次，中标人须为展会邀请海洋产业领域的院士不少于 1 人；国际、国内知名的海洋产业领域专家、学者不少于 10 人；

世界 500 强、央企、国内外海洋研究机构等单位的领军人物、企业领袖不少于 10 人。

（五）开幕式舞台设计及氛围营造

项目内容：舞台包括地台和地台侧面台阶、地毯（使用拉绒地毯满铺且符合国家质量标准）、背景（设置 LED 大屏）、美工文字、音响（要确保效果，包括调音台及周边设备，线阵音响，超低音音箱等）、鲜花绿植、指引人员、主持人（必须为市级及以上电视台主持人）、演讲台（含桌花、话筒）、礼仪、道旗等内容，以上各项均需满足现场需要。

标准要求：开幕式整体设计要求主题突出、大气简洁，突出整体效果。结构安全牢固，材料阻燃环保。要做好恶劣天气下的备用方案。

（六）公共区域规划、室外设计及氛围营造

包括公共区域规划及设计制作、设计整体 VI 系统，设置服务处、注册填表处、媒体访谈区、疫情隔离区、商务洽谈区等满足现场需要的展会功能区，设计制作各类证件、会议手册、手提袋以及宣传资料（种类和数量根据实际需要调整）等内容。

标准要求：论坛室外造型设计要大气新颖，具备现代感和科技感，契合主题； 各种服务台设计要美观新颖，科学合理，材料环保防火，结构安全牢固。

（七）论坛会务服务及设计执行

展会配套论坛活动为：①海水综合利用产业发展论坛，参会人员约 120 人；

②海洋碳汇经济发展论坛，参会人员约 120 人；③海洋科技成果对接会，参会人员约 120 人。举办地为潍坊富华国际会议中心；中标人负责博览会论坛、宣传活动的会务服务工作；承担嘉宾的餐饮、住宿、交通等接待费用以及承担参加会议论坛的院士、专家的演讲、授课费，并制定相应的会场设计执行和会务接待方案。负责对会议论坛进行全程摄影摄像，动员会、开幕式及论坛等活动的视频连线均采用网络专线。

具体参会人员数量以实际情况为准，采购人不对其作出保证，风险由中标人承担。

1、人员配置

本项目工期紧，任务重，会期安排专业会务工作人员不得少于 80 人；采购人有权根据实际需要调动支配人员。

2、安保服务

根据博览会规模制定详尽的安保服务方案。标准：统筹内保外保，安保人员不少于 30 人。

3、大会用车

制定博览会专家来宾接待等用车方案。标准：明确车辆座位数量、车辆规格档次、用车时间。

4、接待服务

现场服务、论坛代表的餐饮食宿接待安排，须根据现场实际情况制定相应的接待方案，并对国内外重要嘉宾和专家等实行一对一全程服务。会务工作须做到服务到位，责任到人，保障展会、论坛期间服务热情、不冷落怠慢任何参会嘉宾，能够让论坛代表感受到博览会的细微服务和品牌档次。

5、会务服务

根据高端论坛会场情况制定创新、科技、简洁的会场视觉效果，并设计、制作论坛会标、导引等大会 VI 体系。

（八）展会宣传

根据展会规格制定详尽的新闻发布会、媒体宣传、网站优化、直播、官网推介方案等。要求：需制作潍坊海洋发展宣传片、动力装备产业报告书，制定媒体邀请和接待计划，根据博览会需求，规划广告宣传计划，网站符合海洋产业特性， 媒体邀请不少于 50 家（其中国家级媒体不少于 15 家），并能够确保在央视一套、人民日报、新华社等重要媒体播发稿件。

（九）海洋摄影展

在富华国际会议中心举办海洋主题摄影展，烘托展会气氛。

（十）疫情防控

按照国家、省、市疫情防控的有关要求、落实疫情防控的相关措施，做好隔离区的搭建、疫情防控物资的购置，组织论坛、酒店、就餐等方面的杀菌、消毒工作。

（十一）质量标准

符合国家相关标准要求、本章项目内容要求及中标人的整体承诺。中标人还需承担本次海洋动力装备博览会的安全主体责任。

四、本项目分项预算金额如下：

项目名称	金额（万元）
线上展厅及 3D 数字展馆建设费	62.28
开幕式设计、会务服务及疫情防控费	47.802
招商费及宣传费	58.128

注：投标单位“报价明细分析表”中各分项报价均不得超过每项的预算金额，否则按无效投标处理。