采 购 需 求

一、服务内容及要求

策划并执行丽水·莲都区文化旅游宣传营销系列推广活动，系列推广活动包括：2021莲都文化旅游推介会暨长三角旅行商莲都旅游产品采购大会、4场“莲都有艺思”主题事件营销活动、其它节庆旅游氛围营造及宣传营销活动。根据采购人要求结合“莲都有艺思”宣传营销系列推广活动和莲都区文旅特色，策划主题鲜明，亮点突出的活动方案、安保方案以及分工安排方案。

（一）策划并执行莲都文化旅游推介会暨长三角旅行商莲都旅游产品采购大会（拟）。

1. 场地及搭建：要求会场设在丽水市东方文廷酒店东方厅B厅或更换同等级酒店会场。负责场地租赁、舞台搭建、LED、音箱、灯光及配备相关技术人员、氛围营造、主持人邀请、活动物料等；负责采购商大会议程策划及执行、相关会务资料、推介致辞发言文稿等；

2. 嘉宾邀请：邀请不少于100家旅行商代表（其中省外旅行商不于少60%）、不少于30家新闻媒体（包括传统媒体和网络媒体）及采购人要求的其他嘉宾；

3. 媒体宣传要求：采购人要求活动前期拍摄3分钟左右文旅宣传短片用于启动仪式；负责现场图文、视频直播、活动快剪视频及邀请不少于30家的主流媒体（包括传统媒体和网络媒体）宣传报道，在不少于二家国家级主流媒体上报道，在不少于三家省级主流媒体上报道；

4. 上述活动后勤服务及要求：根据采购人要求组织邀请活动所有嘉宾并负责相关费用。邀请人员包括省市级领导、长三角旅游联盟、旅游协会等负责人，做好现场划分各参加活动人员的站位图等相关工作；根据采购人要求预定活动所有嘉宾的住宿酒店，要求主要嘉宾住主会场酒店，其他嘉宾住会场周边酒店或同等级酒店，房型根据实际情况进行协调并负责相应住宿费用；负责活动所有嘉宾活动期间所有用餐和交通费用；负责活动维护、安保、协调以及活动期间的医疗保障等工作及相关费用；根据采购人要求负责活动期间市内所需交通工具；

5.根据采购人需求承担其他不可预计费用。

（二）围绕“莲都有艺思”开展不少于4场主题事件营销活动（拟）。

1.策划并执行“莲都有艺思”浙里过大年活动：招募游客不少于30人体验观看丽水乡村春晚，开展品尝全猪宴、打麻糍、打年糕、油炸泡豆腐、篝火晚会等相关年味特色活动。根据采购人要求预定参与活动人员的住宿酒店，房型根据实际情况进行协调并负责相应住宿费用；负责参与活动人员活动期间所有用餐和交通费用；负责活动安保、协调等相关工作；活动专属物料布置：包括横幅、手举牌及现场的氛围营造等；采购人要求活动前期发布不少于5条活动预热海报或视频，开通活动微博超话；活动中期开展线路图片直播、网红大咖随行同步直播、不少于8个直播平台的矩阵互动直播（要求全网直播不低于1000万观看量）、5个以上活动快剪视频；活动后续主流媒体（包括传统媒体和网络媒体）持续报道等，在不少于二家国家级主流媒体上报道，在不少于三家省级主流媒体上报道；

2.其它3场“莲都有艺思”主题营销活动参照“莲都有艺思”浙里过大年活动标准执行，具体活动根据实际做相应调整。

（三）其它节庆旅游氛围营造及宣传营销活动。

1.根据实际市场情况及节庆活动要求，配合采购人及时分配资源，完成相关节庆活动的策划并执行1至2场。主要内容为相关节庆旅游氛围营造及宣传营销。

二、活动时间安排

合作周期为合同签定起一年，具体活动时间以执行方案定稿为准（详细安排见下表），具体活动地点根据实际情况确定。

三、付款方式

在合同生效以及具备实施条件且收到成交人开具的正式发票后15日内支付合同金额的60%；合同全部履行完结后，成交人提供电子和纸质资料的结案报告经采购人验收合格后支付合同余款。

四、其他要求

（一）在活动期间牵涉到所有的安全事故及安全责任全部由供应商负责。

（二）供应商若有违反相关规定，采购人可以追究供应商的经济赔偿责任和法律责任。

（三）以上需求内容将根据采购人针对活动项目后续细节协商落实。