项目说明及采购清单

一、项目说明

本次招标项目是为高密市文化和旅游局 2020 年农家书屋补充更新出版物采购项目，本项目预算 50 万元。

报价超过预算价或未按招标文件要求进行报价的做无效投标处理。

二、图书质量要求

1.供应商所供的图书必须是正版供货（含图书全加工服务）。如果供应商提供有盗版图书，招标方可按盗版图书总码洋的 50 倍对投标供应商进行经济处罚，并有权单方终止购书合同，所引发的法律责任全部由投标供应商承担。

2.供应商所供的图书必须为业主书目所订，不得随意自行配送图书。配货时，如果采购书目中有出版社断货图书，可以在征得采购人同意后进行调整。否则无条件退换，情节特别严重的将拒付货款。

3.供应商所供的图书要求必须为全新、正版，符合国家质量检测标准，不能缺页、倒装；版权页和国际标准书号（ISBN）及条码标志必须完备清晰，版权页有包括图书在版编目（CIP）数据、出版单位名称及其地址、图书开本、 版次、印数、定价、印张等相关资料；整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和；正文的纸张表面光滑，颜色和厚度前后一致；纸张无损坏、无撕页；正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要前后一致，无明显透印，文字及图表要印刷清新。如出现污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格情况，必须全部无条件退货，所产生的费用由供应商承担。

4.供应商所供图书须与提供的样本质量相符，质量不符合要求，且特别恶劣的，取消其图书采购供货资格，不予返还其履约保证金并将拒付货款。

5.供应商提供的供货服务必须满足本次采购的实质目的，完全实现所应有的全部要求。项目实施阶段，中标供应商认为没有能力圆满完成采购项目，应当在业主采购之前， 书面提出放弃要求，以避免造成自己损失。

三、服务要求

1.供应商在合同签订后，30 日历天内完成供货及图书全加工，并验收合格。验收合格且财政资金到位后，一次性支付货款。凡交到业主指定地点的图书，以采购中标确定的折扣计算实际支付书款金额，图书定价不为计算书款的依据。图书全加工按照市图书馆加工标准要求进行，出现加工质量不合格的无条件退货。

2.图书运输途中发生的图书损毁、丢失等问题，由图书供应商负责解决，并将所损毁、丢失的图书无偿更换。经验收发现书款与发货单不符的，业主方及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日不能及时派员核算的，以验收的实际数额计算书款金额。

3.供应商按业主方提供的书目订单形成的采购清单必须经过业主方确认；并按业主方提出的书目数据制作、加工及包装要求，将加工好的图书及时送交到业主方指定具体地点， 为此所发生的费用全部由供应商承担。

4.供应商必须按业主方订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响协议履行的不可抗力事情外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的 10%即可认定该供应商不具备供货条件。不具备供货条件时，业主方可提出终止供货的要求，该供应商必须接受，终止供货所造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响，业主方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给业主方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供应商承担。

5.业主方在图书采购过程中所产生的一切费用由图书供应商承担。同时，供应商在递交图书时，免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单 3 份。

清单具体要求如下：

①到货图书的各包一律按序标注包号，并随书附加盖供应商公章的该包图书的清单 1 份。

②新书到货同时发送电子总清单 1 份。总清单含下列数据项：序号、包号、ISBN 号、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、册数、单价、合计金额、总码洋、总实洋。

③图书包装必须按照铁路运输标准打包，包装纸应有防水功能。

6.供应商提供的图书在使用期间，发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，一律予以退换，退换费用由供应商承担。

具体要求如下：

所供图书包装完好，并提供随书清单，不得出现数量上的缺漏。

（1）每批到馆图书的各包一律按序标注包号，并随书附加盖供应商公章的该包图书的清单 1 份。

（2）新书到馆同时发送电子总清单 1 份。总清单含下列数据项：序号、包号、ISBN 号、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、册数、单价、合计金额、总码洋、总实洋。

（3）图书包装必须按照铁路运输标准打包，包装纸应有防水功能。

7、加工服务

(1)供应商免费提供的征订数据必须以 CNMARC 格式文件提供。CNMARC 格式的采访数据应包括如下项目：订购号（征订号）、ISBN 号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、读者对象内容提要和一级分类号等信息。

(2)供应商须免费随书配送规范的机读编目数据，要求图书编目数据必须以 CNMARC 格式文件提供。供应商随书配送规范的机读编目数据配送率达 100%，而且数据描述的特征和属性必须是与采购人所采购的图书一致，其配送书目数据中国家图书馆标准 CNMARC 编目数据（必须保留其数据中的 801 字段）应占 98%以上。所供图书必须提供标准的

CNMARC 数据。CNMARC 数据要求（具体要求见《高密市图书馆中文普通图书机读书目数据处理（标引与描述）标准》）。CNMARC 数据基本要求如下：

①依据《中国机读目录格式》，遵循国际标准书目著录（ISBD）和《中文普通图书著录规则 GB3792.2-85》以及《中国文献编目规则》等著录标准和规则，准确著录各字段；

②遵循文献分类标引规则，使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确分类标引图书， 保证类分图书前后一致，避免同书异号；

（3）遵循文献主题标引规则，使用《汉语主题词表》（增订本）或《中国分类主题词表》（第二版）进行图书主题标引。

（4）CNMARC 格式的编目数据应规范、完整，至少应包括如下项目：完整的头标区、010、016、100、101、102、105、106、200、205、210、215、225、300、330、4--、6--、7--、8--等字段。每种书的种次号必须在采购人使用的业务集成管理系统 Interlib 下生成。种次号取号方法见《高密市图书馆书次号取号的规定》，要求同类图书的种次号不得重号，也不得空号，同时避免同书异号。

（5）供应商不得随意自行配送采购人未订或现场未采的图书。与采购人现场采购或书目订单采购不符（未经采购人确认采购）的图书，一律无条件退货，退货的费用由供应商承担，情节特别严重的将拒付货款。

（6）供应商必须免费提供到馆图书的全加工服务，到货后 15 天内完成加工服务（ 到乡镇各分管）。内容包括：加贴条码、粘贴 RFID 芯片（超高频）、RFID 转换、盖馆藏章、完整的书目记录（如前所述）、馆藏分配、加贴书标、组织分类排架、倒架等。全加工所产生的劳务费用由供应商承担，加工进度和质量必须符合采购人要求。采购人可以根据业务需要，

临时调整图书加工的具体要求，供应商应根据采购人的要求完成图书加工任务。供应商应根据市图书馆的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。

具体要求如下：

⑴ 所供图书应加盖我馆馆藏章（红色）。

①所有图书均应在书名页中下方空白处、正文 11 页中下方空白处（以不覆盖文字为准）加盖馆藏章。馆藏章印油应是速干型的。

②馆藏章要求盖正，不得歪斜。

⑵ 所供图书应粘贴书标两个

书标粘贴于图书封底和封底前一页。封底书标贴于右上角距上边和右边各 1cm 处并覆保护膜；封底前一页的书标贴于右上角距上边和右边各 1cm 处。两枚书标都应贴正， 不得歪斜。

⑶ 所供图书应粘贴条形码（条码材质为 PVC ）

①具体起止号由采购人提供，要求条形码贴于书名页中下方；

②要求条形码清晰、耐磨、不掉墨、粘性好、牢固，易扫描；

③一种书是多卷书时，条码号必须连续，例如一种书有上、中、下册时，各册的条码号必须连续（如上册连续到中册再连续到下册等）；到馆的每包书的条码号也必须连续并在清单上注明条码的起止号码。

(4)所供图书必须粘贴超高频 D RFID 芯片，由供应商负责所供图书的 D RFID 转换。

(5)具体要求如下：

①RFID 电子标签由入围供应商免费提供，（RFID 电子标签必须是图书馆系统原厂生产的超高频电子标签）。如采购人发现供应商所使用的图书电子标签不符合采购人的要求， 采购人有权立即终止合同，视供应商违约，同时所产生的一切损失由供应商承担。。

②标签粘贴于图书内页夹缝中，必须严格按照采购人的要求做到不能显露，不容易被发现。

(5)供应商应在所提供图书的不明显的位置上加盖供应商销售章。

7、供应商提供的所有数据都能在高密市市图书馆业务自动化集成管理系统中无障碍使用，且数据须完全符合该系统的格式及运行要求。如数据不能正常使用（如数据转换套录问题和采购查重问题等），由供应商负责免费解决。

8、供应商提供的图书在使用期间发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，无论是否已经加工，一律予以退换，由此造成的任何损失及费用由供应商承担。

三、采购清单见附件！