招标项目范围及要求

一、项目概况：

第16届中国义乌文化和旅游产品交易博览会由文化和旅游部、中国国际贸易促进委员会、浙江省人民政府主办，坚持“市场化、专业化、国际化”的办展思路，历来是绍兴文旅产品走出去的平台、文旅产业国际化的“风向标”。现根据省、市工作要求，组织企业参展并搭建绍兴馆。

二、现场考察：

原则上投标方自行安排。投标方应免除采购单位因安排考察而引起的一切责任。投标方应对参展期间自身的人身伤害、财产的遗失和损坏及其它等承担一切责任。

三、付款方式：

合同签订后，采购人收到供应商提供的合法正式发票后15天内，向供应商支付合同金额的70%；在活动结束合同执行完毕后，无质量、服务问题，经审计、验收合格后，采购人收到供应商提供的合法正式发票后15天内，向供应商支付尾款，若出现质量问题、延期及其他服务问题，则采购人有权拒绝支付尾款。

四、基本要求：

1.采购单位保留对本项目最后确认、审查的权力。

2.中标单位必须根据设计方案，严格按照方案要求安排，达到预期效果。

3.中标单位要充分考虑搭建时间和施工安全，如果施工期间发生安全事故或者参展期间发生因搭建原因引起的事故，一切后果均由中标单位负责。

4.中标单位须在投标时提供详细的设计图、效果图，内容包括施工日期安排，并加盖单位公章。

5.中标单位须按中标金额2.5%收取履约保证金。

6.中标单位必须确保按照采购单位工期要求完成项目相关工作，确保活动安全、圆满、有序。未按工期及时完成或质量不合格，视为中标单位违约，采购单位有权扣除尾款作为违约金。造成经济损失的，采购单位有权追究赔偿责任。

7.中标单位必须严格按照设计方案的要求施工，如有发现降低材料质量的情况，按照所更换设计材料的市场价格的200%作为罚金，在总费用中扣除。

8.活动执行结束，中标单位出具项目审计报告、绩效总结。

五、具体要求：

（一）特装馆及展位

绍兴特装形象展馆将着重体现绍兴文化旅游整体形象，凸现绍兴文化旅游的特色风貌和文化元素。突出国家文化和旅游消费试点城市创建，国家历史文化名城、东亚文化之都金名片，从宣传绍兴、满足人们美好生活的向往出发，持续释放大众对文化和旅游的需求，设计搭建绍兴馆。

1.博览会时间

2021年9月25日—27日（搭建时间按照博览会统一安排）

2.搭建地点

义乌国际博览中心D1馆，约504平方米

3.设计主题：东亚文都·乐购绍兴

①推进国家文化和旅游消费试点城市创建；

②国家历史文化名城、东亚文化之都金名片（大禹、王阳明、鲁迅、黄酒、书法）

4.展馆要求

（1）结合义乌博览会主题，体现绍兴文化旅游特色。选择采用绍兴特色的文化旅游元素，在特装布展中体现绍兴“东亚文化之都”品牌和文化和旅游消费试点城市内涵。特装区域大小为504平米，要求位置处于整个展区主要通道两侧或主出入口，展台拥有电脑、灯光、音响、话筒等现场多媒体展示功能，设计有适合演员面向观众表演的舞台区域，充分展示绍兴文化旅游特色，并以在展会外部有形象广告更佳。

（2）合理设计展馆区域。设计方根据人流走向进行展馆区域的设计，出入口视觉效果明显，设计适应整体展馆环境要求。必须在合适的位置设计资料小仓库，方便宣传资料的存放和拿取。展馆区域具体尺寸数值及场地障碍物情况见总平面图中绍兴展馆的安排。

（3）合理规划展位分布。展位内需要涉及资料展示区、企业洽谈区等多种功能性区块，区块间有机联系在一起。资料展示区需要有展示桌、展示架、工作人员座位；洽谈区合理安排配套桌椅。

（4）符合展馆安全要求。展馆的特装设计按照参展指南中防水、限高、消防的要求，布展方必须严格按照规定进行布展施工。保证特装搭建的强度，能够承受一定人流量的踩踏而不出安全事故。

(二)座谈推介要求

利用本展馆舞台区域，举办当地重点旅行商座谈推介活动。

（三）配套宣传等

参展期间，在国内主流新媒体/行业知名新媒体（20家以上）进行绍兴文化旅游主题宣传。

六、其他：

1.对参展单位、个人补贴金额计入投标金额内，请投标方慎重考虑；

2.展位的相关照片图片由绍兴市文化广电旅游局提供；

3.中标单位在参展期间需要保障足够数量的工作人员驻场，做好设备调试、服务和安全保障工作；

4.中标单位签订合同后，根据市文广旅游局要求，须提交、完善具体方案并组织落实。并根据业主单位要求进行展位的进一步修改。

5.中标单位须根据博览会疫情防控要求做好相关工作。由于疫情原因活动出现调整（终止），双方协商解决。