采购需求

一、项目概况

潍坊市第十届全民健身运动会承办单位即将举行，赛事安排暂定为 9月至 12 月期间，为保证赛事安全、顺利和圆满完成，拟通过竞争性磋商的方式确定承办单位，由成交后的承办单位负责各项赛事服务工作（包括场地、组织、协调、接待、医疗安保、服务保障等）。

本项目共分 12 个标段，分别为第 1 标段：足球比赛承办单位；第 2标段：篮球比赛承办单位；第 3 标段：体育舞蹈比赛承办单位；第 4 标段：健美比赛承办单位；第 5 标段：健身操比赛承办单位；第 6 标段：

自行车比赛承办单位；第 7 标段：网球比赛承办单位 ；第 8 标段：游泳比赛承办单位；第 9 标段；羽毛球比赛承办单位；第 10 标段：广场舞比赛承办单位；第 11 标段：摔跤比赛承办单位；第 12 标段：田径比赛承办单位。

供应商可投多个标段，因赛事时间安排会有所冲突，为确保赛事质量，每个供应商只能成交 1 个标段。所有标段响应文件可装订在一起， 但报价部分、服务方案等部分应当分别制作。

二、供应商能力要求

1、供应商应拥有满足本磋商文件要求的承办大型体育赛事服务的能力，拥有实施本项目服务所必备的场地、人力配备、物力、设施等条件。

2、供应商应熟悉潍坊当地人文环境和风俗特产，有丰富的人脉资源。

三、项目要求

1、负责比赛组织工作。供应商必须拟定具体组织及实施方案等，整个活动详细的流程及方案，经采购人确认后方可执行落实。

2、负责设计赛事相关元素，赛场需设置主背景板一块，赛事名称条幅不少于 6 条，精神文明口号条幅不少于 6 条；

3、负责向当地相关政府部门办理与比赛相关事宜，并承担费用。

4、提供符合赛事要求的场地及比赛用品，负责承担比赛组织和管理费用。

5、负责为赛事工作人员安排统一着装；

6、供应商为本项目配备相应的项目小组，提供项目组人员联系方式， 便于与采购人就运动会细节等方面进行适时沟通联系，对采购人提出的意见和方案，要积极响应。

7、负责与参赛者（未成年人的监护人）签订《免责书》和《自愿参赛责任保证书》，并确认参赛者已购买意外伤害保险。

8、需要承担整个赛会期间安全、防疫工作，严防任何不利于此次运动会的意外情况发生，同时承担因比赛所发生的全部费用。

9、比赛项目裁判员必须由采购人指派或由采购人认可。

10、比赛使用工作手册、秩序册、成绩册及赛场背景板与相关布置必须使用统一规范化设计，具体内容由采购人指定，供应商制作。

11、供应商需在比赛结束后向采购人提供比赛的相关资料用于存档备案电子版及纸质版，包含：（1）秩序册、成绩册各 5 本；（2）相关照片 (开赛仪式、比赛场景、场地布置、颁奖、赛场文明宣传标语)8 张及视频；（3）宣传报道资料；（4）赛事总结（5）费用明细；

12、比赛需同时在三家以上媒体（不含自媒体）宣传报道。

四、应急方案

供应商须针对本项目的内容安排，对现场临时出现的意外情况进行预见及应急处理，确保项目的有序和安全顺利进行。

五、服务期限

自成交之日起至潍坊市第十届全民健身运动会结束止。

六、说明

1、采购人负责对成交供应商的整体运动会承办服务工作进行指导、监督。采购人与成交供应商共同成立运动会组委会，具体负责运动会组织。采购人审核成交供应商提报的服务方案及进度控制表，并提出建议和改进措施，以使成交供应商的服务更符合采购人的要求。

2、比赛结束后，由采购人等对本次服务单位的服务质量进行考核， 根据考核情况拨付服务费用。考核办法见附件 1。

服务内容

一、具体服务内容

第 1 标段：足球比赛承办单位

1、场地： 2 块×6 天

2、运动员餐： 120 人（12 队）×6 天

3、裁判员、工作人员（志愿者、安保、医疗等）餐： 30 人×6 天

4、裁判员： 20 人×6 天

5、工作人员（志愿者、安保、医疗）： 10 人×6 天

6、比赛器材（易耗品）

7、会议室

8、背景板、秩序册、奖杯、成绩册、证卡、奖牌及音响

9、意外伤害保险

第 2 标段：篮球比赛承办单位

1、场地： 1 块×6 天

2、运动员餐： 120 人（12 队）×6 天

3、裁判员、工作人员（志愿者、安保、医疗等）餐： 30 人×6 天

4、裁判员： 20 人×6 天

5、工作人员（志愿者、安保、医疗）： 10 人×6 天

6、比赛器材（易耗品）

7、会议室

8、背景板、秩序册、奖杯、成绩册、证卡、奖牌及音响

9、意外伤害保险

第 3 标段：体育舞蹈比赛承办单位

1、场地： 2 天

2、运动员餐： 300 人×2 天

3、裁判员、工作人员（志愿者、安保、医疗等）餐： 25 人×2 天

4、裁判员： 15 人×2 天

5、工作人员（志愿者、安保、医疗）： 10 人×2 天

6、舞台安装、音响、灯光

7、会议室

8、背景板、秩序册、奖杯、成绩册、证卡、奖牌

9、意外伤害保险

第 4 标段：健美比赛承办单位

1、场地：3 天；

2、运动员餐：150 人×3 天

3、裁判员、工作人员（志愿者、安保、医疗等）餐：25 人×3 天

4、裁判员：10 人×3 天

5、工作人员（志愿者、安保、医疗）：15 人×3 天

6、舞台安装、音响、灯光

7、会议室

8、背景板、秩序册、奖杯、成绩册、证卡、奖牌

9、意外伤害保险

第 5 标段：健身操比赛承办单位

1、场地：2 天

2、运动员餐：450 人（30 队）×2 天

3、裁判员、工作人员（志愿者、安保、医疗等）餐：20 人×2 天

4、裁判员：10 人×2 天

5、工作人员（志愿者、安保、医疗）：10 人×2 天

6、舞台安装、音响、灯光

7、会议室

8、保障车辆：2 辆

9、背景板、秩序册、奖杯、成绩册、证卡、奖牌

10、意外伤害保险

11、饮用水

第 6 标段：自行车比赛承办单位

1、比赛计时系统

2、运动员餐：800 人×1 天

3、裁判员、工作人员（志愿者、安保、医疗等）餐： 50 人×1 天；

4、裁判员：20 人×1 天；

5、工作人员（志愿者、安保、医疗）：30 人×1 天；

6、背景板、奖杯、秩序册、成绩册、道旗、赛道指示牌等

7、保障车辆：6 辆

8、意外伤害保险

第 7 标段：网球比赛承办单位

1、场地：4 天

2、运动员餐：120 人×4 天

3、裁判员、工作人员（志愿者、安保、医疗等）餐：25 人×4 天

4、裁判员： 10 人×4 天

5、工作人员（志愿者、安保、医疗）： 15 人×4 天

6、比赛器材（易耗品）

7、会议室

8、背景板、秩序册、奖杯、成绩册、证卡、奖牌及音响

9、意外伤害保险。

第 8 标段：游泳比赛承办单位

1、场地： 3 天

2、运动员餐： 300 人×3 天

3、裁判员、工作人员（志愿者、安保、医疗等）餐： 30 人×3 天；

4、裁判员： 10 人×3 天

5、工作人员（志愿者、安保、医疗）： 20 人×3 天

6、会议室

7、背景板、秩序册、奖杯、成绩册、证卡、证书、奖牌及音响

8、意外伤害保险

第 9 标段；羽毛球比赛承办单位

1、场地： 8 天；

2、运动员餐： 120 人×8 天

3、裁判员、工作人员（志愿者、安保、医疗等）餐： 20 人×8 天；

4、裁判员： 10 人×8 天；

5、工作人员（志愿者、安保、医疗）：10 人×8 天

6、比赛器材（易耗品）；

7、会议室；

8、背景板、秩序册、奖杯、成绩册、证卡、奖牌及音响

9、意外伤害保险。

第 10 标段：广场舞比赛承办单位

1、场地： 2 天；

2、运动员餐： 450 人（30 队）×2 天;

3、裁判员、工作人员（志愿者、安保、医疗等）餐： 20 人×2 天；

4、裁判员： 10 人×2 天；

5、工作人员（志愿者、安保、医疗）： 10 人×2 天；

6、舞台安装、音响、灯光；

7、会议室租赁；

8、保障车辆租赁： 2 辆；

9、背景板、秩序册、奖杯、成绩册、证卡、奖牌。

10、意外伤害保险

11、饮用水

第 11 标段：摔跤比赛承办单位

1、场地： 3 天；

2、运动员餐： 200 人×3 天;

3、裁判员、工作人员（志愿者、安保、医疗等）餐： 30 人×3 天；

4、裁判员： 15 人×3 天；

5、工作人员（志愿者、安保、医疗）：15 人×3 天；

6、电子记分、专用地垫： 3 天

7、会议室

8、背景板、秩序册、奖杯、成绩册、证卡、奖牌及音响

9、意外伤害保险。

第 12 标段：田径比赛承办单位

1、场地： 2 天

2、运动员餐： 500 人×2 天

3、裁判员、工作人员（志愿者、安保、医疗等）餐： 30 人×2 天

4、裁判员： 20 人×2 天

5、工作人员（志愿者、安保、医疗）： 10 人×2 天

6、比赛器材： 2 天

7、会议室

8、背景板、秩序册、奖杯、成绩册、证卡、奖牌及音响

9、意外伤害保险

10、饮用水

二、服务标准

（一）1、比赛规范名称为:“中国体育彩票潍坊市第十届全民健身运动会承办单位”，成交供应商与其他比赛结合或修改名称必须由采购人批准；

2、比赛所采用的的秩序册、成绩册、背景板、宣传条幅内容由采购

人统一确定或许可后制作。

（二）成交供应商在本次比赛期间，提前准备相关器材、设施，经采购人同意后，按照如下要求和标准做好接待服务工作，并承担相应费用：

1、场地：满足该运动项目比赛使用；

2、会议室：满足小型会议使用；

3、比赛用器具、物品：符合该运动项目比赛使用；

（三）食宿、交通费标准：

1、裁判员、运动员食宿费包括住宿及一日三餐费，按照体育项目具体服务内容要求，按照采购方通知为准。

2、裁判员交通费按照采购方通知为准。

3、工作人员交通费按照采购方通知为准。

4、运动员食宿费用结算人数不得超过比赛规定人数，超出费用由成交供应商承担。

（四）如出现本标准中没有涉及到的情况或发生不可预见的费用， 成交供应商仍需按照采购人的要求及接待服务标准严格安排上述工作， 发生的费用由双方协商解决。