采购需求

一、采购项目交付期

服务期二年

二、采购项目交付地址

常州工程职业技术学院

三、付款方式与说明

1、对于满足合同约定支付条件的，采购人应当在收到发票后30 日内按时足额支付采购资金。

2、在完成每一批次验收后，如验收合格且其他配套服务到位后，全额结算该批次货款；每年结清当年费用。

结算金额＝验收的图书码洋×中标折扣。

采购清单及技术要求

分包1：中文图书（理工类）60万元

分包2：中文图书（社科类）60万元

分包3：中文图书（人文类）60万元

采购需求：本次招标内容为常州工程职业技术学院图书馆2021-2022年中文图书采购项目公开招标，年度预算180万年，本次招标有效期二年，合同一年一签。按年度结账，总计约80000册左右（每年约40000册左右），总计实洋金额约360万（每年约180万）。本项目分三个标段：

1 中文图书（理工类） 一批 60万元

2 中文图书（社科类） 一批 60万元

3 中文图书（人文类） 一批 60万元

说明：（1）本项目允许供应商兼投各个标段，但为保证图书质量和服务质量，不得兼中。按照标段顺序及排名依次中标。

（2）投标人必须清楚：供货资格的取得并不意味着图书的售出，招标方无法预计，也无法保证完全按照以上金额采购图书；预算不作为项目结算的依据，货款按实际供货情况分批次结算支付。

合同履行期限：服务期二年,服务期限二年

本项目不接受联合体投标。

（2）技术要求

图书质量要求：

供应商须保证供应图书的版本和进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。一旦发现盗版书刊，供应商负全部的法律和经济责任，采购单位将追究供应商的经济责任，并有权立即中止合同。   

供应商以下情况视为重大违约：

①供应商提供的图书有盗版图书。

②供应商自行搭配和追加非采购单位确认订购的品种和复本数量的图书。

③供应商在合同期内单方终止服务协议。

④供应商应认真审核、校对采购人订购和选购的图书，及时反馈。单批到馆图书（品种）的不合格率不得高于1%；全部供书中，有三批以上（含三批）的单批图书不合格率超过1%的，采购单位可将供应商视为故意挟带其它图书或无供货能力。

⑤供应商采购不到的图书应及时通知采购单位。三个月到货率不得低于85％，低于85%时，采购单位将对供应商给予书面警告；低于80%时，采购单位可将供应商视为无供书能力。

⑥供应商的图书加工，准确率应保证在98％以上，若错误率超过2％，采购单位可将供应商视为无加工能力。

（3）质量标准；质保期年限；工期要求或交货期限（时间）；验收标准和验收方式

（1）质量标准：

供应商须保证供应图书的版本和进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。一旦发现盗版书刊，供应商负全部的法律和经济责任，采购单位将追究供应商的经济责任，并有权立即中止合同。对已到馆但内容不符合采购单位教学科研需要和水平的图书，采购单位有权退货。

（2）履约保证金 ：为保障合同的有效履行，签订合同前，乙方须先缴纳合同价5%的履约保证金；承诺的质保期满后一周内退还履约保证金。（不计息）

（3）质保期年限：质保期为一年。

（4）交货要求：

①现场选购图书，15天到货率达85%，1个月达95%；

②《科目》、《社目》等期货书目订单，2个月到货率要达85%，3个月要达90%；到书周期为供应商收到订单之日起至采购方收到图书之日止。

③对于采购单位急采、急订的订单，供货商要尽快组织货源，保证尽快到货。

（5）验收：

验收标准：①图书数量准确无误；②质量符合要求；③按时间节点完成图书编目、加工、上架等系列工作。

（4）售后服务要求

1.供应商必须无偿为采购人提供《科技新书目》、《社科新书目》、自编新书书目和相关专业教材目录CNMARC格式采购数据，以《中国机读目录格式使用手册(修订版)》为标准，能被采购人汇文图书馆管理系统所使用，书目内容包含：书名、作者、ISBN号、出版社、出版日期、定价、《中图法》分类号、内容简介等信息；采访数据要求每周更新1次，年采访书目数据量不得少于5万条，每个采访数据包的数据应控制在500——1000条左右。

2.供应商每年须为采购人免费提供不少于2次的现采服务，至少提供一个不小于2000平方米的综合图书现采场所或样本库（室），最近一年内新品种不低于8万种，且不得将特价图书混排其中。

3.供应商不得以任何借口拒绝提供采购人订单中的图书；供应商对重复订购、大码洋、大订数、特殊装订、特殊开本、散页等图书，须在提交订单时或者发货前进行核对，及时与采购人沟通，否则采购人有权无条件退货。

4.供应商应在三个月内提供无法订到图书的书目反馈，六个月内提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书。凡供应商六个月内无法配到的图书，采购人有权撤消订单。

5.免费送书至指定地点。随书提供图书总清单和分包清单以便验收。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，供应商不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用由供应商承担。

6.免费提供符合CALIS标准的CNMARC格式编目数据，编目数据要以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据，使用《中图法（第五版）》作为图书分类依据，使用《中国分类主题词表》作为主题标引的依据。

7.免费提供图书的到馆加工服务，供应商必须在新书到馆后两周内派人上门协助采购人做好拆包验收图书工作和新书全加工工作（包括给图书贴条形码、磁条、盖藏书章、分类编目、数据录入、粘帖书标、加保护膜、上架等）。加工人员要相对固定且食宿自理。对考核不合格人员采购人有权要求更换。

8.图书和随书光盘出现装订、印刷等质量问题或损坏，供应商须无条件退换。

9.需退换的图书，供应商应按照采购人规定的时间和手续尽快办妥。

（5）付款方式： 

在完成每一批次验收后，如验收合格且其他配套服务到位后，全额结算该批次货款；每年结清当年费用。

结算金额＝验收的图书码洋×中标折扣。