采购需求

（仅供参考，具体以采购文件为准）

前注：

1.根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续，经核准采购进口产品，但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。

2.下列采购需求中：如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品，则投标人所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。

3.中标人必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；如投标人因未及时现场考察而导致的报价缺项漏项或中标后无法完工，投标人自行承担一切后果。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	验收合格后一次性付款
2	供货及加工地点	安徽商贸职业技术学院图书馆，采购人指定地点
3	供货及加工期限	合同签订后至2021年10月31日前完成所有纸质图书供货、加工、上架。
4	免费质保期	验收合格后1年

二、项目概况

1、本次采购项目为安徽商贸职业技术学院图书馆2021年图书采购，总金额为100万元人民币（实洋）。采购单位为财经类高职院校，采购内容为普通中文纸质图书，社会科学类占80%，自然科学类占20%。中标人必须免费提供 MARC 采访、编目数据、图书全加工和图书上架服务。

2、本项目拟选取3家中标人，采购人从排名第一的中标人采购货物金额为50万元（实洋）；从排名第二的中标人处采购货物金额为30万元（实洋）；从排名第三的中标人处采购货物金额为20万元（实洋）。

有效投标人（家数）	中标人（家数）
3家及以下	项目流标
4家及以上	3家

3、中标人必须对所供图书免费提供MARC编目数据,具有规范的采、编、流一条龙服务体系。

4、中标人应具有全国性的图书采购网络，与出版社有良好的合作关系。

采购人图书馆重点采购的出版社名录

1	安徽大学出版社	16	经济管理出版社	31	知识产权出版社
2	安徽美术出版社	17	经济科学出版社	32	中国标准出版社
3	安徽人民出版社	18	科学出版社	33	中国财政经济出版社
4	安徽师范大学出版社	19	南京大学出版社	34	中国金融出版社
5	北京大学出版社	20	清华大学出版社	35	中国经济出版社
6	北京师范大学出版社	21	人民文学出版社	36	中国青年出版社
7	电子工业出版社	22	人民邮电出版社	37	中国人民大学出版社
8	东北财经大学出版社	23	商务印书馆	38	中国社会科学出版社
9	法律出版社	24	上海财经大学出版社	39	中国时代经济出版社
10	高等教育出版社	25	社会科学文献出版社	40	中华书局
11	国家图书馆出版社	26	生活·读书·新知三联书店	41	中信出版社
12	化学工业出版社	27	外文出版社	42	中央编译出版社
13	黄山书社	28	外语教学与研究出版社	43	作家出版社
14	机械工业出版社	29	西南财经大学出版社
15	教育科学出版社	30	新华出版社

5、中标人应具有履行合同所必须的技术力量。中标人建有功能较完善、性能稳定的公司网站、电子商务平台和馆配工作交流群，便于供需双方通过网络开展业务工作。

6、中标人应具有履行合同所必须的专业人才。中标人须保证建立专门的项目团队跟进采访、数据、加工、协调、管理等业务工作。

7、中标人应具有履行合同所必须的本地服务能力、快速上门服务能力和完善畅通的物流渠道，能快速响应采购方售中和售后服务需求。

三、图书采购要求

1、采购方式：包括现场采购、书目报订、专项采购、零采现购、网上采购、补订增订、本校书展等方式。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购方图书馆需要，中标人不得对采购方图书馆的采购设置任何障碍。

（1）现采地点以官方或协会举办的出版社直接参与的全国大型书市为主，比如全国图书交易博览会、北京新书订货会、全国大学出版社书市、上海书市，同时结合出版社购书和本地现采基地现采进行采购。

中标人须保证为采购方图书馆提供不少于1次的赴外地现采服务，外采时间和地点由采购方图书馆确定。现场采购图书时，中标人应该提供人员、设备、数据等方面的便利，订购数据及时提供给采购方图书馆存档备查。

（2）书目报订主要参考能全面客观反映全国已出版或即将出版新书信息的采访书目，包括新闻出版署评定的优秀出版社、一级出版社的新书目、新华书店《科技新书目》和《社科新书目》、采购方认定的重点出版社（见出版社名录）以及各类权威推荐图书和获奖图书目录等。

3、图书质量要求：

（1）中标人须保证所供图书均为正版图书。采购方杜绝盗版图书现象，只要发现一例就扣除全部履约保证金，并有权立即终止合同，终止合同造成的经济损失由投标人全额赔偿。

（2）中标人须保证所供图书品相均合格。采购方要求只要有散页、缺页、倒装、污损、污渍、黑手印等情形的图书均无条件退换。若品相不合格的图书册数达到合同采购总册数的5%，采购方扣除全部履约保证金，并有权立即终止合同，终止合同造成的经济损失由投标人全额赔偿。

4、配书要求：

（1）严禁中标人因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供采购方所要图书，图书馆可直接将每批订单未到书向出版社报订或者网上订购，如能够订到，将作为故意不提供进行相应处罚，从履约保证金中扣除 2 倍码洋金额，并记入中标人信誉档案。中标人不得更换图书馆预订和现采的图书订单和采购数据，不得搭配非图书馆订购的图书。对有意或无意错发、加塞非采购人订购图书的情况，验收时一经发现按退货处理并按错书码洋的 2 倍扣除履约保证金，并记入中标人信誉档案。

（2）中标人应建立采购方图书馆预订图书工作库，收到图书订单后应立刻回复确认收到，并对每批订单及时查重报订，不得人为延误报订，对采购方图书馆订单中出现的重复订购信息，中标人须在获得采购方图书馆确认后方可报订。对由于书目信息不完整或错误信息（如书名和书号不一致）错订图书要及时回告。

（3）中标人应在采购方图书馆提供订单后一个月内反馈订购信息及未订到原因，报订图书的总到书率和重点出版社到书率均不得低于 95%。收到采购人订单后，对在销图书原则上应 30 天内基本供货完毕（即不少于 85%的到书率）。中标人上批次总到书率和重点出版社到书率未到 85%将不再发送下批次订单。

（4）中标人须保证根据下列要求核查图书，符合要求方可配发货。采购人若发现到馆的图书不符合要求，不论加工与否，均无条件退换。若不合馆藏要求图书数量达到合同采购总册数的5%，采购方扣除全部履约保证金，并有权立即终止合同，终止合同造成的经济损失由中标人全额赔偿。

①中图法C、D、F、G、H、J、T类图书占总数的80%以上，其中F类占总数的50%以上。

②复本以订购方的订单数量为准。

③高码洋图书（单册150元以上）向订购方确认是否配送。

④教材类图书向订购方确认是否配送。

⑤套书、多卷书需配齐，并集中归入同一小包内，若册数较多则归入同一批次即可。若当批次发货时无法配齐，向订购方确认是否配送。

⑥开本小于9cm×11cm及总页数少于49页的图书不得配送。

⑦凡涉及中小学、学龄前教育、远程教育等不要配送。

⑧图书主体为碑帖、拓本、活页书、挂图、音像制品、影印本的不要配送。

⑨书名为中文汉字内容为少数民族文字及小语种（如阿拉伯文、希伯来文、梵文）的图书不要配送。

⑩若图书附赠光盘必须配送光盘。

⑾查重时，若ISBN号相同或正题名与第一责任者同时一致均视为馆藏重复，不要配送。

四、发货与物流

1、投标人须保证图书配发完全响应采购人图书馆要求，在发送图书之前，应预先联系图书馆商定具体时间，以便图书馆准备接货。

（1）配发包裹满足防湿、防破要求。每件包裹尺寸不大于45*35*20（单位：CM），重量不大于20KG。

（2）每批图书80—100件包裹，发货时提供与货物数量、品种、价格相符的图书总清单分包清单。

（3）采购方读者征订图书，要求单独打包配发，不能和其他图书混合在一起，以采购人原始订单为准。

2、中标人须保证图书物流完全响应采购方图书馆要求，货运途中造成的图书丢失、损毁、脏污责任或其他不可预见的风险均由投标人承担。送货与验收环节所发生的费用全部由供应商承担。

（1）物流公司工作人员自带运输工具，负责将包裹送到图书馆指定位置，按批次顺序放置。

（2）物流公司工作人员应具有良好的服务能力和工作态度。

五、到馆全加工

1、到馆全加工是指供应商自带设备（电脑、打印机)和加工材料，组织专门团队驻馆为采购方提供编目数据、物理加工、新书上架服务。

2、编目数据要求

中标人须根据《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》的要求，以《中国图书馆分类法》（第五版）为分类依据为订购方提供编目数据。采购方要求编目数据严格按照下列字段著录，只要字段多余或缺失、数据格式和内容不符合《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》要求的情形均无条件退回修改。若修改后的编目数据错漏的种数达到合同采购总种数的5%，采购方扣除全部履约保证金，并有权立即终止合同，终止合同造成的经济损失由投标人全额赔偿。

（1）每条数据必须包含以下字段：记录头标区、001、005、010、100、101、102、105、106、200、210、215、330、606、690、701/711、801。

（2）如图书信息含有版本项、丛书项、一般性附注、图书附光盘、并列题名、副题名第二责任者等信息，则所提供编目数据还应包含205、225、300、307、461、510、517、702/712字段。

（3）905字段按照图书馆要求著录。

3、物理加工要求

中标人须保证按照下列要求提供图书物理加工服务，保证加工材料质量优良、操作规范。采购方要求只要有偷工减料、不符合加工规范等情形的图书均无条件退换。若加工质量不合格图书的册数达到合同采购总册数的5%，采购人扣除全部履约保证金，并有权立即终止合同，终止合同造成的经济损失由中标人全额赔偿。

（1）贴条形码：①每册图书贴条形码2个，分别位于题名页正上方和尾页正上方。②正文部分第13（套书的中、下册为第113、213、313等）页的正下方须手工书写本册图书条形码号。③每张条形码粘贴保护膜覆盖。④合理使用条码号段，不重号、不断号、不丢失，每种图书所粘贴的条形码为连续号段。⑤条形码格式（尺寸、外观、内容）。⑥贴条形码应该清楚、整洁，合理避开文字图像。

（2）粘磁条：①每册图书安装可冲消磁条，如图书超过300页应再加粘一根磁条。②磁条粘贴牢固、隐蔽、不外露。

（3）贴电子标签（工作频率:860～960MHz，标签内存容量：＞512bits，尺寸：规格:≥120×3mm，标签自带单面或双面粘性，粘贴后不易撕毁脱落，保证在质保期内不开胶脱落，采用水性粘胶，对图书及其它介质黏贴表面无损害，所用胶水在规定环境温度范围内的高温下不出现溢流现象）

（4）盖馆藏章：①每册图书加盖馆藏章3个，分别位于：题名页正中央、正文部分第13（套书的中、下册为第113、213、313等）页的正上方、书口正中央。②馆藏章应该清楚、整洁，合理避开文字图像。

（5）贴书标：①每册图书贴书标1个，位于书脊距底部2公分处。②正文部分第13（套书的中、下册为第113、213、313等）页的正下方须手工书写（或打印粘贴）本册图书索书号。③书标须粘贴保护膜覆盖。④保证书标打印清晰、不掉墨粉。⑤书标格式（字体、对齐方式、分类号-种次号-卷次号-版本号排序）。

（6）年代标签：在书脊上部贴一个年代标签，须粘贴保护膜覆盖。

4、新书上架要求

中标人按照下列要求提供拆包对单、新书分拣、送库上架服务，保证流程合理、操作规范。若排架位置不准确或摆放不整齐图书的册数如果达到合同采购总册数的5%，采购方扣除全部履约保证金，并有权立即终止合同，终止合同造成的经济损失由中标人全额赔偿。

（1）拆包对单：新书到馆后分批进行拆包对单，采购方图书馆负责审核。

（2）新书分拣：按照新书库、工具书库二个典藏地进行分拣、数量清点、码洋核实，采购方图书馆负责审核。

（3）新书上架：负责新书库（占采购比例80%以上）送库、上架、局部倒架。排架方法：先以图书分类号排列，同一类号的书再按种次号顺序排列。

新书按批次上架，每批上架完成后由投标人自行检查、统计排架准确率。准确率达到100%方可移交采购方图书馆审核。

5、采购人场地有限，仅能容纳一个全加工团队开展工作。加工人员的组织与管理由第一名中标人负责组织安排，其余中标人负责各自的材料费及人工费。为确保图书加工质量，加工人员应相对稳定并严格按照采购人提出的加工要求进行加工。加工人员的确定应听取采购方的意见和要求。

六、验收与结算

1、订单有效期自发出之日起至 2021 年10月 31 日，到期后订单作废，采购方图书馆不再接受未到图书，中标人反馈所有未到书目信息给采购方并说明每种书未订到原因。合同期满后将统计各书商的整体到书率和重点采购出版社到书率，按整体到书率和重点采购出版社到书率中较低值计算，每低于 90％一个百分点，将从履约保证金中扣除2000 元，如整体到书率或重点采购出版社到书率低于 85％，中标人将承担一切后果。

七、报价要求

1、报价方式采用统一折扣率报价，统一折扣率=（所购图书实洋÷所购图书总码洋）×100％（最终支付费用为：所购图书实洋=所购图书总码洋×统一折扣率）。

2、报价为完成本项目所产生的一切费用，包括图书供货、及可能产生的条形码、书标、财产帐标签及加工费用等一切费用，为保证采购方所使用电子标签统一、稳定，必须按照采购方的要求品牌和型号提供。

3、为了既保证图书供应商有合理的利润，同时又能保证安徽商贸职业技术学院图书馆采购的图书有良好的质量保障和售后服务，请各投标人充分考虑合理报价。

4、投标人所报的统一折扣率指所有采购方式的平均折扣率，最终结算均按照统一折扣率结算。