采购需求

（本需求仅供参考，具体以招标文件为准）

前注：

1.根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续，经核准采购进口产品，但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。

2.下列采购需求中：如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品，则投标人所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。

一、采购需求前附表

二、项目概况

本次招标采购金额约为20万元（实洋），采购内容为外文原版纸质图书，每种图书订1册。拟选取1家中标人提供服务。

三、具体需求

1、本次采购基本为2019年以后出版的图书，必须为未经使用的全新、正版图书, 重点采购安徽财经大学各相关学科学术性专业图书。投标人应与国外出版社尤其是大型出版社有良好的供销关系。

1.1采购方式：书目报订、参加外文书展等方式。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购方图书馆需要，中标人不得对采购方图书馆的采购设置任何障碍。中标人能够免费提供至少一次原版外文书展活动的服务保障。

1.2投标人必须具有完善的馆配平台、服务条件和稳定的图书馆客户。

1.3投标人须提供国外各出版社新出的新书目录（纸质及电子目录）以及各个专题的征订书目数据(如我校特定的学科,特指的出版社)。采访书目数据格式为MARC21，应包括以下基本字段：国际标准书号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容提要、使用对象等。投标人必须免费提供MARC采访、编目数据服务。

2、编目数据要求：

2.1投标人应免费提供到馆新书的机读编目数据。编目数据应以《西文文献著录条例（2003 修订扩大版）》和《CALIS联机合作编目手册 下 》为著录依据，数据格式应与CALIS编目数据库的MARC 21格式保持一致，并以《中国图书馆分类法》第五版为图书分类依据。

2.2 要求投标人每批随书提供CALIS格式的编目MARC21数据，不得以任何理由出现数量上的遗漏（如果发现有数据缺失应及时补发）, 应保证随书提供的MARC21数据的质量，数据差错率应低于3‰。

3、图书预订与质量要求：

3.1投标人收到订单后，应对拟进口的外文原版图书进行审读，剔除由于数据不完整而错订的新书以及不适合采购方馆藏的图书，确保所购图书内容和形式在意识形态方面完全合法。若图书涨价在15％以上，要求配货之前电话再次确认征订需求。

3.2中标人所供图书应是原版正规出版社的出版物, 如果中标人提供的图书有盗版图书，采购人可按盗版图书册数以一罚十对中标人进行经济处罚，并有权单方终止购书合同，所引发的法律责任全部由中标人承担。投标人的新书发货差错率应保证低于3‰。图书到货验收时，如有缺页、污损等情况，投标人应无条件退换。图书入馆后，发现所配图书与采购方图书馆订购不符时，无论加工与否一律退回。

4、配送与验收要求：

4.1中标人必须在2021年12月30日前供货完毕，到书率不低于90％（不含绝版书）。出版变更应及时通知采购方。

4.2投标人应保证到书清单的清晰、明了、有序，便于验收、查对。为强化验收管理，加速工作流程，要求随书清单注明种、册、价格及总码洋。每包附一清单，每批附一总清单。总清单应有下列数据项：征订号、ISBN、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、折扣、加成、单价、合价。总清单要求按题名顺序，同时提供图书进口原始清单(标明出版社公布的ListPrice)

4.3要求送货上门，按采购方要求送货到指定的地点，运费由投标人承担。全部图书均应按标准保护措施进行包装，应适应于远程运输、防潮、防水，保证物货安全、不散落，以确保图书安全无损运抵采购人指定现场。由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由中标人承担。包装上标明包号、数量；包内附本包清单，另附本批次总清单

四、报价要求

本项目采用折扣率报价，投标折扣率即为统一折扣率，指本次所有采购方式（书目报订、现采等方式）的平均折扣率。

采购人按“外文原版图书结算金额×折扣率”实洋人民币付款。

外文原版图书结算金额=出版社公布的ListPrice×到货当日外币汇率。

图书及相关附件、材料的价款、运输、装卸、税费及其技术和售后服务等一切有关费用，结算时采购人无须向中标人另外支付任何费用。