采购内容及相关要求

一、项目概况

根据《山东省绿化委员会办公室关于开展古树名木认定建档工作的通知》（鲁绿化办〔2021〕7 号）和《烟台市绿化委员会办公室关于开展古树名木认定建档工作的通知》（烟绿委办〔2021〕3 号）要求，组织开展烟台市古树名木资源普查、认定建档工作。要严格按照山东省古树名木认定建档实施细则和相关技术规范，做好全市古树名的核实认定，规范登记造册、统一编号等工作，建立健全烟台古树名木图文和电子信息档案，逐步实现古树名木“一树一档”“一树一策”精准化管理。

二、服务内容

针对烟台市古树名木开展核实认定，规范登记造册、统一编号，完成全市古树名木认定建档工作；建立健全古树名木图文和电子信息档案，编印带有正式出版刊号的《烟台古树名木》书籍 1 套；审核指导各区市局完成全国绿化委员会“古树名木管理系统”填报工作。

三、服务要求

1、时间要求：

古树名木认定建档工作按级别分阶段实施。

2022 年 7 底前完成全市古树名木资源复查工作，复查率不低于 5%，主要包括古树名木调查、登记、编号，收集整理古树名木图文档案，实行挂牌保护等工作；2022 年 12 月底前， 完成古树名木图文和电子信息档案编辑整理工作，全面完成古树名木建档认定工作，编印《烟台古树名木》书籍 1 套。

2、工作要求：

（1）复查鉴定工作

需准确测定（或记录）古树名木类别、调查号、树种、位置、分布特点、树龄、等级、冠幅、立地条件、生长势、影响生长环境因素、现存状态、历史传说、特殊状况、保护现状、照片（全株、生境、局部特征等）等信息，需用到 GPS（CGCS2000 坐标系）、测高仪、全站仪、皮尺和无人机等测量工具，需配备工作车辆及专业技术人员。

鉴定资料:

①单株古树名木需提交的资料：单株古树名木调查表、古树名木鉴定意见书、现场观测与调查存疑树种鉴定表；近 3 年内古树名木代表性照片 3 张以上（全株、生境、局部特征等）；树龄鉴定证明资料；其他证明性文件或影像资料等。

②古树群需提交的资料：古树群调查表、古树群鉴定意见书；近 3 年内古树群代表性照片 3 张以上（古树群全貌、生境、部分优异单株等）；其他证明性文件或影像资料等。

③说明：单株古树名木要求每树 1 份资料。

（2）古树名木审核工作

需聘请 3 名以上具有高级职称的相关专业人员组成古树名木专家委员会，进行古树名木审核工作，组织开展专家审核 2-3 次。

（3）建档工作

①纸质档案：纸质档案分为调查鉴定类和审核认定类。要求提供 4 套（省、市、区、街道各 1 套）。

a.普查鉴定类档案分类为单株古树名木和古树群。

古树名木档案以古树编号由小到大顺序，实行“一树一档”原则，以档案袋整理归档， 每个档案袋内单株古树名木档案包括：单株古树名木调查表、现场观测与调查存疑树种鉴定表、古树名木鉴定意见书、近 3 年内古树名木代表性照片 3 张以上、树龄鉴定证明资料、历史文化传说、其他证明性文件等材料。

古树群档案以古树群编号由小到大顺序，实行“一群一档”原则，以档案袋整理归档， 每个档案袋内古树群档案包括：古树群调查表、古树群鉴定意见书、近 3 年内古树群代表性照片 3 张以上、历史文化传说、其他证明性文件等材料。

b.审核认定类档案以认定时间由早到晚顺序整理归档，每次审核认定档案包括：古树名木审核意见、古树名木审核认定汇总表、古树群审核认定汇总表、古树群内古树审核认定汇总表等材料。

②电子档案：

a.电子档案实行“一树一档文件夹”，并以“古树编号+树种名（例：31061100001 银杏）”或“古树群编号+古树群名称（例：31061101 银杏古树群）”命名。

b.电子档案中的单株古树名木调查表、古树群调查表，应为上传国家绿化委员会“古树名木管理系统”后统一导出的电子表格。

c.古树名木鉴定意见书、古树群鉴定意见书、古树名木审核认定汇总表、古树群审核认定汇总表、古树群内古树审核认定汇总表统一扫描件为分辨率 300dpi 以上的 PDF 文件格式， 确保信息填写完整、页面整洁无污、签字盖章清晰，并统一命名保存（例：银杏古树名木鉴定意见书、烟台市古树名木审核认定汇总表、银杏古树群内单株古树审核认定汇总表）。

d.代表性照片包括古树名木全株、生境、局部特征性照片等。照片像素 1200 万以上，命名方式：“古树名木编号+树种名+类型”（例：31061100001 银杏全株、31061100001 银杏生境、31061100001 银杏树干），同一类型多张照片的命名方式：“古树名木编号+树种名+类型 1”、“古树名木编号+树种名+类型 2”（31061100001 银杏全株 1、31061100001 银杏全株 2）。

e.同纸质档案，也是“一树一档”，照片为所拍摄的全部照片和三维影像。

③纸质档案中的单株古树名木调查表、古树群调查表及照片统一上传至国家绿化委员会“古树名木信息管理系统”，具体操作方法，按照《古树名木信息管理系统使用说明》，系统账号密码统一提供。

（4）汇编古树名木普查成果，编辑出版《烟台古树名木》书籍等。

（5）依据文件及参考标准

《山东省古树名木保护办法》；

《山东省古树名木认定建档实施细则》；

《古树名木鉴定规范》（LY/T 2737-2016）；

《古树名木普查技术规范》（LY/T 2738-2016）；

《古树名木代码与条码》（LY/T 1664-2006）；

《电子文件归档与电子档案管理规范》（GBT-18894-2016）；

《古树名木管理规范 第 1 部分：档案管理》（DB37T3981.1-2020）；

《古树名木信息管理系统使用说明》； 其他技术规范文件及相关规定。

五、其他要求

1、供应商应针对本项目制定完整、全面、可行的服务方案，包括但不限于：对项目的理解、认识，工作开展思路，工作重点、难点的分析，质量保证措施，进度保证措施；

2、供应商应配备数量充足的专业服务人员和设备，分工明确、专业结构配置合理。

注：1、供应商可提供相当于或优于以上要求的服务方案，同时填写偏离表；

2、供应商所提供的成果应不存在任何权利上的瑕疵，保证采购人使用该成果或成果的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉，其成果的使用不侵犯第三人合法权益。任何第三方如果提出侵权指控，供应商需与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。