采购需求

（仅供参考，具体以磋商文件为准）

前注：

1.本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

2.成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果。

一、采购需求前附表

二、项目概况

根据《中国（安徽）自由贸易试验区推介会工作方案》要求，将于 2020年11月5日下午在上海国际会议中心举办中国（安徽）自由贸易试验区推介会。

为中国（安徽）自由贸易试验区推介会会场整体布置设计制作施工服务，搭建会场主平台，营造会场内外氛围，对会议各个环节、各个流程提供有效保障。

上海国际会议中心华夏厅总面积约 960 平方米，层高 7.2 米，参会人数约 100人。

三、服务需求

1. 主要内容：

会场外围主题背景板搭建；会议签到台和背景板设计制作及搭建；会场舞台的搭建以及高清大屏幕、灯光、音响布置；合芜蚌自贸区展示及对接区布置安排；中、英同声传译；人工智能人机耦合翻译；会议推介等 PPT 设计及翻译制作；会议各环节主 KV 及视频；参会人员核酸检测、自动测温仪设备及防疫物资等；会议相关材料汇编翻译及印制；会议邀请函、嘉宾证、代表证、工作人员证件设计制作；会场座位图及席卡设计制作；会场安检设备及安保人员；会场摄像摄影等。

2. 设计要求

整体造型：简洁大气，具有时代气息，体现安徽特色。

会场布局： 在会场外围设置主题背景板，营造活动氛围。同时设置签到台，参会人员凭邀请函和有效证件签到入场。

在会场内搭建舞台，舞台设带有大会 logo 的演讲台（主持台）。舞台后方运用高清 LED 大屏，结合大会的主题，配合灯光音响，呈现高端、科技、现代、智能的特点。

会场共设 5 个区域部分，分别为舞台区、贵宾区、嘉宾区、同传翻译区、展示及对接区。

技术手段：舞台区运用高清 LED 大屏动态播放专题宣传片，展示大会名称、会标、领导致辞、嘉宾演讲、会议现场以及相关视频，演示会议发言、演讲、项目签约等相关 PPT 及语音识别交互文字。利用高音质的画面、视频和音响效果，增强参会人员体验感。

元素运用：结合现场条件，因地制宜布置搭建，满足活动的要求。会场设计整体具有科技感和特色，注意色彩搭配和灯光运用。注重会场的统一性。灯光需要柔和、温馨，主次分明。

四、报价要求

本项目报总价，报价包含完成本项目全部内容所需的全部费用，履约完成后，采购人不再追加任何费用，请供应商谨慎报价。