采 购 需 求

（以下采购需求部分由采购人：广德市图书馆 提供并负责解释）

 

前注：

1、本采购需求中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，投标人可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优技术方案或者设备配置，且此方案或配置须经评标委员会评审认可；

2、为鼓励不同品牌的充分竞争，如某设备的某技术参数或要求属于个别品牌专有，则该技术参数及要求不具有限制性，投标人可对该参数或要求进行适当调整， 但必须满足采购单位的采购需求，且此调整须经评标委员会评审认可；

3、为有助于投标人选择投标产品，若项目需求中提供了推荐品牌（或型号）、参考品牌（或型号）等，这些品牌（或型号）仅供参考，并无限制性。投标人可以选择性能不低于推荐（或参考）的品牌（或型号）的其他产品；

4、投标人应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的全部费用。中标人必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；如投标人因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工， 投标人自行承担一切后果；

• 5、根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中如涉及进口产品则已履行相关论证手续，经核准采购进口设备，但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争；
• 6、在采购活动开始前没有获准采购进口产品而开展采购活动的，视同为拒绝采购进口产品；

7、下列采购需求中：标注▲的产品，投标人在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、品牌（如有）、规格型号、数量、单价等信息，承诺函随评审结果一并公吿；

8 、单一产品采购项目中，提供同一品牌产品的不同投标人参加同一包别下投标的，以一家投标人计算有效供应商数量。非单一产品采购项目中，提供标注核心产品为同一品牌的不同投标人参加同一包别投标的，以一家投标人计算有效供应商数量 ；

9、★条款须满足或优于招标文件要求，否则投标无效；非★条款由评标委员会讨论后酌情评审；

10、供应商提供的产品应符合国家节能环保的相关政策要求。

（一）项目介绍：

本项由广德市图书馆组织实施，项目需采购图书一批。具体详见货物需求一览表。

（二）货物需求一览表及主要技术指标参数要求：

1、招标需求

见附件一采购清单，采购方根据中标人所报折扣率，确定采购图书总码洋， 总码洋=70 万元/中标折扣率（如 A 公司中标折扣率为 70%，则总码洋=70 万元/70%=100 万元）。 

2、图书质量要求

（1）投标人对提供的图书作出正版承诺，正版率达到 100%，并满足 GB9851 印刷行业标准，保证采购人在使用该图书时免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉，投标人如中标将承担由此产生的一切法律责任和费用。采购人会将所供图书进行抽样送检。一经查实，除负全部的社会、法律责任外、还需支付采购单位问题图书码洋的 10 倍罚金，且采购单位有权提前解除购书合同。

（2）图书质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。装订要求牢固，内容要求健康向上，行文要求流畅。中标单位应保证图书质量。在任意时段，采购单位若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标单位承担。

3、供货要求及服务要求

（1）       此次采购图书必须在采购人提供的图书目录中选择，其中书单一和书单二书目需应采尽采，书单一和书单二书目供货率分别不低于 70%，剩余部分图书在书单三中选择。“★”标识书目为必采图书。

（2）       中标人须在合同签订后 20 天内完成全部订单到货、编目加工整理工作，并全部按要求上架完成，若逾期，采购方有权拒付此次项目所有货款，并追究中标人相关法律责任。

（3）       若中标人所供图书品种、册数非附件目录中采购方指定品种及复本数,采购方可取消第一中标人资格并没收其履约保证金作为处罚，顺延至第二中标人。

（4）       投标人保证供应采购单位图书中不包含以下图书：礼品书、教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、卡片、挂图等一次性使用后即告毁损的图书。

（5）       此次采购图书单个品种图书复本严格按照书单中复本数提供。 

4、图书加工要求 

图书验收以后，中标单位按照广德市图书馆要求完成粘贴条形码、书标、加贴防盗磁条、加盖图书馆馆藏章。

加贴磁条要求：每本书必须加贴磁条，按照图书的厚度，超过 400 页以上的图书贴两根磁条，要求所贴磁条的隐蔽性较好。

加盖馆藏章：馆藏章由广德市图书馆提供，要求每本书加盖馆藏章两枚，一枚盖在书名页无字处，另一枚盖于封面处。

贴条形码：条形码贴于书名页，要求粘合度强，印刷清晰，条形码须覆膜， 费用由中标单位承担。

贴书标：每本书贴书标一张，要求统一贴在书脊离底边 4cm 处，书标颜色为红色，有外封皮的加贴一张书标，书标须覆膜，费用由中标单位承担。

贴电子标签及数据转换：每本书必须加贴电子标签及数据转换，电子标签由馆方提供。

5 、图书编目要求

（1）       提供规范的 MARC 书目数据，数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，其数据须完全符合采购方图书馆自动化集成系统要求，能在采购方系统内无障碍使用，并按照采购单位编目要求进行编目（由双方编目人员进行沟通）。

（2）       图书分类以《中国图书馆分类法》（第五版）作为中文图书分类标准和依据，馆藏索书号构成：图书分类号/种次号。

（3）       在图书分类过程中要严格按照分类流程：即分类前查重（特别是复本、多卷数、连续出版物等），再确定分类号，避免“一书二入”的情况。

（4）       多卷书和丛书要尽可能以集中著录为主，分散著录为辅。 

（5）       所有图书著录时，需要复分的必须进行复分，严格按照《中图法》的总论复分表进行复分。

6、图书打包服务

（1）       所有采购图书须由中标单位免费送到采购单位指定地点，每包书在包装内附随包清单（一包一单，一式两份），内容包括：打包单号、图书书名、出版社、出版时间、册数、码洋数、实洋数及合计数。

（2）       中标单位免费提供图书所附光盘的封套。 

（3）       其它具体加工事宜按照广德市图书馆要求为准。

（三）供应商资格要求： 

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定； 

2、中华人民共和国境内注册，具备合法有效的营业执照； 

3、具有省级及以上新闻出版行政部门颁发的《出版物经营许可证》； 

4、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商， 不得确定为中标供应商：

（1）       供应商被人民法院列入失信被执行人的； 

（2）       供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

（3）       供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（4）       供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

（四）投标人必须提交的证明文件：

1、营业执照。

2、法人授权委托书。

（五）合同主要条款： 

1、付款方式：所供图书全部运送至采购人指定地点，编目上架并经验收合格后 1 个月内支付全部货款的 90%，余款 10%作为质量保证金，1 年质保期满后无质量问题一次性付清。

2、履约保证金：

（1）       金额:中标价的 5%。中标人在签订合同前提交至市数据资源管理局指定账户。在所供图书全部运送至采购人指定地点编目上架并经验收合格后一次性无息退还。

（2）       履约保证金退还程序：

①中标人自行下载填写《履约保证金退还申请表》，下载网址： http://112.122.228.242:8100/login.html；

②提交验收证明材料（提交原件审核、复印件加盖申请单位公章，市数据管理局留存）；

③招标人审核签署明确意见并签名，加盖单位公章；

④票据；

⑤市数据资源管理局组织审核申请资料，符合退还条件的，按规定办理退还手续。

3、合同争议处理：采购合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商解决不成的，提交广德仲裁委员会仲裁。

（六）运输、安装、调试、培训等：由中标人负责承担。

（七）商检、计量、检测、验收费用：包含在投标总价中，由中标人负责。

（八）交货地点：采购人指定地点。

（九）交货及提供服务时间要求：合同签订后，中标人在 20 天内将所供图书按要求加工、上架整理完毕。

（十）验收标准：按照签订的合同及国家相关标准。

（十一）售后服务： 

1、保修期：1 年。

2、维修响应：中标人在保修期内接到用户电话后，在 2 小时内响应，2 个工作日内到达现场无偿提供维修服务，不能修复的必须予以更换，以保证用户的正常使用。

3、培训人员现场培训（操作、维护等）：供货方免费培训。

4、中标人如在保修期内不能按合同履行义务的，将按违约处理并报相关管理部门公示及记不良行为记录。

（十二）其他要求：

1、验收不合格的图书（含缺页、破损、错发、补缺、重复）必须无条件全部更换和补齐。

2、中标人向图书馆提供的 MARC 数据应根据《中国图书馆分类法》第五版编制标准的 MARC 数据要求执行，若发现 MARC 数据不符合标准，将不予验收，退回重做。所产生的费用及后果由中标人承担。

3、中标人具有自己的编目加工队伍，免费提供 MARC 采访、编目数据和图书全加工和上架服务。

4、具备一定的图书发行能力，需提供针对本项目合作协议书（格式及要求见附件），确保本项目供货率和图书质量。