(一)项目名称:邹平市第十届全民健身运动会体育赛事组织服务机构采购
(二)为深入贯彻落实《国务院办公厅关于促进全民健身和体育消费推动体育产业高质量发展的意见》(国办发〔2019〕43 号)精神,深入实施全民健身国家战略,加快推进健康中国和体育强国建设,大力开展全民健身活动,提高人民群众身体素质和健康水平,促进全民健身与全民健康深度融合,推动我市全民健身事业高质量发展,经市委、市政府研究,定于 2021 年 4 月至 11 月举办邹平市第十届全民健身运动会。
(三)本项目承办首届山地马拉松穿越赛、山东省万人骑行(邹平)山地自行车赛、2021 年度青少年六大联赛、邹平市第九届运动会、四个比赛项目以及免费辅助各体育协会组织其他赛事项目。为保障赛事顺利进行,拟购买竞赛全过程管理保障服务。
(四)中标方承担以下赛事的组织、策划、人员配置、体育器材、物料设施、现场医疗、供水服务、志愿者队伍、提供参赛选手福利、保险并支付获奖选手的奖金,以及采购文件中规定的其他费用支出。
(五)采购人与中标方共同管理赛事经费,在运动会期间发生的一切费用需经采购人确认后据实结算。中标方以提取管理费形式取得报酬。
(六)配合主办方做好其他赛事相关工作。
二、服务要求
(一)举办地点与时间
2021 年 4 月至 11 月在邹平市主城区举行。
(二)服务项目
1.1 比赛时间:2021 年 5 月 29 日前
1.2比赛线路:
男/女半程山地马拉松:
邹平市政务大楼(起点)→邹平市第一中学→广泽胡公园→唐李庵→广泽胡南岸→黄山办敬老院→印台山庄→邹平第一中学→邹平市政务大楼(终点)。
6 公里迷你项目:
比赛线路:邹平市政务大楼(起点)→邹平市第一中学→西外环→邹平第一中学→邹平市政务大楼(终点)
1.3规模:山地马拉松穿越赛运动员不少于3500人,6公里健身跑不少于500人。
半程马拉松男、女奖励表 |
|||
名次 |
男子 |
名次 |
女子 |
第一名 |
10000 元 |
第一名 |
10000 元 |
第二名 |
6000 元 |
第二名 |
6000 元 |
第三名 |
3000 元 |
第三名 |
3000 元 |
4-6 名 |
1000 元 |
4-6 名 |
1000 元 |
7-10 名 |
600 元 |
7-10 名 |
600 元 |
11-500 名 |
200 元 |
11-500 名 |
200 元 |
501-1000 名 |
100 元 |
501-600 名 |
100 元 |
1.5参赛福利
1、参赛号码及芯片(半程山地马拉松项目参赛号码无芯片);
2、运动员参赛服装;
3、运动员完赛补给包(奖牌、补给品);
4、运动员完赛奖牌;
1.6媒体宣传(央视官方媒体宣传,对运动会项目比赛和开、闭幕式的采访及宣传报道工作)
1.7保险
比赛当天,供应商为每名参赛运动员投保人身意外保险一份。
1.8医疗供水
1、自起点开始 5 公里、7.5 公里、10 公里、12.5 公里、15 公里、17.5 公里、20 公里处设置饮料、饮水站。
2、5 公里、7.5 公里、10 公里、12.5 公里、15 公里、17.5 公里、20 公里处固定医疗点,医疗点前 50 米有明显的标志。参赛选手遇有身体不适等紧急情况, 可就近进行治疗。
3、供应商应沿赛道布置医疗救护车不少于 2 辆,及时处理紧急医疗情况。
4、赛道沿线,供应商在每 100 米处设置一名志愿者,协助医疗救护、维护比赛秩序。
(2)山东省万人骑行(邹平)山地自行车赛(赛事经费 10 万元)
2.1 比赛时间:2021 年 9 月 30 日前
2.2比赛地点:黄山自行车训练基地
2.3比赛规模:不低于 150 人
2.4奖金设置(从赛事经费中支付)
男子青年组 |
男子中年组 |
女子组 |
第一名 3000 元 |
第一名 2000 元 |
第一名 1000 元 |
第二名 2000 元 |
第二名 1000 元 |
第二名 800 元 |
第三名 1000 元 |
第三名 800 元 |
第三名 600 元 |
第四名至第二十名 100 元 |
第四名至第二十名 100 元 |
第四名至第十名 100 元 |
(3)2021 年度青少年六大联赛(赛事经费:15 万元)
3.1 比赛时间:2021 年 9 月 30 日前
3.2比赛项目:游泳、田径、篮球、乒乓球、羽毛球、排球
3.3比赛地点:创悦游泳馆(游泳)、新世纪中学(田径)、体育中学(乒乓球、羽毛球、篮球)黄山中学(排球)
(4)邹平市第九届运动会(赛事经费:25 万元)
4.1 比赛时间:2021 年 9 月 30 日前
4.2比赛项目:
(一)市直组(8项):男子三人篮球、中国象棋团体赛、乒乓球、门球、羽毛球、拔河、团体踢毽子、团体大跳绳。
(二)镇街组(8项):男子全场篮球、中国象棋团体赛、乒乓球、门球、24式太极拳、广场舞、团体踢毽子、团体大跳绳。
4.3比赛地点:招标人指定地点
4.4对中标方服务要求:
4.4.1有满足赛项举行的开幕式如:大型行架舞台、彩飘、会场布置、背景、大型组合音响、大型展演活动;现场气氛烘托如礼炮、彩烟、裁判员、仪仗队、彩旗队、花束队、表演队服装和人员组织以及开幕式必需物品。市级以上媒体参与并宣传报道。
4.4.2赛事组织
(1)策划方案、赛事宣传、运营方案,能够充分体现第九届运动会风采、切实可行,并承担全部费用;
(2)制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知;
(3)负责针对竞赛的器材购置、赛事场地租赁、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案;
(4)负责赛事奖品的采购和发放;
(5)赛事服务投标人组织赛事监督、裁判队伍的招聘以及工作人员的交通费、餐饮费等必要费用均由中标方负责。
(6)负责赛事中医疗救护保障工作,应设有(包括但不限于)救护车和医疗救助人员。
(7)赛事纠纷、运动员纠纷由中标方全权处理。
(8)承担赛事核定执行内容的一切费用;
(5)免费辅助各体育协会组织其他赛事项目明细
序号 |
赛事名称 |
比赛时间 |
比赛地点 |
赛事经费 |
1 |
第十二届篮球俱乐部联赛 |
2021年10月30前 |
体育中心 |
7万元 |
2 |
2021年度东岳太极拳比赛 |
2021 年 10 月 30 前 |
体育中心 |
1万元 |
3 |
2021年度门球大赛 |
2021 年 10 月 30 前 |
门球中心 |
1万元 |
4 |
第七届中国象棋锦标赛 |
2021 年 10 月 30 前 |
市民健身中 心 |
1.2万元 |
5 |
第六届围棋锦标赛 |
2021 年 10 月 30 前 |
国际商贸城 |
1.4万元 |
6 |
第七届乒乓球俱乐部联赛 |
2021 年 10 月 30 前 |
体育中心 |
3.8万元 |
7 |
第二届足球俱乐部联赛 |
2021 年 10 月 30 前 |
体育中心 |
2.2万元 |
8 |
第七届青少年体育舞蹈锦 标赛 |
2021 年 10 月 30 前 |
邹平一中 |
5.8万元 |
9 |
第五届游泳大赛 |
2021 年 10 月 30 前 |
创悦游泳馆 |
2.8万元 |
10 |
第七届羽毛球俱乐部联赛 |
2021 年 10 月 30 前 |
体育中心 |
3.8万元 |
11 |
第七届青少年轮滑比赛 |
2021 年 10 月 30 前 |
体育中心 |
4万元 |
12 |
第四届广场舞大赛 |
2021 年 10 月 30 前 |
体育中心 |
4万元 |
13 |
沿黄骑行全国自行车精英 赛 |
2021 年 10 月 30 前 |
码头镇 |
5万元 |
14 |
首届武术大会 |
2021 年 10 月 30 前 |
市民健身中 心 |
3万元 |
15 |
首届毽球比赛 |
2021 年 10 月 30 前 |
体育中心 |
1万元 |
16 |
8.8环黄山健身跑 |
2021 年 10 月 30 前 |
主城区 |
3万元 |
注:1、首届山地马拉松穿越赛、山东省万人骑行(邹平)山地自行车赛、2021 年度青少年六大联赛、邹平市第九届运动会四个比赛项目,投标人应参考赛事 经费预算自行报价;2、其他赛事由中标人免费协助各体育协会完成,投标人应按照赛事经费金额进行报价;
三、对中标方的其他要求如下:
一、比赛承办单位要求
1.投标人具备成功举办过大赛的经验,能够独立完成赛前报名宣传、开(闭) 幕式筹备、赛中赛事的组织服务、赛后资料汇总及表彰颁奖。
2.遵守大赛制度,服从体育主管部门及大赛组委会的领导,服务各代表队。
3.赛事服务投标人组织赛事监督、裁判长、主裁判、裁判组长、安保、必要的志愿者及医疗医护人员。如产生劳务费由中标方负责。
4.赛事服务投标人提供赛中所需日用品和工作用品。
5.中标人须为每项赛事拟定应急预案。
6.布置安排医疗救护车,及时处理紧急医疗情况。
二、赛事场地要求
1.满足甲方对赛事办赛场地的要求。满足甲方对赛事举行开幕式、比赛中、表彰颁奖的礼堂、会议室、体育馆等。根据参赛人数规模、分组竞赛的要求,提供宽裕的比赛场地(场地限于邹平市内)。赛场中的环境设计要安排赛位,配备比赛可能需要的水电气,并制定应急预案等。
2.具备开放办赛的条件。能够做到在不影响比赛的前提下,预留足够空间安排参观通道或安排特定区域作为观摩区。赛事无特殊要求的项目,要求在同一场地安排现场观摩;对不能现场观摩的项目,能安排实况转播。
3.马拉松穿越赛、山东省万人骑行(邹平)山地自行车赛,需联系有关部门做好车辆停放及交通管制工作。
三、赛事设备及环境设计要求
1.投标单位能够按照比赛要求,提供足够的比赛设备,并根据赛项竞赛实施方案,对比赛用设施设备进行全面检查。确保设施设备数量充足,性能完好,满足比赛要求并配有备用。
2.赛场通风良好,湿度适宜。自然通风达不到要求的情况下,应采取强制通风,人员密度较高的情况下,确保赛场环境适宜。
3.赛位应采取必要的物理性隔离,确保互不干扰,并配备有稳定的水、电、气源和应急供电设备,设置消防逃生通道。
4.竞赛环境依据竞赛需求和职业特点设计,竞赛内容与任务中涉及到国家管控的易燃、易爆、化工、药品、有毒等物品的,应遵照和参照行业相关规定使用与处理,针对可能发生的事故做好相应的应急预案与防范措施。
四、比赛投标单位组织保障要求
1.投标人必须由主要领导牵头,成立专门的比赛组织保障机构,编制周密完善的赛事组织方案。编制车辆安全措施应急预案、食品安全措施应急预案、火灾安全事故紧急处理预案、伤害事故紧急处理预案、设备事故紧急处理预案、电力供应事故紧急处理预案等多个预案,对各种可能出现的突发状况处理进行事先演练,确保各项赛项顺利进行。
2.能全方位宣传大赛,成立宣传报道工作组,编制赛项宣传方案,安排专人主动联系市内各有关媒体,落实宣传日程和内容。通过电视、报刊、网站、新媒体等形式向社会宣传大赛,为赛项的成功举办创设良好的舆论氛围。
3.投标人具备记录赛事所需要的摄影、摄像器材,做好所有赛事的影视、图片资料录拍、编辑,并能够整理为实时新闻在媒体发布,所有资料在赛事结束后交接给采购人。
4.疫情防控,做好整个赛事的常规疫情防控工作,防控口罩、消毒酒精、测温设备等均足量准备。设置疫情防控医务工作组。
5.未经采购人允许,投标供应商不得在第十届全民健身运动会赛事期间做盈利模式的商业宣传。
6.赛事结束后,中标人向采购人开具发票。
五、其他
1.中标人在开展每个赛事前应向体育主管部门及项目协会积极沟通,借鉴协会往年组织赛事的经验,圆满完成赛事组织服务。
2.中标人在赛事前和各大体育场馆沟通,并协调用馆时间积极推进赛事顺利进行。