采购需求及其它 

一、项目基本概况介绍 

为加快建设引领性国家创新型城市，争创综合性国家科学中心和国家区域科技创新中心， 进一步提升创新首位度，营造良好创新创业氛围，吸引更多优秀科技人才团队来宁创新创  业，引导更广大的社会力量支持科技型中小企业创新发展，根据中国创新创业大赛（以下  简称国赛）及 “创业江苏”科技创业大赛（以下简称省赛）的工作要求，南京市科技局将会同市有关部门举办 2022“赢在南京 创业金陵”科技创新创业大赛（以下简称市科创赛）。

2022 年市科创赛将按照国家和省统一标准和要求，分报名组织、全国海选、资格确认、网络初赛、行业复赛、尽职调查、市级决赛和颁奖仪式 8 个阶段进行，具体赛事与省赛相衔接。本次大赛会务服务主要包括城市海选、网络初赛、行业复赛、尽职调查、市级决赛、颁奖仪式的组织及策划以及赛事相关场地租赁、宣传报道、现场服务、器材提供、评委邀请及外地参赛选手交通住宿补助等内容。 

二、项目总体服务内容

（一）全国海选 

按照采购人的要求在国内 6 个创新创业资源相对集聚、创业团队项目有来宁发展意向的城市组织海选，并提供当地项目征集、赛事场地落实、现场物料准备、路演选拔组织以及评审专家、媒体、参赛人员的邀约和相关服务保障。 

（二）赛事组织及宣传报道 

负责赛事各环节的组织策划以及相关媒体宣传，其中包括参赛系统信息的核对筛选及跟踪汇总；赛事各环节（含初赛网评、行业复赛）和对接活动的组织策划；LOGO、展板、宣传册、会序册、证件、奖状、奖杯及所有物料的延展设计和制作；选手、比赛相关视频及宣传稿件制作，并在电视广播网络以及相关新媒体平台进行宣传发布和相关视频播放。 

（三）尽职调查服务保障 

配合组织省市创投专家实地访查，对通过复赛的企业及团队开展资产和负债情况、经营和财务情况、法律关系以及经营地、潜在风险等情况的系列调查，排除其中不符合参赛条件和上报资料不实的参赛单位。提供尽职调查路线设计、信息联络、车辆保障、工作餐安排等服务保障。 

（四）组织园区落地对接会 

按照采购人的要求在南京市各区（园区）开展落地对接会，并提供场地落实、现场物料准备以及评审专家、媒体、参赛人员的邀约和相关服务保障。

对接会的具体次数以采购人实际要求为准，如因疫情无法线下举行时，供应商须提供备选方案并须征得采购人的认可。 

（五）复赛、决赛及颁奖仪式组织 

组织复赛、决赛项目路演和颁奖环节现场具体事务，其中包括复赛现场指导、宣传，决赛及颁奖以上现场的活动组织、场地及场景搭建，以及相关车辆和器材配备保障。 

供应商应安排主持经验丰富且专业能力强的人员负责决赛及颁奖仪式的主持工作。

（六）评委及参赛选手服务 

包括各环节评委的联络补助，参赛选手的赛事咨询及辅导，以及外地参赛项目的交通、食宿安排等。

（七）疫情防控 

严格按照大赛相关工作指南以及疫情防控规定开展疫情防控工作，落实疫情防控要求， 做好测温、验码、戴口罩等各项工作，同时做好疫情防控预案，确保赛事安全有序进行。

三、大赛主要流程及服务明细

四、项目实施方案及要求 

供应商需根据本项目服务内容编制详细的项目实施方案，包括但不限于：

1、针对本次赛事总体流程的策划及实施方案，包含整体规划、工作进度计划、质量保证措施等内容。整体设计应符合项目主题，具备创意性、专业性、可行性；

2、针对本次赛事各个阶段的宣传推广方案，包含宣传发动方式、覆盖范围、效果保障措施。供应商应提供宣传推广的具体媒体名称及数量、持续时间、提供的资源支持等内容； 

3、决赛及颁奖仪式的策划及实施方案，至少包含决赛及颁奖仪式各环节设置、场地安排、内容流程设计、现场秩序的维护等内容；

4、项目保障方案，包含场地协调、场地布置及搭建、现场组织、人员交通住宿及餐饮、防疫安全以及因疫情影响无法开展相关活动等的各项保障及备选方案； 

5、拟投入本项目的项目团队的人力资源配置方案，项目组成员中应包含记者、导演、舞台美术、摄像摄影等专业技术人员并保障团队成员的稳定性。

五、项目预算说明及要求 

本次采购采用固定总价方式，即包括且不限于场地租赁费用、场地设计及搭建费用、赛事所需设备及物料费用、组织协调费用、策划费用、宣传推广费用、现场录制费用、活动相关物料设计及制作费用、主持费用、演员费用、专家费用、交通住宿餐饮费用、防疫物资费用、成果验收等所产生的费用、与地方相关部门协作产生的费用、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等一切费用及企业利润。

各供应商应充分考虑所有可能影响到报价的价格及政策等风险因素，一旦成交，成交价款将包定，一律不予调整，除此之外，采购人不再向成交供应商支付其他任何费用。 

供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。 

六、项目服务期限：自合同签订之日起至完成本项目全部工作内容。

七、项目验收条件及标准 

按照项目采购服务内容及要求，按国家、行业或企业等标准，提供相应的服务内容及交付成果，供应商完成全部项目内容并经采购人验收合格后，项目整体验收合格。 

八、付款条件：供应商完成全部工作内容项目后，经采购人确认项目执行过程中无质量、服务问题，一次性支付合同款的全部款项。 

九、其他要求 

1、供应商应指定项目负责人专职为本项目提供服务，并安排项目负责人现场陈述其对项目采购需求的理解、项目总体设想与安排、项目实施重难点分析以及对应的管理措施等。 

2、供应商须提供本项目实际的项目管理与实施人员组织结构图以及项目组人员的相关情况说明。

3、供应商应保证所使用及制作的相关视频、音频、文字、图片等宣传素材，不侵犯第三方包括知识产权在内的合法权益，确保不会产生因此产生纠纷，否则一切责任由供应商承担。 

4、供应商应对照采购文件要求，说明所提供服务已对采购人的需求做出了实质性的响应。 

5、如果发生因供应商工作失职造成安全事故件或其他财产损失和人身伤害，均由供应商承担相关经济和法律责任。