采购需求

第一章 项目概况

一、项目名称

首届中国国际消费品博览会游艇展

二、合同履行期限（服务期）

自合同签订之日起至5月25日

三、展会日期

2021年5月7日-10日共4天

四、展会地点

海南国际会展中心（简称“会展中心”）

海口市国家帆船基地公共码头（简称“公共码头”）

五、展会规模

公共码头展示区用于展示和交易游艇和帆船参展实船约70艘。预计国外参展品牌约10个以上、约35艘实船，国内参展品牌约5个以上、约35艘实船。其中非海口本地实船不少于50艘。

会展中心二期5号馆外海组织游艇及帆船海上展示，拟设置10艘游艇海上停泊展示，搭配10艘帆船进行氛围营造（根据展示效果工作需要灵活调配）。

六、付款条件

由招标人（以下简称“甲方”）按以下程序付款：

（一）在合同签订后，甲方收到中标人（以下简称“乙方”）付款申请及发票后，在5个工作日内启动请款流程，按照总服务费的30%，支付第一笔款项给乙方。

（二）在游艇展举办前10个工作日，乙方向甲方递交相关材料后（以合同约定为准），且材料符合合同相关要求，甲方在5个工作日内启动请款流程，按照总服务费的40%，支付第二笔款项给乙方。

（三）在乙方递交服务总结报告，并履行完合同,相关材料（以合同约定为准）经甲方审核后，甲方在10个工作日内启动请款流程，按照总服务费的30%，支付最后一笔款项给乙方。

上述内容以最终签订的合同文本为准。

第二章 服务内容及要求

一、招商招展

制订针对展会商贸性、偏重国际品牌的整体招商招展方案。

（一）招展目标

公共码头展示区用于展示和交易游艇和帆船参展实船约70艘。预计国外参展品牌约10个以上、约35艘实船，国内参展品牌约5个以上、约35艘实船。其中非海口本地实船不少于50艘。

会展中心二期5号馆外海组织游艇及帆船海上展示，拟设置10艘游艇海上停泊展示，搭配10艘帆船进行氛围营造（根据展示效果工作需要灵活调配）。

（二）招展范围

游艇、帆船、动力艇、高速船艇；水上航行及运动设备；融资租赁等金融机构；游艇维护保养俱乐部等上下游产业链相关企业；游艇帆船培训、游艇改装服务、游艇进出口贸易企业。

（三）招商目标

制定展会合资格买家邀请方案，目标要求实现50名以上符合资格买家及1000名以上专业观众参观，并进行游艇交易洽谈。

二、宣传推广

（一）展前宣传

1.线上广告宣传投放。制定线上宣传方案，注册并运营与本次活动直接相关的境内、境外的线上宣传渠道。

2.线下广告宣传投放。制定线下广告宣传投放方案，包括户外广告宣传、传统媒体宣传，并组织游艇行业内的专业媒体结合首届消博会主题，采访报道游艇展筹备情况，进行预热宣传等。

（二）展期宣传（5月7日至10日）

制定展期宣传方案，包括但不限于：

1.邀请国内外知名媒体现场采访报道。

2.在海口市区相关点位播放游艇展视频。

3.协调消博会组委会对游艇展相关信息进行植入。

（三）展后宣传（展会结束后7天）

制定展后宣传方案，包括但不限于：

1.撰写展后新闻稿并通过各媒体平台渠道发布，为下一届游艇展做铺垫。

2.对展商及买家进行展后回访问卷调查。

3.总结展会现场交易量等情况并组织宣传。

三、现场运营及展会服务

制定会展防疫方案、展品运输和相关物流服务方案、展会安保方案、展会嘉宾及参展商交通、住宿服务方案并组织实施。

四、展会搭建

制定展会搭建方案并组织实施，主要包括标准摊位搭建、特装展位搭建、大会服务设施搭建、开幕式及活动现场布置等。

五、市场化运作要求

制定相关市场化运作方案并组织实施，力争有所收益，用于支持同期交易促进活动举办、预算外其他不可预见费用等。

六、同期交易促进活动

制定展会活动策划方案并组织实施，包括但不限于举办专场推介会推介本次游艇展、举办游艇高峰论坛会、举办商贸配对活动、举办游艇之夜等3场以上活动。

七、海上游艇及帆船展示

制定会展中心二期5号馆外海游艇及帆船氛围营造方案并组织实施。

八、配合推进游艇企业项目落地

围绕参加游艇展的游艇产业上下游企业，协助海口市相关方面，制定招商引资工作方案并负责实施，推动游艇生产制造、金融服务、游艇运营等企业的相关项目落地。