采购内容及要求

一、活动架构：

（一）“2021中国 ▪ 温州民营企业人才周”开幕式

1.时间：2021年11月20日9:00-10:00

2.地点：温州大学育英大礼堂户外广场

3.参与人数（均按上限计数）：600位（含观展企业代表）。

4.预算包含：整体场地规划设计及布置（含主舞台、观众区、嘉宾临时休息室、氛围及引导）、会务资料、会务接待、宣传推广、活动执行。

（二）主体活动：

1、2021海外高层次人才创新创业对接会

（1）时间：2021年11月20日9:00-15:00

（2）地点：温州大学育英大礼堂大学生就业中心户外及室内、创客中心教学楼

（3）参展数量：123家，分三大主题区，其中高层次人才专区展位75个，设计师专区展位45个，海外工程师视频直播对接专区1个（配显示屏及观众席）。

（4）辅助配套：人才咖啡专区、600人中餐用餐区（便当形式）

（5）预算包含：展区规划设计及布建，现场执行及管理。

2、首届“才创温州”人才成果展暨新品发布会

（1）时间：2021年11月20日9:00-15:00

（2）地点：温州大学育英大礼堂户外广场及主舞台

（3）成果展内容：设6个人才成果实物展示区域，以区域（平台）为单位展示100个左右人才成果实物展品；各展区配置展示屏播放人才成果展展品介绍视频片。

（4）新品发布会内容：开幕式结束后在主舞台由专业主持人召开新品发布会。

（5）预算包含：展区规划设计、展台设计制作、展品整理摆放及管理、现场活动执行。

3、“揭榜挂帅 ▪ 全球引才”榜单项目对接活动

（1）时间：2021年11月20日9:00-15:00

（2）地点：温州大学育英大礼堂户外广场

（3）活动内容：按县（市、区）为单位设置14个对接展位，展示榜单并开展对接服务，并以视频形式集中发布展示“挂牌招才”内容清单。

（4）预算包含：对接区规划设计、展位设计制作（含资料）

 

二、采购需求：

（一） 场地规划设计及布置

1.服务内容清单：

（1）根据活动架构对整体场地进行科学合理的规划设计，包含主kv及应用模块。

（2）场地附属：保洁、布电等，以及提前7天入场布展。

（3）场地配套：安保、安检、疫情防控设施等。

（4）舞台区域：按30米*10米（含舞美背景设备区域），音响系统、led主屏背景、其他舞美策划布置。

（5）开幕式现场观礼区嘉宾区域：60位白色贵宾沙发椅、303位白色布套嘉宾座椅，另预留观礼站位区域。

（6）对接会展位区域：合计122个展位+一个视频直播对接专区，户外展区需根据现场场地设计定制展位（具备防晒防雨功能）；视频直播对接区安排直播屏和观众席。

（7）成果展展区：展区规划，6个区域展台设计定制（含视频展示），合计展示100多个展品。

（8）挂牌揭榜对接区域：功能区域规划，展位设计定制（具备防雨防晒功能，严禁简易棚）；另规划制作视频展示位。

（9）氛围及引导布置：包含迎宾门头（含咨询服务功能）、分区指引、主题氛围、路线引导、主题宣传等内容设计和布置。

2.采购要求：

（1）主创策划人员需全职在温，自中标之日起，需随时根据业主方要求上门对接沟通，必要时需根据业主方要求派遣不少于1名策划专员于业主单位驻点提供对接服务；

（2）场馆策划设计方案需达到业主方要求，修改不限次数；

（3）活动预演及现场需配备2名资深专业设计人员提供现场临时性设计修改服务。

（4）主会场场地外必须有针对路面明显视觉引导的宣传氛围布置。

（二） 会务资料

1.服务内容清单：

（1）参会指南：特种纸胶装A4规格（含设计排版印刷）20页左右，1000份。

（2）资料纸袋：笔记本、笔、文件袋、活动主题手提袋等400份。

（3）其他杂类：酒店餐券、活动中餐券、卡套300份，各类证件合计1200个。

2.采购要求：

（1）中标后需拟定完整的可操作落地会务资料设计方案报经业主方认可；

（2）根据要求完成会务资料的定制、采购及发放。

（三） 会务接待

1.服务内容清单：

（1）活动中餐：“人才周”活动当日500人盒饭，需经主办方确定菜品规格。

（2）接引布置：酒店报到接待布置。

（3）站点引宾：4人全天候引导和接待（18号—19号）。

（4）站点车务：300人的动车、机场-酒店往返。

（5）会议车务：大巴车，搭载300人酒店到会场往返。

（6）备用车辆：考斯特不少于2辆，活动当天全天候使用；7座商务车三天全天候使用，合计不少于20辆。

（7）20位嘉宾欢迎晚宴接待

2.采购要求：

（1）中标单位于筹备期间需拟定完整的可操性会务接待方案经业主方认可，包括各项突发情况的预案；

（2）会务执行期间需组建不少于15人的会务接待执行团队分派与各个岗位进行会务服务，会务总控人员必须具备大型活动（超300人）会务接待经验。

 

（四） 宣传推广及制作

1.服务内容清单：

（1）现场影像采集及制作：活动现场30秒、60秒视频摄制及快剪团队，含航拍；摄影图片直播团队不少于3位专业摄影师，含航拍。

（2）官宣微网站：页面ui设计、官宣推文编辑及资料搜集上传对接；官网页面设计。

（3）楼体广告：温州地域标志性高楼楼体LED灯光广告视频设计及制作。

（4）广电矩阵：交通广播1039公号、快点温州app推文，《温州新闻联播》电视栏目等配合活动预告及现场新闻报道和推文。

（5）文案编辑：包括倒计时海报设计、会前预热、会后总结等微信长条设计编辑。

（6）人才成果视频片制作：为主办单位指定的20-25位人才拍摄制作成果视频专题片，每个时长在2-3分钟，需配备资深编导、专业摄像队伍及制作，受访人分布在市本级及各县市区，

（7）项目实施过程中，成交供应商须根据采购人要求向活动其他指定合作单位支付制作服务费用40万元，本项内容包含在项目报价中，为不可竞争费用，计入项目成本。

2.采购要求：

（1）视频创意制作团队必须拥有1名正高新闻专业职称，不少于2名副高新闻专业职称人员作为主创（人员必须全职在温州服务）；

（2）快剪视频需在各对应活动结束后2小时内完成并用于传播；拍摄所用摄像设备，必须使用高清设备拍摄，并制作成高清格式；摄像人员必须具备国家认可摄像职称或职业资格证书；

（3）活动开展信息必须在温州标志性建筑置信广场、世贸大厦以楼体led灯光广告形式露出，原则上不少于2天；

（4）活动新闻报道必须在温州电视台《温州新闻联播》播出，并在快点温州app、公号及视频号上作为主要新闻推送。

 

（五） 活动执行

1.服务内容清单：

（1）策划团队：策划团队不少于5人，设计团队不少于8人。

（2）现场管理执行：30人团队按2天计算（预演与筹备1天），含餐。

（3）舞台执导：总导演1位、主持人2位（会议及发布会），舞台流程工作人员不少于10名。

（4）现场礼仪：12人。

（5）志愿者：30人，30件文化衫，含预演及会务接待协理。

（6）后勤保障：不少于6名，做好疫情防控措施，负责定制水、医疗保障、安保（含安检设备及疫情防控设施）等后勤保障工作。

（7）活动执行：活动前期筹备、工程检验及展会现场管理、相关所有后勤服务执行；

2.采购要求：

（1）中标后需拟定完整的可操作落地执行方案报经业主方认可；

（2）需成立不少于50人的现场执行团队（含启动仪式执导组）用于活动现场执行服务；

（3）启动仪式执导团队总导演必须具备国家认可的导演职称或职业资格证书，现场主持人必须具备国家认可的播音员主持人职称或资格证书。