采购需求 

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化， 提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

 为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，贯彻习近平总书记考察安徽和在合肥主持召开扎实推进长三角一体化发展座谈会上的重要讲话精神，坚持改革开放和高质量发展，认真落实阜阳市委、市政府打好“长三角”“高铁市”两张牌、做实“产业项目建设年”“优良作风建设年”两个年，做好“留住消费引进消费”两篇文章，打造内陆改革开放新高地，建设实力阜阳、大美阜阳的决策部署，着力培育招商平台和会展品牌，经批准，拟于2020年12月4-6日举办阜阳投资贸易洽谈会。阜洽会以“开放创新 合作共赢”为主题，全面总结展示近年来阜阳市发展成果，为阜阳投资贸易带来新机遇、注入新动力。 

采购人将通过竞争性磋商方式确定一家2020年阜阳投资贸易洽谈会展览展示设计布展服务项目。具体事项包括：综合形象展、商品贸易和科技成果展、新能源新材料展三部分方案策划、设计布展、领导巡馆、企业组织，展品统筹、展览现场运营服务等相关事项。服务期限由合同签订之日起至结束验收合格，成交供应商须按采购人要求和服务需求，在规定时间内完成各项工作任务。

三、服务需求

3.1服务需求(采购项目技术要求)

本项目实施地点在阜阳市，供应商应亲临阜阳国际会展中心进行实地勘查，测量展馆各项技术参数，根据展馆的空间环境、设施条件、电力配备、展品特点、单体展台规格、参观人数、展出时间等因素，以“安全第一”的原则、“以人为本”的理念进行布局，按照展区主题、展示面积、功能要求进行整体策划、平面设计、空间设计、布展施工，确保参观方便，疏散通道线路和宽度满足要求。如供应商未进行现场勘察，将会影响到方案质量等进而影响到项目评分，责任由供应商自行承担。

（一）设计布展要求

以开放创新、合作共赢为主题，紧紧围绕精彩、震撼、难忘的总体要求，采取特装设计布展方式，对综合形象展（2000平方米）、商品贸易和科技成果展区（约13000平方米）、新能源新材料展区（室外展约10000平方米），进行设计布展（实际有效展览面积须供应商根据现场勘察进行精准规划设计），使展区有机联系起来，形成一个整体，一体化展示。各名称、主题、三大板块名称等要素，要在展区相应位置显著的表现出来。投标供应商应按照展区总体面积进行创意规划、深化设计，各展区布局方案需符合展馆环境艺术、实际展示面积、展品展示要求、内容突出、布局合理。具体要求如下：

1、综合形象展

设计布展面积约2000平方米。采用文字、图片和高清显示、全息投影等方式，综合展示阜阳发展成就、改革发展成果、潜力前景、“554”产业发展规划和招商招才意愿。

整体设计富有创意，突出科技感，展示现代元素。集中彰显“创造力、爆发力、想象力”，运用各种交互式体验，产生“新”“奇”“特”的感官效应，充分运用多媒体，声光 电，数字沙盘等技术手段集中展示，形成强烈的视觉冲击，让人耳目一新。设立展区主服务接待台，用于发放资料、接待服务公众。

2、商品贸易和科技成果展

设计布展面积约13000平方米。按照 “554”产业发展规划，采取产业板块与县市区区域相结合的方式，全面展示、展销（包括但不限于）阜阳名优新特产品、老字号品牌、进出口商品、阜阳制造产品、非物质文化遗产展项及科技成果展示（具体展区名称供应商自拟）。现场整体采用门头形象+标准展位+异型展位相结合的展览形式，分区、分产业、领域类别展示。设计风格简约、时尚、明快、大气，整体感强。平面布局科学合理，设计效果简洁美观，人流动线有序顺畅。展台内部根据展区内分配展商数量安排展商位置，营造氛围，方便商品销售。

3、新能源新材料展

设计布展面积约10000平方米，为室外展。根据展馆周边环境情况，室外重点展示（包括但不限于）大型工业装备、现代农业机械、绿色建筑建材、新型机械、新能源新材料（具体展区名称供应商自拟）等，整体采用桁架展位（须考虑防雨和安全性）的展览形式进行设计布展。设计风格要求简约、庄重、大气、整体观感和谐，突出“开放创新、合作共赢”主题，具有视觉形象效果，方案规划注重安全，可操作性。

4、氛围营造

合理布置各类氛围营造物料，烘托大会现场氛围，具体类容由供应商根据场地情况并结合整体设计规划进行综合考虑。

（二）科技元素及声光电设备技术要求

1、根据展示内容，综合运用led、液晶拼接屏等多媒体高科技声光电展示手段。

2、须提供LED灯、金卤灯或者相同效果的灯（合理计划数量和布局），要达到整个展台透亮的效果。

3、各展区主题形象显示设备需安装音响并配扩音控制系统。

4、高科技设备需保证与视频资料、图片资料、宣传资料相融合。

3.2服务要求

（一）展会综合承办服务

中标供应商应为采购人提供协助招展、企业对接、展览现场运营等各项承办技术服务。

1、企业对接服务

中标供应商应协助采购人做好各项承办服务，具体工作如下：

①展商参展：安排服务团队，协助采购人进行招展工作；

②展品布展：协助参展企业对展品进行布展、撤展。

③企业服务：负责与参展企业进行联络沟通对接，做好参展企业的现场对接服务等工作。负责展区解说词的整理工作，组织企业参加大会巡馆。

2.展览现场综合管理服务 

负责搭建和现场管理，主要包括但不限于以下内容：

①对展会文字、色调、形象统一标准，设计协调、环境融洽、主题突出。

②负责展区外观形象设计、展位划分设计，将参展单位根据主题进行规划，根据参观路线展示出场馆亮点，使各板块清晰和谐。

③负责展区内各参展单位方案的设计规划。

④负责展区各参展单位（企业）展区搭建高度、地面区划定标、用电（网络）线路、环保等控制和统筹）

⑤负责展区内各参展单位（企业）设计、搭建、用电（网线）工作总体组织、管理和协调，以及各参展单位办理和发放有关证件。

⑥负责搭建现场统筹管理，负责进场用电（用网）整体申请、布放和相关费用收缴，负责安全监督和服务。

⑦与场馆管理方进行衔接，协助采购人进行展会布展、撤展期间的卫生管理、安全管理、协调沟通等相关工作。

⑧开展期间负责全场氛围营造、人流控制、安全管理等相关工作，撤展期负责中标展区外观、内部通道的撤展工作。

（二）团队人员服务

投标供应商须在响应文件中详细描述团队人员名单、职责及负责工作内容，格式自拟。

（三）、服务时间期限

成交供应商需按照以下时间节点完成各项工作。

2020年11月15日前完成设计方案定稿工作。

所有布展工作须在11月26日上午进场布展，

12月3日中午前全部结束布展工作，

12月3日下午检查和领导巡馆路线彩排。

12月4日正式开展。

12月5日巡馆。

12月6日观众参观、展会运营。

12月7-8日撤展。

采购人将在上述服务期限中对设计布展、施工质量及技术标准进行检查验收，如不满足服务时间期限、质量标准，中标供应商需在指定时间内完成整改，否则，采购人有权终止合作并报监管部门依法依规处理。

采购人将在上述服务期限中对设计布展、施工质量及技术标准进行检查验收，如不满足服务时间期限、质量标准，中标供应商需在指定时间内完成整改，否则，采购人有权终止合作并报监管部门依法依规处理。

（四）疫情防控服务要求

根据要求，做好新冠疫情防控各项工作。设置体温异常隔离区域。准备充足口罩、消毒液等防护物资，按照疫情防控要求，定时开展场馆、会场的消毒、通风等措施。分别在会场、展厅入口配备测温仪装置，并安排专人进行手持式测温等。要求每一个进入会场、展厅人员都佩戴口罩。

3.3验收标准

成交供应商应确保临建设施设计合理和搭建安全。按照国家有关法规及管理要求，本着对展会安全负责的原则，提供的产品要符合国家、地方、行业相关标准，对所服务区域的临建设施的参展、设计、搭建单位的设计和现场施工进行安全监督和管理。

1、成交供应商应设计施工过程必须遵守采购人、组委会会展中心制定的各项规定，确保展台搭建、使用、撤展过程中的安全，现场如大会组委会、采购人、会展中心、市安监局、市公安局等相关管理单位提出安全问题，成交供应商必须无条件按照整改意见进行调整，直到符合安全要求为止，采购人不承担相关费用。

2、中标供应商应严格按照设计方案、时间进度计划进行备料、施工、运输和安装，施工时注意展区地面找平层和框架层的施工，专业线缆的敷设和联接，展台朝向定位，专业音响、灯光、屏幕的安装以及展览期间的维护服务，撤展及时对展区安全撤除，展会期间成交供应商需安排专人负责展台看守、场内清洁等工作。

3、展区图片制作标准：灯箱画面全部采用高清写真、灯箱片或高清软膜制作，分辨率应达到1440dpi，并运用灯光强化展示效果。

4、主体结构标准：尽量使用便于运输、组装并能重复循环利用的钢木材，充分考虑主体结构和各结构间的有效支撑和稳定，确保整体结构安全。

5、喷漆饰面：采用哑光，不得起泡，饰面光滑，乳胶漆饰面涂刷不得少于3遍，表面饱满，涂饰均匀，色彩与效果一致。

6、电线：双芯护套线，必须选用符合国家标准的安全材料。

7、防火及环保：所有木结构表面必须做防火处理，使用环保材料，禁止采用高温、高压照明材料。

四、报价要求

投标供应商应按照上述采购需求中所有内容进行全费用报价，报价为一次性包干报价，供应商报价不得超过项目预算最高限价。 

成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果。 

五、其他要求

 如成交供应商在对接过程中，因各种因素达不到采购人要求，采购人有权终止合作并 报监管部门依规处理。在项目实施过程中，如有方案调整，供应商须无条件严格按照采购人需求进行修改。采购人交付场地后，供应商在规定时间内完成整体设计布展工 作，如不能满足，视为违约，采购人将有权更换供应商，所造成损失由供应商自行承担。 

1、成交供应商须承诺按照采购人要求对展会策划设计方案进行修改完善，展会中涉及的各项物料、文字材料、视频等需经采购人审定。 

2、安全性。供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，供应商须注意自身和他人安全，如因供应商行为导致采购人、供应商或第三方人身和财产损失，供应商自行承担全部赔偿责任。 

3、实用性。项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，合理配置，提高性价比。 

4、环保性。供应商所使用的相关材料、产品应为品牌材料、环保材料，保证现场符合环保要求。 

注：成交供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，  供应商自行承担一切后果；