采购项目需求及具体要求

注：1. 以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为采购人所提采购需求，供应商应认真仔细研究，投标时应响应服务要求、服务质量等进行投标。

2.标有“*”的参数为实质性参数，必须满足，否则其投标无效。

3.本项目招标文件第七章 “响应文件格式”中内容应根据项目需要和评标办法规定填写；如不需要，则填写无。

4.中标供应商和采购人签订的合同应与招标文件中的采购合同一致，不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。

5.下列《采购需求一览表》中标注“▲”的服务，投标供应商在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、服务要求简述、数量、单价等信息该承诺函经评标委员会评审认可后随评审结果一并公示，如投标文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效。采购人（代理机构）在编制招标文件时必须将采购的主要产品(包括核心服务)标注“▲”。

6.采购人、采购代理机构应当依据国务院批准的中小企业划分标准，根据采购项目具体情况，在采购文件中明确采购标的对应的中小企业划分标准所属行业。如果一个采购项目涉及多个采购标的的，应当在采购文件中逐一明确所有采购标的对应的中小企业划分标准所属行业。供应商根据采购文件中明确的行业所对应的划分标准，判断是否属于中小企业。现行中小企业划分标准行业包括农、林、牧、渔业，工业，建筑业，批发业，零售业，交通运输业，仓储业，邮政业，住宿业，餐饮业，信息传输业，软件和信息技术服务业，房地产开发经营，物业管理，租赁和商业服务业和其他未列明行业等十六类。（如下图所示）

7.采购人（代理机构）在编制招标文件时必须将采购标的性质（采购货物或采购服务）予以明确。

注：目前招投标系统无法进行远程二次报价功能，须投标供应商到达开标现场，进行现场二次报价。

 

中小企业划分标准：

行业名称	指标名称	计量单位	大型	中型	小型	微型
农、林、牧、渔业	营业收入(Y)	万元	Y≥20000	500≤Y<20000	50≤Y<500	Y<50
工业	从业人员(X)	人	X≥1000	300≤X<1000	20≤X<300	X<20
	营业收入(Y)	万元	Y≥40000	2000≤Y<40000	300≤Y<2000	Y<300
建筑业	营业收入(Y)	万元	Y≥80000	6000≤Y<80000	300≤Y<6000	Y<300
	资产总额(Z)	万元	Z≥80000	5000≤Z<80000	300≤Z<5000	Z<300
批发业	从业人员(X)	人	X≥200	20≤X<200	5≤X<20	X<5
	营业收入(Y)	万元	Y≥40000	5000≤Y<40000	1000≤Y<5000	Y<1000
零售业	从业人员(X)	人	X≥300	50≤X<300	10≤X<50	X<10
	营业收入(Y)	万元	Y≥20000	500≤Y<20000	100≤Y<500	Y<100
交通运输业	从业人员(X)	人	X≥1000	300≤X<1000	20≤X<300	X<20
	营业收入(Y)	万元	Y≥30000	3000≤Y<30000	200≤Y<3000	Y<200
仓储业	从业人员(X)	人	X≥200	100≤X<200	20≤X<100	X<20
	营业收入(Y)	万元	Y≥30000	1000≤Y<30000	100≤Y<1000	Y<100
邮政业	从业人员(X)	人	X≥1000	300≤X<1000	20≤X<300	X<20
	营业收入(Y)	万元	Y≥30000	2000≤Y<30000	100≤Y<2000	Y<100
住宿业	从业人员(X)	人	X≥300	100≤X<300	10≤X<100	X<10
	营业收入(Y)	万元	Y≥10000	2000≤Y<10000	100≤Y<2000	Y<100
餐饮业	从业人员(X)	人	X≥300	100≤X<300	10≤X<100	X<10
	营业收入(Y)	万元	Y≥10000	2000≤Y<10000	100≤Y<2000	Y<100
信息传输业	从业人员(X)	人	X≥2000	100≤X<2000	10≤X<100	X<10
	营业收入(Y)	万元	Y≥100000	1000≤Y<100000	100≤Y<1000	Y<100
软件和信息技术服务业	从业人员(X)	人	X≥300	100≤X<300	10≤X<100	X<10
	营业收入(Y)	万元	Y≥10000	1000≤Y<10000	50≤Y<1000	Y<50
房地产开发经营	营业收入(Y)	万元	Y≥200000	1000≤Y<200000	100≤Y<1000	Y<100
	资产总额(Z)	万元	Z≥10000	5000≤Z<10000	2000≤Z<5000	Z<2000
物业管理	从业人员(X)	人	X≥1000	300≤X<1000	100≤X<300	X<100
	营业收入(Y)	万元	Y≥5000	1000≤Y<5000	500≤Y<1000	Y<500
租赁和商务服务业	从业人员(X)	人	X≥300	100≤X<300	10≤X<100	X<10
	资产总额(Z)	万元	Z≥120000	8000≤Z<120000	100≤Z<8000	Z<100
其他未列明行业	从业人员(X)	人	X≥300	100≤X<300	10≤X<100	X<10

 

采购清单说明

一、项目主旨：

中国国际动漫创意产业交易会是安徽省政府、国家广电总局主办的全国性动漫产业交易会，是国际性、专业性、交易性和融合性展会。其宗旨是突出“融合共赢发展，动漫创意未来”的主题，推进动漫产业集聚发展，进一步提升城市的知名度和影响力，推动我市数字创意产业发展。

二、项目内容：

运营服务包括招商招展、客商专家接待、展会门票售卖、展会搭建布展、重大活动组织、主场氛围营造、组织交易对接会、多渠道开展宣传、线上维护等。

三、项目开展时间：2022年4月8日至10日（根据疫情形势，招标人可调整展会时间）。如发生延期或暂停举办等情况，甲方有责任提前10个工作日书面通知乙方，并指导乙方做好工作调整。

  （1）布展时间：4月1日—4月7日

  （2）展期时间：4月8日—4月10日

  （3）撤展时间：4月11日-4月12日

四、项目开展地点：芜湖市宜居国际博览中心

五、项目控制价：755万元

六、供应商资格：

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

七、采购服务要求

（一）项目概述

本项目通过竞争性磋商，遴选中标的乙方对“中国国际动漫创意产业交易会”（以下简称“动漫会”）进行市场化运营。甲方与中标的乙方合作的总体原则为：甲方提出要求，中标的乙方具体实施，完成本项目各项工作。包括但不限于：根据甲方要求开展招展招商、买家团组织和专业观众邀约，宣传筹划推广，会务服务（含各类来宾接待），展馆布置和现场服务，策划实施动漫会开幕式、交易对接会、建党百年动漫展、电子竞技大赛等各项涉会活动的组织等相关工作。

（二）投标人须提供以下方案

１、为承接本项目所做的前期工作；

２、本项目的发展规划；

３、本项目详细策划方案，包括但不限于以下内容；

（1）本项目运营团队；

（2）招展招商；

（3）策划、宣传、推广；

（4）买家团组织和专业观众邀请；

（5）氛围营造、展会现场布置、服务和接待；

（6）开幕式策划和实施；

（7）交易对接会策划和实施；

（8）协助甲方开展政府层面和涉会活动组织工作；

（9）其他与动漫会相关的所有工作；

（10）明细报价表；

（11）资金监督管理使用办法。

八、项目技术规格及服务清单

（一）总体要求：

1、本展以文字、图片、声像、实物等为载体，全方位、多视角展示第六届中国国际动漫创意产业交易会风貌，体现“融合共赢发展、动漫创意未来”主题色彩。展览要主题鲜明，主脉络清晰，各个场景突出大气、简洁、科技感，力争成为精品之作。文字严谨准确，音乐和语言优美，造型、画面要精心设计、精心制作，给人以动漫与生活息息相通的艺术享受。

2、充分利用5G、AR、VR等当前最新技术、最新科技，结合“人工智能”要求，利用声、光、电等现代化手段，影像要能够及时更新、增减内容。各个场景设计要贴合场景主题，同时场景内部的各企业的场景设计要贴合各企业特色（包括企业Logo、视觉、接待台、展台、展板等）。场景内各企业之间及展品要考虑安全防护及隔断。产业交易公共洽谈区放置5组桌椅，1台饮水机；每个场馆的洽谈场景区域设置1个储物间，放置2组圆形洽谈桌。

3、动漫及各企业展位整体设计布展为桁架结构，根据现场空间，要求各场景协调美观。现场电缆、空气管路、过道、绿植布置、灯光布置等要求合理、简洁。展位布展可参照历届布展展位标准。展馆地面铺设地毯(一期共享大厅、二期共享大厅除外)。

（二）会场要求：

本项目包含但不限于以下工作内容：

1、招商招展

第六届动漫会在芜湖宜居国际博览中心举行【一期展馆（包括一期序厅，B、C馆一层），二期展馆（二期序厅，D、E、F馆一层、二层）】展厅面积约30000㎡，其中约10000㎡甲方根据需要，免费提供给相关部门或单位参展，招展招商工作由乙方完成，甲方积极协助、配合。

投标单位必须根据展示内容及展馆可用面积实际情况对各展示区域进行划分规划，形成规划方案并附图文说明划分理由及原因，要求规划专业合理并可执行。投标单位自行勘测场地、自行考察潜在展商资源。

2、展示内容包括但不限于以下项目：

登录大厅：展会相关宣传看板、会场布置图、服务区、论坛区、看片区、洽谈区；

高校动漫成果展示区、登录服务区、茶歇洽谈区：包括“安徽大学生原创动漫大赛成果展示”、“ 安徽省乡村动漫文创设计大赛获奖作品展示”板块；

国际IP展区：邀请国际前沿、先进的动漫企业、动漫科技、动漫IP展示。招展漫威、小黄人、奥特曼、名侦探柯南、初音未来、航海王等国际知名IP参展；

国内优秀IP展区：展示国内先进动漫科技以及我国京津冀、珠三角等区域知名动漫生产园区基地、动漫原创企业与机构优秀国漫IP展示区。体现动漫在工业、交通、教育、科技、卫生、娱乐等领域运用的展示和体验。招展秦时明月、熊出没、全职高手等知名IP；

动漫周边创意集市：以动漫、文创及衍生产品为主打设置创意集市配合COSPLAY表演。招展上海艾曼贸易、天闻角川、台湾木棉花等知名动漫周边企业，并邀请业内一流动漫COSPLAY团队进行串场演出表演（或组织相关比赛）;

动漫成就展示区：主舞台。聚焦国际、国内重点动漫产业成果和重要成就，以及历届动漫会成果及我省和我市在动漫产业高质量发展、园区建设、企业培育、人才培养等方面的最新成果。打造“建党百年”主题展区、“全市动漫成就展区”，并在动漫成就展区内开展动漫人才对接活动;

长三角融合发展展示区：展示长三角青年动漫大赛获奖作品，主要展示长三角地区内知名动漫生产园区基地、动漫原创企业与机构、动漫影视作品、动漫出版物、动漫创意产品、动漫生产制作技术等；

文旅融合发展展示区:主要为展现近年来我国文化、旅游、动漫产业融合发展的成果。包括全国热门景区、景点、博物馆、图书馆等与动漫融合发展的产品、设计及相关衍生产品。招展央视动漫集团、玄机科技等名企和龙头游戏企业网易游戏、西山居、完美世界等参展；招展邀展数码相关企业参展，邀龙头企业华为、小米、华硕、联想等；

精品动漫展区:主要为动漫出版产品展示。举办“原动力”中国原创动漫出版扶持计划精选作品展。并邀安徽出版集团、皖新传媒等知名企业参展，同时邀请《知音漫客》、《漫画PARTY》、《飒漫画·南腔北调》等专业动漫画报参展。展馆同时进行有声阅读、老照片还原、电视台少儿节目缤纷秀等活动；

青少年数码互动娱乐区：主要划分为电子竞技大赛、机器人竞技大赛、动漫音乐剧、动漫作品版权登记及版权保护宣传等区域；组织电子竞技大赛、配合开展机器人竞技大赛、动漫音乐剧、动漫作品版权登记及版权保护宣传等。

3、展位价格：标准展位3m×3m /3200 元（暂定），特装展位350 元/㎡（36平方米起订、暂定）；

4、负责做好展位费收取工作，并出具发票。定期向甲方报告展位费收取情况；

5、负责招展书、邀请函的设计、印制工作（设计方案应经甲方审定）。

6、招商招展要求

为加强招展招商工作，乙方应派驻不少于20人的工作团队。甲方有权指派人员全程监督。

（1）积极策划、组织涉及行业协会、其他行业机构的各类有助于招展招商的活动；

（2）组建专门的团队开展招展工作，并安排专人针对政府、事业单位、大型国有企业、知名动漫企业和行业组织等机构开展“一对一“的招展工作；

（3）参展商、采购商及专业观众邀请与数据库建设维护工作；

（4）由甲方或相关部门组织开展的招商招展的活动（所需费用由乙方负责），乙方需积极配合，做好服务保障工作。

乙方根据标书承诺，完成第六届动漫会招展招商及专业媒体宣传任务，相关任务指标见下表。

指标类别		数量	单位
招展招商	世界500强企业	10	个
	境外IP企业	30	个
	国内知名动漫企业	60	个
	著名高校	20	个
	国家级动漫研究院所或出版社	15	个
	国内动漫企业	200	个
	专业观众	4000	名
各类媒体	相关媒体	50	个

 

（二）布展搭建

1、负责制订整体氛围（场馆内外）设计、展区、展位划分，布展搭建方案，并报甲方审定后实施。

场馆内外氛围营造应遵循以下规则：   

根据场馆的现状，综合运用声、光、电等现代展示技术和艺术手段，设置观众参与互动表演项目等，增强展示效果。主要包括广场氛围营造及周边硬隔离等内容。

（1）要充分运用当今国际最新展示理念，在设计、用材、制作、布展等方面实现创新，接近或达到国际设计水平；

（2）严格按照经甲方审定后的方案内容和要求进行施工，未经甲方同意，不得擅自改动；现场增项需经过甲方同意方可进行施工；

（3）符合国家相关标准；

（4）设计具有创意性，突出本次展会主题；

（5）总体布局协调一致，具有系统性；

（6）符合环保、节俭原则，设计、材料、制作等费用预算合理；对各分项报价要详细、提出合理的报价；

  （7）整体布局科学、合理、有序，效果明快、清爽、安全性；

  （8）必须遵守展馆相关展览规定。

2、乙方在中标后，与芜湖宜居国际博览中心商定做好在布展、展期及撤展期间中的相关运营管理工作。中标人应在布展搭建期向芜湖宜居国际博览中心支付特装管理费10元/平方米、电费（据实结算）；

3、负责布展、展期及撤展期间安保、绿化方案的制定和实施；

4、负责布展、展期及撤展期间场馆的综合管理，发放布展证，收取搭建商布展保证金，提供参展商、搭建商配套服务（含为参展商、搭建商提供桌椅、电子屏、电视机、音响、地毯、网格架、小拖车等租赁服务）；

5、负责展馆内、外的设计、开幕式的搭建、展厅的搭建及邀展的搭建等（含主题展厅搭建、运输、保险及安全保障）；

6、负责物流服务的相关工作；

7、大数据软硬系统：包含自助取票机、自助制证机、入口扫描闸机等。

  （三）无形资产运作

1、乙方负责动漫会logo、宣传标识及资料设计。内容须经甲方审定。

2、乙方负责会刊的印制、发放工作。会刊内容须经甲方审定。

 

（三）开幕式要求

开幕式主舞台（含尺寸）设计、大屏设置、台阶、启动装置、音响、灯光（桁架）、大摇臂、致辞台、主持人、领导坐席、观众坐席、领导休息室、记者台等安排。会场氛围营造（硬隔离、空飘、展旗等）。相关演出、暖场安排。观众组织。颁奖主持人、礼仪、各类证书、奖牌（杯）制作。相关方案需经动漫会开幕式及论坛组审定。

对参加开幕式的重要客商、嘉宾，负责其接待，接待酒店优先选择宜居国际博览中心附近四星级（或相当于四星级标准）以上酒店；接待名单及接待标准由筹备领导小组确定，包括食宿、接送站、公务交通等。

（四）交易对接会要求

交易对接会召开六场，方案须经甲方审定。

动漫IP与文旅行业资源对接会：邀请文旅行业负责人考察团与原创IP面对面进行推介与洽谈。邀请供方和专业采购商不少于150家。

动画新片看片会：邀约包含但不限于上星卫视片源进行展播。邀请卡酷动画、金鹰卡通等媒体到现场观看动画展播、推介，寻求动画平台播出合作。须邀请北京卡酷、上海炫动、江苏优漫、广东嘉佳、湖南金鹰五大卡通卫视及爱奇艺、腾讯视频、优酷少儿、芒果TV四大新媒体视频平台以及国内外各播出平台和院线联盟等。邀请供方和专业采购商不少于150家。

文创产品及书籍发行对接会：寻求IP资源与文创产品开发设计生产营销各个环节企业的综合合作。邀请供方和专业采购商不少于150家。

动画漫画服务外包对接会：为原创IP提供下线设计、手稿、动画制作等供应商团队资源，现场展现团队技术与资源需求，达成合作。邀请供方和专业采购商不少于150家。

产业投资签约会：对全市达成合作、交易、投资等意向的项目、企业，统一举办产业投资签约活动。负责会场安排等事项，包括但不限于舞台设计、大屏设置、音响、灯光（桁架）、致辞台、主持人、嘉宾坐席、观众坐席、嘉宾休息室、记者台等安排。会场氛围营造（硬隔离、空飘、展旗等）、暖场安排、观众组织等。

动画电影创投会：为匹配目前动画电影产业活跃的投融资市场，特举办动画电影创投会，吸引优秀的动画电影制作团队与相关文化产业投融资机构积极参与，增加拉动本次产业交易会的交易量。负责活动组织及执行，包含组织片源及投资人进行动画电影投融资对接等。

（五）活动举办

1、举办建党百年主题动漫作品大赛：通过全国范围内作品征集、评比，选出代表性优秀作品进行现场展示。方案需经甲方审定。

2、举办电子竞技大赛要求：获得电竞游戏官方授权书，明星解说员不少于2名，比赛专业水准团队不少于16支，项目不少于2类，专业氛围COSER不少于10人/场，比赛持续两天。方案须经甲方审定。

3、开展动漫保护宣传。在会展期间在场馆内开展版权保护宣传等组织、证书发放。方案须经甲方审定。

（六）宣传要求

 在中央、省、市各级媒体上进行宣传，组织预热宣传、开幕式直播、报道（邀请30家中央、省市媒体，10余家自媒体，约80人左右）；预热宣传、开幕式直播；制作“动漫会”动漫宣传片并投放；在专业动漫画报及微信“抖音”等平台宣传；承办动漫会网站、微信建设维护、升级。协助召开新闻发布会，承担新闻发布会会务工作。包括但不限于：

1、制定宣传推介策划方案，经动漫会宣传推广组审定后组织实施。

2、负责在中央、省、市级媒体及新兴媒体上进行宣传推介。

3、做好新闻发布会工作。

4、负责开展名人名品名企宣传。

5、负责市内公交、出租车广告宣传，市区户外灯箱，芜湖火车站、无为、南陵高铁站，合芜、芜宣、芜宁、沿江高速等高架广告牌广告宣传；市区倒计时牌、相关指示标牌制作，内容须经甲方审定。

6、负责会议指南制作（内容须经甲方审定）并做好发放工作。

7、负责收集展会音像资料，并整理编辑资料片。资料、资料片归甲方所有。

8、负责动漫会网站及微信公众号宣传运营及维护（内容需甲方审定）。

（七）综合组织工作

1、 文件、方案和筹备会议资料等印刷、筹备领导小组牵头组织的筹备会、新闻发布会、成果发布会等活动的组织及会务等；

2、证件印制。证件大多采用实名制制作，展销商等工作证件正面打印信息（包含：照片、姓名、单位、职务、二维码等），并塑封（具体式样由筹备领导小组确定），总数不少于 10000 张，制作分展前提前制作及报到时打印制作；

3、 按照筹备领导小组要求设计会刊、指南、手提袋等样式，会刊、指南、手提袋等印制均不少于 10000 份；

4、按照筹备领导小组要求设计证书、奖牌样式，评奖产品的证书、奖牌（函）制作不少于 500 套；

5、按照筹备领导小组要求设计、组织开幕式、论坛；

6、按照筹备领导小组要求设计、搭建序厅（芜湖动漫成果展厅）。

7、运营商为保障展会运营，参与本项目的在芜湖办公的运营团队员工数量不得低于 20 人（本单位职员或临时聘请人员，50岁以下，须有展会工作经验，其中本单位职员不得少于团队半数人员，筹备领导小组可随时核查本单位职员近6个月的社保记录）。

8、运营商全面负责各类搭建的安全管理和运营。对展厅的图纸进行审核，负责搭建现场的管理，确保安全，万无一失。

9、运营商开幕式、交易对接会、宣传、主题活动等方案需报筹备领导小组审批并在领导小组的监督下进行市场化运作。

（八）接待工作

按照动漫会后勤保障组的要求，做好食宿、车辆等接待工作。

1、制定接待流程、车辆使用流程，负责接待车辆的租赁工作。

2、负责参展商、参会嘉宾（副厅以下人员）接待工作。

3、协助甲方做好贵宾（副厅以上）接待工作，并承担相关费用。

4、负责媒体记者在芜的接待工作。

5、负责各类证件的制作、发放（含参观券）。

（九）防疫工作要求：

按照动漫会安全保障组的要求，会展期间，现场需提供一次性医用口罩、一次性乳胶手套、医用电子体温计、卫生应急储备箱、污物袋、消毒喷壶、体温计、氯酸钠消毒液和医用酒精、人脸识别测温门禁闸机等。开展场馆定期消毒。

（十）安保及其他

按照动漫会安全保障组的要求，

1、负责各类安保人员、设施的聘请租赁和维护工作。包括会展3天每天需聘请年龄为45周岁以下，高素质、能力强，服从指挥、认真履职的保安人员150人，每晚另增加道路看护安保人员10人，开幕式当天另增加开幕式现场安保人员20人。3天每天各需租用8台安检门、2台X光机、开幕式当天租用1100-1200米硬隔离。另提供车辆清障服务。

2、负责展期内的快餐、饮水供应，做好食品安全卫生工作。

3、负责测算人流，可采用赠票或取分时段设计入场参观的方式，保证市民安全、有序观展。

4、负责场馆内安保工作，负责检票，配合公安部门做好入场安检；

5、负责对参展商的调查问卷等；

6、为动漫会期间所有人身、财产安全进行投保。

7、会展3天需聘请 125 名志愿者用于展会活动及接待保障。志愿者服装、交通补助及工作餐等费用由中标人负责。

 

（十一）其他要求：

提供门禁系统管理及展馆票证运营管理服务系统，参与公安、交警组织及筹备会议等，开展与展馆所在地的公安（辖区公安局、 治安支队、指挥中心、派出所）、卫健委、交警、消防、卫生、市监、城管、宜居国际博览中心、物业等部门协调，解决参展车辆通行、展会报批、展场秩序管理等相关事项。

九、关于违约责任约定

乙方按照标书约定，超额完成任务目标不奖励。未完成任务目标，按照如下标准进行追缴、扣减和处罚；

（一）关于布展事项的违约

1、各展区展位面积：实际布展面积小于展位设计面积，不足部分按展区搭建费用标准的2倍支付违约金。

2、乙方负责区域（含公共区域所邀客商布展区域）的布展搭建方案未经甲方验收认可，或者布展搭建经验收不符合甲方认可标准的，须予以修改完善直至验收合格。

3、因乙方或所邀请参展客商的原因，导致布展工作未在规定的时间节点完成并通过验收，影响交易会会期安排或效果的，甲方有权扣减乙方10%-20%的费用。

（二）关于参展品牌、企业数量方面的违约

未按照约定完成招展任务，则：

1、世界500强客商数量不足的，按1万元/个承担违约金；缺少境外IP企业按1万元/个承担违约金；缺少国内知名动漫企业，按1万元/个承担违约金；

2、展位没有完成招展数量，每空余1个标准展位按1000元承担违约金。

（三）关于主题活动方面的违约

约定的主题活动（含比赛）按日程安排，达不到效果规模，则酌情扣除10%-20%活动费。

（四）关于布展搭建方面的违约

所有参展商需向组委会提交布展效果图并按图搭建，否则将取消参展资格；被取消参展资格的企业不计入乙方邀商招展数量。

（五）关于安全责任方面的违约

乙方招商招展单位的人员和财产，在布展、参展参会、以及撤展期间安全责任由乙方负责；如发生安全事故，由乙方承担全部责任。闭馆期间发生财物损失、偷盗情况由乙方负责处理。

（六）关于违约责任的确定

同一违约事项适用多项违约金责任条款的，依处金额最高责任条款执行，不重复计算。

双方对违约责任的确定有争议的，应及时协商处理，协商不成，任何一方均可依法定程序解决。

在本合同履行过程中双方因违约事项发生争议，除一方依法解除本合同外，双方均应继续全面履行合同义务。

十、其他相关要求

 （一）投标文件中提供：营业执照副本（复印件）、投标函、法人（或负责人）授权委托书、报价明细表、成功的会展案例等相关证明材料、招标需求 “二、采购服务要求（二）投标人须提供以下方案”中所提及的各项方案。

（二）本项目中展位费、无形资产运作收入均进入约定账户，用于弥补政府办会经费，盈余部分为中标乙方所有。

（三）投标人在参加本次招标活动中的一切费用均由投标人自行负责。

（四）投标人在中标后，根据投标文件和招标文件，甲乙双方经平等协商，签订第六届动漫会市场化运营服务合作协议；制定资金管理办法，管理使用展会的资金，并接受甲方指导和监管。

（五）中标的乙方因组织管理、设计施工原因等，无法达到甲方要求时，甲方有权单方面停止合同，由此引起的一切经济损失由中标的乙方负责。

（六）投标单位如需现场踏勘、测量场馆，可与芜湖宜居国际博览中心物业管理处联系，沟通协商考察事宜，甲方予以协助。

（七）未尽事宜，协商处理。

十一、相关履约要求

（一）大会的全案策划和设计思路

提供详细的全案策划方案和细则、详细的倒计时工作安排表。

1、为了烘托出大会氛围以及方便观众参观展会，应在广场上制作相应广告标识，如灯杆旗、空飘、卡通人物、吉祥物气模、大会标识、绿化植物、观众的分流隔离、观众入口安检、流动厕所等，标识出广场的位置、数量、材料、报价及详细的效果图。

2、展馆面积为约40000平方米，本届展会拟使用30000平方米左右。

3、主场搭建

（1）开幕式主席台的搭建，根据嘉宾的人数和场馆具体位置制定出开幕式的设计效果图，主题明确、形式简洁、热烈隆重。

（2）主题展厅的搭建

动漫成就展示区：主舞台。包括“建党百年”主题展区、“全市动漫成就展区”，并在动漫成就展区内开展动漫人才对接活动;展区面积约3000平方米，展物面积约1200平方米，可以模拟制作效果图（结合展厅周边的空间进行安排布置）。

（3）展厅的布置和相应的展示区，展厅立柱，电梯、地面等有效的展示进行大会的广告宣传、招商、引导等，烘托展厅的气氛，做出相应的效果图。

（二）服务车辆安排

1、车辆（车型、数量）使用计划：（提供的车辆不少于计划数，具体以实际使用为准）

序号	车　　型		数量（辆）
１	大型客车	45座客车	10
		37座客车	8
		53座客车	10
２	中巴		10
３	商务车（８座以下）		10
４	轿车		20
合　　　计			68

2、车辆使用范围为组委会工作用车（含招展招商）及会展期间接待用车（主要为芜湖火车站、芜湖汽车站、无为县高铁站、南陵县高铁站、合肥机场、合肥火车站、南京机场、南京火车站、宜居国际博览中心、市内涉会各接待场所等）。

3、需接送站的嘉宾预计约1500人左右。

（三）餐饮解决方案

制定餐饮管理解决方案，现场须设置订餐、售卖点，保证餐饮的安全、及时供应。

1、快餐价格须做到公开透明，制定标准。

2、餐饮质量的保证方案。

3、负责解决甲方参与第六届动漫会工作的人员（约50人）、展会期间公安干警、志愿者及相关工作人员的餐饮事宜。

 

 

采购需求一览表

序号	名称	服务要求	数量	单位	单价	合计价	所属行业（按工信部联企业【2011】300号）	标的性质（货物/服务）	备注
▲1	芜湖市文化和旅游局第六届中国国际动漫创意产业交易会运营机构采购项目	详见采购需求说明	1	项			租赁和商务服务业	服务

 

本项目核心服务项目一览表

 

序号	核心服务名称
1	芜湖市文化和旅游局第六届中国国际动漫创意产业交易会运营机构采购项目

备注：1.本表序号为采购需求一览表中对应的序号；

2.上表应根据具体项目和评标办法合理填写。