采购需求
前注:
本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
合同签订后中标供应商开始服务的第1个月内支付合同金额的20%,第4、7、10个月(当月的前半个月内)分别支付合同金额的20%,合同金额的20%作为质量保证金在合同时间结束后由采购人进行评测(依据维保平台的数据统计和得分),根据评测结果进行支付尾款。 |
2 |
服务地点 |
蜀山区全区中小学和教体局中心机房,采购人指定地点。 |
3 |
服务期限 |
合同签订后1年。服务期满后,如中标供应商履约良好,采购人在年度预算能保障的前提下,经双方同意,可续签下一年度合同(续签时间不得超过 2 年,合同一年一签,合同金额不变)。 |
二、项目概况
本项目为合肥市蜀山区教育体育局对全区各中小学采购信息化设备维护服务(以下简称维保服务)及对区教体局中心机房进行升级服务。
三、服务需求
具体需求见下表:
序号 |
名称 |
技术参数及要求 |
数量 |
单位 |
1 |
维保平台 |
1.1平台要求: 全区各中小学可通过平台上报维修信息,教体局可随时查看所有信息,每个学校可自由安排相应人员加入系统,可以在系统内登录自己账号信息,然后发起维修申请。同时发起人可以通过PC端和手机端两种方式进行报修,然后维修负责人即可收到信息安排维修,维修人员根据信息第一时间内进行维修,并将维修结果上传至平台。后台可随时统计和查看。(★投标文件中提供软件截图) 1.2具体内容: 平台须具有APP或微信端,支持扫码查询资产详情、出入库、盘点、报修、变更属性,进度查询、满意度打分及统计报表等功能,具体功能要求如下: (1)事件管理 可以通过web端和手机端方式提交故障和请求,确保用户请求可以无障碍提交给服务台,确保用户故障可以被清晰的转达服务台进行服务报修,具有事件登记、查询功能。点击可以每条信息的学校、报修设备编号、报修设备类型、报修人等信息进行查看,首页提供采购的硬件规格信息等,负责人员可以在后台进行通知公告的发布,支持平台单位设置、平台人员管理和平台设备管理。(投标文件中提供软件截图) (2)问题管理 提供内置模板,支持直接发起问题流程,也可从事件等关联流程发起问题,支持图形化显示问题处理进度、处理时间以及处理人等。(投标文件中提供软件截图) (3)变更及发布管理 提供新增变更和发布管理功能,能够查询历史变更及发布记录。 (4)任务管理 具备管理周期性和突发性任务, 支持周期性计划任务制定,可设定计划任务的周期、执行频率,执行频率支持每天、每周、每月。系统按照制定的周期性计划任务自动生成任务,生成任务时可根据任务发布设置确定在非工作日时是否生成任务,除此之外,系统还可根据派发策略自动将任务推送给相关负责人。 (5)设备生命周期管理 提供资产类型模板,支持添加新的资产类型以及针对不同类型的资产自定义其属性;能够查看资产档案中包括资产配置信息、资产维保信息、资产历史故障以及资产变更历史,具有备品备件管理功能。全县所有学校教学设备生命周期系统记录并可查看,包含设备使用记录、维修记录、报废记录。支持查看申请报废的所有设备,学校管理员可以选择报废信息查看或暂不报废,选择是否报废,可以查看学校所有报废的设备。 (6)知识库管理 通过运维管理平台实现对知识库的管理,包括知识发布、搜索、更新。 (7)报表统计 提供报表统计功能,支持报表自定义,可根据实际统计分析需求制作各种图形或者统计分析报表,形成周期新运维报告。 (8)KPI分析 提供事件处理的KPI指标查询功能,能够根据时间周期、项目类型查询事件的及时响应率、事件关闭率等指标。 (9)统计管理 支持六大模块:硬件设备统计、硬件分类管理、硬件设备管理、维修维护处理、硬件报废处理、办公耗材领取。包括教体局内部设备的日常使用、维护,管理以及对辖区内各学校设备日常的使用、维护、管理、统计等情况进行自动汇总统计功能。(投标文件中提供软件截图) 1.3手机端 微信客户端,无需下载直接使用微信关注对应的微信公众账号。采购人通过扫描或搜索微信公众号关注进入维保平台页面。填写“实校实名”验证信息后,填写报修信息并发送维保申请,实时查看订单状态,维修结束后可以给予评价。维保企业关注微信公众号进入维保平台。填写“企业名、实名”验证信息后,可以查询待接事件单并完成接单或忽略订单,视情况给出维修方案,维修结束后提醒申请人及时完成事件单并进行评价,维修人员亦可进入“我的事件单”中查看以参与的维保订单的实时状态。对于校领导及局负责老师,可通过关注微信公众号查看报修记录。支持申请人对维修状况给予打分评价和文字评价。支持通过维修类别、区域、状态查询维修列表,支持查询维修负责人的维修次数、申请协助次数、评分和文字评价。 1.4平台架构流程(至少,但不仅限于如下功能): 见附件蜀山区教育体育局中小学信息化设备维保平台流程表 |
1 |
套 |
2 |
人员配备 |
运维团队需要按约50个班级/人的标准进行配备,合计不少于30人团队,所有的成员需要进行系统的岗前培训方可上岗,能够熟练操作运维平台、设备维护及设备维修等工作;另外须提供2名工作人员(不属于30人团队内)为蜀山区教育体育局进行平台系统数据录入、客服等工作。 |
1 |
项 |
3 |
机房环境检测管理系统 |
1、支持用电安全系统、节能系统、环境系统、消防系统、动力系统,可同一平台直接添加所需子系统; |
1 |
套 |
4 |
机房环境显示系统 |
一、整体设计 1、屏幕类型:LED背光源液晶显示屏;显示尺寸≥55寸,显示比例:16:9(全屏),物理分辨率:1920*1080;刷新率:60Hz;待机:≤0.5W; 2、屏体亮度:≥350cd/㎡;屏体对比度:5000:1; 可视角度:≥178°,光标移动速度:125点/秒;响应时间:≤4ms; 定位精度:≤0.1mm;交互平板正面具备2个15W音箱。(投标文件中提供第三方有权机构出具的检测报告扫描件); 3、触摸框采用前维护结构,实现正面免工具拆装维护; 4、具备通屏笔槽设计;整机通过前置面板可一键降低功耗95%以上; 5、支持双系统下双手五指10点同时触控及书写,触摸分辨率:≥32768*32768;触摸高度≤2.5mm;最小识别直径≤3mm;采用插拔式模块电脑架构,接口严格遵循Intel®的OPS-C相关规范,针脚数≤80Pin,与插拔式电脑无单独接线;(投标文件中提供第三方有权机构出具的检测报告扫描件) 6、可通过遥控器的实体按键实现一键切换分辨率,调整画面显示比例; 二、主要功能 1、前置按键,具备丝印中文标识。整机须提供隐藏式前置输入接口,需有磁吸式盖板多重防护,接口不少于3个双通道USB(Android2.0和PC3.0)接口、HDMI*1(非转接),有中文丝印标识;(投标文件中提供第三方有权机构出具的检测报告扫描件) 2、前置快捷按键≤7个,其中"综合设置"键:支持音量调节、扩声模式、屏幕亮度调节、显示模式、图像显示比例调节、信号源通道切换等常规功能控制,以及童锁、多任务、单独听、系统检测等教学应用功能的统一控制; "系统还原"键:针孔式带中文丝印标识,不需专业人员即可轻松解决电脑系统故障;(投标文件中提供第三方有权机构出具的检测报告扫描件) 3、只需一根网线,即可满足windows和Android双系统的上网需求; 4、交互平板Android主板具备ROM不小于8G,RAM不小于1G,版本不低于6.0;可通过多指长按屏幕,达到息屏和唤醒功能; 5、 悬浮菜单: 1)在Windows和Android的白板软件下,悬浮菜单中的书写工具(批注、橡皮)可与白板软件的底部工具条联动; 2)任何信号源下可实现即时批注、屏幕截图、擦除等功能; 3)通过两指调用此悬浮菜单到屏幕任意位置; 4)悬浮菜单中的信号源可自定义修改,并固化到菜单中,一键直达常用信号源; 5)用户可自定义显隐; 三、安全及设备防护 1、为提高安全性,具备供电保护模块,在插拔式电脑未固定的情况下,不给插拔式电脑供电; 2、支持屏幕密码锁功能,可锁定屏幕、按键及遥控器,可自定义解锁密码; 3、具备屏体温度实时监控(根据温度变化以不同颜色提示)、高温预警及断电保护等功能并可进行实际模拟演示; 4、整机测试结果符合GB21520-2008的能源效率等级1级要求;(投标文件中提供相关证明材料扫描件) 四、OPS电脑模块 1.整机架构:采用插拔式模块电脑架构,接口严格遵循Intel®相关规范,针脚数为≤80Pin,与大屏无单独接线. 2.散热处理:具备高效散热模组,超低静音侧出风散热设计. 3.主板规格:采用H110芯片组,支持无盘启动、网络唤醒、上电开机、看门狗等功能; 4.处理器性能:采用Intel酷睿I3处理器配置; 5.内存性能:4G DDR4笔记本内存或以上配置; 6.硬盘性能:存储空间128G SSD或以上配置,并具有防震功能; 7.网络接入:内置10/100/1000M自适应网卡,WiFi支持支持2.4G、5G双模式,WiFi遵循IEEE 802.11ac标准。 8.拓展接口:具备独立非外扩展6个USB(至少包含3路USB3.0)接口、HDMI*1、,DP*1,RJ45*1满足拓展需求; 9.系统还原:提供软件、硬件一键系统还原方案; 10.设备兼容与认证:插拔式电脑模块与整机必须为同一制造商并通过3C认证,投标文件中提供3C认证证明材料(制造商名称与整机3C制造商名称一致) |
1 |
台 |
5 |
机房智能PDU |
1.配备智能管理控制模块和控制芯片,支持以太网、RS485、RS232等方式通信(投标文件中提供官网截图及官网链接加以证明); |
3 |
台 |
6 |
机房物联运维控制器 |
1、实配业务接口千兆网口≥4个,并需配置1个RJ45口,提供USB接口数≥2,内置硬盘≥32G; 2、支持接入智能空气开关、智能灯控开关、智能门锁、温湿传感器、智能插座、情景面板等传感器设备; 3、支持用电安全系统、节能系统、环境系统、网管系统、动力系统、告警系统,可同一平台直接添加所需子系统(投标文件中提供平台功能截图证明); 4、支持多种传感器设备联动控制策略配置; 5、支持物联网设备数据专业化分析图表展示,支持配置设备上报状态的规则(投标文件中提供第三方有权机构出具的检测报告扫描件); 6、支持多维度的策略控制,包括时间计划、数据变化、设备状态改变等维度进行控制; 7、支持根据时间计划每次、每天、每周、每月进行策略控制,比如控制已配置策略每周一和周五执行; 8、控制中心和传感器设备之间需要安全保障机制,包括校验设备密码,防止被钓鱼;支持管理员账号防暴力破解,防止账号被盗; 9、支持管理员分权分级,不同的管理员拥有不同的管辖权限,方便平台的维护管理; 10、支持子系统告警选项灵活调用,出现异常情况时通过短信/APP通知,并联动摄像头现场抓拍,启动异常巡检任务; 11、支持接入多种电器设备统一管理,可查看电器的实时状态、可以控制电器的状态(投标文件中提供第三方有权机构出具的检测报告扫描件); 12、平台支持个性化设置,包括对顶部LOGO、浏览器标题、背景图片、底部信息进行个性化设置修改明; 13、支持移动APP运维,APP主要包含空间、设备、策略等功能; 14、支持巡检策略设定,记录并存储巡检报告,比如平台定时对全部设备进行巡检,及时发现异常设备,消除隐患; 15、支持向管理人员展示整体物联网设备运行状态,包括场景设备应用情况、用电安全、告警情况等信息,实现管理可视化。 |
1 |
台 |
7 |
智能触摸开关 |
1.支持lora通信协议,通信频段为470~510MHz,保证抗干扰能力;设备支持智能控制,可通过WEB、APP定时自动控制、联动控制; |
1 |
台 |
8 |
温湿度采集器 |
1、支持室内温度、湿度、光照强度三者数据采集,并支持接入物联平台,实现统一呈现及与其他设备联动; |
1 |
台 |
9 |
数字化维修平台智慧物联传输设备 |
1.设备自带RJ45以太网口1个,USB接口1个,console口1个;支持整机接入传感器数量不低于100个;支持LoRa低功率远距离无线协议。(投标文件中提供官网截图或产品彩页扫描件); 2.支持802.3af/802.3at兼容供电和本地电源适配器供电(12V/1A); 3.支持二三层发现、DHCP Option43、DNS域名等多种方式自动发现物联平台;支持通过telnet远程调试(投标文件中提供官网截图或产品彩页扫描件); 4.支持平台统一集中管理,支持设备自定义命名,批量上下线等操作; 5.支持手动配置IP、掩码、网关和DNS。 |
1 |
台 |
10 |
无线AP |
1、802.11ac wave 2协议,兼容802.11a/b/g/n/ac协议,支持2.4G和5G同时工作,支持2x2 MIMO,2.4G最大传输速率≥300Mbps,5G最大传输速率≥433Mbps; 2、整机最大传输速率≥733Mbps;USB接口≥1个。; 3、整机最大接入人数≥200; 4、以太网口≥1个,并需提供1个RJ-45 Console管理口; 5、支持AP零配置,支持二层广播、DHCP Option43、DNS域名等多种AC自动发现机制; 6、支持WIN10操作系统的安全认证方式,支持802.1X WEP认证; 7、内置数据探针,可实现客流统计、无线定位、终端信息收集;内置2*2MIMO天线,支持信道、发射功率自动调整。 8、支持网关功能,支持PPPoE拨号功能,并支持DHCP Server和DNS代理功能; 9、支持接入点VPN功能,可以跨互联网与无线控制器建立加密通信隧道,访问内网的服务器资源,实现远程访问; 10、无线AP需支持VPN-AP功能。 |
8 |
台 |
11 |
空调 |
无外机一体式1.5P |
1 |
台 |
12 |
无线AP升级 |
提供设备上门巡检服务1次,保证下属各学校无线网络使用在最佳状态,并出具巡检报告。 |
1 |
年 |
13 |
防火墙升级 |
1、提供防火墙软件升级服务,包括IPS漏洞防护和服务器防护功能模块; 2、提供防火墙硬件质保延长。 |
1 |
年 |
备注:1、合同签订后一个月内中标供应商须到用户处做维保平台功能演示,功能演示内容需明确对维保平台的演示,演示不通过则合同终止并上报采购监管部门进行处理。
2、第3-11项采购满足要求设备的使用权。
附件:
蜀山区教育体育局中小学信息化设备维保平台流程表 |
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一级查询(上级监管单位查询层) |
PC浏览器登陆 |
选择校区(可全选) |
服务报告查询 |
月度查询 |
统计报表 |
输出/打印 |
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季度查询 |
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年度查询 |
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事件单查询 |
报修单查询 |
统计报表 |
输出/打印 |
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维修中查询 |
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已维修单查询 |
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满意度查询 |
评价筛选(满意/不满意) |
统计报表 |
输出/打印 |
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二级查询(各校区主管查询层) |
PC浏览器登陆 |
服务报告查询 |
月度查询 |
统计报表 |
输出/打印 |
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季度查询 |
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年度查询 |
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事件单查询 |
报修单查询 |
统计报表 |
输出/打印 |
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维修中查询 |
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已维修单查询 |
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满意度查询 |
评价筛选(满意/不满意) |
统计报表 |
输出/打印 |
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三级报修(教师报修层) |
PC浏览器登陆 |
故障报修 |
故障系统选择 |
故障设备选择(可扫描设备二维码自动生成) |
故障种类选择 |
故障描述 |
报修单生成(系统自动下发给维保服务单位) |
统计报表 |
输出/打印 |
维修进度查询 |
选择报修单号 |
维修进度展示 |
统计报表 |
输出/打印 |
|
|
|
||
事件单维修确认 |
选择报修单号 |
查看批阅(查看维修单位的维修报告) |
维保满意度打分(审批维修报告,并进行打分评价,并回传至维保单位)) |
统计报表 |
输出/打印 |
|
|
||
四级接单 |
PC浏览器登陆 |
报修事件单接收 |
事件单下发 |
选择工程师 |
订单下发成功 |
统计报表 |
输出/打印 |
|
|
报修事件单查询 |
选择校区(可全选) |
选择报修单号 |
维修进度展示 |
统计报表 |
输出/打印 |
|
|
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事件单维修确认 |
选择报修单号 |
查看批阅(查看维修工程师的维修报告,并上传至报修人) |
|
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维保满意度查询 |
选择校区(可全选) |
选择报修单号 |
查看评价打分 |
统计报表 |
输出/打印 |
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五级接单 |
PC浏览器登陆 |
报修事件单接收 |
接收事件单(选择订单号,接收订单查看故障描述) |
确认事件单(准备工具、备品备件) |
准备出发 |
故障维修 |
维修完毕 |
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|
维保满意度查询 |
选择校区(可全选) |
选择报修单号 |
查看评价打分 |
统计报表 |
输出/打印 |
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二、维保服务要求
1、日常维修保养服务内容
维保类别 |
产品/维保项目 |
内容 |
备注 |
蜀山区各中小学信息化产品 |
班班通设备 |
维修、维护 |
服务单位包含2021年蜀山区区属全部中小学; |
学校大小型活动保障 |
针对学校大小型活动,提供相关技术人员进行现场设备保障 |
||
办公及教学台式电脑、笔记本电脑 |
主机、内存条、键盘鼠标、主板、显示器、硬盘、电池、电源、系统安装、手持设备、录音笔、系统故障处理等 |
||
网络设备 |
网络机柜、无线设备、有线设备(二层交换、三层交换,核心路由器、防火墙、防水墙)的配置管理及维修 |
||
投影机 |
维修、备件更换、调试安装等 |
||
广播、监控、弱电类 |
维修、故障排除、备件更换、弱电组网等 |
||
大屏、全彩屏幕 |
维修、售后 |
||
班班通设备 |
维修、售后 |
||
打印机、复印机 |
维修、售后(不包含耗材) |
||
音响设备 |
维修、售后 |
||
电话系统 |
校园内部电话系统的维修与售后 |
2、运维服务团队要求
运维服务团队主要负责与用户进行沟通、与学校保持亲密联系,定期走访、了解应用系统等情况;负责人员的日常工作,合理的安排人员;制定工作制度,有效的提高工作效率和工作质量;协调各维保学校,建立良好的合作关系;定期向采购人进行阶段性成果汇报,每月提供运维报告。
3、服务内容:
3.1、用户沟通:定期跟踪用户对各设备的使用情况,定期组织相关专业的负责人与用户进行技术上交流,对各负责人收集的反馈意见进行分析处理;及时了解各设备的使用情况和质保周期。
3.2、工作安排:负责驻校运维人员每周的工作计划及日常工作安排,并定期组织工作总结;定期对运维人员进行知识库整理,对知识库内容进行定期学习;
3.3、协调工作:熟悉各学校现有应用系统、网络环境、设施设备等,对突发事件及时的向业主单位汇报并与相关的用户进行技术沟通,如需要共同完成的工作,需合理的排人员进行配合;
3.4、工作汇报:定期提交运维阶段性成果产物如运维月报等,定期向业主单位对运维工作的阶段性汇报;对用户所提出的业务需求,要不定期的向业主单位汇报;对运维的工作量要定期的向业主单位进行汇报,并对运维工作量整理成册及时提交;制定相应的运维工作计划,确保运维工作顺利进行;
4、运维人员要求
所有运维人员需严格遵守用户的各项规章制度,到用户指定的办公区域内进行驻点办公。
4.1、运维团队核心成员要求:
4.1.1、运维团队管理负责人具有良好的沟通能力及组织协调能力,应具有三年以上运维团队管理经验;
4.1.2、核心团队成员不少于运维团队总人数(30人)的1/3。
4.1.3、运维团队其他成员要求:
4.1.3.1、运维团队需要按50个班级/人的标准进行配备,合计不少于30人团队,所有的成员需要进行系统的岗前培训方可上岗,能够熟练操作运维平台、设备维保及设备维修等工作;另外须提供2名工作人员(不属于30人团队内)为蜀山区教育体育局进行平台系统数据录入、客服等工作。
5、本项目所需一切费用全部含在投标报价中,具体说明如下:
5.1、投标供应商投标报价是需综合考虑人员费用、社保费用、设备损耗、车辆运输、办公场所等各方面因素,谨慎报价。
5.2、中标供应商在承包期内所聘人员月工资不得低于合肥市现行最低工资标准进行支付,每月定期按时发放,不得拖欠。若中标供应商在合同期内因政府调整最低工资标准时,维保服务人员的工资按比例同步增长。
5.3、中标供应商必须按国家《劳动合同法》规范用工,办理相关保险(含人身意外身亡保险),保险按国家相关规定执行,成本核算时所有配备的人员都应计算保险部分。
5.4、投标供应商应严格成本核算,合理有效的测算本项目运作所需费用。投标供应商编制报价时可自行到现场进行实地察看。
5.5、如遇国家和省、市级迎检、重大活动保障时,中标供应商须服从市、县统一安排,增加维保频率,所需费用投标时综合考虑,中标后不作增加。
备注:不含强电供给设备。
6、本项目专门要求
6.1、中标供应商须在签订合同后5天内开始进行各学校的信息化设备的摸底、排查、登记工作。
6.2、中标供应商每两个月需对全区中小学进行一次设备清理,故障排查。寒暑假结束前对各中小学进行一次全面排查,确保开学能顺利使用。
6.3、中标供应商在维保平台接到维保单后,应在0.5小时内做出反应,并确认故障原因,1小时内上门服务,2小时内解决所有故障,若为重大毁灭性故障应立即告知校方,并上报教体局主管部门,确定维修方案。维保平台全程跟踪维保进展情况并实时记录。
7、维保服务要求
7.1、服务要求
7.1.1、维护保修设备范围包含日常维修保养服务内容所有的维保项目清单,产品在免费质保期内:配合用户检查软硬件问题,如确定为硬件故障,配合或协助报修产品原厂售后服务站或原项目中标单位上门维修或更换配件;产品在免费质保期外:检查设备软硬件故障,如设备需维修或更换配件,明确需要产生具体费用,待采购人确认后,维修或更换;若采购人放弃维修设备,需签字确认;如是维修服务,维保单位直接承担。
7.1.2、中标供应商须协助采购人做好对前任维保服务商的最终的维保服务验收工作,并与前任维保服务商做好维保交接工作。维保服务期内中标供应商不得以任何理由将故障设备的维保责任推卸给别人;
7.1.3、维保前须提供维保方案,并按方案交付服务,确保各系统安全稳定运行;
7.2、服务内容及规范
投标供应商应按照采购人要求设立技术服务团队、制定规范的服务流程和报告模板,提供以下维保和技术支持服务并提交书面报告:
7.2.1、故障修复服务
7.2.1.1、服务描述
投标供应商应根据采购人申告的故障级别,采取必要的服务措施,尽快修复故障,恢复设备正常运行。
7.2.1.2、服务要求
投标供应商可通过电话指导和现场服务等方式进行故障修复,并保证满足双方约定的服务等级中相应故障级别所规定的时限。同时,投标供应商应根据采购人系统故障的变化或采购人的要求进行服务方式的改变。
根据故障的严重程度和影响程度的不同,故障级别由低到高分为三级故障、二级故障、一级故障。当故障没有在规定时限内恢复或解决时,故障级别将自动升级(如双方协商一致认为没有必要,也可不做升级处理)。一级故障(重大故障):指维保对象在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致维保对象的基本功能不能实现,如硬件设备出现故障,导致系统无法使用等严重后果的。
二级故障(主要故障):指维保对象在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务部分退化的故障;设备在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致维保对象的基本功能不能实现或全面退化,如系统性能下降但服务并未中断。
三级故障(次要故障):指维保对象在运行中出现的,影响系统功能或性能,但关键业务不受影响的各类故障。
没有明确定义类型的故障,暂按采购人的要求判定故障级别并进行相应处理,待故障处理完成后,双方确认故障级别。
针对一级故障,中标供应商应立即派支持工程师现场解决;针对二级故障,中标供应商应立即派支持工程师进行现场服务,保证关键业务的效果和连续性;针对三级故障,中标供应商可通过电话等远程支持进行服务响应,远程支持 1 小时后仍无法解决问题的,中标供应商应立即派支持工程师进行现场服务,进行现场分析,根据分析结果,提供解决方案。
故障响应时间要求
针对一级和二级故障,中标供应商须立即启动提供现场支持服务的响应流程,针对三级故障,中标供应商可通过电话等远程支持进行服务响应。对于通过电话等远程支持不能解决的故障,中标供应商应迅速提供现场支持服务,安排经验丰富的技术支持工程师赴现场分析故障原因,制定故障解决方案,并最终排除故障。要求中标供应商按照下表规定时间到达现场,开始不间断工作,直到故障排除。
故障级别 |
人员到达现场规定时间 |
一级故障 |
小于2小时 |
二级故障 |
小于4小时 |
三级故障 |
小于12小时 |
故障修复时间要求
对于通过电话支持和远程支持2小时后仍不能解决的设备故障,中标供应商应迅速提供现场支持服务,安排经验丰富的技术支持工程师赴现场分析故障原因,制定故障解决方案,并最终排除故障。要求中标供应商在合同规定时间内到达现场后即刻开始不间断工作,直到故障排除。 从到达现场开始计时,故障恢复时间要求如下表。
故障级别 |
故障修复时间 |
一级故障恢复 |
小于 4小时 |
一级故障解决 |
小于 8小时 |
二级故障解决 |
小于 12 小时 |
三级故障解决 |
小于 24 小时 |
中标供应商应优先考虑采购人业务系统的应用恢复,然后解决故障。
7.2、服务热线电话响应要求
投标供应商设立 7×24 小时的服务热线电话,并安排有经验的工程师接受申告。当设备出现故障时,采购人通过投标供应商指定的值班响应电话进行报障。投标供应商 80%以上的呼叫接通时间须小于30秒;投标供应商在接到采购人申报故障后须立即组织技术支持团队进行服务响应,投标供应商为本项目设立的技术团队项目经理或技术负责人须在采购人申报故障后10分钟内予以响应。除故障申告之外,当采购人通过服务热线咨询问题、反映情况或者进行服务投诉时,投标供应商应立即进行答复,当投标供应商需要查阅相关资料或者需要先行分析再对采购人的问题进行回复时,应确保在30分钟内回复。
7.2.1、现场服务要求
7.2.1.1、投标供应商服务人员在进行现场支持服务前应作好以下准备,以便在到达现场后能够迅速的投入到问题处理中:
查阅采购人用户档案,了解采购人设备运行情况及设备以往所发生过的问题及处理办法;
准备技术服务工具、技术服务资料、交通工具、必要的备品备件和软件。
投标供应商应优先考虑采购人业务系统的应用恢复,然后解决故障。
7.2.1.2、投标供应商服务人员抵达采购人现场,首先提交相关技术服务申请给采购人负责人签字确认。
7.2.1.3、投标供应商技术人员在对问题诊断分析后,首先提出解决方案,然后提交采购人负责人审核。在采购人负责人审核通过后,再进行实施。
7.2.1.4、投标供应商了解设备运行情况,核实故障现象,并根据故障现象对设备进行故障分析、测试、诊断,并制定恢复和故障解决技术方案。投标供应商须保证优先实施业务恢复,在恢复业务的前提下,再进行彻底的故障修复。投标供应商的业务恢复方案和故障修复方案须确保不会导致采购人的业务数据丢失(由此前发生的硬件故障导致的数据丢失除外)。技术方案经采购人负责人批准后,由采购人的技术人员具体实施方案;或在采购人允许下,由投标供应商服务人员进行具体实施。
7.3、远程支持服务
对于通过电话指导不能解决的故障,如果采购人设备具备提供远程技术支援的能力,投标供应商在征得采购人同意后,通过远程接入手段,登录到故障设备,进行故障诊断,查找故障出现的原因,指导现场维护人员处理故障。
7.4、设备巡检服务
投标供应商必须提供设备巡检服务,同时指定一名资深项目经理专门负责技术维护并保持24小时手机开机。巡检标准如下:
投标供应商每月提供一次现场巡检服务,对采购人维保对象全面检查。检查的内容包括软、硬件和设备运行环境的检查等。
投标供应商在进行巡检服务的5个工作日前,向采购人提出申请并经采购人负责人同意后实施。
在重要保障期间,系统升级、扩容、投产、年终结算等重要时点之前,投标供应商应按照采购人要求对关键设备和系统进行针对性巡检。
投标供应商完成现场巡检后需填写设备巡检记录表。
投标供应商在巡检完成后五个工作日内提交设备巡检报告(报告模版由投标供应商提供),并与采购人沟通报告内容中需要紧急处理的问题。采购人可以根据需要要求投标供应商增加或修改设备巡检内容。
投标供应商需为采购人建立电子设备维修档案(需在“化系统故障报修网络平台” 中有查询功能),并根据运行情况向采购人提供设备升级、改造、更换的建议和方案。
在设备巡检过程中投标供应商需根据采购人需要对采购人工程师进行现场培训。
7.5、重要时刻保障服务
重要时期保障期间,采购人根据需要向投标供应商提出重要时期保障服务请求,投标供应商收到请求后与采购人共同制定重要时期保障期间的设备保障方案。
重要时期保障期间包括采购人重要业务上线、重大促销活动期间等。在重要时期保障期间,如有必要,投标供应商需指定技术支持工程师团队到现场巡检及完成技术保障服务。在合同执行时采购人根据需要向投标供应商提出此类服务的日期和时间,投标供应商必须服从。
7.6、软件系统维护调优服务
服务期内,投标供应商应根据采购人的要求针对采购人的班班通等软硬件系统提供维护、故障处理、巡检、调优等服务,并在投标书中提供有效服务措施方案并进行相应的服务承诺。
7.7、培训服务
培训服务分为现场技术培训和集中授课培训。
现场技术培训是指根据设备维护的需要,投标供应商为采购人提供的技术培训。在每次设备巡检、现场服务等过程中,对采购人的现场工程师进行的讲解指导。对于现场培训,如果采购人要求,投标供应商应就现场服务中故障发生的原因、处理过程、以及类似故障的预防和处理经验对采购人提供必要的培训;
集中授课培训指定期对用户进行的集中专题业务和技术培训,本项目要求投标供应商对采购人提供信息安全培训课程、存储知识培训课程及机房运维课程,课程一年一次,每次一天。投标供应商须提供培训讲师的简介、承接过项目清单和具有的认证资质。
7.8、信息安全服务
对部分已过保的安全设备进行特征库的升级;
对本次服务清单中的安全设备进行安全策略的分析,并协助采购人进行加固优化;
根据信息安全等级保护和 ISO27001 管理体系等要求,梳理完善现有的安全管理制度;
投标供应商应对采购人核心业务系统的核心部件进行一年两次的安全漏洞扫描,提出安全漏洞风险分析报告,并配合相关运维厂商进行安全漏洞的加固。 对采购人发生的安全事件提供免费应急响应服务,安全服务工程师须6小时内到达采购人现场,就发生的安全事件进行紧急处理,并提供临时解决方案。
运维人员进场需进行安全风险评估,进行安全教育,签署保密协议,确保运维期间数据安全。
7.9、应急预案
投标供应商应与采购人一起制定一套紧急情况处理流程并为采购人提供紧急情况处理服务。由投标供应商负责工程师,技术支持专家小组,与采购人共同配合,制定切实可行的紧急状况处理流程,并在可能的情况下进行实际演练,以保障突发故障状态下的有效应对处理和取得故障原因分析所需的数据。在出现紧急故障或问题的情况下,采购人与投标供应商应依照对应应急处理流程,积极配合,在最短的时间内解决问题。应急处理服务完成后,投标供应商应及时向采购人提供紧急情况应急处理服务报告。
8、ITSS运维管理体系咨询服务
为保障采购人信息系统整体运行稳定性和服务管理质量,针对其目前存在的主要问题,投标供应商应在分析采购人信息系统服务管理现状和需求的基础上,对其运维管理体系进行整体规划。
运维管理规范化目标:以 ITIL 理论为咨询基础,遵循和参考 ISO/IEC 20000:2005-1 和ITSS等国际、国内标准,采用科学的咨询方法,设计合理的咨询流程,优化现有运行维护体系,提高运维流程的标准化和简洁性。
运维管理服务范围包括采购人所有信息系统设备,服务内容包括协助采购人建立专业化运维管理,为采购人信息系统运行提供事件管理、配置管理等相关咨询和流程建设服务。
具体服务范围如下:
服务范围 |
具体内容 |
体系完善 |
结合采购人信息化现状和管理特点,持续调整、完善运维服务体系,并在实际运行过程中,逐步完成由构建专业化运维服务体系向实施专业化运维服务体系的转变,实现采购人信息系统运维管理水平的提高。 |
健全、完善信息系统设备与信息系统的故障检修、机房准入等相关制度、规范并实施执行。 |
|
建立运维管理培训制度,编制与实施运维管理培训计划,向采购人机房运维管理人员开展机房运维管理体系和方法的培训,提升采购人机房运维管理水平。 |
|
事件管理 |
建立IT设备故障响应机制,建设故障分级机制,按故障等级、设备重要度等制定故障响应服务策略。 |
配置管理 |
1、结合应用系统及网络使用情况,建立配置规范,并及时调整更新,确保配置管理的科学、规范。 2、设备档案建设:帮助采购人信息中心收集运维设备相关的硬、软件配置信息,并建立基础信息库,掌握系统环境的最新情况,实现对系统日常管理、维护、系统恢复以及日后的设备调整或升级更有效的管理。 |
风险管理 |
建立风险防范和预警管理机制,编制重大风险应急预案,就监控管理、作业管理中发现的潜在风险及时预警。 |
9、设备档案库建设服务
投标供应商需要帮助采购人收集运维设备相关的硬、软件配置信息,并建立基础信息库,掌握系统环境的最新情况,实现对系统日常管理、维护、系统恢复以及日后的设备调整或升级更有效的管理。所有信息需录入“蜀山区中小学信息化系统故障报修网络平台” 中,便于查询及管理。
9、其他服务要求
9.1、服务报告
中标供应商应在中标并签订合同后 10 个工作日内负责按照要求拟定技术支持服务实施计划,并提交采购人确认。中标供应商在每个事件(每次服务)处理之后提供给采购人《事件问题处理报告》,每季度结束后的5个工作日内,向采购人提供《季度服务总结》及《季度服务清单》,以便采购人全面准确的了解维保服务实施情况。《季度服务总结》内容包括但不限于:
A.服务情况的总结:对上个季度的设备整体运行情况进行总结,评估每次维保行动的效果;统计评估维保行动实施了的服务包的内容;总结分析遗留问题处理情况;
B.一级故障分析报告:对故障的发生原因、处理过程和处理结果进行详细说明,并给出预防该类故障再次发生的建议;
C.故障概率、趋势分析;
D.计划执行分析:分析技术支持服务实施计划的执行情况,对计划未执行项或未按时执行项进行原因分析。对出现服务质量问题及不符合合同约定的情况需提出分析报告和整改措施;
E.问题分析:对维保过程中出现的未曾预见的问题,及时分析总结并给出解决建议。《季度服务清单》内容包括但不限于:每次服务的日期、故障设备名称及序列号、故障描述、故障状态、备件名称及序列号、确认人、联系方法等。
9.2、服务质量考核
采购人在项目服务期内根据下表所列考核方法对投标供应商服务质量进行实时考核评分。
服务质量考核得分满分为100分。每一年度服务期开始时,得分为100分,按照下表的考核标准进行打分,签订合同后采购双方可协商修订。
序号 |
考核因素 |
分值 |
考核标准 |
考核得分 |
1 |
维修更换服务及修复响应时间 |
20 |
发生一次未按双方定义的故障级别及故障修复时限进行故障修复的,一级故障扣3分,二级及三级故障扣2分 |
|
2 |
设备巡检服务 |
8 |
发生一次月度巡检报告、季度巡检总结报告等未提交或提交不及时的扣2分 |
|
3 |
重要活动保障服务 |
10 |
发生一次未按照采购人要求提供重要活动期间现场巡检及人员保障服务的扣2分 |
|
4 |
服务热线电话响应服务 |
6 |
发生一次未及时响应采购人的申告电话的情况扣1分 |
|
5 |
信息安全服务 |
6 |
发生一次未按采购人要求将软件、固件及特征库升级到最新版本扣1分,未提供安全漏洞扫描的扣2分,未提供应急响应服务的扣2分 |
|
6 |
满意度要求 |
10 |
满意度调查中用户1次/项不满意的扣1分,重大投诉的扣3分。 |
|
7 |
远程支持服务 |
6 |
发生一次未能及时按照采购人要求提供设备故障远程支持服务的扣2分 |
|
8 |
应急预案 |
8 |
发生一次在遇到紧急事件时,未按采购人要求采取临时措施解决的扣2分 |
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9 |
ITSS运维管理体系咨询服务 |
5 |
未能按照采购人要求协助采购人建立事件管理、配置管理及风险管理体系的扣5 |
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10 |
服务团队要求 |
10 |
投标供应商派出的技术服务团队未按照投标时的承诺及按照采购人对服务团队要求的酌情扣分。 |
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11 |
设备档案库建设服务 |
6 |
未提交采购人维保设备档案库信息服务情况酌情扣分。 |
|
12 |
编制维保规划和实施方案 |
5 |
未提交具有科学性、合理性、针对性和可操作性的维保规划及实施方案的情况酌情扣分。 |
|
说明:单项扣分不超最高分值。
采购人依据季度服务质量考核平均得分(记作F)确定质量保证金(合同总款的20%)支付比例,当年度服务质量考核平均得分F>90时,按照100%支付质量保证金;若年度服务质量平均考核得分为90>F≥80,则采购人扣除质量保证金的25%,只支付75%(合同总款的15%);若年度服务质量平均考核得分为80>F≥70,则采购人扣除质量保证金的50%,只支付50%(合同总款的10%);若年度服务质量平均考核得分为70>F≥60,则采购人扣除质量保证金的75%,只支付25%(合同总款的5%);若年度服务质量平均考核得分终为60>F,则采购人扣除全部质量保证金。如季度服务质量考核得分低于50分,采购人有权解除合同和拒绝向投标供应商支付余款。