市二院病理标本样本追踪和闭环管理系统项目
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文档编号:202011170000122337 发布时间:2020-11-17 文档页数:66页 所需下载券:10
市二院病理标本样本追踪和闭环管理系统项目

采购需求

注:1、以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为招标人(采购人)所提招标(采购)需求,投标人(供应商)应认真仔细研究,投标时应慎重选择相应的产品及技术参数、规格型号等进行投标。

2、标有“”的参数为实质性参数,必须满足并提供技术支持资料(技术支持资料以制造商公开发布的资料或检测机构出具的检测报告为准。若制造商公开发布的资料与检测机构出具的检测报告不一致,以检测机构出具的检测报告为准),否则,其投标无效。

3、投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、验收、税费等所有费用。

4、本项目招标文件通用部分第四章中“投标文件格式”内容应根据项目需要和评标办法规定填写;如不需要,则填写无。

5、中标人和采购人签订的合同应与招标文件中的采购合同一致,不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。

6、下列《采购需求一览表》中:标注▲的产品,投标供应商在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、规格、型号、数量、单价等信息,承诺函经评标委员会评审认可后随评审结果一并公示,如投标文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效。采购人(采购代理机构)在编制招标文件时必须将采购的主要产品(包括核心产品)标注“▲”。按照招标文件要求,标注 “▲”号的产品,投标人必须在“主要成交标的承诺函中”填写该产品的名称规格、型号、数量、单价等具体信息。

7、采购人或采购代理机构查询中国政府采购网相关链接,并根据查询结果,在采购需求一览表填写列入品目清单情况。

采购产品如有列入品目清单内强制采购类节能产品,必须按品目清单要求采购。提供国家确定的认证机构证明网页截图,及认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书,否则按无效投标处理。

采购产品如有列入品目清单内优先采购节能或环境标志产品,根据评标办法要求提供相关证明材料否则在评标时相关评审项不得分

采购需求说明

市二院病理标本样本追踪和闭环管理系统项目参数要求

一.软件部分

主要性能参数:

序号

系统功能

功能要求

1.工作站点管理要求

 

1.1

接收登记工作站模块

1、要求在原有病理信息系统信息可获取情况下,可生成二维码, 含患者信息,包括病理号、患者姓名、性别等唯一识别信息。

2、接收窗工作站扫描条形码,可从科室外到科室内跟踪标本,自动记录进出工作站的次数、时间、操作人员,并可自定义标本进出原因(如退回补玻片,退回收费等)。

1.2

取材工作站模块

1、要求与包埋盒打印机连接,并在包埋盒上打印可识别的二维码; 在原有信息系统中登记取材明细,取材明细与包埋盒信息对应。 

2、要求每个取材岗位对应配备一个取材工作站,并为每个操作员 提供唯一身份识别码,操作前扫描名牌登记,并可自定义名牌扫 描有效时间,避免长期不操作,下一操作员用上一人员操作名牌。

3、要求提供全程条码管理,提供样本扫描,包埋盒扫描,样本包 含的信息及包埋盒信息显示到工作站界面,依次扫描包埋盒验证 信息的准确性,核对信息包括但不限于病理号,患者姓名,性别。

 4、要求可自定义质量问题,并在液晶触摸屏点选。

5、 要求可自定义特殊问题记录,并在液晶触摸屏点选。

6、验证过程中存在拿错包埋盒的情况,要求系统提示。

7、 要求系统自动计算蜡块数和取材块数以及操作人员和具体操作时间。

1.3

包埋工作站模块

1、要求自动接收取材室发送过来的所有待包埋的材块信息。

2、 要求每个包埋岗位一个工作站,每个操作员提供唯一身份识别码,以单件流设计原理,供操作员技术员在包埋时进行核对和确认。如核对正确,显示包埋盒信息,在上一环节存在质量问题或特殊说明时,扫描后会显示此信息,如立埋等特殊要求。如核对不正确,系统进行报错提醒。

3、 要求系统自动计算蜡块数及操作人员和具体操作时间。

4、 要求可实时查看当前包埋盒的历史记录。

 

1.4

切片工作站模块

1、要求自动接收所有待切片的包埋记录。

2、 要求每个切片岗位一个工作站,每个操作员提供唯一身份识别码,以单件流设计原理,供操作员在切片时进行核对和确认。扫描蜡块条码,界面会显示蜡块相关信息,包括病理信息的总蜡块数,当前蜡块数,该蜡块的总切片数和当前切片数。

3、 要求显示当前蜡块对应的玻片信息。与原有系统连接,自动接收重切、深切、免疫组化、特殊染色等的医嘱记录,可以自动打印玻片标签,也可以手动打印玻片标签。

4、系统按照切片要求自动生成切片条码标签,已经完成的玻片和待打印的玻片。可进行补打标签和连切标签。

5、 要求系统自动计算切片数及操作人员和具体操作时间。

6、 要求在工作列表,可以查看包埋盒及玻片历史操作信息。

1.5

出片工作站模块

1、 要求自动接收所有待出片的玻片记录。

2、 要求记录出片时间、出片人员、出片数量,某一病理号下所有玻片是否完整出片,未出片玻片的当前状态。

3、 要求可以指定出片到病理医生室或某病理医生。

4、 审核最终出片状态。

1.6

染色工作站模块

1、显示当前玻片在染色仪器的状态,包括染色开始时间、结束时间、仪器位置信息、染色方案、所用仪器。

1.7

病理医生工作站模块

1、跟踪医生阅片状态:收到、送出

2、可扫描玻片二维码,查询样本各环节历史操作记录,便于医生查看玻片信息

1.8

归档工作站模块

1、 要求实现蜡块、切片、申请单、借还管理。

2、 要求实现档案规范管理。

1.9

冰冻工作站模块

冰冻工作站要求自动接收所有待切片记录。每个操作员提供唯一身份识别码,供操作员在切片时进行核对和确认。系统自动计算切片数及操作人员和具体操作时间。可以查看历史操作信息。可以按组织类型进行过滤。

 

1.10

 

快速查询模块

1、 要求支持多种查询方式,如通过病理号等信息,在任意安装工作站,查询样本目前流转位置,历史流转操作记录,操作室人员,具体操作时间。

2、 要求通过操作人员名牌,可查询该人员总工作量,在各个工作岗位的工作量等。

3、 要求通过时间段,可查询相应时间内质量问题记录,总工作量,各个岗位工作量等。

 

1.11

质量管理记录模块

1、 要求可自定义并记录任意环节蜡块/质量问题。

2、 要求可在包埋、切片工作站记录质量问题。

3、 病理医生可在任意工作站备注制片质量情况。

4、 可随机抽选玻片并统计不合格率及具体质量问题,操作人员。

1.12

报表统计及打印模块

1、提供基于实时记录样本流转、操作人员、单件流原则,提供各种工作数据的统计、导出和打印,可按自然天、周、月、年统计总工作量,各工作站工作量,人员总工作量;TAT 周转时间;质量问题分类及趋势;样本实时流转位置;历史工作记录;免疫组化上机统计;玻片出片率统计;样本归档情况统计等。

1.13

角色分级软件模块

要求分为: 技术员、病理医生、管理员,并赋予不同人员相应权限。

1.14

设备连接模块

★1、要求可与病理科现有系统接连、常规染色平台和免疫组化平台连接,切片工作站打印标签可直接用于染色

 

2.软件服务及其它要求

 

2.1

软件流程评估

1.根据流程评估内容,提供国内外实验室能对比、空间布局、工作流程规划及具体实施方案,并列出现有每个站点操作流程和空间布局图,计算可减少操作步骤和空间优化图

2.2

软件成熟度

1.要求在国内三甲医院病理科成功安装使用不少于 5 家,并能提供合同关键页证明或中标通知书证明。

2.国内用户至少有 2家病理科通过ISO 15189 即 CNAS CL02:2012《医学实验室质量和能力认可准则》,并能提供相应证明。

2.3

软件资质要求

1.需通过《中国计算机软件著作权认证》,并提供证书复印件证明。

2.4

培训要求

1.要求提供正式课堂培训;包括涉及每个站点、每个步骤相关人员的功能讲解和操作培训。

2.要求上线前的试运行,对流程的每个监控节点进行现场培训

 

二、招标需求:

1.售后服务,质保期内以及质保期外的服务

    • (1)配备专职实施人员 2 人,1 位专职实施人员,1 位项目经理, 其工作人员具备项目管理经验。驻场时间:从签订合同后 1 个月内, 货到医院现场之日起计算 90 天施工时间。
    • (2)提供 24 小时内上门维修服务,7×24 小时电话咨询服务系统中电脑及硬件部分提供免费质保 2 年;免费质保期后,电脑及硬件部分的维修,由中标方负责联系维修人员进行维修。

软件提供免费升级维护 2 年,软件系统 2 年免费维护期满后,每年的维保费用不超过软件项目总价的  10  ;维保期内和购买维保服务后,所有软件升级,更新,维修,对接均不额外收取其他费用;

3.付款方式

根据医院的设备购买付款方式分批次付款(见附件 I)

4.和原有武汉千屏病理软件接口费

接口费中标方承担。(医院提供协调沟通)

5.项目实施周期(项目实施开始后的交付时间)

90 个工作日以内(从项目实施到交付时间)。其中安装,调试, 场地改造等具体工作的实施时间为下午或晚上进行,尽可能的不影响科室的正常工作运行。

 

附 件 I:

付款方式:

1.硬件部分,安装验收合格后支付硬件价款的 95%款,5%尾款质保 期 满支付。

2.软件部分,上线验收合格后付 50%款,正常运行六个月后付 40%款,质保期满后付 10%尾款。

 

采购需求一览表

 

序号

名称

技术参数和规格型号

服务要求

数量

单位

综合单价

(元)

总计(元

备注

1

病理样本追踪管理软件系统▲

详见采购需求

详见采购需求

1

 

 

软件部分

2

电脑主机及触摸屏显示器

1. 英特尔第九代双核处理器 3.1 GHz 及以上,Microsoft Windows10 Pro64 CH,硬盘:1TB 7200 2.5,内存:16G DDRIII(2x8GB) DDR4 2666 SODIMM

显示器:15 英寸液晶触摸显示器,网卡:Intel 9560 ac 2x2 nvP +BT 5 WW

2.需挂壁式安装方式,不占用操作台空间

★3.防水、防酸防碱,防二甲苯、防乙醇等有机试剂

★4.密封触摸屏可响应手指、指甲、固体手写笔或戴手套的手(布、皮革或橡胶)塑料包埋盒的触摸而激活,自动识别输入信息

5.可支持机械支架,方便桌面或墙面安装承重至少 10KG,承载触摸屏显示器;可全方向调整;也可选择桌面型支架或底座方式

 

 

2 年硬件保修及上门

30

 

 

硬件部分

3

显示器机械臂与支架

1.机械支架,支撑触摸屏显示器

质保 2 年

30

 

 

硬件部分

 

4

条码扫描枪

1.   第六代二维影像扫描,红光扫描,ABS 防震技术,耐化学物质侵蚀,支持高密度标准距离和长距离扫描,支持 1 维/2 维条码扫描

2.   高分辨率及响应速度,在略不平整表面或稍有蜡表面仍能保证识别效果。

质保 2 年

31

 

 

 

 

硬件部分

5

标签打印机

1. 扫 描速 度每 秒   4 英寸 /102 毫 米300dpi(12 点/毫米)

8MB SDRAM,64MB 闪存含 RTC 的 8 MB(共72 MB)闪存(可选)

2.打印用标签防水,防酸、防碱,可经烤箱高温烤片,保存 2 年及以上

质保 2 年

10

 

 

 

 

硬件部分

6

染色机模块

★1.配置并连接全自动单独滴染HE染色封片一体化工作站,试剂环保。

★2.具备条码扫描系统,全自动识别样本, 根据染色方案滴加试剂,避免交叉污染。

3.数据储存功能和质量控制系统,随时查阅染色进度、完成状态、历史数据及故障信息。可以对接病理样本信息追踪软件系统

质保 2 年

1

 

 

 

 

硬件部分

7

包埋打号机

1.   采用激光包埋盒打印。可打印各种文字,数字,二维码,符号。

2.   可以对接病理样本信息追踪软件系统

质保 2 年

1

 

 

硬件部

 

   本项目核心产品一览表

 

序号

核心产品内容

1

病理样本追踪管理软件系统(软件)▲

 

备注:1、本表序号为采购需求一览表中对应的产品序号;

2、上表应根据具体项目和评标办法合理填写。

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