项目需求

用户需求书

一、供应商资格要求

1、中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

2、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件且在本项目报名截止前在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3、营业场所必须在霞山区行政区域范围内。

4、饭店（含宾馆或专业会议场所）必须是具备承办霞山区三类会议或以上规模能力，并提供会议所需的客房、会议室、餐厅和相关设施。

5、具有《食品经营许可证》。

6、具有公安部门颁发的《特种行业许可证》。

7、具有消防部门出具的消防检查合格证明。

8、已在湛江市公共资源交易系统注册报名。

9、本项目不接受投标人以联合体形式投标。

二、需求一览表

三、采购要求：

（一）采购项目名称：2021-2022年湛江市霞山区政府机关及事业单位会议定点场所服务资格项目

（二）采购人：湛江市霞山区财政局

（三）项目实施地点：湛江市霞山区

（四）服务期：自合同签订生效后至2022年12月31日止。

四、项目说明

本项目对定点会议场所提出的设备设施条件和服务质量要求是最基本要求，并未对一切细节做出详细规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，供应商必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，遵守法律法规，信誉良好，有专人负责安全工作及处理宾客投诉，根据广东省财政厅《转发财政部关于印发<党政机关会议定点管理办法>的通知》（粤财行〔2015〕50号）文件要求，服务商所提供的服务应符合财政部《财政部关于印发<党政机关会议定点管理办法>的通知》（财行[2015]1号）文件相关要求、现行的国家标准和行业标准。

成交供应商必须具备上网条件，协议签署后，在十个工作日内在“党政机关出差会议定点场所查询网”上完成场所的注册、协议信息填报、协议的影印件、场所位置图的上传等工作；结算时应通过该网打印“电子结算单”，供住宿人员或会议举办单位报销使用。

五、确定定点场所的原则

1.数量适当。会议定点场所的数量以能满足党政机关会议需要为宜。

2.布局合理。会议定点场所分布要合理，交通便利。

3.档次适中。兼顾不同地区和不同级别党政机关会议的需要，确定不同档次的会议定点场所。

4.价格优惠。定点场所对会议的收费给予优惠。

5.公开公平。各类定点场所应执行公开、统一的政府采购标准。

六、服务基本要求

1．严格按照有关的法规、政策、文件等有关规定，提供热情、优质高效的服务。

2．供应商必须在资质业务范围内承接业务。

3．供应商需配备足够的人力、物力等资源保证完成服务工作。

4．供应商有健全的组织机构，完善的内控制度和质量保证体系以及经济技术档案管理制度，有良好的服务态度和较好的社会信誉。

5．供应商必须设立项目联系人，及时响应采购人的各项要求。

6．供应商须接受采购主管部门的监督管理，还须保存所有资料，随时接受检查。

7．供应商放弃定点服务资格的，须提前三个工作日书面向政府采购主管部门及政府采购代理机构报告。

8．对承接的会议接待业务，建立专门的政府采购业务档案，详细记录每次的公务住宿接待内容（登记旅客单位、人数、天数、用房数量、会议报表等），单独建立台账或账户核算，按财务、税务要求出具住宿费等发票，严禁虚开发票，并积极配合协议执行期间政府采购监督管理部门的检查。

9．按采购人要求预留停车位并提供免费停车服务。

10．按采购人要求预留餐饮位并提供餐饮服务。

11．提供的服务必须合法，有具体的服务内容和服务标准，确保服务质量。

12．做好后续服务工作，设置专职部门，听取采购人的意见和建议，完善服务。

七、定点会议场所应具备的基本条件及要求

八、其他要求

本次采购的定点会议场所，是为中央和地方各级党政机关和事业单位提供会议使用，实行中央、省和省辖市党政机关会议定点并轨管理，同步开展，同步采购，统一价格，统一管理，享受同等接待服务，不再区分中央级、省级和市级定点级次。

合同协议由定点会议场所单位与湛江市霞山区财政局签订。

党政机关在会议定点场所举办会议应当严格执行定点协议，不得要求会议定点场所单位虚报会议天数、人数、开具虚假发票等。会议定点场所单位应拒绝党政机关提出的超出协议的服务项目和要求。

九、成交标准

解释权：本项目需求解释权属湛江市霞山区财政局。