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休宁县智慧医院建设及改造提升项目消毒供应中心(CSSD)质量追溯系统采购项目
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文档编号:202102060000140209 发布时间:2021-02-06 文档页数:72页 所需下载券:10
休宁县智慧医院建设及改造提升项目消毒供应中心(CSSD)质量追溯系统采购项目

货物服务需求一览表

一、服务要求

休宁县智慧医院建设及改造提升项目消毒供应中心(CSSD)质量追溯系统采购需求

一、项目概述

休宁县总医院是一所集医疗、预防、保健,康复等功能为一体的综合性“二级甲等医院”。为了响应紧密型县域医共体建设,2020年6月休宁县紧密型县域医共体建设启动大会在休宁县总医院五楼会议室召开,紧密型医共体由休宁县总医院牵头,与全县21所乡镇(中心)卫生院共同组成。总医院消毒供应中心承担着医共体成员的器械消毒灭菌等工作,是无菌物品流转的物流中心,是医疗护理质量的重要保障,也是院内感染控制的源头,是医院医疗安全的重要保障科室。

医院拟建设区域消毒供应中心追溯系统,消毒供应中心(CSSD)质量追溯系统主要应用于医院消毒供应中心,涉及全院、医共体成员等各相关临床科室,通过对消毒供应中心各种器械包的回收、分类、清洗、消毒、器械检查与保养、包装、灭菌、质检、储存、无菌物品发放、使用(术前核对、术后清点)等业务环节进行信息化、自动化的流程控制,以提高消毒供应中心无菌器械包的生产效率与质量;对院内流通的消毒器械包可追溯;对工作人员的工作任务及工作量进行详细记录。

二、项目需求

项目名称

数量

单位

备注

区域消毒供应中心追溯系统软件

1

 

(1)对投标人所投软件系统名称不要求与上述列表内名称完全一致,但所投产品须能满足实现招标文件描述所达到的功能需求,并可在此基础上作适量的扩展。

(2)投标人需承诺中标后进场实施起60个工作日内完成上述软件内容及相关接口的调试,逾期未完成将承担相应违约责任。

三、技术参数

(一)总体要求

完全符合中华人民共和国卫生行业标准 ws310.1,使得整个消毒供应中心完全按照标准开展工作。系统基本功能包括质量管理功能和追溯功能两大部分。

医院消毒追溯管理系统能与医院HIS、财务、物资管理等系统对接,实现系统间数据交换和共享,并可独立运行其基本管理追溯功能。与医院信息系统之间的信息交换,支持符合HL7标准接口、WEB SERVICE等中间服务平台的方式实现与医院信息系统的无缝集成;同时支持MYSQL 、SQLSERVER、ORACLE数据库。

灭菌包的全生命周期的监测记录,质量管理追溯,能实现物品包相关操作信息的追溯,物品包状态的追踪,库存的盘点与预警,各项信息的统计,财务核算等功能。

(二)具体要求软件功能需求

序号

系统功能

功能要求

备注

1.1

★器械包扫码识别(双条码)

1、 为每个手术器械包配唯一标识牌,等同于身份证,通过扫描枪扫描,自动选择识别,进入追溯流程,节约时间,大大提高效率。

2、临床科室器械可通过网上申领单的方式进入消毒供应中心追溯流程。

需提供双条码的条码图片及临床器械在污区通过网上申领进入追溯流程截图。

1.2

去污区、检查包装灭菌区要求

为避免二次污染源的形成及方便岗位工作的需要,在去污区、检查包装灭菌区的电脑运用可追溯系统时采用吊装触摸屏一体机。

 

1.3

系统登录

操作员胸卡扫描登录。操作员可以利用扫描枪扫描个人佩带的胸卡或者其他设备装置进行系统登录,无需手动输入账号密码登录。

 

1.4

★回收、清点、分类

1、 要求具备常规回收,记录下回收人、回收科室、回收时间等信息;具有外来器械回收、借用回收管理功能,回收时增加器械预处理不合格者标注栏;对丢失、损坏器械实现双向反馈管理,包括使用科室及CSSD;加急处理器械、感染器械要有显著提示;实现器械回收处图谱应有器械包名称、类别、数量及其他重点关注的细节等数据统计功能;具备器械包内物品图片显示,便于回收清点;可通过无线扫描装置实现扫描回收,提高工作效率。

2、 临床器械的分类要求可按申领单据和下送人处理;要求可对回收物品的回收数量和回收明细进行修改。

3、 污染、缺陷包等未用在具体患者包的回收功能。

4、

提供通过拍照方式记录器械损坏情况截图

1.5

清洗、消毒

可实现机洗、手洗两种数据模式采集;通过扫描设备记录清洗物品、清洗人员。

 

1.6

检查、核对

1、要求提供包内器械明细图片展示功能,包装图谱应有器械包名称、包内器械类别、数量、规格、灭菌方式、包装材料的选择、需要重点关注的细节提示及每包需加入的一次性消耗品清单,图文并茂;要求登记每个清洗网篮清洗完成后清洗质量并记录检查人、检查时间,对器械清洗质量不过关的应有返洗记录栏,包括具体责任人、不合格器械的品种、部位等;可查看器械包清单和器械包内包含的一次性敷料清单。

2、临床器械要求可按物品批量处理。

 

1.7

★打包、打印标签

1、要求打包环节对召回包添加不拆包重新打印功能。

2、临床器械包提供批量打印功能;可定义包流(对无需灭菌的物品可定义打包后直接自动入库,如:止血带等);可自定义打包方式和自动纠正功能;包标签及条码要求包含如下信息:所属科室、包名称、灭菌日期、有效日期、打包人、锅号锅次并可与系统关联查询。

3、要求可实现科室对自消包和敷料包申请及消毒供应中心特殊处理过程。

需提供打包环节:可临时修改打包方式,灭菌失效期根据选定的包装方式进行判定截图

1.8

★灭菌

1.支持记录器械包的灭菌日期、灭菌锅号、灭菌锅次以及灭菌员,塑封小器械信息实现批量录入。

2.支持查看已打包的器械包数据和预送灭菌器的器械包数据,以及修改和查询器械包的锅号锅次。

3.支持根据器械包的灭菌类型自动筛选出高温和低温器械包,当待灭菌包扫码入锅时灭菌方式不匹配,系统应做出直观提醒界面。

4.实现系统灭菌锅次与灭菌器灭菌锅次自动匹配的功能

5.支持记录灭菌器运行参数,对没有数据接口的老设备可通过拍照的方式记录灭菌器运行参数,能通过拍照的方式实现对灭菌器BD、PCD结果的图像采集、分析、录入和存储

需提供批量录入、预送灭菌器、高温和低温筛选、灭菌锅次自动匹配、灭菌器运行参数拍照等功能的截图。

1.9

质检入库

具备质检和灭菌异常记录功能;要求登记质检员、质检时间等信息;对质检完成后的器械包建立先进先出的存放模式,灭菌包不合格时如潮包、破损包应有返回重新处理功能。

 

1.10

发放

1、 可常规发放;可基于标签的扫描发放;可按锅次质检发放并可设置权限;可按科室发放;临床物品可按申领单据发放并打印发放单或由科室接受确认实现无纸化操作。

2、 发放时可设置发放批次;支持临床物品的审核发放并设置流程控制;发放单可打印。

3、 支持已发的消毒包撤回功能,包含下送至科室未使用和未下送至科室的包。

 

2.1

★单封器械包管理

1、实现单封器械包的申领预定功能,要求单位为手术间;

2、可对单封器械包设置加急处理;

3、可实现通过扫描包外标签自动生成申领单并绑定病人信息功能;

4、可实现在前置回收环节对各个手术间的申领单进行合并,确保供应室在回收环节只需要对一张申领单进行处理,以减小工作难度;

5、手术室可查询到合并到申领单信息,并可根据合并的申领单查询到每个手术间的申领信息。

需提供手术间单封器械申领、加急、自动生成申领单、申领单合并、查询合并申领单等功能的截图。

2.2

手术使用

记录器械包使用状态、操作人员、操作时间;记录器械包相关手术病人、手术间、手术时间、手术部位等;可以定义手术器械包是否为加急、感染处理,并以特殊字体置顶提示,消毒供应中心人员可以根据加急或感染做优先和特殊处理。

 

2.3

★手术污区前置回收

1、设置手术室前置回收功能,对手术器械包在手术室污区进行接收确认

2、可在前置回收环节设置器械是否加急;

3、可在前置回收环节记录手术器械包的丢失损坏情况;

4、记录前置回收的回收人回收人员并更新器械包的所处流程

5、当前操作人员可在程序界面查询到其当天的工作量

需提供手术室前置回收、器械包加急、器械包丢失损坏记录、前置回收操作人员信息记录工作量查询等功能的截图。

2.4

手术室后台管理

1、 提供所有手术室已经使用或正在使用的手术器械包、单封器械包、外来器械包当前流程环节状态查询功能。

2、 提供包内明细、包数量、有效期预警功能。

3、 提供针对所有记录信息的质量追溯,可生成相关报表。

 

2.5

★手术室器械包接收管理

1、可记录手术室相关器械包的接收人、接收时间并更新器械包的所处流程。

2、可查询手术室尚在供应室处理还未回到手术室的所有器械包的相关流程信息,精确到器械包的当前状态及最后操作时间。

需提供手术室接收相关程序界面、查询查询手术室尚在供应室处理还未回到手术室的所有器械包的相关流程信息功能截图。

3.1

无菌包申领

接收管理

1、实现各科室对临床器械包的按需申领功能。

2、要求可提供临床科室对无菌包的申领预定与接收确认功能;要求可自定义限制科室申领单数量;可查询历史申领单明细和当时器械包器械明细。

 

3.2

自备包申领

实现各科室对科室自备包的按需申领功能。

 

3.3

敷料包申领

实现各科室对科室敷料包的按需申领功能。

 

3.4

临床使用物品信息查询

1、根据医院的需要,可提供手术室、临床科室对无菌物品、一次性物品流转信息的查询。

2、可根据需要统计无菌物品及一次性物品的发放记录。

 

3.5

与his对接

实现与HIS接口,实时获取患者信息,当有无菌包用于患者时,能够与患者进行一一对应,便于后期查看追溯环节各流程。

 

4.1

无菌物品

储存间盘存

实现对消毒供应中心无菌物品储存间进行盘存处理,核对电脑库存与实际库存是否相等。

 

4.2

无菌物品

出入库管理

实现消毒供应中心无菌物品储存间的出库、入库登记与管理。

 

4.3

库房查询和报表

可提供:

1、入库查询(包括:入库汇总查询、入库明细查询、入库物品查询)。

2、出库查询(包括:发放汇总查询、发放明细查询)。

3、库存查询,包括一次性物品应有效期、存量预警。

4、发放金额统计报表。

5、其他院方所需要的报表。

 

*详情请见招标文件

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