采购需求

一、项目名称：2022年度中文纸质图书供货服务。

二、项目内容：

2022年度中文纸质图书供货服务(含购置图书的编目加工)

标段一：指定的65家出版社的图书供货服务；标段二：指定的40家出版社的图书供货服务。（说明：投标人可以同时投标两个标段，但最多仅能在一个标段中中标）

采购预算金额为111万元。

服务期限：一年。2022年1月1日-2022年12月31日

报价要求：采用折扣率报价的方式进行报价，精确到小数点后两位。

采购办法：依据投标人提供的投标文件，作为中文纸质图书供应及编目加工资格单位，中标的供应商均获得中标年度的中文纸质图书供应（含购置图书的编目加工）资格。每个供应商的具体采购额依据所供图书有效可选率、折扣率及年度预算经费多少确定。

三、供货及服务要求

1.供应商须严格执行国家有关管理部门对出版经营活动及有关业务管理要求，认真遵守国务院《出版管理条例》（国务院令【2001】第343号，国务院令【2011】第594号）和《出版物市场管理规定》（商务部令【2011】第52号）等法律、法规和行业规范，自觉维护采购方的利益。

2.供应商须具备提供本地或异地大型现货零采的能力，在中标期间须按采购人要求定期组织现采。可以提供读书文化等活动，提供多种采购模式，必要时可到出版社或书店（有实体书店时可采用）现采。

3.供应商定期分专题提供适合徐州医科大学图书馆馆藏需求的图书出版预订目录。书目应为近两年出版的适合高校馆藏的正版图书，且符合大学本科以上师生阅读，知识新颖，科学性强，品味高雅，有可读性并具有馆藏价值。

4.供应商按招标文件规定和图书订购单要求，向采购人提供正版的、未经使用的全新图书。

5.供货商应定期免费提供电子表格形式、CNMARC形式的年度最新书目信息。对采购人自行组织的书目，供应商能够提供标准CNMARC格式文件供订购，或提供样书供现场选购。

6.供货商采用ISO2709CMIS标准向采购人交付电子书目数据，其数据字段符合中文和西文图书（国内出版的西文图书应采购人员要求能提供USMARC数据）著录规则，至少包括书名、著者、出版社、单价、ISBN号、分类号、使用对象、内容附注等，数据能正常被我馆图书馆管理系统所使用。

7.对于按整套出版的图书，应能增加单册图书的书号用于查重。其中多卷书、丛书，须分开做采访数据。供应商需提供出版社近两年获奖书目，定期推送出版社或书店“热门书”、“畅销书”书目，保证需方第一时间采到。

8.供应商严格按照采购人所提供的订购目录配书，并对订单中的图书进行查重，如有重复或图书信息有差异，及时返单核实,未核实出现的重复图书或信息有差异时应予无条件退换，且采购人不负责由此产生的一切费用。图书到货验收时，如有缺页、污损，印刷不清、不符合馆藏等情况，供应商应予无条件退换。发现图书与订购不符时，无论加工与否采购人一律退回。

9.供应商接收订单起90日之内将图书配送到指定地点并承担运输费用，现采图书30日将图书配送到指定地点并承担运输费用。

10.遇有以下情形：图书出版变更（包括出版时间、书名、价格等）、取消出版、不适合馆藏（包括年代标识明显的考试类图书）、复本不足、订购MARC无价格、高价书等，供应商应及时通知采购人；对订单中不能订到的图书应在订单发出1个月之内进行返单，以便采购人安排其他途径的采购方式。

11.配货之前，剔除不适合收藏的以下图书品种：活页或散页书、袋装资料、口袋本、袖珍本、豪华本、礼品书（书套也算金额）、书脊小于17cm的图书、小册子、高职及以下阅读层次的图书。

12.供应商随书配送对应的编目数据，并对其作出必要和规范的说明，并能理解采购人提出的要求，在交货的同时向采购人进行必要的说明。

13.供应商应保证到书清单明了有序。一包一单，清单应包含下列数据项：征订号、ISBN、书名、册数、单价、合计价，并按价格升序排列。总清单应注明“年号—批号”，末尾应统计出总种数、总册数、总金额、总包数。为保证清晰清单应采用小四号字，行、列间有分隔线，最好采用激光打印机打印。

14.每月提供的书目数据应不少于3000条。影印版的要在书名后边标明“影印版”字样。数据传送方式为：邮件发送或网络下载，现货提供的订购数据每批以1000条为上限，并按分类号排序。

15.预订的中文图书，在新书出版后3个月到书率（种数）达到95％及以上，现采的图书1个月到书率（种数）达到95％及以上，读者荐购书目（预出版图书及绝版图书除外）的到书率（册数）达到98%及以上，到书时间控制在10天左右。

四、新书订单处理要求

1.供应商收到新书订单后，应先做查重处理，避免订购方重复订购，剔除由于采访数据不完整而错订的图书。

2.若单价在150元以上，复本订数超过1册，要求配货之前再次确认征订需求。配书过程中如发现标准类、规范类、会议论文类图书复本数大于1及小开本图书应与需方联系确认。

3.多卷书、套书、丛书订单须配齐发货，即一次出版、一次订购的图书一次到馆，不得分包、分批次发货（分期、分批出版除外）。

五、中文纸质图书质量要求

1.图书必须保证正版，若发现盗版、盗印等情况，一切社会、法律责任均由供应商承担，而且还须向采购方支付该图书总码洋10倍的违约金。

2.供应商必须保证严格按照订书单的种、册配发货。供方的新书发货差错率应保证低于3‰，图书入馆后，首次发现所配图书与订单不符时，无论加工与否，采购方可以无条件退回，由此产生的一切费用均由供货方承担；再次发现时，采购方有权终止合同。

3.供应商发货前必须检查图书中是否夹有永久性磁条，保证所配的每一本图书均无永久性磁条。图书入馆后，首次发现所配图书中夹有永久性磁条，采购方可以无条件退回整批图书，由此产生的一切加工费用均由供应商承担，再次发现时，采购方有权终止合同。

六、编目加工和验收数据要求

1.供应商提供到馆图书的前后期加工、编目服务（详见图书加工要求），如在需方所在地雇佣加工人员，必须符合国家法律并按地方相关规定执行。

2.供应商须在每批新书到货10个工作日内完成该批图书的全部编目、加工。供应商须提供有经验的图书加工人员进行图书加工服务，其中编目人员要经过国家正规机构的编目培训，获得中文图书编目证书。

编目数据要求：编目数据质量应根据CALIS关于中文图书编目规则的最新规定所制定，并符合我馆对CNMARC各字段的录入要求著录书目数据，著录级别达到详细级和完备级，采用Z39.50自CALIS联机合作编目中心下载数据进行套录编目，无数据者作原始编目，依据《中国图书馆分类法》第五版给分类号，分类标引的类分级次及种次号的给号规则依据我馆的实际需求，确保类号正确无误，对多卷书、丛书的集中与分散著录，要保持前后一致的原则，具体情况咨询需方编目馆员。遵循主题标引原则，使用《中国汉语主题词表》进行文献主题标引，其他编目要求依据需方具体要求加工，确保CNMARC编目质量。

必须采用CALIS最新标准的机读目录格式， MARC数据及加工差错率应低于3‰。如果在后续合作中发现随书编目MARC数据及加工差错率大于3‰，按单一进书批次来计算，则每大于0.1个百分点，将处罚金50元，该罚金将从投标人交纳的投标保证金和购书款中扣除。

3.图书加工所用耗材由供应商按照需方要求的品牌、规格购买，包括RFID磁条、书标、条形码、贴膜、打印色带和各色印油等（书标和条码规格可咨询图书馆采编部）。所用RFID智能图书标签要求：能完美支持目前我馆RFID系统（包括门禁、馆员工作站、自助借还机、智能盘点机等），目前我馆所使用的RFID智能图书标签为宁波市远望谷信息技术有限公司提供。

4.供应商图书加工人员要严格按照需方要求进行，不符合需方加工要求的图书，必须要根据需方要求重新加工，需方不另行付费，具体加工要求见需方制定的《徐州医科大学图书馆中文图书加工质量控制要求》。

5.在供应商加工图书的过程中，需方指定图书馆工作人员进行质量监测，并进行详细审校，发现问题应及时整改，图书加工全部符合要求，由供需双方核对数量后，方能付费。供应商加工人员的食宿费用自理。

6.供需双方共同编目审校验收工作，结果和验收报告经双方确认后生效。

七、新书到货要求

1.发订单与到货时差：要求每份订单发出后，90%订单预选图书的到书周期应控制在45天之内, 95%现采图书的到书应控制在1个月内，98%读者荐购图书的到书时间应控制在10天左右（需方会在订单发出时予以说明）。出版变更或取消应及时通知采购方。

2.提供到书电子清单（EXCEL格式）和随书清单，应保证到书清单的清晰、明了、有序。每包附一清单，每批附一总清单，一批25包左右，图书内容为西文的图书（英语等级考试等H类的图书除外）、读者荐购图书须单独打包，用包装纸的反面包装，并标注，同时将清单的电子版发给图书馆采编部。

3.要求送货上门，送书进屋，按采购方要求摆放到指定地点。

八、图书加工要求

供方提供到馆加工服务，提供诸如拆包检查、粘贴磁条、条形码、盖馆藏章、贴书标等图书加工方面的配套服务；所有加工服务需方均不另行付费。如果在后续合作中发现供方的加工服务达不到需方要求，需方将有权随时终止与供方的订购合同。具体图书加工要求，详见附录1《徐州医科大学图书馆中文图书加工质量控制要求》。

九、供方到馆加工、编目服务要求

供应商提供的图书加工及编目等服务工作，可以由供应商根据当年图书购置数量各自提供服务，也可委托一家提供中文图书的加工（具体事项由中标供应商互相协商）。

十、其他要求

1.供应商提供图书的质量保证期为自交货验收合格之日起十二个月（以《售前售后服务承诺书》为准）。在保证期内因质量问题，供应商应负责包退、包换, 由此产生的一切费用由供应商负担。对达不到要求的特殊情况，经双方协商处理。

2.若供应商连续2个月到书率较服务要求低20%以上，则甲方有权终止合同。订购后该批图书超出报价部分一律由该供应商承担。超过期限的到书，根据到书的情况，采购人可做出接收或不接收的处理，供应商应无条件接受退书，并对图书的未到原因做详细书面说明。

3.能为采购方提供相关的数据比对报告，如“同类院校的馆藏数据比对”“年度区间几大医学出版社图书到馆率统计”等。

4.供应商出现违约行为，采购人可解除双方的供货合同，造成采购人损失的，供应商负责赔偿。属严重违约的，采购人有权取消供应商的供货资格，另择途径，由此造成的损失由供应商承担，并确认为商家不良记录。