采购需求
(本需求仅供参考,具体以招标文件为准)
前注:
1.根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定,下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续,经核准采购进口产品,但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。
2.下列采购需求中:如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品,则投标人所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
验收合格后一次性付款 |
2 |
供货及安装地点 |
宿州学院,采购人指定地点 |
3 |
供货及安装期限 |
合同生效后,中标人需在收到加工清单30天内完成图书贴书标、条码、分库及到馆等工作 |
4 |
免费质保期 |
验收合格之日起 1年 |
5 |
所属行业 |
其他未列明行业 |
二、货物需求
1、项目要求
拟选取三家中标人。采购人从排名第一的中标人处采购货物金额为40万元实洋;从排名第二的中标人处采购货物金额为35万元实洋;从排名第三的中标人处采购货物金额为25万元实洋。中标候选人数量与有效投标人数量关系详见下表:
有效投标人数量 |
中标候选人数量 |
4家以下 |
流标 |
4家及以上 |
3家 |
投标人具有全国性的图书采购网络,须与全国正规图书出版单位有直接供货关系,对符合大学本科及以上层次的学术类图书可全品种供应,尤其是对重点学术出版社、专业学术出版社、大学出版社、地方出版社图书的供应有保障,与40家“全国百佳图书出版单位”有合作协议,全国百佳图书出版单位清单如下(注:投标文件中须提供合同(协议)扫描件,合同中须能体现折扣率、出版社联系人及联系方式等信息,如合同中无法体现以上信息的,须另提供出版社出具的证明材料,否则投标无效。为便于评审,请各投标人在制作投标文件时,按采购需求中所列出版社顺序提供合同扫描件等证明材料。)
社科类:1、安徽人民出版社,2、北京出版社,3、长春出版社,4、重庆出版社,5、党建读物出版社,6、法律出版社,7、湖南人民出版社,8、吉林出版集团有限责任公司,9、江苏人民出版社,10、江西人民出版社,11、解放军出版社,12、经济科学出版社,13、九州出版社,14、青岛出版社,15、山东人民出版社,16、商务印书馆,17、上海人民出版社,18、生活.读书.新知三联书店,19、外文出版社,20、学习出版社,21、知识产权出版社,22、中国财政经济出版社,23、中国大百科全书出版社,24、中国金融出版社,25、中国劳动社会保障出版社,26、中国民主法制出版社,27、中国青年出版社,28、中国社会出版社,29、中国时代经济出版社,30、中信出版社,31、中央编译出版社。
科技类:32、电子工业出版社,33、湖南科学技术出版社,34、化学工业出版社,35、机械工业出版社,36、江苏科学技术出版社,37、科学出版社,38、人民交通出版社,39、人民军医出版社,40、人民卫生出版社,41、人民邮电出版社,42、上海科学技术出版社,43、星球地图出版社,44、中国电力出版社,45、中国纺织出版社,46、中国建筑工业出版社,47、中国轻工业出版社,48、中国人口出版社,49、中国中医药出版社。
大学类:50、北京大学出版社,51、北京大学医学出版社,52、北京师范大学出版社,53、北京语言大学出版社,54、重庆大学出版社,55、东北财经大学出版社,56、复旦大学出版社,57、湖南师范大学出版社,58、华东师范大学出版社,59、清华大学出版社,60、上海外语教育出版社,61、外语教学与研究出版社,62、西安交通大学出版社,63、西南师范大学出版社,64、厦门大学出版社,65、浙江大学出版社,66、中国矿业大学出版社,67、中国人民大学出版社,68、中国人民公安大学出版社,69、中国政法大学出版社。
教育类:70、高等教育出版社,71、广东教育出版社,72、江苏教育出版社,73、教育科学出版社,74、人民教育出版社,75、浙江教育出版社。
古籍类:76、国家图书馆出版社,77、黄山书社,78、岳麓书社,79、中华书局。
美术类:80、安徽美术出版社,81、湖南美术出版社,82、吉林美术出版社,83、江苏美术出版社,84、江西美术出版社,85、浙江人民美术出版社。
文艺类;86、长江文艺出版社,87、湖南文艺出版社,88、人民文学出版社,89、人民音乐出版社,90、上海文艺出版社,91、上海译文出版社,92、译林出版社,93、浙江摄影出版社,94、作家出版社。
2、采购要求及加工说明
2.1采购方式
2.1.1现场采购。现采地点应为北京、上海、南京等地的国家图书批销中心。具体地点由中标人和采购方协商确定。
2.1.2书目报订。采购方指定的图书类别及来源出版社,中标人提供相应的电子采购系统,且电子书目包含分类号、著者、出版社、出版年(图书的出版时间应在2019年1月以后)、内容简介、读者对象等相关信息。
2.1.3图书采购品种以双方约定为准。
2.2报订要求
中标人需对以上两种采购方式的预定书单进行馆藏查重。中标人应保证92%以上的书目报订图书到货率和95%以上的现采图书到货率。中标人需在20天内反馈采购情况,并备注无法采购图书清单及其真实原因,经确认,一是情况属实,出版社买不到的,采购方将及时追加相应码洋的订单;二是情况不属实的,出版社有此书可供,采购方将按照此书码洋的5倍款额对中标人进行罚款,罚款从中标人履约保证金中扣除。对于报订的高码洋图书,需与采购人核实后方可订购。
2.3图书全加工服务
中标人需免费提供的所报订图书的全加工服务,包括盖馆藏章、贴磁条、贴条码、贴书标、编目、添加馆藏信息、图书分类、典藏入库、图书上架等,须做到磁条隐蔽、馆藏章、条形码、书标位置统一,著录内容完备,分类准确,图书不错库,30天内完成全部图书加工并送书到馆,具体流程和内容如下:
2.3.1 MARC数据为000至906字段。MARC数据,要以《中国图书馆分类法》(第五版)作为图书分类依据(690字段应著录为690##@a索取号@v5);《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》作为图书著录依据;《中国分类主题词表》作为文献主题标引依据(其中200字段应著录责任者及著作方式;300字段加注本书所属的批次信息,格式为 300##@a本书为2021年招标**万,折扣为**%;690字段应著录为690##@a索取号@v5;701、702字段著录为:701指示符1(#)指示符2(名称形式指示符)@b原名缩写@a中文姓名@c修饰语@d原姓全称@e国别@f朝代年代@4责任方式@g外国人姓名原文(知识责任块依照Ilas2.0系统设置的子字段标示符来著录子字段内容),702字段同上;906字段应著录为906##@aSZXY@f索取号@s复本数@g各个条码号,其中条码号的表示方式为:10854324到10854328,著录为10854324-28;10854324到10854330,著录为10854324-330;10791297到10791301,著录为10791297-1301;多卷书的条码著录方式为:多卷书需集中著录,如分册ISBN号不同,则需在010字段分别著录各分册ISBN号及单价,在330字段著录各分册主要内容,在906字段著录各分册条码号,各分册条码号应连续不间断。如《红楼梦》上册条码号段为:101-02,中册为103-04,下册为105-06,则著录为906##@aSZXY@f索取号@s3@g101-02(上册),103-04(中册),105-06(下册)。附件的条码著录方式为:如附件条码号为103-04,则著录为906##@aSZXY@f索取号@s3@g101-02,103-04(附件)
2.3.2盖馆藏章(蓝色)3处,分别位于封口(纵向、中间位置)、题名页(横向、中下方空白处)、正文15页(横向、上方空白处);
2.3.3贴钴基永久性磁条1根,如图书超过250页另加1根,磁条粘贴要求贴在书脊内深处,隐蔽性好,没有固定的页码要求。
2.3.4贴条形码(4.2cm x2.5cm)两张,图书题名页正下方(出版社上方,章的下方)和封底正上方(距离上边1CM处)各贴一个。条形码上覆盖透明胶带。要求条形码不掉色,透明胶带完全覆盖条形码,整齐美观,平整、无褶皱、无气泡,不影响条码阅读器读取。
2.3.5贴书标(4cm x 3cm),竖向贴,距离书跟4.5cm,书标上覆盖透明胶带,书标内容为索取号及图书出版年,字体为小四、黑体。如果图书较薄,须使分类号体现在书脊上。
2.3.6确认采购清单后,中标人须在30天内完成图书加工、数据录入、到馆等工作,具体流程:需在10天内以到馆或远程形式完成采购方汇文系统内编目数据录入和加工,取号规则由采购方提供;完成系统数据录入工作后,提取图书索取号及分库清单,需在20天完成盖馆藏章、贴磁条、贴条码、贴书标等图书物理加工和图书分库到馆等工作。
2.3.7图书按照校区、书库分别进行打包配送至指定地点,每包图书重量一般不得超过15kg,包皮注明书库名称。
2.3.8图书由各个书库相应负责人验收。电子分包清单、汇总单、对账单及分类统计单等相应清单应在发货前发给采购方采编部负责人。
2.3.9每册图书在包中的封装顺序应与图书清单顺序一致,即开包后清单中的第一本图书应该处于封面朝上的第一位置,其他类推,多卷书不超过15kg,相邻卷册应打包在同一包中。
2.3.10包皮需注明书库名、批次、分包号、总包数。包内应附有相应的纸质分包清单一式两份(联打纸打印)。
2.3.11分包清单及总清单内容应包括:分包清单及总清单内容应包括:发货批次、编目批次、总包数、分包号、馆藏地点、条码号、题名、出版社、索取号、复本数、单价、总价及汇总。非订购图书、重复图书、错库图书概不验收。
2.3.12加工要求如有其他变化,采购方需及时通知中标人。中标人的加工工作应及时随采购方加工细则要求做出改动。
2.4图书质量
提供的图书必须全部为正版图书,不得提供盗版、盗印、劣质图书,一旦发现盗版图书,立即无条件终止合同,一切责任均由中标人自行承担。图书因装订、印刷和运输等造成的质量问题,均无条件予以退换。
2.5 结算方式
中标人必须在合同约定时间内,完成全部中标图书的加工、配送工作,招标方在全部中标图书到馆、验收合格后付款。
2.6 其他要求
不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后转让他人,在履行合同期间如因中标人造成违约的,招标方有权终止合同,由此造成的损失,一律由中标人承担。
四、报价要求
报价方式采用折扣率报价,投标折扣率即为统一折扣率,指本次所有采购方式的平均折扣率。
折扣率=(所购图书实码洋÷所购图书总码洋)×100%, (最终支付费用为:所购图书实洋=所购图书总码洋×统一折扣率)
图书采购价(实洋)包含图书的(含相关附件、材料)价款、运输费、装卸费、配送费、加工费、上架费、税费及其技术和售后、增值服务费等一切有关费用,采购方无须向中标人另外支付任何费用。