采购需求

1.项目说明

1.1本项目是首届中国国际文化旅游博览会青岛综合展区规划设计、制作布展项目。

1.2本项目分为 1 个包进行采购。供应商所报价格为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。

（本项目共分为 1 个包，其中/包允许分包履行。）

1.3展区位置：山东国际会展中心（济南市槐荫区日照路 1 号）C1 馆 1C2 展位。

1.4展区面积：403 平方米。

2.服务要求（包括附件、图纸等）

2.1展览目标

在“文旅融合发展 共享好客山东”主题下，以展示青岛文化和旅游产业融合发展成果、展示青岛吸引国内外文化和旅游产业头部企业的能力为展览目标，以“文化+旅游”为展示核心，以开放、现代、活力、时尚为展示风格，以开放式、可视化、强参与、多互动为展陈原则，规划设计蓝色海洋之旅、浪漫电影之旅、百年工业之旅、欧韵青岛之旅四大版块（线路），重点展示我市海洋文化、传统文化、红色文化、非遗文化、影视文化、音乐文化、乡村文化等文化旅游资源，宣传推介一批重点文化旅游企业、项目、景点（园区）、产品、品牌等，实现独树一帜、亮点纷呈、全省第一的展览展示效果。

2.2规划设计要求

（1）展区规划设计要紧紧围绕展览目标要求，体现开放式、可视化、互动性、体验式、强参与，做到绿色、环保，突出观众与展览的和谐互动。

（2）全面展示新兴产业业态和新技术、新产品、新模式，积极推进科技创新，大力推进文化和旅游新业态发展，促进文化创意、精品旅游与产品（服务）、市场、资本的对接，加快推进产业结构调整和业态转型升级。

（3）注重展览的实际效果，强化项目推介和产品交易功能，便于开展项目推介、招商引资、现场展演等活动。

（4）扩大市民参与互动，增加群众互动、体验环节，积极借助高科技手段，设计体验式、互动性、参与性强的展示内容，采取实物陈列、视频呈现、互动体验、沉浸体验、文艺表演等多种展陈形式。

2.3展览展示内容要求

（1）重点展示我市海洋文化、传统文化、红色文化、非遗文化、影视文化、音乐文化、乡村文化等文化旅游资源，宣传展示蓝色海洋之旅、浪漫电影之旅、百年工业之旅、欧韵青岛之旅等文化旅游版块（线路）。

（2）线下参展企业（项目）不少于 50 个，重点展示与我市在文化和旅游方面有深度合作的重点企业、重点项目、重点园区，包括但不限于：邮轮母港、旅游集团、恒大水世界、华夏基石、米兰时装周、华侨城、邮轮母港、海军博物馆、极地海洋世界、海底世界、深潜基地、帆船运动（帆管委）、奥帆博物馆、贝壳博物馆、青岛啤酒博物馆、青岛港、纺织谷、海信科学探索中心、海尔冰山之角（世界家电博物馆）、道路交通博物馆、崂矿博物馆、青岛华东百利酒庄、明月海洋健康小镇、妙府即墨工业旅游区、东方影都影视制作中心、电影博物馆、藏马山外景基地、青啤黑胶电广告、星光岛、胡蝴蝶楼、1903 光影俱乐部、乐都音乐谷、原创音乐扶持计划、小提琴制作、吉他节、青岛大剧院、青岛交响乐团、琴女雕塑等。

（3）线上平台展示包括青岛综合展区和参展企业两大部分。青岛综合展区主要展示内容：1、帐号信息。组团单位（或特定板块）名称、联系人、联系电话、邮箱。2、Logo 及展示内容简介。（1）组团单位（或特定板块）Logo：图片尺寸 210*120 像素，png 或 jpg 格式,小于 1M。（2）展示内容简介：600 字左右，以文字形式展示展位亮点内容。3、形象图片。组团单位（或特定板块）形象、发展成就等图片，图片尺寸为 384*240 像素，至少提供一张。4、形象视频。视频不超过 3 分钟，大小小于 50M,画面比例建议16:9，视频内容简单精要，也可直接提供视频链接。5、VR 视图或虚拟展厅。可以提供展位 VR 视图或虚拟展厅链接，或者直接提供 VR 文件。提供青岛线上参展项目的名称、建设单位、地点、投资总额、融资总额、项目简介、项目优势及效益分析、项目合作意向及融资需求、合作联系人、联系方式、代表图片等信息。项目代表性图片为 500*320 像素。

线上参展企业（项目）不少于 10 个，主要展示内容：（1）帐号信息，公司名称、联系人、联系电话、邮箱。（2）Logo 及公司介绍。①企业或品牌 Logo，图片尺寸 210*120 像素，png 或 jpg 格式,小于 1M。②公司介绍。不少于 300 字，以文字形式体现企业资质及实力。（3）企业图片。提供体现企业实力的形象图片，全方位呈现企业实力和品牌形象，至少提供 1 张企业形象图，建议尺寸为 384*240 像素。（4）企业视频，视频不超过 3 分钟，小于 50M,画面比例 16:9。可直接提供视频链接。（5）展品信息。①展品图片，建议准备一批代表性展品图片，呈现产品不同方位的视觉效果和设计细节。代表性展品数量 5-10 件。每件展品封面图 1 张，尺寸 384*240 像素，展品详情图若干张， 尺寸 684*540 像素，png 或 jpg 格式,小于 2M，须标注产品名称、尺寸和价格。产品入驻过淘宝、天猫、飞猪、京东等电商平台的，须提供产品链接。②展品文字介绍和视频介绍。产品介绍，包括产品材质、特性、工艺、优势等基本细节描述，300 字左右。可提供产品视频或视频链接，小于 50M,视频不超过 1 分钟。（6）线上直播。展会期间， 平台可提供线上直播平台端口，供展商直播使用。现面向展商广泛征集直播活动，优质直播内容将被推送到平台首页以及开幕当日各级领导巡场时间段。

（4）组织现场文艺表演，包括但不限于：原创音乐、歌舞、流行音乐、戏曲、电竞、电音等项目，组织原创音乐获奖人员、音乐酒吧驻唱人员、歌舞剧院演艺人员等定时段进行现场表演，增强青岛展区的吸引力和人气。

（5）借助文字、图片、音频、视频、影像等多种内容，展示青岛开放、现代、活力、时尚的城市形象。

★2.4 搭建布展要求

（1）展区搭建要符合展区规划设计要求，相邻展位之间不遮挡、不交错、不叠加， 所用搭建材料原则上要做到可重复使用。

（2）配备基础展墙、展区异形造型、大型 LED 显示屏、展带、展台、展柜、展板、地台、玻璃幕墙、照明设备、灯箱、桌椅等。

（3）配备多媒体演示设备、触摸联屏设备、影像融合技术设备、影像互动捕捉设备、虚拟现实体验设备等。

（4）展示新型移动终端、虚拟现实、增强现实、全息成像、可穿戴智能设备、沉浸式体验平台、裸眼 3D、智能家具、智能硬件等数字文化装备产品和新型数字文化消费品。

（5）采用多种展览展示技术，通过视频、照片、文字、雕塑、灯箱、图板、最新文化科技技术及其他多媒体形式，实现动静相结合、实物与虚拟相结合、立体与平面相结合、光影音相结合。

★2.5 重点工作（由供应商独立完成）

（1）负责策划、设计、撰写整体展览设计方案和展览效果图，方案和效果图须经招标人最终确认并通过。做好展览所使用的文档、图片、影像等数据资料的收集整理和筛选工作，并确保真实可靠。

（2）负责完成线下和线上的招商招展工作，做好参展单位的确认邀请、组织调度等事宜，所有参展单位须经招标人最终确认并通过。

（3）负责做好展览前、展览中、展览后的新闻宣传工作，做好有关经费保障，及时将各种文字、音视频资料及时无偿提供给招标人。

（4）负责做好参展项目的实物展品和各类电子科技设备的整体收集、包装、运输及签订保险协议等事宜，做好部分参展工作人员（不少于 30 人）的食宿差旅安排及费用办理事宜，人员名单须经招标人最终确认并通过。

（5）负责展前实地勘景，做好展区的整体设计、布局与搭建，了解对接并最大程度满足参展企业项目展示需求，做好各项科技产品、互动设备、影音设备等的安装、调试、播放等事宜。做好展会期间有关数据的统计工作。

（6）负责邀请原创音乐获奖人员、音乐酒吧驻唱人员、歌舞剧院演艺人员、讲解人员等，做好现场组织、食宿差旅安排、有关费用办理等事宜，人员名单须经招标人最终确认并通过。做好展览期间的现场讲解工作。

（7）负责与山东国际会展中心沟通协调，做好场地测量、进场事宜、加班事宜、相关证件办理、相关费用办理等事宜。

（8）设计印制“国际时尚城”地图（3000 张），招商项目册（2000 本）、宣传海报（1000 份）、手提袋（3000 个），各类样本须经招标人审核通过，并按照招标人要求将印刷品运送到指定地点。

（9）展前设计制作完成“国际时尚城”系列文创宣传品（2000 套），样本须经招标人审核通过，并按照招标人要求运送到指定地点。

（10）展会期间保障一台工作人员用车。

（11）做好展区各种资料和设备设施留存工作，10 月中旬在中国艺博会现场进行再次原样展示。

（12）因招展、规划、设计、制作与布展缺陷等原因，导致参展期间发生安全事故，责任由中标人承担。

2.6 投标人投标时须提供规划设计方案、展览效果图、展览活动组织实施计划和展览宣传手册制作计划以供专家评审。成交后采购人有权力对成交人所提供的设计方案及效果图等提出修改意见，成交人应在采购人规定的时间内根据采购人意见对设计方案及效果图等进行修改，并提供最终方案进行审查。

3.商务条件

3.1服务期限

首届中国国际文化旅游博览会青岛综合展区定于 2020 年 9 月 17 日正式开始展览，持续至 9 月 21 日。为保证工期，须于 9 月 16 日前完成展区搭建布置工作。

供应商须承诺按照时间要求完成展区规划设计、制作和布置工作，若不能完成，自动放弃成交资格，并承担全部法律责任；给采购人造成工期或其他损失的，扣除履约保证金并依法追究赔偿责任（报价时须提供承诺函原件，格式自拟）。

进场布展搭建时间：2020 年 9 月 14 日至 16 日。

展览展示时间：2020 年 9 月 17 日至 21 日

再次展示时间：2020 年 10 月 16 日至 18 日（可由采购人调整确定）

3.2服务地点

山东国际会展中心（济南市槐荫区日照路 1 号）

3.3付款方式

项目完成，经采购人验收合格后 1 个月内，支付成交金额的 30%。展览结束后，招标人支付剩余的 70%。

3.4服务成果验收

采购人应及时对服务效果进行检验，有权根据展览目标和检验结果，要求成交供应商立即修改更换或者提出索赔要求。服务期满后，由采购人对项目进行详细而全面的检验，检验合格后，签署验收报告，作为付款凭据之一。

3.5质量保证期

2020 年 9 月 16 日至 21 日

3.6服务保障

项目服务期间，采购人如遇到问题, 可随时从成交供应商得到技术支持与帮助。成交供应商须指定一名主要联系人与采购人联系，并派驻相关人员在展览展示期间进行现场服务保障。若成交供应商指定联系人如果因特殊原因离职或更换电话，须指定合格的接替人员，并及时通知采购人。

注：上述要求以及标注中：

带★条款为实质性条款，供应商必须按照磋商文件的要求做出实质性响应，有一项不满足的即为响应无效。