采购需求 

 一、项目预算 

公开招标总金额为229.8492万元，分两包招标。

第一包，举办北京国际文旅消费博览会，费用为139.5万元，包含场地租赁费和组展招展费用。

第二包，参加三个国内展会，费用为90.3492万元，不含展位租赁费。

二、项目内容 

本项目内容可概括为“1+3”。                                      

“1”即在北京主办一个展会，也就是依照惯例举办的北京国际旅游商品及旅游装备博览会。鉴于文旅融合以后，旅游商品及旅游装备的范围较窄，难以覆盖文旅消费全领域，拟将“北京国际旅游商品及旅游装备博览会”更名为“北京国际文旅消费博览会”。为保证项目延续性，2023年为第十届北京国际文旅消费博览会。

第十届北京国际文旅消费博览会拟设置北京文旅消费、中国文旅消费、国际文旅消费、旅游装备与房车露营消费、文创与旅游商品消费、网红经济与网红打卡地等专题。展会拟邀请主管单位领导、文旅消费领域专家学者、头部重点企业、文创企业代表出席，开设文旅专题推介会，进行产品推介及现场展示、互动，共商促进文旅消费的举措。

“3”即走出北京参加三个国内展会：一是中国义乌文化和旅游产品交易博览会（以下简称“义乌展”）、二是中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会（以下简称“深圳展”）、三是海南世界休闲旅游博览会（以下简称“海南展”）。其中义乌展计划2023年3月底举办、深圳展计划2023年4月中下旬举办，海南展计划2023年12月举办。义乌展和深圳展将展示“北京礼物”并搭建特装展台，组织“北京礼物”知名企业和单位挑选适合的产品亮相，呈现“北京礼物”的文脉传承和创新发展。海南展将主要展示北京休闲度假资源、北京市旅游度假区、“北京微度假”品牌，通过特装展台、沉浸式展陈及场景布置，全面推介北京文旅资源。

投标人只可投完整包，不允许将同一包中的内容拆开投标，否则其投标无效。因本项目分为2个包，采购人要求同一投标人最多只能中标其中一个包。如出现同一投标人在两个包的评审中均排名第一的情况，则确定按照分包号顺序在前的包（即第一包）为中标包，将失去其它包（即第二包）的中标资格，相应包的中标候选人按照得分排名次序依次递补。投标人递交投标文件的，视同认可上述规定。

三、项目要求 

本招标文件对应第一包 举办北京国际文旅消费博览会，招标需求： 

 1、编制总体运行方案

编制招展及展务运行的总体运行方案，包括：国际、国内招展工作方案（含参展商及买家邀请和接待服务）,现场管理方案,开馆仪式、论坛等活动方案,观众组织方案,宣传方案,安保方案及应急预案等。

2、招展和买家邀请

负责展会招商工作。要求展会总面积不低于 10000 平方米。

国际招展：参展国家和地区不少于 10 个，国际展商不少于 10%。

国内招展：参展的外埠省市区或城市不少于 10 个。

严格参展商的资格审核，确保参展商信誉良好、资质齐全、展台美观、展品丰富、展会无违法或侵权内容。

3、办理各项报批手续

负责展会申报及公安、消防等各项手续的报批工作。

4、组织实施相关活动

负责开馆仪式、文旅推介会、现场直播带货等系列文旅融合、促消费活动的组织实施。

5、负责展务服务工作

组织协调运输、保险、现场收银、指示系统等场地服务。负责展会门票、证件等各种物料的设计印制。编制展会总结。（文字总结、视频资料的收集整理、照片收集整理）。收集并提交评审相关资料。整理并提交展会档案。

6、负责观众组织工作

提供观众组织渠道计划，包括专业观众和普通观众。观众总数不少于 5 万人次， 专业观众组织情况良好。

7、做好宣传推广

制定宣传工作方案，做好展会前期预热、会期宣传报道及后期持续报道工作。提供相关宣传稿件、信息等。负责现场报道媒体的组织、采访等工作。落实展会现场直播间和网络直播间的相关工作。做好展会媒体总结、新闻集锦等工作。

8、提供运维服务

制定运维工作方案，做好展会期间网站、客服、手机客户端等方面的运维工作。

9、负责安全保障

负责展会安检门禁系统的实施、管理等工作，做好安检工作方案和安检突发事件处置预案。负责展会期间公安、消防保障工作的组织、实施。提供《安全保卫工作方案》、《消防工作方案》、《安检工作方案》、《紧急情况疏散方案》、《夜间安保方案》等安全工作方案，提供《风险预测报告》、《突发事件应急处置预案》、《消防灭火和应急疏散预案》、《展会人流疏散措施》等预案，以及《大型活动申请表》、《大型活动安检登记表》、《宣传材料无政治问题保证书》等资料。负责展会期间现场安保工作的组织、实施，聘请专业保安公司和安排内保人员，做好现场安保服务等。做好展馆场地内的交通疏导和停车管理等工作。做好会展期间咨询、投诉处理工作。

10、需投标人落实的其他工作任务。

四、服务期 

合同签订之日起至项目验收结项通过后结束。