2020年校园物业服务要求
为了助推我校“三力师专”的创建,打造干净、优美、舒适的师生学习、工作环境,进一步提高后勤服务满意度,实现校园物业服务专业化管理,现就连云港师范高等专科学校校园物业服务工作面向社会招标。
承包期限:签订合同后1年。
具体方案如下。
一标段 校园环形路内物业服务(卫生保洁及维修)
预算76.8万元,投标报价超过预算价的为无效报价,按照废标处理。
服务人员配备(最低配备):一标段配备17人
二、承包方式 实行全包
物业管理公司自行承担物业服务人员劳动报酬,并按《劳动合同法》等规定缴纳相应保险;自行承担员工垃圾分类宣传专题培训、垃圾分类周转桶购置、劳动工具、清洁用品、维修材料、保洁等耗材费用及劳保、服装等相关费用;所有工作人员积极参与学校垃圾分类工作,所分可回收垃圾必须在学校指定回收点处理,不得带出校园;工作人员在学校工作期间发生人身伤害和重大事故等所有相关事宜由物业管理公司全部负责。承包期限以一年为期,上一年度服务工作的评价作为下一年度招投标的重要参考依据。
一标段 校园环形路内物业服务(卫生保洁及维修)
校区环形沥青路以内包括大同楼、吉馀楼的楼内外公共区域(不含环形沥青路)、中心花园、人工湖、图书馆楼内所有公共卫生间及楼外周边。
一、服务人员配备及素质要求:
1.根据保洁任务设管理岗、保洁岗、维修岗,最低配备17人(项目经理1人、大同楼保洁5人、吉馀楼保洁4人,图书馆保洁1人,外围保洁3人,电工1人、水工1人、木工1人),低于此人数采购人将扣除相应人数的工资及保险等费用。
2.服务人员素质要求
项目经理需具有从事高校物业服务1年以上(含1年)经验,年龄不超过50周岁,且有执业资格证书。
物业服务人员必须接受过专业培训,男不超过60周岁,女不超过55周岁。具有较高政治思想素质和服务水平;所有工作人员上岗必须经过岗前培训,水电工需持证上岗。
3.投标人需向采购人提供人员配备名单。
二、服务的范围和内容:
(一)楼内卫生保洁:包括大同楼(建筑面积24185平方米)、吉馀楼(建筑面积26927平方米)等教学、教辅、办公楼内的卫生间、走廊、楼梯、墙面、门窗、玻璃等公共场所的卫生保洁;学校交给的校级公共教室、校级会议室等内部的设备、地面、墙面、门窗等卫生保洁;图书馆楼内所有公共卫生间保洁及垃圾清理。
(二)楼外卫生保洁:包括校内道路(包括道路两侧各三米之内及人行道)、大小广场、楼前空地、中心花园及湖面等卫生保洁;灭“四害”,化粪池、窨井清掏,屋面垃圾杂物清理及落水口、落水管疏通,雨水、污水管道清理疏通,各建筑物、宣传板上违规张贴物、悬挂物的清理、果皮箱及垃圾周转桶内外保洁、垃圾集中点保洁等服务。
(三)防洪扫雪:做好夏季防洪抗台,冬季扫雪以及台阶、楼道等人流密集区防冻防滑以及其它突发事件相关的服务工作。情况严重、紧急时接受采购人统一领导。
(四)小型维修服务:服务托管区域内除电梯维修,水电主进管网线,室内外水电改造项目(500元以上,不含500元),屋面防水渗漏,内外墙粉刷,玻璃幕墙维修,实验室设备和仪器维修,消防设备设施维修,监控设施设备维修,中央空调维修,顶棚吊顶(5平方米以上,不含5平方米)以外的所有维修项目,包工包料交给物业负责。
1.楼内物业服务基本情况见下表。
序号 |
楼宇 |
主要服务范围 |
1 |
大同楼 |
1.校级多媒体教室、公共卫生间、走廊、楼梯等公共部位保洁工作; 2.楼内所有公共区域、教室、办公室的水电维修、门窗、顶棚吊顶(5平方以内,含5平方)、公共卫生间隔断、课桌椅、办公家俱、锁具、等其他材料费500元以内(含500元)的小型维修。 |
2 |
吉馀楼 |
1.校级多媒体教室、公共卫生间、走廊、楼梯等公共部位保洁工作; 2.楼内所有公共区域、教室、办公室的水电维修、门窗、顶棚吊顶(5平方以内,含5平方)、公共卫生间隔断、课桌椅、办公家俱、锁具等其他材料费500元以内(含500元)的小型维修。 |
3 |
图书馆 |
1.馆内所有公共卫生间保洁及垃圾清理工作; 2.楼内所有公共区域、阅览室、校史馆、办公室的水电维修、门窗、顶棚吊顶(5平方以内,含5平方)、公共卫生间隔断、课桌椅、办公家俱、锁具等其他材料费500元以内(含500元)的小型维修。 |
4 |
中心花园 |
1.中心花园路面、水面、桥面等部位保洁工作; 2.中心花园路灯、绿化给水等其他材料费500元以内(含500元)的小型维修。 |
包括校区环形沥青路(D路)以内区域(不含环形沥青路)的道路(包括环形沥青路内侧人行道,及人行道内侧三米之内区域)、大小广场、楼前空地、绿化带等区域的卫生保洁以及水电木维修;落叶清理;灭“四害”,化粪池、窨井清掏,屋面垃圾杂物清理及落水口、落水管疏通,雨水、污水管道清理疏通及维修,玻璃幕墙的清洁,各建筑物、宣传板上违规张贴物、悬挂物的清理,垃圾桶内外保洁,果皮箱的保洁及维修,及时将满溢垃圾周转桶周转至校内垃圾集中点,按要求整齐摆放,区域内所有路灯、绿化给水维修等。
三、保洁服务标准
1.乙方须按照采购人要求,按时保质完成校园保洁工作。
2.卫生保洁工作要做到三净、三洁、三无。三净:地面、墙面、桌面净;卫生作业面净;门窗玻璃净。三洁:卫生设备整洁;公用设备整洁;道路整洁。三无:无死角;无灰尘;无异味。
3.走廊、地面、楼梯(含扶手)、大厅、桌面每天扫擦两次,保持地面干净光亮、无水迹、污迹。踢脚线每周擦拭一次,定期保养。
4.厕所、洗手间每天冲洗2次,且无异味。做到便盆、小便器每日用消毒剂消毒,随时保持小便器内避味球在1厘米以上。手盆、镜面、水暖管道、电器开关、不锈钢等保持无灰尘,光亮清洁度达到99%,保养率达到95%。
5.门窗及门玻璃每周擦洗一次,窗玻璃每月擦洗一次。
6.校级公共教室、校级会议室的桌椅每日擦拭一次,特殊部位每月彻底清洗一次。
8.遇有各级检查及有临时任务等,保洁公司须按学校要求认真完成相关任务,并对检查结果负责。
13.做好各项保洁卫生以及新冠病毒防控预防和清洁消毒工作记录。
四、维修服务标准:
1.维修人员应持证上岗,做到安全生产,严格遵守操作规程;
2.保障服务范围内的水电设施正常使用;
3.服务范围内需维修项目应在收到报修任务三十分钟内到达目的地,做到维修及时、保质、高效,维修及时率应达到98%以上(特殊情况除外);
4.维修质量要保证,维修合格率100%,无师生投诉;
5.维修人员服务要热情,不得与师生发生纠纷,维修服务满意率应达到98%以上;
6.建立日常安全巡查制度,安全生产、巡查记录资料健全。
五、考核标准及考核办法:
学校每天有专人对物业服务过程进行监督,并定期进行考核检查,在考核检查中如发现问题,将实行经济处罚,罚金在物业服务费中扣留
物业服务考核评分表(一标段) |
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物业公司: |
考核周期: 年 月 日至 年 月 日 |
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考核类别 |
考核内容 |
考核标准 |
总分 |
评分标准 |
应扣/加分值 |
扣分说明 |
备注 |
环境卫生 |
大同楼、吉馀楼 |
地面无垃圾、无纸屑、无积水、无烟头 |
3 |
一项不合格扣0.5分 |
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墙面、栏杆、扶手无乱写、乱画、灰尘、蛛网、泥印 |
2 |
一项不合格扣0.5分 |
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门、窗、玻璃干净、明亮,手摸无灰尘 |
2 |
一项不合格扣0.5分 |
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卫生间、洗漱间无异味,便池面砖表面洁净,无水垢 |
2 |
一项不合格扣0.5分 |
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卫生间设备完好排水管畅通维修及时 |
3 |
一次不及时扣0.5分 |
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公共楼梯无乱写、乱画、灰尘、蛛网、泥印、口香糖等 |
2 |
一项不合格扣0.5分 |
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多媒体教室及时清理;垃圾桶及时清倒 |
2 |
发现一次不及时扣0.5分 |
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保洁工具的摆放必须统一,不得乱放乱丢 |
2 |
发现一次不及时扣0.5分 |
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无长明灯、长流水现场,节约用水 |
2 |
发现一次扣0.5分 |
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中心花园、人工湖及室外广场 |
中心花园地面无纸屑、烟头及白色垃圾,人工湖湖面无垃圾 |
5 |
一项不合格扣0.5分 |
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广场地面无垃圾、无烟头、无石块、无积水、无枯叶堆积 |
5 |
一项不合格扣0.5分 |
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内环路 |
学校内环主、次干道无果皮壳、纸屑、塑料袋等废弃物 |
2 |
一项不合格扣0.5分 |
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绿化带内无白色垃圾 |
2 |
一次不及时扣0.5分 |
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文化栏告示栏内无小广告 |
2 |
一次不及时扣0.5分 |
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下水口无杂物堆积,畅通无堵塞,无杂草 |
2 |
一次不及时扣0.5分 |
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垃圾桶、果皮箱外立面无污渍、无垃圾外漏、无垃圾腐蚀液、无异味、无虫蝇及滋生源;定期消毒冲洗 |
2 |
一项不合格扣0.5分 |
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工程维修 |
日常维修 |
响应度:接到报修30分钟内到达现场,第一时间与客户取得联系 |
10 |
一次不及时扣1分 |
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返修率:维修项目要保证维修质量,1个月内没有返修,合格率为100% |
5 |
一次不合格扣0.5分 |
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回访率:回访率不低于10%,并有详细记录 |
5 |
低于标准1%扣1分 |
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及时率:普通维修当日完成;特殊情况与客户沟通后,并报管理部门登记后按客户约定时间予以维修 |
5 |
有一次投诉扣0.5分 |
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维修材料管理 |
各类维修材料分类摆放,整齐有序;建立维修材料管理台账,领用有记录,及时备货 |
5 |
一项不合格扣0.5分 |
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除四害工作 |
消杀服务 |
现场处理:做好每年两次公共卫生区域除四害消杀工作,并做好消杀记录台账。 |
3 |
一次不合格扣1分 |
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安全措施:消杀要严格按照操作程序进行,做好安全防护;消杀药品采购有票据 |
4 |
一项不合格扣1分 |
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工作记录:认真填写消杀服务记录;药品进出有台账 |
3 |
缺一项扣1.5分 |
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综合管理 |
职业素养 |
遵守公司相关规章制度,上班时间段统一穿戴制服并保持良好个人形象,不做与本职工作无关的事项 |
1 |
一次不合格扣0.5分 |
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无迟到早退、擅自离岗、脱岗情况 |
1 |
发现一次扣0.5分 |
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服务热情,教工满意,无投诉 |
1 |
投诉一次扣1分 |
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按学校监管部门要求做好突发事件应急预案、各类宣传活动 |
1 |
缺一次扣0.5分 |
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主动巡查巡检 |
每日对学校各楼宇进行巡查不低于两次,主要检查日常使用的设施设备及环境卫生情况(包括但不限于灯具、插座、空开、办公桌椅、门窗、卫生设施等),建立每日检查记录表。 |
4 |
缺一次扣0.5分 |
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安全管理 (8分) |
定期开展安全教育,并建立台账;维修人员安全生产防护措施到位,防护用品领用有记录。 |
8 |
发生一次安全事故扣8分 |
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工作数据 (2分) |
日常表单:每月汇总提供各项日常工作表单,供监管部门检查 |
2 |
缺一项扣0.5分 |
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服务人数 (2分) |
每月提供物业项目人员花名册,供监管部门核查 |
2 |
不提供不得分 |
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扣分项合计 |
100 |
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加分项 |
领导表扬 |
学校校级领导对物业进行的口头或书面表扬 |
2 |
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优秀事迹 |
经物业监管部门讨论,决定对物业的某项优秀事迹进行表彰 |
4 |
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节约费用 |
物业公司主动采取的某项手段,明显节约了某项支出费用(一般为5000元以上),并经过物业监管部门核实 |
4 |
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注:现场处理:做好每年两次公共卫生区域除四害消杀工作,当月没有此项工作,可记为满分。 |
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考核人: |
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被考核人: |
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(1)成绩划分
考核成绩≥85为合格,85分以下为不合格。每月由学校后勤服务中心综合科与物业公司经理共同汇总当月各次检查情况,得出考核综合得分。综合得分取当月每周检查的平均分值。
(2)考核成绩公布
每次检查后,按标准评定成绩及时反馈物业公司,每月由学校后勤服务中心综合科汇总整理当月考核情况、成绩,在学校内部公布。
(3)奖惩与经费挂钩
凡当月综合得分达到合格的,则全额划拨上月物管费,达不到合格标准的,成绩每降低1分,划拨经费则降低1个百分点(以此类推);连续两月考核不合格的采购人有权中止合同。